Brother PT-2700 User Manual
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Brother PT-2700 User Manual

Brother pt-2700: users manual
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Summary of Contents for Brother PT-2700

  • Page 1 P. 10...
  • Page 2 This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.
  • Page 3 • If you purchased a product from someone other than an authorized Brother reseller in the United States or if the product was used (including but not limited to floor models or refurbished product), prior to your purchase you are not the Original Purchaser and the product that you purchased is not covered by this warranty.
  • Page 4 Product is entitled to warranty coverage. Your credit card will be charged up to the cost of a new Product only if: (i) you do not return your original Prod- uct to Brother within five (5) business days; (ii) the problems with your original Product are not covered by the limited warranty;...
  • Page 5 MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE HEREBY DISCLAIMED. • This Limited Warranty is the only warranty that Brother is giving for the machine. It is the final expression and the exclusive and only statement of Brother's obligations to you.

  • Page 6: Important Information

    Save Time - Register On-Line! Don’t stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at www.registermybrother.com Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

  • Page 7: Table Of Contents

    Contents INTRODUCTION ..................4 What You Can Do ......................4 Safety Precautions ......................6 General Precautions...................... 9 Symbols Used in this Guide ..................9 Quick Index ......................... 10 GETTING STARTED ................11 Unpacking Your P-touch labeler.................. 11 General Description..................... 12 LCD Display &...
  • Page 8 Setting Character Attributes by Each Line.............31 Setting Auto Fit Style .....................35 Setting Label Attributes ....................36 Using Auto-Format Layouts ..................38 Using Templates - Example creating an Asset Tag..........38 Using Block Layouts ....................43 Using Time & Date Function ..................48 Clock Setting......................48 Time & Date Format Setting ..................49 Time Stamp Setting ....................51...
  • Page 9 Cleaning the Print Head..................70 Cleaning the Tape Cutter..................71 TROUBLESHOOTING................72 What to do when......................72 Error Messages ......................75 APPENDIX..................... 79 Specifications ......................79 INDEX ....................82...

  • Page 10: Introduction

    INTRODUCTION Thank you for purchasing the P-touch labeler PT-2700/2710. Your new P-touch labeler is an easy to operate, feature packed labeling system that makes creating professional, high quality labels a breeze. In addition to easy label creation via pre-formatted label layouts, the P-touch labeler editing software features advanced label formatting, block formats, bar codes and auto-numbering functions.
  • Page 11 Software Help Software Help P-touch Quick Editor (simple label editing software) is ideal for creating simple labels. To create labels with more complex designs, use P-touch Editor (fully featured label editing software). "P-touch Editor" "Create labels with complex designs like these"...

  • Page 12: Safety Precautions

    Detailed prohibited matters are shown in the figure (e.g. the left figure shows the prohibition against disassembly). symbol indicates special instructions. Detailed instructions are shown in the figure (e.g. the left figure shows the method for pulling the power plug out of the outlet). WARNING P-touch Labeler Please note the following to avoid fire, damage, electric shock, and choke.
  • Page 13 WARNING Battery Please note the following to avoid liquid leakage, heat, rupture of the battery. Do not throw into fire, heat up, or disassemble the battery. AC adapter Please note the following to avoid fire, electric shock, or failure. Always use the specified voltage Do not use a damaged power cord.
  • Page 14 Depending on the environmental conditions and the material and condition of the affixing surface, the label may peel off or the color of the tape may change. When removing labels, adhesive may remain, the tape's color may be transferred to the surface, or the surface beneath the label may otherwise be damaged.

  • Page 15: General Precautions

    • Do not put any foreign objects into the tape exit slot, AC adapter connector, or USB port, etc. • Do not try to print labels using an empty tape cassette or without a tape cassette set in the P-touch labeler. Doing so will damage the print head.

  • Page 16: Quick Index

    Quick Quick Simply look for your task below and then go to Index Index the page indicated. If the task you are looking for is not shown here, try the Contents or Index pages. AB C AB C auto-format function To enter text, symbols To format the label...

  • Page 17: Getting Started

    GETTING STARTED Unpacking Your P-touch labeler Check that the package contains the following before using your P-touch labeler. P-touch labeler PT-2700 TZ tape cassette CD-ROM USB cable AC adapter User’s Guide Software Installation Guide Unpacking Your P-touch labeler...

  • Page 18: General Description

    LCD display Keyboard Print head Tape cutter Release lever When shipped from the factory, the LCD display is covered with a protective sheet to prevent damage. Remove this sheet before using the P-touch. Battery compartment AC adaptor connector cover USB port...

  • Page 19: Lcd Display & Keyboard

    Indicates that you can use the cursor keys to select the items on the screen. Use keys to select a menu item, and the keys to change the setting. Refer to “LCD Display” on page 21 for changing the contrast and display mode, and for turning the back light on/off. LCD Display & Keyboard...

  • Page 20: Key Names And Functions

    Turns the P-touch labeler on and off. • Prints the current label design onto the tape. • Opens the Print Options menu when • Moves the cursor in the direction of the used in combination with the key. arrow when entering or editing...
  • Page 21 (Backspace): • Opens the Text menu, where you can • Deletes the character to the left of the set character attributes for the label. cursor. • Character attributes can be set to each • Clears all text entered, or all text and...

  • Page 22: Power Supply

    • Remove the batteries if you do not intend to use the P-touch labeler for an extended period of time. • When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings will be cleared.

  • Page 23: Ac Adapter

    AC adapter. • Do not connect the AC adapter to a non-standard electrical outlet. Failure to observe this may result in an accident or damage. Brother shall not assume any responsibility for any accident or damage resulting from not using a standard electrical outlet.

  • Page 24: Inserting A Tape Cassette

    GETTING STARTED Inserting a Tape Cassette Tape cassettes of 9/64", 1/4", 3/8", 1/2", 3/4", or 1" (3.5mm, 6mm, 9mm, 12mm, 18mm, or 24mm) width can be used in your P-touch labeler. Use only Brother tape cassettes with the mark. If the new tape cassette has a cardboard stopper, be sure to remove the stopper before inserting the cassette.
  • Page 25 • Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting the tape cassette. Refer to “Feeding Tape” on page 21.

