Novell GROUPWISE 7 - CROSS-PLATFORM Manual page 8

6.13
6.14
6.15
6.16
7 Using the Address Book
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
8 Using Caching Mode
8.1
8.2
8.3
8.4
9 Working with Documents
10 Customizing GroupWise
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
8 GroupWise 7 Cross-Platform Client User Guide
6.12.2 Restoring Items from Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Repairing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Finding Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
6.14.1 Finding an Item Using Search Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
6.14.2 Narrowing a Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Filtering Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Using the Columns in Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Understanding Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
7.1.1 Using the Address Book, the Address Selector, and the Contacts Folder . . . . . . . . 103
7.1.2 System Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7.1.3 Frequent Contacts Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7.1.4 Personal Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
7.1.5 Shared Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Searching for Users and Resources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
7.2.1 Searching for User, Resource, Organization, and Group Addresses . . . . . . . . . . . 107
Using Groups to Address Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
7.3.1 Creating and Saving a Personal Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
7.3.2 Addressing Items to a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
7.3.3 Adding and Removing Contacts from a Personal Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
7.3.4 Viewing Group Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
7.3.5 Deleting a Group from a Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Printing Lists from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Using the Address Selector and Address Book to Send Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
7.5.1 Using the Address Selector to Address an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
7.5.2 Sending Mail from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Using Frequent Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Managing Personal Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
7.7.1 Creating a Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
7.7.2 Deleting a Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
7.7.3 Editing a Personal Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Sharing an Address Book with Another User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Setting Up Your Caching Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Synchronizing Your Caching Mailbox with Your Online Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Deleting Items in Your Caching Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Connection Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Requesting a Reply for All Items You Send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Setting the Key Used to Delete Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Confirming Deletion of Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Show Hidden Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Specifying Where Archived Items Are Stored . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Seeing Time Zones of Other Locales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Calculating a Start or End Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Changing the Priority of Items You Send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
103
115
117
119