Novell GROUPWISE 7 - CROSS-PLATFORM Manual page 6

3.4
3.5
3.6
4 Scheduling Group and Posted Items
4.1
4.2
4.3
4.4
5 Using Your Calendar
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
6 Managing Your Mailbox
6.1
6 GroupWise 7 Cross-Platform Client User Guide
Managing Sent Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.4.1 Confirming Delivery of Items You've Sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.4.2 Displaying Sent Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.4.3 Resending Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.4.4 Retracting Items You've Sent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.4.5 Checking the Status of Your Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.4.6 Requesting a Reply for Items You Send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Managing Received Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3.5.1 Reading Items You Receive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3.5.2 Replying to Items You Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3.5.3 Forwarding Items to Other Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3.5.4 Creating a Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3.5.5 Delegating Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.5.6 Handling Unwanted Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.5.7 Viewing and Composing Items in HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Changing the Encoding of an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.6.1 Changing the Encoding for All Items You Send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.6.2 Changing the Encoding for One Item You are Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.6.3 Changing the Encoding for an HTML Item You are Reading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Scheduling Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4.1.1 Scheduling an Appointment for Other Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4.1.2 Rescheduling an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.1.3 Rescheduling Recurring Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.1.4 Canceling an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
4.1.5 Scheduling an Appointment for Yourself . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
4.1.6 Scheduling a Recurring Item by Dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.1.7 Checking When Everyone Is Available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Sending Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
4.2.1 Assigning a Task to Other Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
4.2.2 Assigning a Task to Yourself . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.2.3 Marking Tasks Completed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Sending Reminder Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.3.1 Scheduling a Reminder Note for Yourself . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.3.2 Scheduling a Reminder Note for Other Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Accepting or Declining Scheduled Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.4.1 Accepting and Declining Resource Requests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Viewing Your Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
5.1.1 Opening the Calendar Folder or a Calendar View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
5.1.2 Understanding the Icons Appearing Next to Items in Your Calendar. . . . . . . . . . . . . 70
5.1.3 Understanding the Shading on Calendar Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Reading an Item in Your Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Saving an Item in Your Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Printing Your Calendar, Task List, or Reminder Note List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Viewing a Different Date in the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Viewing All Day Events in the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Using the Folder List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
6.1.1 Modifying the Folder List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
59
69
73