  • Page 26: Turning Power On/Off

    Refer to the Auto Power- Off Time table below for details. • If the batteries are installed or the P-touch labeler is connected to an electrical outlet by the AC adapter, the previous session’s information is displayed when the power is turned on.

  • Page 27: Feeding Tape

    Feeding Tape The Feed & Cut function feeds 0.92" (23mm) of blank tape then cuts the tape. • Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting the tape cassette. • Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon to be discharged with the tape.

  • Page 28: Display Mode

    + 2 lines 3 lines guidance + 1 line • You can also change the clock display to the text entry screen (guidance + 2 text lines) by pressing any other key on the keyboard besides key. • For adjusting the clock to current date and time, refer to “Clock Setting” on page 48.

  • Page 29: Setting Language And Unit

    Press the key to return to the previous step. Unit Select the units ("inch" or "mm") for dimensions shown on the LCD display. The default setting is "inch". Press the key to display the Setup menu, select "Unit" using the key, and then press the key.

  • Page 30: Editing A Label

    • There is a maximum number of lines of text that can be entered for each tape width. A maximum of 7 lines can be entered for 1" (24mm) tape, 5 lines for 3/4" (18mm) tape, 3 lines for 1/2"...

  • Page 31: Inserting Text

    Inserting Text • To insert additional text into an existing line of text, move the cursor to the character to the right of the position where you want to start inserting text and then enter the additional text. The new text is inserted to the left of the cursor.

  • Page 32: Entering Symbols

    The selected symbol is inserted into the line of text. • Press the key to return to the previous step. • Refer to the Symbol List table on page 28 for a complete list of symbols and symbol categories. Entering Symbols...

  • Page 33: Using Symbol Update Function

    The "Personal category" appears, including the symbol entered in step 4. • Up to 20 symbols can be added to the "Personal category". The oldest symbol will be deleted from the category when the symbols added to the "Personal category" exceed 20 symbols.

  • Page 34: Symbol List

    Arrow Unit International Number Pictograph Electrical Others The use of the CE mark is strictly governed by one or more European Council directives. Ensure that any labels you produce which use this mark conform with the relevant directives. Entering Symbols...

  • Page 35: Entering Accented Characters

    The selected composite character is inserted into the line of text. • Press the key to return to the previous step. • Refer to the Accented Character List table for a complete list of all accented characters available. Entering Accented Characters...
  • Page 36 EDITING A LABEL Accented Character List Character Accented Characters Character Accented Characters Entering Accented Characters...

  • Page 37: Setting Character Attributes

    • Refer to the Setting Options table for a list of all available settings. • Small characters may be difficult to read when certain styles are applied (e.g. Shadow + Italic). Setting Character Attributes by Each Line When a label consists two or more lines of text, you can set different value of character attributes (font, size, width, style, line and alignment) for each line.
  • Page 38 EDITING A LABEL Setting Options Attribute Value Result (Helsinki) (Brussels) (USA) (Florida) Font (Belgium) (San Diego) (Los Angeles) (Calgary) Setting Character Attributes...
  • Page 39 Attribute Value Result When Auto is selected, the text is Auto automatically adjusted to print in the largest size available for each tape width. 48pt 42pt 36pt Size 24pt 18pt 12pt x3/2 Width x2/3 x1/2 Setting Character Attributes...
  • Page 40 EDITING A LABEL Attribute Value Result (Bold) (Outline) (Shadow) (Solid) Style (Italic) I+BLD (Italic Bold) I+OUT (Italic Outline) I+SHD (Italic Shadow) I+SLD (Italic Solid) (Vertical) Line (Underline) (Strikeout) Setting Character Attributes...

  • Page 41: Setting Auto Fit Style

    (Justify) Setting Auto Fit Style When "Size" is set to "Auto" and "Length" is set to a specific length, you can select the way of reducing the text size to fit within the label length. When "Text Size" is selected, the total text size is modified to fit within the label.

  • Page 42: Setting Label Attributes

    Setting Label Attributes Using the key, you can create a label with a frame around the text and specify the label length and tab length. (Cut Options and Length Adjust setting which may be needed when printing a label can also be set by using the key.
  • Page 43 Setting Options Attribute Value Result Frame Setting Label Attributes...

  • Page 44: Using Auto-Format Layouts

    4.0"(100mm). The default setting is 2.0" (50mm). Using Auto-Format Layouts Using the Auto-Format function you can quickly and easily create labels for a variety of purposes, such as file tabs, equipment labels, name badges, etc. Simply select a layout from the templates or block layouts, enter the text and apply formatting as desired.
  • Page 45 • Select "Edit" to change the text data or style settings. • Select "Save" to store the label in a file memory. • Select "Quit" to exit the Auto-Format function.
  • Page 46 Print Options menu. • If the width of the current tape cassette does not match the set width for the selected layout, an error message is displayed when you try to print the label. Press the key or any other key to clear the error message, and insert a tape cassette of the correct width.
  • Page 47 Templates Attribute Value Details Binder Spine 1 (1" x 8.6" [24 mm x 219 mm]) Binder Spine 2 (3/4" x 8.6" [18mm x 219mm]) File Folder Tab (1/2" x 3.2" [12 mm x 82 mm]) Divider Tab (Hanging Folder) (1/2" x 1.6" [12 mm x 42 mm]) Asset Tag (3/4"...
  • Page 48 EDITING A LABEL Attribute Value Details Name Badge 1 (3/4" x 2.2" [18 mm x 58 mm]) Name Badge 2 (1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm]) Name Badge 3 (1/2" x 2.6" [12 mm x 66 mm]) Template Name CD Case Spine 1 (1/4"...

