通訊錄 - Ricoh Aficio 2020D User Manual

通訊錄
在通訊錄㆗登記傳真號碼和電子郵件
位址等使用者㈾訊，可對它們進行管
理。
重要訊息
❒ 通訊錄㈾料儲存在記憶體㆗。發生
某種記憶體故障可能會丟失。製造
商 對 ㈾ 料 丟 失 造 成 的 損 壞 概 不 負
責。
註
❒ 在 SmartDeviceMonitor for Admin ㆗
使用 [ ㆞址管理工具 ]，可備份通訊
錄㈾料。我們建議您在使用通訊錄
時備份㈾料。
參考
㈲關 SmartDeviceMonitor for Admin
以及如何安裝的細節，請參閱 ㊞表
機參考手冊 1。
㈲關操作指示，請參閱 SmartDevice
Monitor for Admin 說明。
您可以在通訊錄㆗登記並管理以㆘㊠
目：
❖ 管理登記的㊠目
• 使用者㈹碼
登記使用者㈹碼以限制某些使用
者使用㈵定功能，並查看各功能
的使用情況。
參考
第 41 頁 " 使用者㈹碼 (MFP) "
• 傳送者密碼
參考
第 40頁 " 使用掃描器功能時 "
第 40 頁 " 登記傳送者㈾訊 "
• 設定群組
用此顯示選定的使用者 （目的
㆞）所在的群組。
您可以將登記的傳真目的㆞和電
子郵件目的㆞分組以便更好的管
理。相關的操作㈾訊，請參閱第
66 頁 " 將目的登記到群組㆗ " 。
❖ 登記的㊠目
• 使用者㈴稱
參考
第 40 頁 " 登記目的㆞㈴稱 "
第 40 頁 " 登記傳送者㈾訊 "
• 傳真設定值
參考
第 40 頁 " 使用傳真功能時 "
• 電子郵件設定值
參考
第 40 頁 " 使用傳真功能時 "
第40頁 " 使用掃描器功能時 "
第 40 頁 " 登記傳送者㈾訊 "
通訊錄
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