Page 1
BUTLER 4056/4056C USER GUIDE KULLANICI KILAVUZU...
Page 2
Normally you need a separate subscription from your telephone company to activate this function. If you don’t have the Caller ID function on your phone line, the incoming telephone numbers will NOT be shown on the display of your telephone.
Changing the PIN code 4.23 Subscribing a handset to a B24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx 4.24 Subscribing Butler 4056 handset on another base (other brand/model) 4.25 Removing subscription of a handset to a base unit 4.26 Selecting a base unit 4.27...
Page 4
Topcom Butler 4056/4056C Base telephone operation Making a call Adjusting the speaker volume Transfer a call from base to handset Answering Machine Setting the internal voice prompt language LED Display Base Key Functions Outgoing Messages Turning Answering Machine On/Off Setting Number of Rings...
Page 5
Dispose of the batteries and maintain the telephone in an environment-friendly manner. • As this telephone cannot be used in case of a power cut, you should use a mains- independent telephone for emergency calls, e.g. a mobile phone. Disposal of the device (environment)
Plug one end of the adaptor into the outlet and the other end into the adapter jack on the bottom of the telephone. • Connect one end of the telephone cord with the wall phone jack and the other end to the bottom of the telephone. adapter jack...
Move closer to the base unit so that the connection between the base unit and the handset can be restored. Symbol display ( ): – this symbol means that the telephone has received calls that are automaticallystored in the Call List. Topcom Butler 4056/4056C...
– this symbol means that the handsfree function is activated. You can now talk without having to pick up the handset. – Blinks when base telephone is active. You can’t take the line with the handset as long as base telephone is active!
The number appears on the display and is dialled. • After finishing your call, press the Line key 4.2.2 Number preparation • Dial the telephone number you wish to call. You can correct the number by pressing the Delete/Mute key • Press the Line key •...
The Call symbol blinks on the display. • The telephone number of the caller appears on the display if you have Caller ID service (CLIP). Consult your telephone company. The name of the caller also appears on the display if: –...
Use the number keys to set the desired level (1-5). • Press the Volume/Ringer key Note: You have 8 seconds to set the desired volume; if you do not, the telephone returns to standby mode and the volume remains unchanged. Call Duration Indicator on the Display As soon as you press the Line key seconds).
The symbol ‘X’ disappears from the display ( ). The person on the other end of the line can hear you again. 4.10 Pause key If you dial a telephone number and you would like to add a pause to this number, press the Pause key at the desired place in the number.
4.14 The Phone Book The phonebook allows you to memorise 50 telephone numbers and names. You can enter names of up to 9 characters length and numbers of up to 25 digits length. 4.14.1 Adding a number and a name to the Phone Book •...
Page 16
Topcom Butler 4056/4056C 4.14.2 Looking up a number in the Phone Book • Press the Programming key • Press the Up or Down key • Press the Programming key • ‘SEARCH‘ appears on the display. • Press the Programming key •...
If you select level ‘0’, the symbol ring when an external call is received (you still hear it ring for internal calls). Level ‘9’ is the highest level. The telephone is set to level ‘5’ by default. 4.16.1 Setting the ring volume for external calls (0-9) •...
Topcom Butler 4056/4056C • Enter a number between 1 and 9 to select the desired ringer volume. Use the number keypad to do this. • Press the Programming key 4.17 Setting the ringer melody on the handset You can change the ringer melody for an incoming call. You have 9 ringer melodies to choose from (1-9).
Press the Programming key 4.21 The R key (flash) Press the Flash key ‘R’ to use certain services such as “call waiting” (if your telephone company offers this feature); or to transfer calls if you use a telephone exchange (PABX).
4.23 Subscribing a handset to a B24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx In order to be able to make and receive telephone calls, a new handset has to be subscribed to the base unit. You can subscribe 5 handsets to one base unit. By default, each handset is subscribed as handset 1 on the base unit upon delivery (base unit 1).
• The handset is subscribed to the base unit. 4.24 Subscribing Butler 4056 handset on another base (other brand/model) Put the base in subscription mode (see manual of the base). If the base is in subscribing mode, you have to do the following to subscribe the handset: •...
