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Summary of Contents for Olivetti ECR 7700LD eco Plus SD
- Page 1 Cash Register ECR 7700LD Plus SD GUIDE USAGER USER'S GUIDE...
- Page 2 PUBLICATION ISSUED BY: Olivetti S.p.A. www.olivetti.com Copyright © 2017, Olivetti All rights reserved Your attention is drawn to the following actions that could compromise Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent the characteristics of the product: compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit: •...
- Page 3 FIGURES IMAGES...
- Page 4 COMMENT JE DOIT PROCEDER? HOW DO I PROCEED? 1. Insérez les batteries (voir chapitre "Insérer les batteries tampons de la mémoire") 2. Charger le papier (voir chapitre "Installation du papier thermique") 3. Insérez la carte SD (voir chapitre "L'insertion de carte SD - Enlèvement") 4.
- Page 5 INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE...
- Page 6 INSTALLATION DU PAPIER THERMIQUE...
- Page 7 INITIALISATION DU SYSTÈME SYSTEM INITIALIZATION Display SYSTEM INITIALIZATION INIT IALISATION DU SYSTÈME Écran At the time of the start of a system, Au démarrage du système, the display looks like the right. l’écran ressemble à la figure ci-contre. Entry of the date.
- Page 8 FIGURES IMAGES Character Table Tableau des Caractères A = Nombre defois que l’on doit presser la touche B = Touches clavier...
-
Page 9: Table Of Contents
Contenus Caractéristiques principales 40 secteurs et jusqu'à 999 paramètres PLU (Articles • Caractéristiques principales à Prix Enregistré) ; Composantes de la caisse enregistreuse 8 numéros vendeurs pour connaître les ventes de • Tiroir-caisse extractible doté de serrure chaque vendeur en particulier ; Fonctions du clavier numérique •... -
Page 10: Fonctions Du Clavier Numérique
Fonctions du clavier numérique - Cette touche totalise les ventes débitées. En se référant à l'image 5 : - Cette touche totalise les paiements en - Permet la saisie des prix pour les secteurs de 8 à 40. espèces exacts, calcule la monnaie et totalise les transactions que doivent être partagées entre chèques Pour les secteurs de 8 à... -
Page 11: La Clé De Commande
_ (Ligne) Il indique, de gauche à droite au bas de La clé de commande l'afficheur, le mode calculatrice, le mode Cette clé de commande doit être correctement positionnée pour Ticket Off, le mode Exercice et une mémoire pouvoir utiliser la caisse enregistreuse, pour programmer ses de journal électronique presque pleine fonctions et pour imprimer ou remettre à... -
Page 12: Journal Electronique
Chargement des données de la carte SD sur Journal electronique la caisse enregistreuse La caisse enregistreuse est équipée d'une mémoire de Journal Electronique dynamique (EJ) qui contient Position de la clé de commande : PRG données de ventes. Durant les transactions, les données de vente sont continuellement mémorisées dans cette mémoire de manière à... - Page 13 5. Appuyer sur la touche 1. Insertion de la langue 1. Position de la clé de commande : PRG. Exemple : Taper le taux de la TVA1 de 5,50%. Taper/Appuyer sur : 2. Appuyer sur la touche nombre TVA 3. Appuyez sur votre identification langue : pourle Français, pour l'Anglais.
- Page 14 7. Utilisation du tableau des caractères 6. Utilisation du clavier alphanumérique Le tableau des caractères fournit toutes les lettres et les Pour utiliser le clavier alphanumérique a fin d'insérer les symboles que la caisse enregistreuse est capable d'imprimer. légendes en lettres majuscules, trouver la lettre que on veut insérer et appuyer sur la clé...
- Page 15 8. Messages de programmation 1. Position du Commutateur de Commande : PRG. Pour programmer l'en-tête des tickets clients et les mes- plusieurs fois jusqu'à 2. Appuyer sur la touche sages de service, les noms des produits PLU, le noms l'apparition du message: des secteurs, les noms des vendeurs et les descripteurs des devises étrangères, on peut utiliser seulement la partie alphanumérique du clavier numérique pour insérer...
- Page 16 5. Répéter les passages 3 et 4 pour toutes les noms de 9. Programmer les articles à prix enregistré (PLU) PLUs désirés. On peut programmer jusqu'à 999 PLU. Il est également possible de définir le nombre d'articles en stock en ce qui 6.
