AEI SSP9210-SM Administrator's Manual

AEI SSP9210-SM Administrator's Manual

Corded
Hide thumbs Also See for SSP9210-SM:

Advertisement

 
 
 
 
 
  SSP9210‐SM/SAX8210‐P/SGR8210‐SMK
 
Administrator Guide 
 
 
 
 
SSP9210‐SM 
SAX8210‐P 
SGR8210‐SMK 
 
 
 

Advertisement

Table of Contents
loading

Summary of Contents for AEI SSP9210-SM

  • Page 1             SSP9210‐SM/SAX8210‐P/SGR8210‐SMK   Administrator Guide          SSP9210‐SM  SAX8210‐P  SGR8210‐SMK        1 ...
  • Page 2: Table Of Contents

      REGISTRATIONS .............................  4   (SSP9210‐SM) ............................  4 ASTER    Room Number & SIP Mode ..........................  5   SIP Accounts  ..............................  5   (SGR8210‐SMK (BASE)) ..........................  6 LAVE      Room Number & SIP Mode ..........................  6   SIP Accounts  ..............................  7   DECT BASE AND HANDSET PAIRING  ........................  7   SSP9210‐SM & SAX8210‐P ...........................  8    ...
  • Page 3   SAX8210‐P  ..............................20   SGR8210‐SMK (BASE)  ............................21   SGR8210‐SMK (HANDSET) ..........................21     ..............................21 ELEASE A CALL   SSP9210‐SM  ..............................21   SAX8210‐P  ..............................21   SGR8210‐SMK (BASE)  ............................21   SGR8210‐SMK (HANDSET) ..........................21    .................................22 OLD A CALL   SSP9210‐SM  ..............................22   SAX8210‐P  ..............................22  ...
  • Page 4: Registrations

    Registrations AEI phones support BLA and the signaling is handled by phone itself. To handle BLA, there are  two phone types in the configurations. One is Master and the other is Slave. The identity to  synchronize between Master and Slave is the Room Number, which is configured at WUI    Global SIP Setting   Other Settings, Room Number. In this project, AEI considers  SSP9210‐SM as Master and SGR8210‐SMK (BASE) as Slave. See the picture below. For  configuring Master and Slave on Web Configuration Page, please refer to Master and Slave  section below.    SIP  Server Master Slave     To login Web configuration page (Mozilla Firefox), first you need to put SSP9210‐SM and  SGR8210‐SMK (BASE) in a DHCP network. By default, AEI phones are DHCP clients, meaning  that it will get an IP address from a DHCP server dynamically. Second, you can get IP  information by pressing *112*113 on the phone key pad. The IP address will show on the  LCD display of SSP9210‐SM. And SGR8210‐SMK (BASE) will pronounce its IP address once you  pressed the feature codes.  Master (SSP9210‐SM) Please login to Web configuration page of SSP9210‐SM at  .  http://IP.Address.of.SSP9210‐SM:8000 The Username and Password are admin and 1234 respectively.    4 ...
  • Page 5: Room Number & Sip Mode

    Room Number & SIP Mode Room Number is not only the identity for synchronizing BLA status and also the number will  be shown on the LCD display of DECT handset. It can be configured at WUI   Global SIP  Setting   Other Settings, Room Number and SIP Mode.      SIP Accounts To configure SIP Accounts, please go to WUI   SIP Accounts, Add. Settings, such as  Registration ID, Display Name, Authentication Name, Password, Registration Server, Proxy  Server and Voice Mail must be configured.        5 ...
  • Page 6: Slave (Sgr8210-Smk (Base))

      PS: Voice Mail Setting is mapped to Message speed dial key at the left bottom of SSP9210.    Slave (SGR8210‐SMK (BASE)) Please login to Web configuration page of SGR8210‐SMK (BASE) at  . The Username and Password are admin and 1234  http://IP.Address.of.SGR8210‐SMK(BASE):8000 respectively.  Room Number & SIP Mode Room Number is not only the identity for synchronizing BLA status and also the number will  be shown on the LCD display of DECT handset. It can be configured at WUI   Global SIP  Setting   Other Settings, Room Number and SIP Mode.    6 ...
  • Page 7: Sip Accounts