  • Page 49: Using Block Layouts

    Press the key. When the tape width has not changed, the last block layout selected is displayed. When the tape width has changed, the default layout for the new tape width is displayed.
  • Page 50 Print Options menu. • If the width of the current tape cassette does not match the set width for the selected layout, an error message is displayed when you try to print the label. Press the key or any other key to clear the error message, and insert a tape cassette of the correct width.
  • Page 51 Block Layouts Attribute Value Details 2LineA 2LineB 3 Line 1+2Line A Block layout (1" [24mm] tape) 1+2Line B 1+3Line 1+4Line 1+5Line Using Auto-Format Layouts...
  • Page 52 EDITING A LABEL Attribute Value Details 2LineA 2LineB 3Line 1+2LineA Block layout (3/4" [18 mm] tape) 1+2LineB 1+3Line 1+4Line 1+5Line 2LineA 2LineB Block layout (1/2" [12 mm] tape) 3Line 1+2Line Using Auto-Format Layouts...
  • Page 53 Attribute Value Details 2LineA Block layout (3/8" [9 mm] 2LineB tape) 1+2Line Block layout (1/4" [6 mm] 1+2Line tape) Using Auto-Format Layouts...

  • Page 54: Using Time & Date Function

    EDITING A LABEL Using Time & Date Function You can add time and date to your label by positioning the cursor on the text screen to the position you wish to add time/date and then pressing the key. Clock Setting The time and date set in the clock setting can be used for the display on the screen, and also for using the Time &...

  • Page 55: Time & Date Format Setting

    You can select from various formats of date and time to add to your label. Also, the indication of time can be selected between analog and digital style. The format applied in this setting will also be applied for the clock display which appear on the screen when you press the key.
  • Page 56 23:59 digital The date and time used for the value is a sample setting. When a format is selected, the date and time set in the clock setting will appear in the selected format style. Using Time & Date Function...

  • Page 57: Time Stamp Setting

    When "Auto" is selected for the Timing setting and a clock icon is added to the text by pressing key, you can confirm what settings applied for the icon by positioning the cursor under the clock icon, and then pressing the key.

  • Page 58: [Time Stamp Format]

    EDITING A LABEL [Time Stamp Format] You can select which information to use when adding date and time to your label. Four options (Date, Time, Date and Time or Time and Date) are available. Press the key to display the Setup menu, select "Time Stamp Setting"...

  • Page 59: Forward

    [Forward] You can select whether to use a forwarded (future) date and time or the current date and time when using the Time & Date Function. Press the key to display the Setup menu, select "Time Stamp Setting" using the...

  • Page 60: Creating A Bar Code Label

    • For best results, print bar code labels in black ink on white tape. Some bar code readers may not be able to read bar code labels created using colored tape or ink.

  • Page 61: Entering Bar Code Data

    Press the key. The Bar Code Input screen is displayed. Up to five bar codes can be entered on a label. Type in the bar code data. Special characters can be entered in the bar code when using the CODE39, CODABAR, CODE128 or EAN128 protocols.
  • Page 62 EDITING A LABEL • Press the key to return to the previous step. • Refer to the Special Characters List table for a list of all available settings. Special Character List CODE39 CODABAR Code Special Character Code Special Character (SPACE)

  • Page 63: Editing And Deleting A Bar Code

    Bar Code Setup screen. Refer to “Setting Bar Code Parameters” on page 54. • To delete a bar code from a label, position the cursor to right of the bar code marks on the data entry screen and press the key.

  • Page 64: Label Printing

    • Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon to be discharged with the tape.

  • Page 65: Printing A Single Copy

    • Press the key to return to the previous step. • Unless set otherwise, the tape is automatically cut after each copy is printed. Refer to “Tape Cutting Options” on page 62 to change this setting. • The figures shown on the screen during printing indicate the “count / number of copies set”.

  • Page 66: Auto-Numbering Labels

    LABEL PRINTING Auto-numbering Labels Using the numbering function you can create a set of sequentially numbered labels from a single label format. Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing. Hold down the key and press the...

  • Page 67: Mirror Printing

    • Press the key to return to the previous step. • Unless set otherwise, the tape is automatically cut after each copy is printed. Refer to “Tape Cutting Options” on page 62 to change this setting. • The figures shown on the screen during printing indicate the “count / number of copies”.

  • Page 68: Tape Cutting Options

    Tape Cutting Options The tape cutting options allow you to specify how the tape is fed and cut when printing labels. In particular, the “Chain” and “No Cut” options greatly reduce the amount of wasted tape by using smaller margins and eliminating blank sections cut between labels.

  • Page 69: Tape Cutting

    • When using Fabric Iron-On Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes, refer to “Manual Cutting” on page 64 to apply the appropriate setting. • The tape is not cut after the last label is printed when “Chain” or “No Cut” is set. Hold down key and press the key to feed and cut tape automatically, or cut the tape manually if you are using Fabric Iron-on Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes.

  • Page 70: Manual Cutting

    • Press the key to set the value to default setting (“Off”). Adjusting the Label Length You can adjust the length of the printed label in levels of -5 to +5. Press the key. The current settings are displayed.

  • Page 71: Attaching Labels

    • The backing of some types of tapes may be pre-cut to make it easier to peel the backing. • Labels may be difficult to attach to surfaces that are wet, dirty, or uneven. The labels may peel off easily from these surfaces.

  • Page 72: Using The File Memory

    • When the file memory is full, each time you save a file you will need to overwrite one of your stored files.

  • Page 73: Opening A Stored Label File

    Press the key. The file number of a stored label is displayed. The label text is also displayed to identify the label. Select a file number using the key, and then press the key to open the selected file.

  • Page 74: Printing A Stored Label File

    The label is printed from the machine. • Press the key to return to the previous step. • The message "No Text!" is displayed when you try to print a file with no text. Printing a Stored Label File...

  • Page 75: Deleting A Stored Label File

    The message “Delete?” is displayed. Press the key to delete the file. The file is deleted and the screen returns to the text entry screen. Press the key to cancel deleting the file and return to the previous screen. Deleting a Stored Label File...

  • Page 76: Maintaining Your P-Touch Labeler

    MAINTAINING YOUR P-touch Labeler Resetting the P-touch Labeler You can reset the internal memory of your P-touch labeler when you want to clear all saved label files, or in the event the P-touch labeler is not behaving normally. Turn off the machine. Press and hold the .