- Page 17 11. Programmation de l’en-tête / pied-de-page Pied-de-page du reçu du reçu Vous pouvez programmer votre caisse enregistreuse pour qu’elle imprime un message de courtoisie à la fin de chaque Votre caisse enregistreuse imprime un en-tête et un reçu client et compte rendu gestion. Le pied-de-page est pied-de-page sur tous les reçus client et les comptes- constitué...
-
Page 18: Programmation D'autres Options De La Caisse Enregistreuse
Programmation d’autres options de Lorsque l'option du système 15 de calcul de conversion de devise étrangère est sur Diviser, le montant converti est la caisse enregistreuse calculé comme suit : Montant converti = Sous-total / Taux de change devise étrangère Taux de remise (-%) ou d'ajout (+%) Lorsque le calcul de conversion de devise étrangère est sur Programmer cette option permet de calculer automatiquement... -
Page 19: Fractions Arrondies Pour Le Calcul De La Tva
Ticket avec le total des ventes taxées partagé par taux Fractions arrondies pour le calcul de la TVA (MT. TTC) - condition de la machine 38 La fraction arrondie est utilisé pour arrondir les chiffres avec décimaux en dessous ou au dessus vers les plus proches TVA totals nombres entiers et il est utilisé... -
Page 20: Système Vendeur
Système vendeur Exemple : Assigner le code secret 106 au vendeur normal 1. Le système vendeur est une fonction de sécurité spéciale qui permet de contrôler l'accès à la caisse enregistreuse et Type/Appuyer sur : de contrôler le nombre de transactions et de ventes jusqu'à 8 vendeurs. -
Page 21: Noms Des Vendeurs
Programmation d’un mot de passe en mode Noms des vendeurs exercice On peut programmer un nom vendeur ou identifier jusqu'à 12 caractères en utilisant le clavier alphanumérique ou le Un mot de passe en mode exercice empêche tout tableau des caractères. Il sera imprimé automatiquement accès non autorisé... -
Page 22: Mot De Passe Gestion
Désactivation du mode exercice Mot de passe gestion On peut définir le mot de passe de gestion pour éviter l'accès 1. Clé de commande : PRG. non autorisé au mode Z de la machine. Du moment que le Si vous n’avez jamais saisi de [mot de passe compte rendu de gestion du mode Z remet à... -
Page 23: Options Du Système
Options du système Taille des caractères imprimés 0 = Taille normale Les fonctions de programmation des options du système de 1 = Petite taille la caisse enregistreuse comprenant nombreux options pour le fonctionnement de la caisse enregistreuse. Chaque Impression comprimée des comptes-rendus du JE fonction décrite en cette rubrique est déjà... -
Page 24: Comptes-Rendus De Gestion
Comptes-rendus Z Modification des paramètres standard de la Conformément aux exigences de la législation fiscale en caisse enregistreuse vigueur, cette caisse enregistreuse gère les revenus 1. Position de la clé de commande : PRG. financiers par périodes fiscales. Vous êtes donc obligé de 2. -
Page 25: Compte-Rendu Vendeur
Compte-rendu vendeur Date Numéro ticket consecutif Identification 1. Position de la clé de commande : X1/X2 ou Z1/Z2 (se compte-rendu Z CompteurZ rappeler que le compte-rendu Vendeur Z remet à zéro Compteur Numéro secteur tous les totaux). activité secteur 1 ou nom assigné... -
Page 26: Compte-Rendu De Programmation Du Secteur
Compte-rendu de programmation du secteur - Appuyer sur (20YYMMDD) Ce compte-rendu imprime un compte-rendu indiquant pour imprimer le rapport du journal électronique d’une comme ont été programmés les secteurs. Il montre l'état date donnée. et le prix associé à chaque secteur. - Appuyer sur 1. -
Page 27: Transactions De Ventes
Le reçu suivant est un reçu normal délivré par la caisse Transactions de ventes enregistreuse sur lequel l’en-tête fiscal est activé et programmé (voir les chapitres « Options du système » et « Programmation de l’en-tête/pied de page du reçu »). Accéder et sortir du mode gestion 1. - Page 28 Ticket On/Off Enregistrement d'une vente d'articles multiples avec paiement exacte en devise Hors d'une transaction de ventes, la clé de commande de la caisse enregistreuse peut être glissé sur le mode non- etrangère impression, où les transactions exécutées en mode REG Exemple : Enregistrer un article à...