Topcom Butler 4056/4056C • ‘REMOVE HS’ appears on the display. • Dial the number of the handset you want to remove (1 –5). Use the number keypad. • Press the Programming key • ‘REMOVE HS’ appears on the display and the handset is removed •...
4.27 Barring outgoing calls You can program the handsets to bar calls to certain telephone numbers so that for instance ‘00’ international numbers cannot be called. Up to 5 numbers (of max. 5 digits) can be barred. To do this, do the following: •...
Topcom Butler 4056/4056C 4.29 Default settings (reset) of the parameters You can reset the standard (default) settings in the telephone. You need the PIN code to do this. The default settings are: Keypad: Key clicks: Speaker volume: Ringer melody: Ringer volume :...
(This service only works when you have a Caller ID/Clip subscription. Contact your telephone company). When you receive a call, the telephone number of the caller, the date and time appears on the handset display. The telephone can receive calls in both FSK and DTMF. If the name is programmed in the Phone Book, the name in the Phone Book is displayed! The telephone can store 30 calls in a Call List that can be reviewed later.
Topcom Butler 4056/4056C • When ‘MONTH’ appears on the display, enter the month (01=January, 02=February, ...) and press the Programming key • When ‘DAY’ appears on the display, enter the day of the month and press the Programming key to confirm.
When you receive a new message in your voice mail system, the display. Once you have listened to your messages, the Base telephone operation You can also make a telephone call by using the base station handsfree speakerphone. Making a call •...
Topcom Butler 4056/4056C Answering Machine The Butler 4056 has a built-in digital answering machine with a recording capacity of 9 min. The answering machine can be operated remotely and features the possibility of recording two outgoing messages (OGM 1 and OGM 2) (maximum of 2 min).
It is only possible to select an outgoing message if the answering machine is turned on. • If the memory is full, only outgoing message 2 can be selected (only answering without recording messages) Topcom Butler 4056/4056C Set VIP-code Set numbers of ring tones Set date/time...
The internal voice will state the number of rings set. Setting Day and Time The day and time setting of the answering machine is independent of the telephone component. The day and time of each call is registered and announced during play-back.
Note: If you do not press any keys for 8 seconds, the previous VIP code is saved and the machine automatically exits the VIP setting mode. Topcom Butler 4056/4056C keys to set the day. The internal voice states the current keys to set the hour.
Note: If, during pick-up, nothing is said for 8 seconds, the line will be automatically disconnected. 8.12 Recording a Memo With the Butler 4056, you can record memos. These memos are considered an incoming message that can be picked up later by the user. The max. recording time for a memo is 2 minutes.
Press ‘7’ to erase the current message. 8.16.2 Erasing All Old Messages After listening to all messages, press ‘0’ to erase all messages. 8.16.3 Playing Outgoing Message Press ‘4’ to play the current outgoing message. Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C...
Topcom Butler 4056/4056C 8.16.4 Recording Outgoing Message • Press ‘9’ to select OGM 1 or OGM 2. • Press ‘5’ to start recording • A beep will indicate that you can start recording. • Say your message. • Press ‘6’ to stop recording.
Tone is good, but there is no communication Telephone does not react to pressing the keys Flash (R) Key does not work Topcom Butler 4056/4056C Possible cause Batteries uncharged Handset turned OFF Telephone cord badly connected The line is occupied...
10 Topcom warranty 10.1 Warranty period The Topcom units have a 24-month warranty period. The warranty period starts on the day the new unit is purchased. The warranty on batteries is limited to 6 months after purchase. Consumables or defects causing a negligible effect on operation or value of the equipment are not covered.
Page 37
P N kodunun de i tirilmesi 4.23 Bir el cihazının bir b24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx’e ba lanması 4.24 Butler 4056 el cihazının ba ka bir baz istasyona (ba ka bir marka / model) ba lanması 4.25 El cihazının baz istasyonla ba lantısının iptal edilmesi 4.26...
Page 38
Topcom Butler 4056/4056C Sesli mesaj göstergesi Baz istasyon telefonun çalı ması Arama yapılması Hoparlör sesinin ayarlanması Bir görü menin baz istasyondan el cihazına aktarılması Telesekreter Sesli sistemin dil ayarı Gösterge ekranı Baz istasyon tu larının fonksyonları Kar ılama mesajları Telesekreterin açılıp kapanması...