    SIP Accounts To configure SIP Accounts, please go to WUI   SIP Accounts, Add. In SIP Account settings,  such as Registration ID, Display Name, Authentication Name, Password, Registration Server  and Proxy Server must be configured as below.      DECT Base and Handset Pairing In this project, AEI considers SSP9210‐SM as a DECT base of SAX8210‐P and SGR8210‐SMK  (BASE) as DECT base of SGR8210‐SMK (HANDSET). To pair each of them please refer to steps  7 ...
  • Page 8: Ssp9210-Sm & Sax8210-P

    below.  SSP9210‐SM & SAX8210‐P To pair SAX8210‐P with SSP9210‐SM, please follow steps below.    The first time pairing to DECT base  SAX8210‐P with factory default shows “NO SUB” after booting up.    To enable DECT base, SSP9210‐SM open a channel, please press *112*811# on the key  pad. Then it will free all endpoints and be ready for pairing.  On the DECT base LCD display, it shows “DECT… Free Endpoints”.  2. Press “*” button on the handset, SAX8210‐P will guide you into phone menu.  3. Select “2.Subscribe”, then the handset starts searching DECT base.  4. It shows RFPI number on the display once it found an open DECT base.  Check RFPI number at the back of the DECT base. If it matches, then you are pairing the  handset to the base.   If the RFPI number is the one that the handset is pairing with, please press “LINE 1” to  connect.  If the RFPI number is not the one you want to pair with, please press “#” button on the handset. Then it  will search another open DECT base in the air.  6. The handset shows Room Number once it is paired to the base.    Re‐pairing to DECT base  If it is required to re‐pair SAX8210‐P to another base, please press **6863* on the handset.  Then the handset will reset to factory default and reboot. It shows “NO SUB” on the display  after it boots up. Then please refer to “The first time pairing to DECT base” steps.  SGR8210‐SMK (BASE) & SGR8210‐SMK (HANDSET) To pair SGR8210‐SMK (HANDSET) with SSP9210‐SM, please follow steps below.    The first time pairing to DECT base  SGR8210‐SMK (HANDSET) with factory default shows “NO SUB” after booting up. To pair with  SGR8210‐SMK (BASE), please put the SGR8210‐SMK (HANDSET) back to the base of  SGR8210‐SMK (BASE). After the handset put back to the base, it will automatically pair after  30 seconds.    Re‐pairing to DECT base                                                        ...
  • Page 9: Speed Dial Settings

    If it is required to re‐pair SGR8210‐SMK (HANDSET) to another DECT base, please press  **6863* key on the handset. Then the handset will reset to factory default and reboot. It  shows “NO SUB” on the display after it boots up. Then please refer to “The first time pairing  to DECT base” steps.  Speed Dial Settings There are four set of speed dials, which are SSP9210‐SM, SAX8210‐P, SGR8210‐SMK (BASE)  and SGR8210‐SMK (HANDSET). Each speed dial set contains different service numbers. There  are 10 service numbers on SSP9210‐SM and 6 service numbers on SAX8210‐P, SGR8210‐SMK  (BASE) and SGR8210‐SMK (HANDSET). The speed dials’ number settings are all on the DECT  base. Meaning that speed dials of SAX8210‐P is configured on SSP9210‐SM and speed dials  of SGR8210‐SMK (HANDSET) is configured on SGR8210‐SMK (BASE). To configure speed dials  in detail, please see steps in this section.  SSP9210‐SM & SAX8210‐P SSP9210‐SM  Please go to WUI   Speed Dial after you login to Web configuration page of SSP9210‐SM.  Number field is the service number you want to dial and Display is the information shows on  the display after it is dialed. 10 speed dials from 1 to 10 maps to service keys as followings.  1. WAKE‐UP CALL  2. IN‐ROOM DINING  3. FRONT DESK  4. HOUSE KEEPING  5. BELL DESK  6. CONCIERGE  7. SHOW RESERVATIONS  8. DINNER RESERVATIONS  9. SPA  10. SALON  9 ...
  • Page 10   SAX8210‐P  Please go to WUI   DECT Settings after you login to Web configuration page of SSP9210‐SM.  Number field is the service number you want to dial and Display is the information shows on  the display after it is dialed. 6 speed dials from 1 to 6 maps to service keys as followings.  1. MESSAGE  2. PRIORITY SERVICE  3. EMERGENCY  4. IN‐ROOM DINING  5. CONCIERGE  6. SPA    10 ...
  • Page 11: Sgr8210-Smk (Base) & Sgr8210-Smk (Handset)