  • Page 77: Cleaning The Tape Cutter

    Cleaning the Tape Cutter Tape adhesive can build up on the cutter blade after repeated use, taking the edge off the blade which may result in the tape jamming in the cutter. • About once every year, wipe the cutter blade using a cotton swab moistened with alcohol.

  • Page 78: Troubleshooting

    If resetting does not respond the P-touch labeler does not solve the problem, disconnect normally. the AC adapter and remove the batteries for more than 10 minutes. The display remains Is the AC adapter connected...
  • Page 79 If not, clean the print head using a cotton swab or optional print head cleaning cassette (TZ-CL4). Is Cut Option set to Chain or When these options are set, No Cut? the tape is not fed after printing the label. Check the...
  • Page 80 Cut Option setting, or hold down the key and press key to feed and cut the tape. Is Manual Cutting set to ON? When using Fabric Iron-On Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes, please use scissors to cut the tape after printing.

  • Page 81: Error Messages

    Error Messages When an error message appears on the display, follow the directions provided below. Press any key to clear the error message. Message Cause/Remedy The installed batteries are getting weak. • The batteries are installed with the negative and positive end in the wrong position, or other type batteries are mixed with alkaline batteries.
  • Page 82 Edit the text and use fewer characters. The length of the label to be printed using the text entered is longer than 39.37" (1 m). Edit the text so that the length of the label is less than 39.37" (1 m).
  • Page 83 A 3/8" (9 mm) tape cassette is not installed when an Auto- Format for 3/8" (9 mm) tape is selected. Install a 3/8" (9 mm) tape cassette. A 1/4" (6 mm) tape cassette is not installed when an Auto- Format for 1/4"...
  • Page 84 CODABAR protocol). Enter the bar code data correctly. There are already 5 bar codes entered in the text data when you try to enter a new bar code. You can only use up to five bar codes in each label. Error Messages...

  • Page 85: Appendix

    1" (24mm) tape : 1-7 lines; 3/4" (18 mm) tape : 1 - 5 lines; 1/2" (12 mm) tape : 1 - 3 lines; 3/8" (9 mm) tape : 1 - 2 lines; 1/4" (6 mm) tape : 1 - 2 lines; 9/64" (3.5mm) tape : 1 line...
  • Page 86 Total of 20 frame patterns Auto-Format Templates: 17 Block layouts: 1" (24 mm): 8, 3/4"(18 mm):8, 1/2" (12 mm) : 4, 3/8" (9 mm) : 3, 1/4" (6 mm) : 1 Screen contrast 5 levels (+2, +1, 0, -1, -2)
  • Page 87 Operating Environment: Windows Item Specification ® ® Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional/XP 32 bit Pentium compatible (using 32 bit operating system) ® Memory Windows 98SE, Me: 64MB or more required ® Windows 2000 Pro, XP: 128MB or more required Hard disk...

  • Page 88: Index

    ....24 lines ...........24 entering symbols ........26 uppercase letter ........24 text ..........24 uppercase letter ......24 width ..........31 Feed & Cut function ......21 fonts ..........32 formatting character attributes ....31 label attributes ......36 Keyboard ...........13 length ..........36 line .............31 Line number ........13...

  • Page 89: Service Center Locations

    Brother products. This system is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the system to send the information to any fax machine, not just the one you are calling from.
  • Page 91 P. 10 MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch...
  • Page 92 • Aumente la separación entre el equipo y el receptor. • Conecte el equipo a la salida de un circuito distinto al que está conectado el receptor. • Consulte a su distribuidor o a un técnico experto en radio/TV para obtener ayuda.
  • Page 93 Duración del periodo de garantía: • Máquinas: un año a partir de la fecha de compra original. • Consumibles y accesorios incluidos: 90 días a partir de la fecha de compra original o la duración prevista del consumible, lo que suceda antes.
  • Page 94 Brother exigirá que le proporcione el número de una tarjeta de crédito válida. Brother emitirá un cargo contra ese número de cuenta de la tarjeta de crédito hasta que reciba el producto original y determine que dicho producto original cumple con los requisitos de la cobertura de la garantía.
  • Page 95 Brother firmen el mismo documento en el que (1) se haga referencia a esta máquina y la factura con la fecha de compra, (2) se describa la modificación de esta garantía y (3) se esté de acuerdo en la aplicación de esa modificación.
  • Page 96 Ahorre tiempo: ¡registre su producto en línea! No haga cola en la oficina de correos ni se preocupe por cartas perdidas. Visite nuestra página web en línea en: www.registermybrother.com ¡Su producto quedará...
  • Page 97 Para insertar una tabulación ................. 25 Eliminación de texto....................25 Introducción de símbolos .................... 26 Introducción de símbolos con la tecla ..............26 Introducción de símbolos con la función de símbolos .......... 26 Uso de la función de Actualización de símbolos........... 27...
  • Page 98 Ajuste del estilo de encaje automático ..............35 Configuración de los atributos de etiqueta..............36 Utilización de diseños de formato automático..............38 Utilización de plantillas; ejemplo de creación de una Etiqueta de activos .....38 Utilización de diseños de bloque ................43 Utilización de la función de hora y fecha..............48 Ajuste del reloj .......................48...
  • Page 99 Limpieza del cabezal de impresión............... 71 Limpieza de la cortadora de cinta ................. 71 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS............... 72 Qué hay que hacer cuando..................72 Mensajes de error ....................... 76 APÉNDICE..................... 80 Especificaciones......................80 ÍNDICE....................83...

  • Page 100: Introducción

    INTRODUCCIÓN ¡Muchas gracias por adquirir la etiquetadora P-touch PT-2700/2710. Su nueva etiquetadora P-touch es un sistema de etiquetado fácil de utilizar y con numerosas funciones que simplifica al máximo la creación de etiquetas profesionales de gran calidad. Además de la sencilla creación de etiquetas mediante diseños previamente establecidos, la etiquetadora P-touch incluye funciones de software de edición como formato avanzado de etiquetas, formatos de bloque, códigos de barras...
  • Page 101 "Imprimir". Ayuda del software Ayuda del software P-touch Quick Editor (software de edición de etiquetas sencillas) es ideal para crear etiquetas sencillas. Para crear etiquetas con diseños más complejos, utilice P-touch Editor (software de edición de etiquetas con numerosas funciones).