Page 39
çevrenin korunmasına önemli bir katkıda bulunmu olursunuz. Bölgenizdeki toplama noktaları hakkında bilgi almaya gerek duyarsanız, lütfen yerel makamlarınızla irtibat kurunuz. Temizleme Telefonu hafif nemli veya anti-statik bir bezle temizleyiniz. Asla temizleme maddeleri veya a ındırıcı solventler kullanmayınız. Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C...
Topcom Butler 4056/4056C Montaj Telefonu ilk kez kullanmadan önce, pili 20 saat arj ediniz. Bunu yapmazsanız, telefon optimum verimlilikte çalı mayacaktır. Baz istasyon Montaj için u i lemleri yapınız: • Adaptörün bir ucunu prize, di er ucunu ise telefonun altındaki adaptör jakına takınız.
Mikrofon Ses / Zil tu u Alfanümerik tu lar Sil/Sessiz tu u/ ptal tu u A a ı/Flash tu u /R (bekletme ve aktarma tu u) Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C Butler 4056C Butler 4056C PQRS PQRS WXYZ WXYZ...
Page 42
Topcom Butler 4056/4056C arj cihazı arj göstergesi Baz istasyon El cihazı arama tu u Hat/ arj göstergesi Baz istasyondan telefon çevirme tu ları Hat/Hoparlörden konu ma tu u Fla tu u R (bekletme / aktarma tu u)/ Baz istasyonun zil sesi Yeniden çevir tu u...
ın. Sembol ( ): – bu sembol dı arıdan telefon geldi ini ve gelen aramaların otomatik olarak arama listesine kaydedildi ini gösterir. Topcom Butler 4056/4056C VOICE PROMPT DISPLAY LANGUAGES DISPLAY LANGUAGES 10 9...
Topcom Butler 4056/4056C Sembol ( ): – bu sembol, bir görü me sırasında sessiz kullanım özelli inin aktiflenmi ve mikrofonun kapatılmı oldu unu ifade edecektir. Sembol ( ): – bu sembol, bir arama yapıldı ı veya dı arıdan bir telefon geldi i zaman görülecektir.
Hat tu una basınız. • Ekranda görülen numara otomatik olarak çevrilecektir. • Görü menizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tu una Topcom Butler 4056/4056C yanıp sönecektir. Ekranda ‘EXT’ (DI görülecektir. yanıp sönecektir. Ekranda ‘EXT’ (DI HAT) yanıp sönecektir. Ekranda ‘EXT’ (DI görülecektir.
Topcom Butler 4056/4056C 4.2.6 Dahili arama: Ba ka bir el cihazının aranması Bu fonksyon, yalnızca baz istasyon kısmına birden fazla el cihazı ba lanmı ise çalı acaktır ! • INT (DAH L HAT) tu una • Ekranda ‘INT‘ (DAH L HAT) yazısı görülecektir.
Seçiminizi onaylamak için Ses/Zil Not: stenen sesi ayarlamak için 8 saniyeniz bulunmaktadır. Bu süre içinde ayarlamayı yapmazsanız, telefon bekleme moduna dönecek ve ses seviyesi de i meyecektir. Topcom Butler 4056/4056C iki kez basınız. tu unu kullanınız. 5 seviye arasında tu una basınız.
Topcom Butler 4056/4056C Ekranda arama süresi göstergesi Hat tu una bastı ınız zaman Örnek. 1 dakika 20 saniye için ekranda “ 01-20 “ görülecektir. Her görü meden sonra arama süresi ekranda 5 saniye süreyle görülecektir. Mikrofonun kapatılması (mute) Sil/Sessiz tu una basmak suretiyle görü...
Alfanümerik tu ları kullanarak telefon numarasını giriniz. • Programlama tu una • Uzun bir sinyal sesi duyacaksınız. Bu sinyal isim ve numaranın rehbere kaydedildi ini belirtir. Topcom Butler 4056/4056C kullanabilirsiniz. Bu tu imlecin önündeki kullanarak imleci hareket ettirebilirsiniz. bası bası bası...
Page 50
Topcom Butler 4056/4056C 4.14.2 Rehberden bir numaranın aranması • Programlama tu una • Ekranda ‘PHONE BOOK’ (REHBER) yazısı görülünceye kadar Yukarı A a ı Ok tu larına basınız. • Programlama tu una • Ekranda ‘SEARCH‘ (ARAMA) yazısı belirecektir. • Programlama tu una •...