    SGR8210‐SMK (BASE) & SGR8210‐SMK (HANDSET) SGR8210‐SMK (BASE)  Please go to WUI   Speed Dial after you login to Web configuration page of SGR8210‐SMK  (BASE). Number field is the service number you want to dial and Display is the information  shows on the display after it is dialed. 6 speed dials from 1 to 6 maps to service keys as  followings.    1. MESSAGE  2. PRIORITY SERVICE  3. EMERGENCY  4. IN‐ROOM DINING  5. CONCIERGE  6. SPA      SGR8210‐SMK (HANDSET)    Please go to WUI   Speed Dial after you login to Web configuration page of SGR8210‐SMK  (HANDSET). Number field is the service number you want to dial and Display is the  information shows on the display after it is dialed. 6 speed dials from 1 to 6 maps to service  keys as followings.  1. MESSAGE  2. PRIORITY SERVICE  3. EMERGENCY  4. IN‐ROOM DINING  5. CONCIERGE  6. SPA  11 ...
  • Page 12: Tone Settings

      Tone Settings Ringtone Name There are four ringtones can be selected. By default, it is “ringtone.snd”. To change the  settings, please go to WUI   Phone Settings   Tone Setting, Ringtone Name.  Music on Hold By default, “Music on Hold” setting is set to disable. It means that if an active call is being on  hold, the user hears silence. If music is preferred, please select one of the selections. To  configure the settings, please go to WUI   Phone Settings   Tone Setting, Music on Hold.  Reorder Tone Play Time Reorder tone is given if remote party disconnects an active call. By default, the setting is set  to “0”; no reorder tone is played once a call is disconnected. If playing reorder tone is  preferred, please go to WUI   Phone Settings   Tone Setting, Reorder Tone Play Time. The  range for playing reorder tone is 1 to 30 in seconds.  Call Waiting Tone Call waiting tone is a beep indication to remind the user that there is another incoming call  waiting. By default, it is set to “Disable”; no call waiting tone is given on the second incoming  call. To configure the setting, please go to WUI   Phone Settings   Tone Setting, Call  12 ...
  • Page 13: Call Waiting Tone Repeat

    Waiting Tone.  Call Waiting Tone Repeat With Call Waiting Tone enable, the beep indication plays only one time. To repeat playing the  beep indication, please go to WUI   Phone Settings   Tone Setting, Call Waiting Tone  Repeat and enable it.  Caller ID By default, Caller ID is set to disable. The display shows “Incoming Call…” without indicating  the caller ID of the calling party. To enable showing caller ID, please go to WUI   Global SIP  Settings   Other Settings, Caller ID.    Backup SIP Registration To enable SSP9210‐SM or SGR8206‐SM supporting registration failover to second SIP server,  please go to WUI   SIP Accounts, First SIP Account. Fill in the first and the second SIP  server’s IP address or domain name in the “Registration Server” and Proxy Server”; make  sure they are separated by “;”. With the setting, the phone will register to the second SIP  server if there is no response from the first SIP server.  Network Settings In the project, both SSP9210‐SM and SGR8210‐SMK(BASE) are default to DHCP clients and  802.1X settings are pre‐configured from factory. To configure network settings, please go to  WUI   Network   LAN Settings.  Static IP To configure the phone’s network type to static IP, please check Static IP in the LAN Setting.  Fill in all items listed on the page and then click “Submit” at the bottom page.  13 ...
  • Page 14: Vlan