  • Page 102: Precauciones De Seguridad

    Los símbolos que se utilizan en este manual son los siguientes: Este símbolo indica prohibición. En la figura se muestra con detalle el objeto de la prohibición (por ejemplo, la figura a la izquierda ilustra que se prohíbe desarmar la unidad).
  • Page 103 ADVERTENCIA Baterías Siga estas instrucciones para evitar derrames, calor excesivo o la rotura de la batería. No la arroje al fuego ni la caliente ni intente desarmar la batería. Adaptador de CA Respete estas precauciones para evitar incendios, descargas eléctricas o fallas.
  • Page 104 Dependiendo de las condiciones ambientales, del material y el estado de la superficie donde se vaya a fijar la etiqueta, es posible que la etiqueta se despegue o que el color de la cinta varíe. Cuando se quitan las etiquetas pueden quedar restos de adhesivo, el color de la cinta puede haberse transferido a la superficie, o la superficie debajo de la etiqueta puede haberse dañado de alguna otra forma.

  • Page 105: Precauciones Generales

    Precauciones generales • No utilice la etiquetadora P-touch de manera o para fines distintos a los descritos en esta guía. Si lo hace, podrían producirse accidentes o dañar el equipo. • Utilice únicamente cintas Brother TZ con esta máquina. No utilice cintas que no tengan la marca •...

  • Page 106: Guía Rápida

    Esta sección le permite acceder de forma rápida y sencilla a la información acerca de las tareas que los usuarios suelen utilizar con más frecuencia. Sólo hay que buscar la tarea aquí debajo y, a continuación, ir a la página indicada. Si no encuentra aquí la tarea que está...

  • Page 107: Para Empezar

    PARA EMPEZAR Desembalaje de la etiquetadora P-touch Compruebe que el paquete contiene los siguientes elementos antes de utilizar la etiquetadora P-touch. Etiquetadora P-touch PT-2700 Cartucho de cinta TZ CD-ROM Cable USB Adaptador de CA Guía de usuario Guía de instalación del software...

  • Page 108: Descripción General

    Cortadora Palanca de liberación de cinta Cuando se recibe de fábrica, la pantalla LCD está cubierta por una lámina protectora para evitar daños. Quite dicha lámina antes de utilizar la etiquetadora P-touch. Tapa del compartimiento Conector del adaptador de CA de baterías...

  • Page 109: Pantalla Lcd Y Teclado

    2. Cursor Indica la posición actual del cursor. Los nuevos caracteres se introducen a la izquierda del cursor, y el caracter a la izquierda del cursor se borra cuando se oprime la tecla 3. Marca de retorno Indica el final de una línea de texto.

  • Page 110: Funciones Y Nombre De Las Teclas

    • Muestra una vista previa de la etiqueta. etiqueta en los menús de funciones. • Hace avanzar 0.92" (23 mm) de cinta • Al establecer la fecha y la hora para el en blanco y, a continuación, la corta ajuste del reloj, use la tecla para automáticamente, si se usa en...
  • Page 111 (Retroceso): • Borra el caracter situado a la izquierda • Abre el menú "Text" (Texto), en el que se del cursor. pueden establecer los atributos de los • Borra todo el texto introducido o todos caracteres que se utilizan en la etiqueta.

  • Page 112: Alimentación Eléctrica

    • Retire las baterías si no piensa usar la etiquetadora P-touch durante un extenso período de tiempo. • Si se desconecta el suministro eléctrico durante más de 2 minutos, se borrarán todos los ajustes de texto y formato. También se borrarán todos los archivos de texto guardados en la memoria y los ajustes del reloj.

  • Page 113: Adaptador De Ca

    Brother no asume responsabilidad alguna en caso de accidentes o daños causados por no utilizar el adaptador de CA especificado. • No conecte el adaptador de CA a una toma eléctrica no estándar. Si no se siguen estas indicaciones, podrían ocurrir accidentes o daños. Brother no asume responsabilidad alguna en caso de accidentes o daños causados por no utilizar una toma eléctrica estándar.

  • Page 114: Instalación De Un Cartucho De Cinta

    PARA EMPEZAR Instalación de un cartucho de cinta En la etiquetadora P-touch se pueden utilizar cartuchos de 9/64", 1/4", 3/8", 1/2", 3/4" o 1" (3.5mm, 6mm, 9mm, 12mm, 18mm o 24mm) de ancho. Utilice únicamente casetes de cinta Brother que lleven la marca Si el cartucho nuevo tiene algún tipo de protección de...
  • Page 115 “Avance de la cinta” en la página 21. • No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la cinta de tinta saldrá expulsada junto con la propia cinta de etiquetas.

  • Page 116: Encendido Y Apagado

    P-touch. • Su etiquetadora P-touch tiene una función de ahorro de energía con la que se apaga automáticamente si no se oprime alguna tecla durante un determinado periodo de tiempo y en determinadas condiciones de funcionamiento. Consulte abajo la tabla "Desconexión automática"...

  • Page 117: Avance De La Cinta

    • No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta de etiquetas. Si lo hace, la cinta de tinta saldrá expulsada junto con la propia cinta de etiquetas.

  • Page 118: Modo De Pantalla

    Usted puede cambiar el modo de pantalla a su estilo preferido oprimiendo la tecla repetidamente. Usted puede seleccionar entre tres pantallas de introducción de texto (guía + 2 líneas de texto, 3 líneas de texto, guía + 1 línea) y la presentación del reloj. Pantalla de reloj Pantalla de introducción de texto...

  • Page 119: Ajuste Del Idioma Y Las Unidades

    Oprima la tecla Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Unidad Seleccione la unidad ("pulgadas" o "mm") con la que desea que se indiquen las medidas en la pantalla LCD. El ajuste por defecto es "pulgadas". Oprima la tecla para mostrar el menú...

  • Page 120: Edición De Etiquetas

    Adición de una nueva línea • Para poner fin a la línea actual de texto y empezar una nueva línea , oprima la tecla . Aparecerá una marca de retorno al final de la línea y el cursor pasa al comienzo de una nueva línea.

