Oki C3530 Setup Manual
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Oki C3530 Setup Manual

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Summary of Contents for Oki C3530

  • Page 3: Installing Mfp Drivers And Utilities

    FAX: The fax printer driver allows you to send faxes directly from your computer without printing the document first. With Oki’s fax driver you are sending the fax data from your computer to the MFP, and then the MFP automatically sends the document.

  • Page 4: Hotkey Utility

    HotKey Utility The HotKey utility enables the MFP to receive one key touch commands from a locally connected computer (Pull Scan). Installation of the HotKey utility is optional and can be found on the MFP Utilities CD under the Utilities folder. Information on using the HotKey utility can be found in the User’s Guide on the CD.

  • Page 5: Mfp Setup Utility

    It doesn't affect the print or scan color. Address Book Manager: Adds names, e-mail addresses, assign them to IDs (for scan to e-mail feature of MFP). > Arrange people into groups. > Import and export settings to CSV files. > Import settings from other Oki MFP devices.
  • Page 6 > Arrange people into groups. > Import and export settings to CSV files. > Import settings from other Oki MFP devices. Profile Manager: A profile is a set of saved settings for scanning to a networked PC. A profile consists of the following: >...

  • Page 7: Scanner/Copier Section

    Scanner/copier Section The MFP can scan/copy/send document(s) either using the ADF (Automatic Document Feeder) or manually on the glass. If you want to scan/copy/send multiple pages, use the ADF. The ADF can hold up to 50 pages at one time. If you want to scan/copy/send pages from books, newspaper clippings, or paper with wrinkles or curls, use the glass.

  • Page 8: Pin Numbers

    Configuring your machine... Note: In the United States, as required by FCC regulations, a heading must be included on all FAX messages. The heading must include the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message, and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual.

  • Page 9: Setting The Country Code

    ANCELLING THE SET TIME To cancel the time setting press the left key when the cursor is over "month," "date," or "year," whichever is located at far left of the second line. Setting the Country Code Set your Country code as follows: From the Function screen select Menu.

  • Page 10: Setting The Ring Response

    Setting the Ring Response The fax facility of this MFP will automatically answer the incoming ringtone after the delay period set by the ring response The factory default for ring response is 1 ring. This can be set up to 20 seconds in the Admin Menu as follows (you need to have administrator rights to alter this setting): In the top level screen, scroll down to Menu and select using the Enter key.
  • Page 11 > The numbers entered are not displayed on the Enter PIN ID screen, being replaced by '*'. > The PIN ID entered can be confirmed by either the Start button or the Enter key. > The MFP supports the following 2 kinds of PIN ID. PIN ID DMINISTRATOR This is the PIN ID for the system administrator(s).

  • Page 12: The Scanner/Copier Section

    > The length of the Operation Time-out depends on the setting in Menu Mode>Admin Setup >System Setup > Return to Stand-by Time. The Scanner/Copier section INIMUM ONFIGURATION EQUIREMENTS To make the best of this MFP, the following configuration is required: O SEND AXES >...
  • Page 13 JPEG, TIFF, or MTIF (Multi-page TIFF) file format and then transmitted to remote recipients simultaneously as an e-mail attachment. When you send an e-mail to someone using this MFP it uses Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to transfer your outgoing e-mails to your SMTP mail server, and then send these e-mails to your recipients via the internet.

  • Page 15: Installation Des Pilotes Et Utilitaires Du Mpf

    FAX: Le pilote d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des fax directement à partir de l’ordinateur sans imprimer les documents au préalable. Avec le pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des données de fax directement à partir de l’ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le document.

  • Page 16: Utilitaire De Raccourcis

    Utilitaire de raccourcis L’utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (« Pull Scan »). L’installation de l’utilitaire de raccourcis est facultative et peut être effectuée à partir du CD des MFP utilitaires (MFP Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

  • Page 17: Outil De Configuration Du Mpf

    > Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki. Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téeléphonique. > Permet de géerer des personnes et des numéros de fax (pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de MFP).

  • Page 18: Section Scanner/Photocopieur

    > Importe des paramètre à partir d’autres périphériques MPF Oki. Profile Manager (Gestionnaire de profils) : Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour la numérisation vers un PC en réseau. Il est constitué par les éléments suivantes :: >...

  • Page 19: Codes Pin

    ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL Remarque: Aux États-Unis, conformément aux règlements de la FCC, une en-tête doit étre incluse avec tous les messages par fax. Ces messages fassent clairement mention, de la date et de l’heure d’envoi ainsi que de l’identification de l’entreprise ou autre entité, voire d’un autre individu expédiant le(s) message(s), ainsi que du numéro de téléphone dudit appareil utilisé...

