Download Print this page

Canon imageRUNNER 2545i Client Manual

Hide thumbs

Advertisement

Table of Contents
uniFLOW Secure Printing for CMFP (non-MEAP imageRUNNER)
uniFLOW Secure Printing for CMFP (non-MEAP imageRUNNER)
Please read this guide before operating this product.
After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.
Lisez ce guide avant d'utiliser ce produit.
Après avoir pris connaissance de son contenu, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir le
consulter en cas de besoin.
Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten.
Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.
Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il prodotto.
Terminata la lettura, conservare la guida in un luogo sicuro per eventuali consultazioni.
Por favor, lea esta guía antes de usar este producto.
Después de leer esta guía, guárdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

Advertisement

Table of Contents
loading

  Also See for Canon imageRUNNER 2545i

  Summary of Contents for Canon imageRUNNER 2545i

  • Page 1 uniFLOW Secure Printing for CMFP (non-MEAP imageRUNNER) uniFLOW Secure Printing for CMFP (non-MEAP imageRUNNER) Please read this guide before operating this product. After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference. Lisez ce guide avant d’utiliser ce produit. Après avoir pris connaissance de son contenu, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir le consulter en cas de besoin.
  • Page 2 imageRUNNER 2545i/2545 2535i/2535 2530i/2530 2525i/2525 2520i/2520 uniFLOW Secure Printing for CMFP ( non-MEAP imageRUNNER)
  • Page 3 Adobe Systems Incorporated website. Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon.
  • Page 4: Table Of Contents

    Contents Preface ............EN-vi How to Use This Manual .
  • Page 5: Preface

    Preface Thank you for purchasing the Canon imageRUNNER 2545i/2545/2535i/2535/2530i/2530/ 2525i/2525/2520i/2520. Please read this manual thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities, and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place for future reference.
  • Page 6: Displays Used In This Manual

    Displays Used in This Manual Screen shots used in this manual may differ from actual displays depending on the machine configuration. The keys to be pressed are marked with a , as shown below. When multiple keys can be pressed, all of them will be marked. Select the keys best suited to your needs.
  • Page 7: Legal Notices

    Disclaimers The information in this document is subject to change without notice. CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS MATERIAL, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THEREOF, WARRANTIES AS TO MARKETABILITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR USE OR NON-INFRINGEMENT.
  • Page 8: Managing The Machine With The Uniflow Integration

    Managing the Machine with the uniFLOW Integration This section provides the overview of the uniFLOW integration. The uniFLOW server, a server in which the uniFLOW software is installed, detects the machine in a network and activates the uniFLOW integration in the machine. The uniFLOW server authenticates users logging in at the machine and provides the machine with setting information.
  • Page 9: What You Can Do With The Uniflow Integration

    What You Can Do with the uniFLOW Integration Equipped in the machine are the functions activated by the uniFLOW server. The major functions are as follows: uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods You can manage the machine by limiting its use only to the users who are registered in the uniFLOW server.
  • Page 10: Activation And Settings Of The Uniflow Integration

    Activation and Settings of the uniFLOW Integration The overview of the activation and settings of the uniFLOW integration is provided below. System Environment To activate the uniFLOW integration, the machine must be connected to the uniFLOW server (a server in which the uniFLOW software is installed) over a network.
  • Page 11: Log-In Methods By The Uniflow Integration

    Log-in Methods by the uniFLOW Integration The uniFLOW integration provides the following log-in methods: NOTE • For instructions on how to log in to the machine as the System Manager, see "Operating the Machine in System Management Mode," on p. EN-6. •...
  • Page 12: Settings Of Department Id And User Id Management For The Uniflow Integration

    Settings of Department ID and User ID Management for the uniFLOW Integration Before you use the uniFLOW integration, be sure to set the Department ID and User ID Management settings as indicated on the table below. IMPORTANT • Disable User ID Management before you use the uniFLOW integration. •...
  • Page 13: Operating The Machine In System Management Mode