  • Page 121: Inserción De Texto

    Inserción de texto • Para insertar texto adicional en una línea de texto existente, coloque el cursor a la derecha del caracter donde desea insertar el texto y, a continuación, introduzca el texto adicional. El texto nuevo se insertará a la izquierda del cursor.

  • Page 122: Introducción De Símbolos

    El símbolo seleccionado se insertará en la línea de texto. • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Consulte la tabla de Lista de símbolos de la página 28 para obtener una lista completa de todos los grupos y símbolos disponibles. Introducción de símbolos...

  • Page 123: Uso De La Función De Actualización De Símbolos

    Aparece la "Categoría personal", incluyendo el símbolo introducido en el paso 4. • Se pueden añadir hasta 20 símbolos en la "Categoría personal". El símbolo de mayor antigüedad se borrará de la categoría si el número de símbolos añadidos a la "Categoría personal"...
  • Page 124 Número Pictograma Electricidad Otros El uso de la marca CE está regulado rigurosamente por una o más directivas del Consejo Europeo. Compruebe si las etiquetas que usted produce y que llevan esta marca cumplen las directivas correspondientes. Introducción de símbolos...

  • Page 125: Introducción De Caracteres Acentuados

    El caracter compuesto seleccionado se insertará en la línea de texto. • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Consulte la tabla Lista de caracteres acentuados para obtener una lista completa de todos los caracteres acentuados disponibles. Introducción de caracteres acentuados...

  • Page 126: Lista De Caracteres Acentuados

    EDICIÓN DE ETIQUETAS Lista de caracteres acentuados caracter Caracteres acentuados caracter Caracteres acentuados Introducción de caracteres acentuados...

  • Page 127: Configuración De Los Atributos De Caracteres

    (por ejemplo, Sombreado + Cursiva). Ajuste de los atributos de caracteres por cada línea Cuando una etiqueta consiste en dos o más líneas de texto, usted puede ajustar un valor diferente de atributos de caracteres (fuente, tamaño, ancho, estilo, línea y alineación) para cada línea.
  • Page 128 EDICIÓN DE ETIQUETAS Opciones de configuración Atributo Valor Resultado (Helsinki) (Bruselas) (USA) (Florida) Fuente (Bélgica) (San Diego) (Los Angeles) (Calgary) Configuración de los atributos de caracteres...
  • Page 129 Atributo Valor Resultado Al seleccionar Auto, el texto se ajusta automáticamente para imprimirse con el Auto mayor tamaño disponible para cada ancho de cinta. 48pt 42pt 36pt Tamaño 24pt 18pt 12pt x3/2 Ancho x2/3 x1/2 Configuración de los atributos de caracteres...
  • Page 130 Resultado Apgdo (desactivado) Negrt (Negrita) Contr (Perfilado) Sombra (Sombreado) Sólido Cursv Estilo (Cursiva) C+Neg (Cursiva negrita) C+Con (Cursiva perfilada) C+Som (Cursiva sombreada) C+Sól (Cursiva sólida) Vertcl (Vertical) Apgdo (desactivado) Subray Línea (Subrayado) Tachd (Tachado) Configuración de los atributos de caracteres...

  • Page 131: Ajuste Del Estilo De Encaje Automático

    Si se selecciona “Tamaño del texto”, el tamaño total del texto se modifica para encajarlo dentro de la etiqueta. Si se selecciona "Ancho del texto", el ancho del texto se reducirá al tamaño del ajuste de x1/2. (Si se desea una mayor reducción de tamaño para que el texto pueda caber en la longitud de etiqueta seleccionada, el tamaño total del texto se...

  • Page 132: Configuración De Los Atributos De Etiqueta

    . Consulte la sección “Opciones de corte de cinta” y “Ajuste de la longitud de la etiqueta” , Configuración de ajuste de longitud, en página 62 y 64.) Oprima la tecla Los valores configurados actuales aparecen en pantalla.
  • Page 133 Opciones de configuración Atributo Valor Resultado Apgdo Marco Configuración de los atributos de etiqueta...

  • Page 134: Utilización De Diseños De Formato Automático

    La función de Formato automático le permite crear rápida y fácilmente etiquetas para diversos fines, por ejemplo, pestañas de archivos, etiquetas de equipos, placas de identificación, etc. Sólo tiene que seleccionar un diseño entre las plantillas o entre los diseños de bloque disponibles, introducir el texto y aplicar el formato deseado.
  • Page 135 • Seleccione "Editar" para cambiar los datos de texto o la configuración de estilo. • Seleccione "Guardar" para guardar la etiqueta en la memoria de archivos. • Seleccione "Salir" para salir de la función de formato automático.
  • Page 136 "Print Options" (Opciones de impresión). • Si el ancho del cartucho de cinta actual no coincide con el ancho establecido para el diseño seleccionado, aparecerá un mensaje de error cuando intente imprimir la etiqueta.
  • Page 137 Plantillas Atributo Valor Detalles Lomo 1 de carpeta (1" x 8.6" [24 mm x 219 mm]) Lomo 2 de carpeta (3/4" x 8.6" [18mm x 219mm]) Pestaña de archivador (1/2" x 3.2" [12 mm x 82 mm]) Pestaña de divisor (1/2"...
  • Page 138 EDICIÓN DE ETIQUETAS Atributo Valor Detalles Etiqueta 1 de nombre (3/4" x 2.2" [18 mm x 58 mm]) Etiqueta 2 de nombre (1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm]) Etiqueta 3 de nombre (1/2" x 2.6" [12 mm x 66 mm])

