Administration Af Xerox-Scanningsværktøj Og E-Mail-Profiler - Xerox WorkCentre 7755 Betjeningsvejledning

Scanning
Administration af Xerox-scanningsværktøj og e-mail-profiler
Dette afsnit beskriver:
• Oprettelse eller redigering af e-mailprofiler
• Sletning af e-mailprofiler
• Oprettelse eller redigering af mappeprofiler
• Sletning af mappeprofiler
Med Xerox-scanningsværktøjet kan du oprette profiler, som kan genbruges, når du sender scannede
billeder som vedhæftede filer i en e-mail, eller når du kopierer scannede billeder til bestemte mapper.
Profiler fjerner behovet for at skulle genindtaste de samme oplysninger til e-mail og
mappedestination.
Oprettelse eller redigering af e-mailprofiler
Sådan oprettes eller ændres en e-mailprofil:
1. Åbn Xerox-scanningsværktøjet på din computer:
Windows: Højreklik på ikonet Xerox-scanningsværktøj på proceslinjen, og vælg Åbn
•
Xerox-scanningsværktøj. Hvis ikonet ikke vises på proceslinjen, skal du klikke på Start,
vælge Alle programmer (eller Programmer, hvis du anvender Windows Klassisk visning),
Xerox Office-udskrivning, > Scanning > Xerox-scanningsværktøj.
Macintosh: Gå til Programmer > Xerox > Xerox-scanningsværktøj, og dobbeltklik på
•
Xerox-scanningsværktøj.
2. Klik på fanen Scan til e-mail.
3. Vælg en af følgende muligheder:
• For at oprette en ny profil skal du indtaste navnet på den nye profil i feltet E-mailprofiler.
• For at redigere en eksisterende profil skal du vælge en profil, der vises på rullelisten
E-mailprofiler.
4. Sådan oprettes et unikt navn til et eller flere scannede billeder i miniaturevisningen:
a. Vælg billederne, og indtast derefter et filnavn i feltet Basisnavn til vedhæftet fil.
b. Indtast de ønskede oplysninger i felterne Til, Cc, Emne og Meddelelse.
5. Klik på knappen Gem for at gemme indstillingerne til den nye eller ændrede profil.
Når du indtaster et navn til billeder i feltet Basisnavn til vedhæftet fil, og profilen
Bemærk:
gemmes, viser det nye filnavn det navn, som du indtastede, og dato og klokkeslæt for hvornår hvert
billede blev scannet.
Se også:
Oprettelse af unikke billedfilnavne
122 WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
på side 122
på side 123
på side 123
på side 124
på side 121