    Operating the Machine in System Management Mode The System Manager log-in procedure varies depending on the applied authentication mode provided by the uniFLOW integration. See the table below. NOTE The System Manager refers to the user who can access the System Settings of the machine.
  • Page 14: Resetting The Ip Address Of The Machine

    Resetting the IP Address of the Machine If the message <Being set... Please wait. If the screen does not turn off after a while, contact the System Manager.> persists on the touch panel display after the machine is turned ON, the IP address of the machine may not be properly set. Resume communications between the machine and the uniFLOW server by resetting the IP address of the machine as described below.
  • Page 15: Logging In To The Machine

    Logging in to the Machine This section describes the operation procedures for the log-in methods provided by the uniFLOW integration. NOTE When the optional MiCard Reader is attached to the machine, you can log in and log out by holding your ID card over the MiCard Reader, regardless of the applied log-in method (except when the department ID and password is applied as the log-in method).
  • Page 16 NOTE • If no password is set for the user name, leave [Password] blank. • If you make a mistake when entering the user name/password, press (Clear) ➞ enter the correct user name/password. • If the user name/password that you entered is incorrect, an error message will appear. ❑...
  • Page 17: Entering A Pin Code

    Entering a PIN Code Enter your PIN code to log in when the screen shown in step 1 is displayed. NOTE To log in to the machine, you must have a valid PIN code registered. For instructions on how to register a PIN code in the uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.
  • Page 18: Using The Id Card

    Using the ID Card Use your ID card to log in when the screen shown in step 1 is displayed. IMPORTANT Logging-in by using the ID card is available only when the optional MiCard Reader is attached to the machine. Hold your ID card over the MiCard Reader until the screen switches to the next log-in step...
  • Page 19: Entering A Department Id And Password

    Entering a Department ID and Password Enter your department ID and password to log in when the screen shown in step 1 is displayed. IMPORTANT This log-in method is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode. NOTE To log in to the machine, you must have a valid department ID and password (if set) registered.
  • Page 20 ❑ If a screen prompting you to select the cost center appears, select the appropriate cost center using [ ], [ ], [Parent], or [Sub]. • You can search for the cost center using the [Search] key. • You can select the cost center from the history using the [Display History] key.
  • Page 21: Keeping Documents Unprinted Until Logging-In

    Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release) You can keep your documents unprinted until you log in to the machine or the Login and Document Release function. Your documents are printed out only when you log in at the machine. This means you can securely collect confidential documents and eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output trays.
  • Page 22 ❑ If a screen prompting you to select the cost center appears, select the appropriate cost center using [ ], [ ], [Parent], or [Sub]. • You can search for the cost center using the [Search] key. • You can select the cost center from the history using the [Display History] key.
  • Page 23 • The screen to select the jobs to print may not be displayed depending on the machine configuration and on the version or settings of the printer drivers or the uniFLOW software. For more information, contact your local authorized Canon dealer.
  • Page 24 ● To log in to the Login and Document Release function: NOTE If a top screen such as for Copy function, instead of a log-in screen, is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep mode, log in to the Login and Document Release function by the procedure below.
  • Page 25 • The screen to select the jobs to print may not be displayed depending on the machine configuration and on the version or settings of the printer drivers or the uniFLOW software. For more information, contact your local authorized Canon dealer.
  • Page 26 imageRUNNER 2545i/2545 2535i/2535 2530i/2530 2525i/2525 2520i/2520 Impression Sécurisée uniFLOW pour CMFP (imageRUNNER non-MEAP)
  • Page 27 Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide afin d’éviter les inexactitudes ou omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant d’amélioration de nos produits, il est possible d’obtenir des spécifications techniques précises auprès de la société Canon.
  • Page 28 Table des matières Préface ............FR-iv Présentation du guide .
  • Page 29: Préface