      802.1x AEI phones support port based network access control, 802.1X with two types, PEAP and TLS.  To configure 802.1X, please go to WUI   Network   LAN Settings, 802.1X Setting.    VLAN With certain network, separating voice and network into two different segments may be  applicable by using virtual LAN (VLAN). To configure VLAN, please go to WUI   Network    LAN Settings, VLAN.        14 ...
  • Page 15: Auto Provisioning

    2. The  phone  gets  an  IP  address  and  IP  address  of  the TFTP server.  3. The  phone  login  to  the  TFTP  server  sending  TFTP  configuration file request.  Server 4. The phone is downloading configuration file.  5. The phone sends registration to the SIP server    The phone registered to the SIP server SIP  Server     In short, there are three steps to setup the network environment.  1. Setup a TFTP server in the network. (AEI recommends TFTPD32).  2. Configure Option 66 on the DHCP server.  3. Use the configure file creator provided by AEI.  (For more detail, please refer to Auto Provisioning Document)    To configure Auto Configuration manually, please go to WUI   System Settings   Auto  Config.  15 ...
  • Page 16: Firmware Upgrade

      In the Server field, you can configure which file transfer protocol the phone is going to  communicate. Options are tftp://, ftp:// or http:// in front of the server’s IP address For  example: ftp://10.0.10.11. And if the server is ftp or http and require a username and  password, please fill in the in Username and Password respectively.      File Path: If phones’ configuration files are at root folder of the server, please leave it blank. If  not please fill in the file path, for example, /config.  Firmware Upgrade Auto firmware upgrade can be only enabled or disable through auto configure process. Once  it is enabled, the phone will check firmware version every 12 hours and upgrade firmware if  there is a new one. If you would like to upgrade firmware at any time, please configure  manually at WUI   System Settings   Firmware Upgrade, Force Upgrade.        In the Server IP field, you can configure which file transfer protocol the phone is going to  communicate. Options are tftp://, ftp:// or http:// in front of the server’s IP address. For  16 ...
  • Page 17: Feature Codes

    example: ftp://10.0.10.11. And if the server is ftp or http and require a username and  password, please fill in the in Server Username and Server Password respectively.      Server File Path: If phones’ firmware file is at root folder of the server, please fill in firmware  name without extension. If not, please fill in the file path plus firmware name without  extension, for example, /firmware/ssp9210.    Feature Codes Here is Feature Codes reference table. It is useful while you’re deploying phones.    Feature Codes  Description  Applicable Model  *112*111#  Reset Factory Default  SSP9210‐SM,  SGR8210‐SMK(BASE)  *112*112#  Firmware Information of SSP9210 or  SSP9210‐SM, SAX8206,    SGR8206‐SMK(BASE)  SGR8206‐SMK(Handset) *112*113#  IP address Information of SSP9210 or  SSP9210‐SM, SAX8206  SGR8206‐SMK(BASE)  SGR8206‐SMK(BASE),    SGR8206‐SMK(Handset)   *112*114#  MAC address Information  SSP9210‐SM *112*600#  For Key layout, “HOLD”, “MUTE”, “Volume”,  SGR8206‐SMK  from left to right.  *112*601#  For Key layout, “HOLD”, “SPEAKER”, ...
  • Page 18: Making A Call

    and SGR8210‐SMK(HANDSET) are a set of two lines group. You can make calls, receive call,  hold a call and join a call. Please refer to following sections for more detail.  Making a call SSP9210‐SM Hands Free Mode  Dialing with Keypad  1. Select an available line or go to step 2 will automatically get an available line for you.  2. Enter the telephone number on the alphanumeric keypad.  3. Press # to send the call immediately or wait 3 seconds for auto dial.    Dialing from the service keys  1. Select an available line or go to step 2 will automatically get an available line for you.  2. Press one of the service key to reach the service.    Handset Mode  Dialing with Keypad  1. Hook off the handset, the phone automatically gets an available line for you.  2. Enter the telephone number on the alphanumeric keypad.  3. Press # to send the call immediately or wait 4 seconds for auto dial.    Dialing from the service keys  1. Hook off the handset, the phone automatically gets an available line for you.  2. Press one of the service key to reach the service.    SAX8210‐P Dialing with keypad  1. Press Line 1 or Line 2 to get an available line.  2. Enter the telephone number on the alphanumeric keypad.  3.
  • Page 19: Sgr8210-Smk (Base)