  • Page 20: Définition Du Code Pays

    Lorsqu’un autre chiffre est entré, le premier chiffre du nombre se décale vers la gauche, et ainsi de suite. Confirmation de la date et de l’heure Pour confirmer la date et l’heure saisies, appuyez sur la touche Entrée. Annulation de la date et de l’heure définies Pour annuler la valeur de date et d’heure, appuyez sur la touche gauche lorsque le curseur est positionné...

  • Page 21: Délai De Prise De Ligne

    À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à ID émetteur. Appuyez sur Entrée.
  • Page 22 Activation du contrôle d'accès > Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l’écran Réglages système réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Toutefois, si l’une des fonctions telles que l’impression, l’envoi d’un fax ou la numérisation PC s’exécute, l’écran Réglages système réapparaît qu’une fois la tâche terminée.
  • Page 23 Déconnexion par l’utilisateur Lorsque le contrôle d’accès est activé, des options de sortie s’affichent dans le menu de l’écran de sélection de mode. Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche Entrée, l’écran de confirmation de sortie s’affiche. Si Oui est sélectionné...
  • Page 24 Activation de DHCP : Adresse IP : . Masque sous-réseau :. Passerelle IP :. Serveur DNS :. Serveur SMTP :. Port SMTP :25 Serveur POP3 : . Port POP3 :110 Pour plus d’information sur le fonctionnement de l’apparell, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne sur le CD1.
  • Page 25 Écran de saisie d’adresse IP Sur l’écran de saisie d’adresse IP, le premier champ est mis en évidence (valeur à 3 chiffres à l’extrême gauche des quatre champs, qui sont séparés par un « . ») et le curseur est placé sur le premier chiffre. Déplacement entre les champs Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les flèches droite et gauche.
  • Page 27 FAX: El controlador de impresora de fax permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin tener que imprimir antes el documento. Con el controlador de fax de Oki los datos de fax se envían desde el ordenador a la MFP y, a continuación, la MFP envía el documento automáticamente.
  • Page 28 TILIDAD OTKEY La utilidad HotKey permite a la MFP recibir comandos con la pulsación de una sola tecla desde un ordenador conectado localmente (“Pull Scan”). La instalación de la utilidad Hotkey es opcional y está disponible en el CD de utilidades, en la carpeta de utilidades.
  • Page 29 > Distribuye las personas en grupos. > Importa y exporta los ajustes a archivos CSV. > Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki. Gestor de la guía de teléfonos: Para gestionar personas y números de fax (para la función "enviar digitalización a fax"...
  • Page 30 > Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki. Gestor de perfiles: Un perfil es un conjunto de ajustes guardados para realizar la digitalización a un PC conectado en red. Un perfil está compuesto por: > Detalles para la conexión a un PC conectado en red (protocolo, puerto, nombre de usuario, contraseña, etc.)
  • Page 31 ONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA Nota: En los Estados Unidos, todos los mensajes de fax deben contener un encabezado de acuerdo a las regulaciones de la FCC. Que el mensaje contenga claramente la fecha y hora en que se envió el mensaje y la idenficación el negocio u otra entidad, o el individuo que envia el men- saje, y el número telefó...
  • Page 32 NTRODUCCIÓN DE NÚMEROS Los números se introducen mediante el teclado numérico. Cuando se introduce un número, los números mostrados para "mes", "día", "hora" y "minuto" se borran y el número que se acaba de introducir aparece como el primer dígito. Cuando se introduce otro número, el número introducido en primer lugar se desplaza a la izquierda, y así...
  • Page 33 Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax. Pulse ENTER. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Básica. Pulse ENTER. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta ID Transmisor. Pulse ENTER. Introduzca el ID Transmisor (si es preciso) mediante el teclado numérico. Pulse Hecho cuando haya terminado.
  • Page 34 CTIVACIÓN DEL ONTROL DE ACCESO > Cuando el Control de acceso está ajustado en Activado, la pantalla vuelve a Config. del sistema inmediatamente después de efectuar el cambio. Sin embargo, si las funciones Imprimir, Envío Fax o Escanear a PC se están ejecutando, la pantalla Config.
  • Page 35 Con el Control de acceso activado, las opciones de Salir se muestran en el menú de la pantalla de selección de modo. Cuando el cursor se desplaza sobre Salir y se pulsa la tecla ENTER, se muestra la pantalla de confirmación de salida. Al seleccionar Sí...
  • Page 36 ARACTERÍSTICAS DE LAS COMUNICACIONES POR NFORMACIÓN SOBRE LA PREINSTALACIÓN La MFP debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de envío de la digitalización por correo electrónico y otras funciones. Para que los demás dispositivos de la red encuentren la MFP en la red, se deben configurar los siguientes parámetros de red: Activar DHCP: Dirección IP: .
  • Page 37 Pantalla de entrada de la dirección IP En la pantalla de entrada de la dirección IP, el primer campo está resaltado (el valor de 3 dígitos situado en el extremo izquierdo de los cuatro campos, cada uno separado por un ".") y el cursor está situado sobre el primer dígito. Desplazamiento entre los campos Para desplazarse de un campo a otro, utilice las flechas de tecla izquierda y derecha.