    Préface Nous vous remercions d’avoir acheté une machine Canon imageRUNNER 2545i/2545/ 2535i/2535/2530i/2530/2525i/2525/2520i/2520. Nous vous invitons à lire attentivement ce guide avant toute manipulation, afin de tirer le meilleur parti des avantages offerts par la machine. Nous vous prions également de le conserver avec soin pour pouvoir le consulter en cas de besoin.
  • Page 30: Affichages Utilisées Dans Ce Guide

    Affichages utilisées dans ce guide Selon la configuration de votre machine, il est possible que les captures d’écran figurant dans ce guide ne reflètent pas tout à fait la réalité. Les touches sur lesquelles vous devez appuyer sont signalées par un comme indiqué...
  • Page 31: Mentions Légales

    électronique ou mécanique, notamment par photocopie ou enregistrement, ou par tout système de stockage ou d’extraction d’informations, sans le consentement écrit préalable de la société Canon Inc. Limites de responsabilité Les informations contenues dans ce document sont susceptibles de modification sans préavis.
  • Page 32: Gestion De L'imprimante Avec L'intégration Uniflow

    Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW Cette section présente l’intégration uniFLOW. Le serveur uniFLOW, c’est-à-dire le serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est installé, détecte l’imprimante sur le réseau et active l’intégration uniFLOW dans l’imprimante. Le serveur uniFLOW authentifie les utilisateurs qui se connectent à l’imprimante et indique les réglages à...
  • Page 33: Intérêts De L'intégration Uniflow

    Intérêts de l’intégration uniFLOW Les fonctions intégrées à la machine sont activées par le serveur uniFLOW. Voici les principales fonctions disponibles : Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes de connexion Vous pouvez gérer l’imprimante en restreignant son usage aux utilisateurs enregistrés sur le serveur uniFLOW.
  • Page 34: Activation Et Réglages De L'intégration Uniflow

    ■ Affichage des coûts liés aux tâches de la fonction de connexion et de publication de documents à l’écran : Il est possible de régler l’imprimante de manière à afficher les coûts générés par la tâche sur l’afficheur tactile lorsqu’un utilisateur recourt à la fonction de connexion et de publication de documents de l’imprimante.
  • Page 35: Authentification Par La Fonction De Connexion Et De Publication De Documents

    Authentification par la fonction de connexion et de publication de documents Les utilisateurs sont invités à se connecter à la fonction de connexion et de publication de documents. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions de l’imprimante comme les fonctions Copie ou Envoi/Fax sans s’y connecter.
  • Page 36: Réglages De La Gestion Des Numéros De Services Et Des Utilisateurs Pour L'intégration Uniflow

    Réglages de la gestion des numéros de services et des utilisateurs pour l’intégration uniFLOW Avant de pouvoir utiliser l’intégration uniFLOW, veillez à paramétrer la gestion des numéros de services et des utilisateurs comme indiqué dans le tableau suivant. IMPORTANT • Désactivez la gestion des utilisateurs avant d’activer l’intégration uniFLOW. •...
  • Page 37: Utilisation De L'imprimante En Mode Gestion Du Système

    Utilisation de l’imprimante en mode gestion du système La procédure de connexion comme administrateur système varie selon le mode d’authentification appliqué lors de l’intégration uniFLOW. Pour plus d’informations, consultez le tableau ci-dessous. REMARQUE L’administrateur système désigne l’utilisateur en mesure d’accéder aux réglages système de l’imprimante.
  • Page 38: Redéfinition De L'adresse Ip De L'imprimante

    Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante Si le message <Configuration en cours... Veuillez patienter. Si l’écran ne s’éteint pas au bout d’un moment, contacter l’administrateur système.> continue d’apparaître sur l’afficheur tactile après la mise sous tension de l’imprimante, l’adresse IP de l’imprimante peut être mal définie. Rétablissez les communications entre l’imprimante et le serveur uniFLOW en redéfinissant l’adresse IP de l’imprimante comme décrit par la suite.
  • Page 39: Connexion À L'imprimante

