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AudioCodes Huddle Room Solution (HRS)
1. Before Setup
Congratulations on purchasing the AudioCodes Huddle Room Solution!
Before installing your phone, make sure the following items are included in the shipped box:
AC-HRS device
Power Supply (PS) cable and AC power adapter
Cat 5e Ethernet cable
Handset and handset cord
Desktop mounting stand
Speaker:
HRS-457 speaker
-or-
HRS-458 speaker
2. Physical Description
Volume
Navigation Control
Mute
Speaker
key
Quick Setup Guide
AC-HRS device
HRS-458 Speaker
P a g e
Touch Screen
MENU
VOICEMAIL
CONTACTS
REDIAL
| 1
HRS-457 Speaker
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Summary of Contents for AudioCodes AC-HRS
- Page 1 AudioCodes Huddle Room Solution (HRS) Quick Setup Guide 1. Before Setup Congratulations on purchasing the AudioCodes Huddle Room Solution! Before installing your phone, make sure the following items are included in the shipped box: AC-HRS device Power Supply (PS) cable and AC power adapter Cat 5e Ethernet cable ...
- Page 2 CAT 5 / 5e Ethernet cable. Connect the AC-HRS device's RJ-45 PC port to a computer with the CAT 5 / 5e Ethernet cable. Connect one of the AC-HRS device's USB ports to the speaker, using the speaker's integral USB cable.
- Page 3 Without PoE: Connect the power cable to the AC-HRS device, and then plug the power adapter into the electrical wall outlet. The speaker is powered via the USB cable. PoE: Power is supplied to the AC-HRS device via the Ethernet cable. Power is supplied to the •...
-
Page 4: Upgrading Firmware
5. Upgrading Firmware To upgrade firmware: If, after connecting the speaker to the AC-HRS device, you're prompted to upgrade the speaker's firmware, touch the Yes softkey; progress is indicated; the idle screen opens. Note: If the update is interrupted, the speaker will not be usable. It will only exit 'upgrade mode' and resume operational mode when the update has successfully completed. - Page 5 If another participant mutes you, "A presenter has muted you" message appears. • If another participant unmutes you, "A presenter wants you to unmute yourself" message appears. Press the Mute key on the AC-HRS device, illuminated red, to unmute yourself. To lock a conference: In the Conference screen, touch Call Menu, and then select Lock Conference.
- Page 6 You can operate the speaker's functions (e.g., volume down, volume up, mute, answer call and end call) from the AC-HRS device, or locally, on the speaker. If you choose to operate the speaker's functions locally, use these figures as reference:...
-
Page 7: Regulatory Information
Regulatory Information Huddle Room Solution (HRS) System (450HD IP Phone + Jabra Speak 710 / 810) Warning If operated from AC mains, the device will be inoperable if mains power fails. Both 450HD phone and JABRA Speak 710|810 must be used only when interconnected via USB port. - Page 8 Šiuo AudioCodes Ltd deklaruoja, kad šis 450HD atitinka esminius reikalavimus ir kitas 2014/30/EU, 2014/35/EU, 2009/125/EC, Direktyvos nuostatas. Spanish Por medio de la presente AudioCodes Ltd declara que el 450HD cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 2014/35/EU, 2014/30/EU, 2009/125/EC.
- Page 9 Jabra Speak 710 EU Declaration of Conformity GN Audio A/S declare that this DoC is issued under our sole responsibility and belongs to the product identified as: Jabra SPEAK 710 Model: PHS040 (speakerphone), END040W (dongle) (USB speakerphone w. Bluetooth) The product described above is in conformity with the relevant Union harmonisation legislation: 2011/65/EU of June 8th, 2011 (the RoHS directive), 2014/53/EU of April 16 , 2014 (the RE directive).
- Page 10 Hereby, GN Audio, declares that this product is in Con ciò, GN Audio dichiara che questo prodotto è conforme compliance with the essential requirements and other ai requisiti essenziali e ad altre rilevanti disposizioni previste relevant provisions of Directives 2011/65/EU and dalla Direttive 2011/65/UE e 2014/53/UE.