0 ile 9 arasında bir sayı giriniz. Bu i lemi yapmak için tu pedini kullanınız. • Seçiminizi onaylamak için Programlama tu una Topcom Butler 4056/4056C basınız. basınız. Telefon kendi kendine kapanacaktır. Artık herhangi bir basınız. Telefon kendi kendine açılacaktır.
Topcom Butler 4056/4056C 4.16.2 Dahili aramalar için zil sesinin ayarlanması (1-9) • Programlama tu una • Ekranda ‘RING SEL’ (Z L SEÇ M ) yazısı görülünceye kadar Yukarı A a ı Ok tu larına basınız. • Programlama tu una •...
• Programlama tu una • Ekranda ‘KEY CLICK’ (TU SES ) yazısı görülünceye kadar Yukarı A a ı Ok tu larına basınız. • Programlama tu una Topcom Butler 4056/4056C basınız. basınız. basınız. basınız. basınız. basınız. basınız. basınız.
Topcom Butler 4056/4056C • Mevcut durum ekranda belirecektir: – ‘CLICK ON’: Tu sesi açık – ‘CLICK OFF’: Tu sesi kapalı • Seçimininizi yapmak için Yukarı A a ı Ok tu larına • Seçimininizi onaylamak için Programlama tu una 4.21 Fla tu u R Telefon irketiniz bu hizmeti veriyorsa “arama bekletme”...
Sayı tu larını kullanarak baz istasyon ünitesinin 4-haneli PIN kodunu giriniz (atanmı PIN kodu ‘0000’dır). • Programlama tu una • El cihazı baz istasyon ünitesine ba lanmı bulunmaktadır. Topcom Butler 4056/4056C 10 saniye süreyle basınız. Bu sırada hat basınız. basınız. basınız. basınız.
Topcom Butler 4056/4056C 4.24 Butler 4056 el cihazının ba ka bir baz istasyona (ba ka bir marka / model) ba lanması Baz istasyon ünitesini ba lama moduna getiriniz (baz istasyon manueline bakınız). Baz istasyonun ba lanma modunda olması durumunda, el cihazını ba lamak için a a ıdaki i lemleri yapmanız gerekecektir:...
Bir baz istasyon ünitesini seçmeden önce, o baz istasyon ünitesinin el cihazına önceden ba lanmı olmasına dikkat edin. • Ekranda ‘NOT SUB’ (BA LANTI YOK) yazısı çıkarsa, seçilen baz istasyon ünitesi mevcut de il veya el cihazı ba lantısı yapılmamı demektir. Topcom Butler 4056/4056C basınız. basınız. basınız. basınız.
Topcom Butler 4056/4056C 4.27 Dı aramaların engellenmesi Belli telefon numaralarının aranmasını önlemek için el cihazlarını ayarlayabilirsiniz. Böylece örne in ‘00’ ile ba layan numaraların aranmasını engelleyerek yurt dı ı arama yapılmasını önlemi olursunuz. Engellemek için max. 5 hane kullanabilirsiniz. Bunun için a a ıdakileri uygulayınız: •...
El cihazı sürekli çalıncaya ve ekran ı ı ı yanıncaya kadar ‘*’ tu unu basılı tutunuz ve pil ba lantısını yeniden gerçekle tiriniz. ‘*’ dü mesini serbest bırakınız ve Programlama tu una basınız. Topcom Butler 4056/4056C basınız. 2 saniye süreyle basınız. hızlıca iki kez basınız.
Topcom Butler 4056/4056C • El cihazı baz istasyon ünitesini bulacak ve bir sinyal sesi duyulacaktır. • ‘*’ tu una kısa süreli olarak basınız. • Ekranda ‘RESET ?‘ yazısı görülecektir. • Seçimininizi onaylamak için Programlama tu una • Ekranda ‘RESETTING‘ (RESETL YOR) yazısı görülecek ve uzun bir sinyal sesi duyulacaktır.