    Dialing from the service keys  1. Press Line 1 or Line 2 to get an available line.  2. Press one of the service keys to reach the service.    OR    1. Press one of the service keys to reach the service directly.    SGR8210‐SMK (BASE) Dialing with keypad  1. Press Line 1 or Line 2 to get an available line.  2. Enter the telephone number on the alphanumeric keypad.  3. Press # to make the call immediately or it sends the call after 4 seconds if no further  number is dialed.    Dialing from the service keys  1. Press Line 1 or Line 2 to get an available line.  2. Press one of the service keys to reach the service.    OR    1. Press one of the service keys to reach the service directly.    SGR8210‐SMK (HANDSET) Dialing with keypad (Sitting on the base)  1. Pick up the phone from the base.  2. Enter the telephone number on the SGR8210‐SMK(BASE) keypad.  3. Press # to make the call immediately or it sends the call after 4 seconds if no further   ...
  • Page 20: Receiving A Call

    3. The phone automatically sends the call after 4 seconds if no further number is dialed.    OR    1. Enter the telephone number on the alphanumeric keypad.  2. Press an available line key will immediately send the call.    Dialing from the service keys (Sitting on the base)  1. Pick up the phone from the case  2. Press one of the service keys to reach the service directly.    Dialing from the service keys (Not sitting on the base)  3. Press Line 1 or Line 2 to get an available line.  4. Press one of the service keys to reach the service.    OR    1. Press one of the service keys to reach the service directly.    Receiving a call SSP9210‐SM Pickup the handset to answer the call if there is an incoming call.  OR  Press SPEAKER key to answer the call if there is an incoming call.  OR  Press incoming Line key to answer the call if there is an incoming call.    SAX8210‐P Pick up the handset to answer the call if there is an incoming call.  OR  Press incoming Line key to answer the call if the phone is idle and is not on hook.    20 ...
  • Page 21: Sgr8210-Smk (Base)

    SGR8210‐SMK (BASE) Press SPEAKER key to answer the call if there is an incoming call.  OR  Press incoming Line key to answer the call if there is an incoming call.    SGR8210‐SMK (HANDSET) Pick up the phone if there is an incoming call.  OR  Press SPEAKER key to answer the call if there is an incoming call if the phone is idle and is not  sitting on the base.    Release a call SSP9210‐SM Hands Free Mode  To release an active call, please press SPEAKER key to disconnect.    Handset Mode  To release an active call, please hook on the handset.  SAX8210‐P To release an active call, please hook on the handset.  OR  To release an active call, please press RED button.  SGR8210‐SMK (BASE) To release an active call, please press SPEAKER key to disconnect.  SGR8210‐SMK (HANDSET) To release an active call, please hook on the handset to its base.  OR  21 ...
  • Page 22: Hold A Call

    To release an active call, please press RED button.      Hold a call SSP9210‐SM Press HOLD to hold an active call and press the holding line key to retrieve the call.  SAX8210‐P Press HOLD to hold an active call and press the holding line key to retrieve the call.  SGR8210‐SMK (BASE) Press HOLD to hold an active call and press the holding line key to retrieve the call.  SGR8210‐SMK (HANDSET) Press HOLD to hold an active call and press the holding line key to retrieve the call.    Join a call SSP9210‐SM Press an active line to join a call.  SAX8210‐P Press an active line to join a call.  SGR8210‐SMK (BASE) Press an active line to join a call.  22 ...
  • Page 23: Sgr8210-Smk (Handset)

    SGR8210‐SMK (HANDSET) Press an active line to join a call.    23 ...

This manual is also suitable for:

Sgr8210-smkSax8210-p

Table of Contents