Bir Hatırlatma Notunun Kaydedilmesi; Bırakılan Mesajların Ve Hatırlatma Notlarının Dinlenmesi; Mesajların Silinmesi; Hafıza Doluysa - Topcom BUTLER 4056 User Manual

Topcom Butler 4056/4056C
8.12 Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi
Butler 4056'ya hatırlatma mesajları kaydedebilirsiniz. Bu hatırlatma mesajları daha sonra
dinlenmek üzere, gelen mesajlar gibi kaydedilebilir. Maximum kayıt süresi 2 dakikadır.
• tu una 2 saniye basarak mesajınızı kaydediniz.
• Mesajınız bitti inde durdurma
8.13 Bırakılan mesajların ve hatırlatma notlarının dinlenmesi
• Mesajlarınızı dinlemek için
• Sesli sistem size toplam kaç mesaj oldu unu ve kaç yeni (dinlenmemi ) mesajınız
oldu unu bildirecektir
• Mesajlar teker teker dinlenir. Yeni mesajlarınız varsa, yanlızca yeni mesajlarınız
(dinlenmemi olanlar) söylenecektir.
• Sesli sistem bırakılan her mesajın gününü ve saatini söyleyecektir.
• Mesajlarınızı dinledi iniz sırada unları yapabilirsiniz:
– tu una basarak mevcut mesajın ba ına gidebilirsiniz.
– tu una iki kez basarak bir önceki mesaja gidebilirsiniz.
– tu una basarak dinlemeyi durdurabilirsiniz .
– Gerekirse
basarak dinlemeye kaldı ınız yerden devam edebilirsiniz.
– tu una basarak bir sonraki mesaja gidebilirsiniz.
8.14 Mesajların silinmesi
8.14.1 Dinleme sırasında mesajların tek tek silinmesi
Yukarıda anlatıldı ı ekilde mesajları dinlemeye ba layınız.
• Silmek istedi iniz mesajı dinledi iniz sırada
• Sesli sistem size mesajın silindi ini bildirecektir.
• Telesekreter bir sonraki mesajı dinletecektir.
8.14.2 Bütün mesajların silinmesi
Dinlenen bütün mesajları tek seferde silebilirsiniz. Bu durumda dinlemi oldu unuz bütün
mesajlar silinecek, henüz dinlememi olduklarınız kalacaktır.
• tu una 2 saniye basınız.
• Sesli sistem mesajlarınızın silindi ini bildirecek daha sonra kaç yeni mesajınız oldu unu
söyleyecektir.
8.15 Hafıza doluysa
Hafıza doluysa MEMORY FULL (HAFIZA DOLU) göstergesi yanıp sönecektir. Bu durumda
telesekreter açıksa ve bir telefon gelirse telesekreter otomatik olarak ikinci kar ılama
mesajını devreye sokacaktır (kar ı taraf mesajınızı dinleyecek fakat mesaj
bırakamayacaktır).
Böyle bir durumda mesajlarınızı dinlerken sesli sistem önce hafızanın dolu oldu unu
söyleyecek daha sonra mesajlarınızı dinletecektir.
• Dinledikten sonra bütün mesajlarınızı siliniz.
• Hafıza bo almı olur.
68
-tu una basınız.
tu una basınız
tu una basarak mesajı duraklatabilir daha sonra yeniden
tu una 2 saniye basınız.
tu una
Topcom Butler 4056/4056C