Yukarı ve A a ı tu larına moduna geri dönecektir. • Bir telefon geldi inde, arayanın numarası son zil sesinden sonra 15 saniye süreyle ekranda kalacaktır. • Siz hattayken Arayanın Kimli i görüntülenemeyecektir. Topcom Butler 4056/4056C basınız. basınız. yeniden basınız. basınız. basınız. basınız.
Topcom Butler 4056/4056C Arayanlar listesindeki bir numaranın aranması • Arama Listesine gitmek için Yukarı Ok tu una • stedi iniz aramayı görmek için Yukarı Ok tu una görmek için A a ı tu una • Numara ekrana geldi inde, Hat tu una (Ekranda sembolü...
Görü meyi aktarmak istemezseniz el cihazı arama alabilirsiniz. Telesekreter Butler 4056’da 9 dakikalık kayıt kapasitesine sahip dijital bir telesekreter bulunmaktadır. Telesekreter uzaktan çalı tırılabilir ve iki kar ılama mesajı kaydedebilir (maximum 2’ er dakikalık). ki kar ılama mesajı seçene i bulunmaktadır: •...
Topcom Butler 4056/4056C Gösterge ekranı Bir mesaj alındı ı zaman, yeni mesaj göstergesi kayıtlı mesaj sayısını gösterecektir. Telesekreter kapalı ise On-Off göstergesi Hafıza doldu unda ve yeni mesaj kaydedilemedi inde MEMORY FULL (HAFIZA DOLU) ı ı ı yanacaktır. Baz istasyon tu larının fonksyonları...
çalı tırma) ve 3. zilden sonra telesekreter devreye girmezse, hiç yeni mesajınız olmadı ını anlayıp kapatabilirsiniz. Böylelikle ba lantı masrafı yapmadan yeni mesajınız olmadı ını ö renmi olursunuz. Topcom Butler 4056/4056C - tu una basınız . / - tu larına basınız.
Topcom Butler 4056/4056C • tu una kısa bir süre basınız. Sesli sistem mevcut zil sayısını bildirecektir. • Zil sayısını ayarlamak için • Mevcut zil sayısını de i tirmek için • tu una basarak ayarınızı onaylayınız. Seçiminiz sesli olarak onaylanacaktır. Notlar: •...
Not: Birinci kar ılama mesajı seçilmi olsa bile, kar ı taraf, telesekreter devreye girdi inde 8 saniye içinde mesaj bırakmaya ba lamazsa hat otomatik olarak kesilecektir. Topcom Butler 4056/4056C tu una basınız. - tu unu 2 saniye süreyle basılı tutunuz.
Topcom Butler 4056/4056C 8.12 Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi Butler 4056’ya hatırlatma mesajları kaydedebilirsiniz. Bu hatırlatma mesajları daha sonra dinlenmek üzere, gelen mesajlar gibi kaydedilebilir. Maximum kayıt süresi 2 dakikadır. • tu una 2 saniye basarak mesajınızı kaydediniz. • Mesajınız bitti inde durdurma 8.13 Bırakılan mesajların ve hatırlatma notlarının dinlenmesi...
• Telefonunuzu arayınız. • Telesekreter 10 çaldırmadan sonra otomatik olarak devreye girecek ve ikinci kar ılama mesajını dinletecektir. • Mesajı dinlerken yava ça VIP kodunu tu layınız (fabrika ayarı 321). • '9'tu una basınız. Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C...
10 Topcom garantisi 10.1 Garanti süresi Topcom cihazları 24 ay garantilidir. Garanti süresi, yeni cihazın satın alındı ı tarihte ba lamaktadır. Pillerin garantisi satın alındıktan sonra 6 aydır. Sarf malzemeleri veya cihazın çalı masını engellemeyen önemsiz kusurlar garanti kapsamında de ildir.
De i tirme durumunda garanti süresinin ba langıcı ilk satın alma tarihi olacaktır, garanti süresi uzamayacaktır. 10.3 Garanti kapsamında bulunmayan hususlar Yanlı i lem veya çalı tırmadan kaynaklanan hasar veya kusurlar ile Topcom tarafından tavsiye edilmeyen, orjinal olmayan parçaların veya aksesuarların kullanılmasından kaynaklanan hasarlar garanti kapsamında de ildir.
Need help?
Do you have a question about the BUTLER 4056 and is the answer not in the manual?
Questions and answers