- Page 11 Jabra Speak 710 and 810 Related Warnings WIRELESS AND CORDED SPEAKERS EUROPE, MIDDLE EAST and AFRICA Permanent hearing loss may result from long-term exposure to sound at high volumes. Use as low a volume as possible and avoid prolonged use of the speaker at excessive sound pressuer levels.
- Page 12 Information contained in this document is believed to be accurate and reliable at the time of printing. However, due to ongoing product improvements and revisions, AudioCodes cannot guarantee accuracy of printed material after the Date Published nor can it accept responsibility for errors or omissions.
- Page 13 AudioCodes Huddle Room Solution Kurzanleitung 1. Vor dem Setup Herzlichen Glückwunsch zum Kauf der AudioCodes Huddle Room-Lösung! Prüfen Sie bitte, ob Sie Folgendes erhalten haben: AC-HRS IP Phone Netzadapter (für das HRS-Telefon) Cat-5e-Ethernet-Kabel Hörer und Hörerkabel ...
- Page 14 4. Verkabelung des Telefons Warnung: Vor dem Anschluss des Netzteils lesen Sie bitte das Dokument Compliancy and Regulatory Information (Compliance und Rechtsvorschriften) auf https://www.audiocodes.com/library/technical-documents. Um das Telefon zu verkabeln, folgen Sie der nachfolgenden Illustration und denAnweisungen. Stromkabel für den HRS-457 Stromkabel für den HRS-458 Lautsprecher sowie das HRS Hauptsystem...
- Page 15 Schließen Sie die HRS-Lösung wie in den folgenden Diagrammen dargestellt an die Stromversorgung HRS-457 Ohne PoE: Verbinden Sie das HRS Gerät mit dem beiliegenden Netzkabel mit der • Spannungsversorgung. Der Lautsprecher wird über das USB-Kabel mit Strom versorgt. PoE: Die Spannungsversorgung des HRS-Gerätes erfolgt über das EthernetKabel, der •...
-
Page 16: Aktualisieren Der Firmware
5. Aktualisieren der Firmware Firmwareaktualisierung: Wenn Sie nach dem Anschließen des Lautsprechers an das Telefon dazu aufgefordert werden, die Firmware des Lautsprechers zu aktualisieren, drücken Sie den Softkey Yes (Ja). Der Verlauf wird angezeigt; es öffnet sich das Ruhe-Fenster. Hinweis: Falls das Update unterbrochen wird, kann der Lautsprecher nicht verwendet werden. - Page 17 6. Telefonkonferenz Hinweis: Gilt nur für Skype for Business/Teams Compatible. Besprechung einleiten: Wählen Sie im Ruhe-Fenster Meet Now (Jetzt besprechen); Sie erhalten die Meldung: You are the only participant in the conference (Sie sind der einzige Teilnehmer in der Konferenz).
- Page 18 Teilnehmerberechtigungen ändern: [Teilnehmer können nur Teilnehmer hinzufügen | Host kann alles tun] Im Konferenz-Fenster wählen Sie Call Menu (Anrufmenü) und dann Make Hilary attendee (Hilary zum Teilnehmer machen) [siehe unten links]. Teilnehmer stummschalten: [Siehe unten Mitte] Im Konferenz-Fenster wählen Sie das nicht ...
- Page 19 7. An einer Besprechung über die Kalendererinnerung teilnehmen SfB only Hinweis: Gilt nur für Skype for Business/Teams Compatible. Besprechungsteilnahme: [Siehe unten] Klicken Sie in der integrierten Exchange-Kalendererinnerung auf Join (Teilnehmen) (oder Snooze (Schlummern) oder Dismiss (Ablehnen)). 8. Inbetriebnahme des Lautsprechers Lautsprecherinbetriebnahme: Das Telefon ist mit Lautsprecherfunktionalitäten (Lauter, Leiser, ...
- Page 20 Wichtige Informationen Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen werden zum Druckzeitpunkt als genau und zuverlässig angesehen. Allerdings kann AudioCodes aufgrund fortwährender Produktverbesserungen und Überarbeitungen weder eine Garantie für die Genauigkeit des gedruckten Materials nach dem veröffentlichten Datum, noch die Verantwortung für Fehler oder Auslassungen übernehmen.
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