  • Page 39: Instalação Dos Drivers E Utilitários Do Mfp

    - é possível usar o modem do computador para enviar faxes diretamente a partir do computador. Com o driver do fax da Oki os dados são enviados do computador do usuário para o MFP e, em seguida, o MFP envia automaticamente o documento.

  • Page 40: Utilitário Hotkey

    Utilitário HotKey O utilitário HotKey permite que o MFP receba comandos com um toque de tecla oriundos de um computador conectado localmente ("Pull Scan"). A instalação do utilitário Hotkey é opcional. O utilitário está disponível na pasta Utilities (Utilitários) no CD de utilitários do MFP. Informações sobre como usar o utilitário HotKey estão disponíveis no Manual do Usuário no CD.

  • Page 41: Utilitário De Configuração Do Mfp

    Utilitário de configuração do MFP A instalação do utilitário de configuração do MFP é opcional. O utilitário está disponível na pasta Utilities (Utilitários) no CD de drivers/utilitários. A ferramenta de configuração do MFP consegue detectar dispositivos C3530MFP através de conexões USB ou de rede. O programa de instalação não coloca automaticamente um ícone na área de trabalho do computador.

  • Page 42: Seção Do Escâner/Copiadora

    > Importa as configurações de outros dispositivos Oki MFP. Phone Book Manager (Gerenciador de Lista Telefônica) : Para gerenciar contatos e números de fax (para a função "escanear para fax" do MFP). Adiciona nomes e números de fax e os atribui a números de discagem rápida.

  • Page 43: Números De Identificação Pessoal

    Configuração do equipamento... Obs. : Nos Estados Unidos, conforme exigido pelas regulamentações da FCC, todas as mensagens de fax devem conter um cabeçalho. Números de identificação pessoal Antes de usar o MFP, é necessário fazer algumas configurações básicas. Certifique-se de ter a permissão/números de identificação pessoal (NIP) relevantes antes de começar.

  • Page 44: Admin Setup

    IGITAÇÃO DE NÚMEROS Os números são digitados por meio do teclado numérico. Quando um número é inserido, os números atualmente exibidos para "mês", "dia", "hora" e "minuto" desaparecem e o número inserido é exibido como o primeiro dígito. Quando outro número é inserido, o primeiro número é movido para a esquerda, e assim por diante.

  • Page 45: Controle De Acesso

    Pressione Enter. (Neste momento, será preciso digitar a senha do Administrador). Digite a senha do administrador usando o teclado numérico. Selecione Done (Concluído) para concluir. Usando o botão da seta para baixo, selecione Fax Setup (Configuração do fax). Pressione Enter. Usando o botão da seta para baixo, selecione Basic Setup (Configuração básica).
  • Page 46 TIVAÇÃO DESATIVAÇÃO DO CONTROLE DE ACESSO > Para ativar/desativar o controle de acesso, selecione Menu >Admin Setup (Configuração do administrador)>System Setup (Configuração do sistema)>Access Control (Controle de acesso). TIVAÇÃO DO CONTROLE DE ACESSO > Com o controle de acesso ativado, o display passa a exibir imediatamente a tela de configuração do sistema depois de o parâmetro ser alterado.
  • Page 47 OGOUT FEITO PELO USUÁRIO Com o controle de acesso ativado, as opções de logout são exibidas no Menu na tela Mode Selection (Seleção de modos). Quando o cursor é movido para Logout e o botão Enter é pressionado, o display passa a exibir a tela de confirmação de logout.
  • Page 48 ECURSOS DE COMUNICAÇÃO PELA NFORMAÇÕES DE PRÉ INSTALAÇÃO O MFP precisa ser configurado corretamente na rede para executar as funções de escaneamento para e-mail e outras funções. Para que outros dispositivos de rede detectem o MFP na rede, é necessário configurar os seguintes parâmetros: DHCP enable (Ativar DHCP): IP Address (Endereço IP): .
  • Page 49 No menu suspenso, selecione IP Address (Endereço IP) pressionando o botão Enter ou o da seta para a direita. Tela de inserção do endereço IP Na tela de inserção do endereço IP, o primeiro campo estará realçado (o valor de 3 dígitos na extrema esquerda dos quatro campos - cada um separado com um ponto ".") e o cursor estará...

  • Page 51: Service And Support

    Service and Support Available 24 hours a day, 7 days a week • Visit our multilingual web site: • Visit MY.OKIDATA.COM • Call 1-800-654-3282 Service et soutien Offert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 • Visitez notre site Web multilingue : •...
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