- Page 29 Paiement par chèque avec reste en 5. Appuyer sur la touche pour la devise étrangère devise locale Exemple : Enregistrer un article à € 19,50 sur le secteur 4, numéro 1 programmée et appuyer sur la touche un article à € 2,50 sur le secteur 5 et un article à € 5,00 sur le pour afficher le solde à...
- Page 30 Application d'une remise sur des articles à 5. Appuyer sur les touches l'unité (%) en utilisant le taux de remise Le solde restant est affiché. programmé Exemple : Enregistrer un article à € 2,50 sur le secteur 1, 6. Appuyer sur la touche appliquer le rabais programmé...
- Page 31 Surcharge d'un prix PLU déjà programmé Enregistrement des transactions multiples annulées et des transactions de Exemple : Enregistrer la vente d'un PLU 1 programmé et surcharger le PLU 1 programmé de €3,50. Reste sur un remboursement paiement de €10,00. Exemple : Surimprimer le PLU 6 à € 3,00, enregistrer la vente d'un article à...
- Page 32 Enregistrement des transactions secteur Enregistrement d'une non-vente négatives Cette opération ouvre le tiroir-caisse et imprime un ticket de non-vente. L'opération est enregistrée sur l'activité comptable Comme prérequis pour transactions secteur sur le compte rendu. négatives, programmer un secteur normal avec un état Si on ne veut pas imprimer un ticket de non-vente, changer négatif, comme expliqué...
- Page 33 Major Features Contents 40 de Major Features Error Conditions Quantity entries using the decimal point; Partial Training mode facility with related password; SD Memory Card Quick Start options Training Mode Management Reports Cash Register Components Sales Transactions Removable Cash Drawer with Lock...
- Page 34 Keypad Functions For Departments 8-14 For departments 15-40 When pressed in PRG mode permits to save programming data on the SD memory card. See chapter "SD Memory Card". [DEPARTMENT] When pressed in PRG mode permits to load programming data from the SD memory card.
- Page 35 The Control Lock and Key Special Symbol Indicators used. et for standard sales Not used on this model. Prints the daily, weekly, monthly and annual management reports. Performs the financial periodical closures by printing the daily, weekly, monthly and annual reports and resets totals (except Perpetual Gran Total) to zero.
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Page 36: Error Conditions
Error Conditions Electronic Journal Error Codes sactions are co this kept up-to-date Printing the Contents of the Electronic Journal Z1/Z2 Clearing an Error suspend Cash Register Partial Reset Operation The reset operation will be stored on the SD memory. - Page 37 Load Data from SD Card to the Cash Register The cash register has a SD Card on which are stored all operations executed, in compliance within the current French fiscal requirements. key to enter in the SD-LOAD menu. Press The cash register can be used only if the SD card is inserted and operative.
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Page 38: Quick Start
4. Set a Fixed VAT Rate Quick Start [number] pages. Example: Before beginning to program the cash register or to perform sales transactions, insert the batteries to save Type/Press: this information if a power failure occurs or if the cash register is unplugged from the electrical outlet Everytime a programming data is changed, the related information is printed on a receipt and saved on SD... - Page 39 Using the Character Table Example: Type/Press: NOTE: 6. Using the Keypad Example: Type/Press: Example: Type/Press:...
- Page 40 Programming m fiscal Standard header: six lines of 24 characters each 4 lines of Header programming mode Every compiled field has to be confirmed with After that press to proceed with the next field.
- Page 41 9. Program a Fixed Price Look-Up (PLU) Example: [PLU number (between 1 and 999)] Type/Press: [unit price] Department Example: Type/Press: Example: Type/Press:...
- Page 42 ming Receipt Header / Footer Receipt Footer You can program your cash register to print a courtesy r cash register prints a header and a footer on all message at the end of every customer receipts and customer receipts and Management Reports. Management Reports.
-
Page 43: Options
When the Foreign currency conversion calculation sys- options tem option 15 is set to Divide, the converted amount is calculated as follows: Percent Discount (-%) or Add On (+%) Conversion Amount = Subt FC rate When the Foreign currency conversion calculation is set to Multiply, the converted amount is calculated as follows: Conversion Amount = Subt x FC rate. - Page 44 Receipt With Taxed Sales Totals Split per Rate Fraction Rounding for VAT Calculation (AMT VAT INCL) - Machine Condition 38 Status Number Fraction Rounding Receipt With Sum of the Taxed Sales Totals (TOTAL INCL VAT) - Machine Condition 39 [0, 1 or 2] Example: Receipt with Taxable Sales Totals without VAT per each Rate (AMT VAT EXCL) - Machine Condition 40...