  • Page 139: Utilización De Diseños De Bloque

    Oprima la tecla Si el ancho de cinta no se modifica, aparecerá el último diseño de bloque seleccionado. Si se modifica el ancho de cinta, aparecerá el diseño por defecto para el nuevo ancho de cinta.
  • Page 140 "Print Options" (Opciones de impresión). • Si el ancho del cartucho de cinta actual no coincide con el ancho establecido para el diseño seleccionado, aparecerá un mensaje de error cuando intente imprimir la etiqueta.
  • Page 141 Diseños de bloques Atributo Valor Detalles 2LíneasA 2LíneasB 3Líneas 1+2LineasA Diseño de bloques (cinta de 1" [24mm]) 1+2LíneasB 1+3Líneas 1+4Líneas 1+5Líneas Utilización de diseños de formato automático...
  • Page 142 EDICIÓN DE ETIQUETAS Atributo Valor Detalles 2LíneasA 2LíneasB 3Líneas Diseño de 1+2LineasA bloques (cinta de 3/4" [18 mm]) 1+2LíneasB 1+3Líneas 1+4Líneas 1+5Líneas 2LíneasA Diseño de 2LíneasB bloques (cinta de 1/2" [12 mm]) 3Líneas 1+2Lineas Utilización de diseños de formato automático...
  • Page 143 Atributo Valor Detalles 2LíneasA Diseño de bloques 2LíneasB (cinta de 3/8" [9 mm]) 1+2Lineas Diseño de bloques 1+2Lineas (cinta de 1/4" [6 mm]) Utilización de diseños de formato automático...

  • Page 144: Utilización De La Función De Hora Y Fecha

    EDICIÓN DE ETIQUETAS Utilización de la función de hora y fecha Usted puede añadir la hora y la fecha a su etiqueta colocando el cursor en la pantalla de texto en la posición donde desea efectuar esta adición y oprimiendo seguidamente...

  • Page 145: Ajuste Del Formato De Hora Y Fecha

    Usted puede seleccionar entre varios formatos de hora y fecha para añadirlos a su etiqueta. De igual modo, se puede escoger entre el estilo digital y el estilo analógico para la presentación de la hora. El formato aplicado en este ajuste también se aplicará a la presentación del reloj que aparece en la pantalla al oprimir la tecla .
  • Page 146 23:59 digital La fecha y la hora que se usan como valores son ajustes de muestra. Al seleccionar un formato, la fecha y la hora ajustadas en el reloj aparecerán en el estilo del formato seleccionado. Utilización de la función de hora y fecha...

  • Page 147: Ajustes De Sello De Hora

    , la fecha/hora se imprimirá como se muestra en la pantalla de introducción. • Al seleccionar "Automático" para el ajuste de Temporización y al añadir un icono de reloj al texto oprimiendo la tecla , usted puede confirmar cuáles ajustes se aplican...

  • Page 148: [Formato Del Sello De Hora]

    EDICIÓN DE ETIQUETAS [Formato del sello de hora] Usted puede seleccionar qué información desea incluir al añadir la fecha y la hora a su etiqueta. Dispondrá de cuatro opciones (Fecha, Hora, Fecha y Hora u Hora y Fecha). Oprima la tecla para mostrar el menú...

  • Page 149: [Forward] [Adelanto]

    [Forward] [Adelanto] Usted puede seleccionar una fecha y hora adelantadas o utilizar la fecha y la hora actuales al usar la Función de hora y fecha. Oprima la tecla para mostrar el menú Configuración, seleccione "Ajustar marca de hora" con la tecla...

  • Page 150: Creación De Una Etiqueta De Código De Barras

    • Utilice el valor “Grande” para “Ancho” siempre que sea posible. Es posible que algunos lectores de códigos de barras no puedan leer las etiquetas de código de barras si se han creado con el valor “Pequeño”.

  • Page 151: Introducción De Datos Del Código De Barras

    Oprima la tecla o la tecla para insertar el código de barras en la etiqueta. Aparecerán dos marcas de código de barras en el texto. Creación de una etiqueta de código de barras...
  • Page 152 EDICIÓN DE ETIQUETAS • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Consulte la tabla Lista de caracteres especiales para obtener una lista de todos los valores disponibles. Lista de caracteres especiales CODE39 CODABAR Código Caracter especial Código Caracter especial...

  • Page 153: Edición Y Eliminación De Códigos De Barras

    FNC1 Edición y eliminación de códigos de barras • Para editar los datos del código de barras, coloque el cursor debajo de las marcas de código de barras que hay en la pantalla de introducción de datos y, seguidamente, abra la pantalla Entrda código brrs. Consulte la sección “Introducción de datos del código de barras”...

  • Page 154: Impresión De Etiquetas

    • No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la cinta de tinta saldrá expulsada junto con la propia cinta de etiquetas.

  • Page 155: Impresión De Una Sola Copia

    Consulte la sección “Opciones de corte de cinta” en la página 62 donde se explica cómo cambiar esta configuración. • Las cifras que se muestran en la pantalla durante la impresión indican el "recuento o número de copias definidos".

  • Page 156: Numeración Automática De Etiquetas

    La función de numeración le permite crear un conjunto de etiquetas numeradas secuencialmente a partir de un solo formato de etiqueta. Asegúrese de que se ha introducido el cartucho correcto y de que la etiquetadora está lista para imprimir. Mantenga oprimida la tecla...

  • Page 157: Impresión En Modo Espejo

    ...Z ...z ...A9 Los espacios (mostrados como subrayados "_" en el ejemplo siguiente) podrán utilizarse para ajustar el espacio entre caracteres o para controlar el número de dígitos que se van a imprimir..99 AA ...ZZ 2_0 ...9_9 Impresión en modo espejo La función de impresión en modo espejo le permite crear etiquetas con el texto...

  • Page 158: Opciones De Corte De Cinta

    Opciones de corte de cinta Las opciones de corte de cinta le permiten especificar cómo avanza y se corta la cinta cuando se imprimen las etiquetas. En particular, las opciones “Cadna” y “Sin corte”...
  • Page 159 "Corte manual" en la página 64 para aplicar el ajuste oportuno. • La cinta no se corta después de imprimir la etiqueta si se selecciona la opción "Cadna" o "Sin corte". Mantenga oprimida la tecla y oprima la tecla para hacer avanzar y cortar la cinta automáticamente o para cortar la cinta manualmente si está...

  • Page 160: Corte Manual

    • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Oprima la tecla para utilizar el valor por defecto. • Aproximadamente el 1% de la longitud total de la etiqueta se ajustará con el nivel 1. Corte manual...