- Page 45 Clerk System Entering a Clerk Number/Secret Code Before Cash Register Operations Your cash register is configured at the factory with the Clerk System deactivated. NOTE: Clerk Names Activating the Clerk System Deactivating the Clerk System Programming a Secret Code Linked to a Clerk Number Example Alex...
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Page 46: Training Mode
Training mode Training mode deactivation The Training Mode allows using your cash register to 1. Control key postion: PRG. perform sales transactions for learning purposes. If you never inserted a [4-digits password] as described in the chapter “Programming a Training Mode Password”... - Page 47 System Options Manager Password Your cash register's system options programming feature includes a number of options for the operation of the cash register. Each of the functions described in this section is already set upon delivery of the cash register to meet the most frequent requirements.
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Page 48: Management Reports
EJ report compressed printing enable/disable Example: 0 = Disable compressed report printing 1 = Enable compressed report printing Reserved not active 1 : After 15mn of idle (no activity on machine) power save becomes active. Management Reports After 30mn of idle (no activity on machine) power save becomes active. - Page 49 Manually Clerk Report You can choose between 4 types of periodical Z reports. X1/X2 Z1/Z2 Z1: Daily report Control key position: Z1/Z2 Type Z2: Weekly report Control key position: Z1/Z2 Type Z3: Monthly report Control key position: Z1/Z2 Type Z4: Annual report Control key position: Z1/Z2 Type NOTE: The Clerk set to "Training", will always be shown...
- Page 50 Department Programming Report start date end data to print a specific PLU Programming Report In case you performed some activities in Training mode, at the end of the JRNL report a specific section will be Cash Register Programming Report printed: Electronic Journal Reports X1/X2 while the report executed with the control key in the...
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Page 51: Sales Transactions
The following receipt is a normal receipt issued by the Sales Transactions cash register where the fiscal header is activated and programmed (See 'System Options' and 'Programming Receipt Header/Footer' chapters). Entering and Exiting the Register Mode Date and Time Display You can display the current date and time out of a sale transaction. - Page 52 Receipt On/Off Registering a Multiple Item Sale with Exact Cash Tender in Foreign Currency Example: be printed. NOTE the last sale transaction performed by pressing when the total is displayed. Exiting the Non-Print Mode Registering a Single Item Sale with Change Tender Registering a Sale of Multiple Items at Same Cost...
- Page 53 Card Tendering Example: Registering a Charge Transaction Example: Check Tender with Change Example: Split Cash/Charge Tendering Example: Check Tender in Foreign Currency with Change in Local Currency Example: Check Tendering Example:...
- Page 54 Split Check/Cash Tender Discounting the Total Sale by Using a Random Discount Rate Example: Example: Registering a (-) Reduction (Coupon) Discounting Individual Items using Programmed and Random Discount Example: Rates Example: Discounting the Total Sale Example:...
- Page 55 Registering a Sales Transaction Using Preset Refunding Items PLU Codes This function gives the possibility to accept back a good annulling the related sale, using as reference the date and the number of original ticket. Every refund operation is stored into the SD memory card. Example: Example: On 12 September 2017, ticket nr.00005, refund item to Department 4.
- Page 56 Registering Money Received on Account Registering an Identification Number to a Transaction Example: Example: Registering Negative Department Transactions Registering a No Sale Example: Issuing a Copy of the Last Sales Receipt Registering Product Quantity Transactions Example: NOTE: Paying Money Out Example: Example:...
- Page 57 ENGLISH FRANÇAIS Cash Register Specifications Spécifications techniques de la caisse enregistreuse Voici la liste des caractéristiques techniques de ce modèle de caisse enregistreuse. Type: Caisse Enregistreuse Electronique avec imprimante thermique à mécanisme “clamshell”, 4 secteurs, 8 vendeurs, jusqu’à paramètres PLU et journal électronique à 3.000 lignes Deux afficheurs VFD (Vacuum Afficheurs: Florescent Displays) alphanumériques à...
- Page 58 Olivetti et l’Environment Olivetti est depuis toujours engagé dans la lutte pour la protection de l'environnement et met tout en œuvre afin de trouver le juste milieu entre innovation technologique et défense de la planète. En faisant de la question de l'environnement un véritable cheval de bataille, Olivetti s'engage à...
- Page 59 - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. - Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2012/19/UE (et modifications successives).
- Page 60 Code: 588533...
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