  • Page 161: Colocación De Etiquetas

    Coloque la etiqueta y, a continuación, presione con firmeza desde la parte superior a la inferior con un dedo para pegar la etiqueta. • La lámina protectora posterior de algunas cintas puede venir ya con un corte para que se pueda desprender la lámina con facilidad.

  • Page 162: Utilización De La Memoria De Archivos

    • En un archivo se pueden guardar hasta 280 caracteres, dependiendo del número de líneas. No obstante, en total sólo se puede guardar un máximo de 2800 caracteres en los 99 archivos que se pueden crear como máximo. Los datos de texto y de formato de diseño también se guardan en el archivo.

  • Page 163: Apertura De Un Archivo De Etiqueta Almacenado

    El archivo se abre y aparece en la pantalla de introducción de texto. Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Apertura de un archivo de etiqueta almacenado...

  • Page 164: Impresión De Un Archivo De Etiqueta Almacenado

    La etiqueta se imprime desde la máquina. • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Aparecerá el mensaje "No hay texto!" cuando intente imprimir un archivo que no contiene texto ninguno. Impresión de un archivo de etiqueta almacenado...

  • Page 165: Eliminación De Un Archivo De Etiqueta Almacenado

    Oprima la tecla o la tecla para eliminar el archivo. El archivo se elimina y vuelve a aparecer la pantalla de introducción de texto. Oprima la tecla para cancelar la eliminación del archivo y regresar a la pantalla anterior. Eliminación de un archivo de etiqueta almacenado...

  • Page 166: Mantenimiento De Su Etiquetadora P-Touch

    P-touch. Limpieza de la unidad principal Utilice un paño seco y suave para limpiar el polvo y cualquier mancha o sucio que haya en la unidad principal. Utilice un paño ligeramente humedecido pasándolo sobre el sucio o las manchas difíciles de limpiar.

  • Page 167: Limpieza Del Cabezal De Impresión

    Limpieza de la cortadora de cinta El uso continuado de la cortadora puede hacer que el adhesivo de la cinta se acumule en su cuchilla, lo cual puede desafilarla y provocar que la cinta se atasque en la cortadora.

  • Page 168: Solución De Problemas

    Causa Solución La pantalla se Consulte la sección “Restablecimiento de la etiquetadora P- touch” en la página 70 y restablezca la configuración inicial de "bloquea" o la la memoria interna. Si el problema no se soluciona tras etiquetadora P-touch restablecer la etiquetadora P-touch, desconecte el adaptador no responde con de CA y extraiga las baterías durante más de 10 minutos.
  • Page 169 ¿Está limpio el cabezal de Si no lo está, limpie el cabezal impresión? de impresión con un bastoncillo de algodón o con una cinta para limpiar cabezales de impresión (TZ-...
  • Page 170 Cuando la cinta muestra touch se detiene el cartucho de cinta? franjas, esto indica que se durante la impresión ha llegado al final de la cinta. de una etiqueta. Sustituya el cartucho de cinta usado con un nuevo cartucho de cinta cuando aparezcan estas franjas.
  • Page 171 Causa Solución Los archivos de ¿Se han desconectado las Todos los archivos etiquetas guardados baterías y el adaptador de almacenados en la memoria anteriormente están interna se pierden si las vacíos ahora. baterías y el adaptador de CA se desconectan durante más de 1 minuto.

  • Page 172: Mensajes De Error

    SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Mensajes de error Si aparece un mensaje de error en pantalla, siga las instrucciones que se indican a continuación. Oprima cualquier tecla para que desaparezca el mensaje de error. Mensaje Causa/Solución Las baterías instaladas se están agotando.
  • Page 173 Hay más de dos líneas de texto al oprimir la tecla o la tecla al usar cinta de 3/8" o 1/4" (9 mm o 6 mm). Limite el número de líneas a dos o reemplace el cartucho de cinta con una cinta de mayor ancho.
  • Page 174 El valor introducido para la longitud de la cinta no es válido. Introduzca un valor válido para la longitud de la cinta. La longitud de la cinta establecida en el ajuste para la longitud de la cinta es más corta que la longitud total de los márgenes izquierdo y derecho aplicados a la opción de corte “Margn grande”.
  • Page 175 Introduzca el número de dígitos correcto. Los datos de código de barras introducidos no tienen los códigos de inicio y fin necesarios (A, B, C o D requeridos al principio y al final de los datos de código de barras para el protocolo CODABAR).

  • Page 176: Apéndice

    Cortadora automática integrada Cinta de 1" (24mm) : 1-7 líneas; cinta de 3/4" (18 mm) : 1 - 5 líneas; cinta de 1/2" (12 mm) : 1 - 3 líneas; cinta de 3/8" (9 mm) : Nº de líneas 1 - 2 líneas; cinta de 1/4" (6 mm) : 1 - 2 líneas; cinta de 9/64"...
  • Page 177 Total de 20 patrones de marco Formato automático Plantillas: 17 Diseños de bloques: 1" (24 mm): 8, 3/4"(18 mm):8, 1/2" (12 mm) : 4, 3/8" (9 mm) : 3, 1/4" (6 mm) : 1 Contraste de pantalla 5 niveles (+2, +1, 0, -1, -2) Alimentación eléctrica...
  • Page 178 Windows 2000 Pro, XP: Se requieren 128MB o más Disco duro Se requieren 70MB o más Monitor SVGA. tarjeta gráfica de color de alta densidad o superior Interface Puerto USB (especificación USB con protocolo 1.1 o 2.0) Otros Unidad de CD-ROM para la instalación...

  • Page 179: Índice

    Adaptador de CA ......17 Alimentación eléctrica ...... 16 alineación ......... 31 marca de retorno .......13 ancho ..........31 Avance y corte, función ....21 Número de línea ........13 Caps, modo ........ 13, 24 caracteres acentuados ..... 29 símbolos ..........26 Cargador de baterías .......
  • Page 180 Brother. Este sistema está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Puede usar el sistema para enviar la información a cualquier número de fax, no sólo al número desde el que llama.

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Pt-2710

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