    Connexion à l’imprimante Cette section décrit les procédures à suivre pour les différentes méthodes de connexion proposées par l’intégration uniFLOW. REMARQUE Si le module MiCard Reader en option est relié à l’imprimante, vous pouvez vous connecter et vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader, quelle que soit la méthode de connexion définie (hormis dans le cas de l’utilisation du numéro de service et de son mot de passe).
  • Page 40 REMARQUE • Si aucun mot de passe n’est défini pour le nom d’utilisateur, laissez le champ [Mot de passe] vide. • En cas d’erreur de saisie du nom d’utilisateur/mot de passe, appuyez sur (Effacer) ➞ saisissez le nom d’utilisateur/mot de passe correct. •...
  • Page 41: Saisie D'un Code Pin

    Saisie d’un code PIN Saisissez votre code PIN pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît. REMARQUE Pour se connecter à l’imprimante, il est nécessaire de posséder un code PIN correct enregistré. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un code PIN sur le serveur uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
  • Page 42: Utilisation De La Carte D'identité

    Utilisation de la carte d’identité Votre carte d’identité vous permet de vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît. IMPORTANT La connexion à l’aide de la carte d’identité n’est possible que si le module MiCard Reader en option est relié à l’imprimante. Placez votre carte d’identité...
  • Page 43: Saisie Du Numéro De Service Et Du Mot De Passe

    Saisie du numéro de service et du mot de passe Saisissez votre numéro de service et le mot de passe correspondant pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît. IMPORTANT Cette méthode de connexion est disponible si le mode d’authentification décrit dans «...
  • Page 44 Appuyez sur (Log In/Out). ❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à l’aide des touches [ ], [ ], [Parent] ou [Niv inf]. • Vous pouvez rechercher le centre de coûts qui vous intéresse grâce à...
  • Page 45: Suspension De L'impression De Documents Sans Connexion (Fonction De Connexion Et De Publication De Documents

    Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents) Il est possible de différer l’impression des documents tant que vous n’êtes pas connecté à l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de documents.
  • Page 46 ❑ Connectez-vous à l’imprimante comme illustré à l’écran. REMARQUE L’écran figurant à gauche est un exemple d’écran de connexion. Pour plus d’informations sur les autres méthodes de connexion, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8. ❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à...
  • Page 47 Pour plus d’informations, contactez votre revendeur Canon agréé. • Si l’écran figurant ci-dessous apparaît, appuyez sur [Oui] pour lancer l’impression. Dans ce cas, tous les travaux d’impression envoyés par l’utilisateur qui s’est connecté...
  • Page 48 ❑ Lorsque l’impression est terminée, appuyez sur (Log In/Out) pour vous déconnecter de l’imprimante. REMARQUE Vous pouvez vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader (hormis dans le cas de l’utilisation du numéro de service et de son mot de passe comme méthode de connexion).
  • Page 49 Pour plus d’informations, contactez votre revendeur Canon agréé. FR-18 Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)
  • Page 50 • Si l’écran figurant ci-dessous apparaît, appuyez sur [Oui] pour lancer l’impression. Dans ce cas, tous les travaux d’impression envoyés par l’utilisateur qui s’est connecté s’impriment. REMARQUE Le coût total de la tâche ou des tâches s’affiche éventuellement selon le réglage utilisé.
  • Page 51 FR-20 Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)
  • Page 52 imageRUNNER 2545i/2545 2535i/2535 2530i/2530 2525i/2525 2520i/2520 uniFLOW Secure Printing CMFP...
  • Page 53 Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter. Bei der Erstellung dieser Handbücher und Anleitungen wurden größte Anstrengungen unternommen, um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu vermeiden. Außerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue Spezifikationen benötigen.
  • Page 54 Inhalt Vorwort ............DE-iv Verwendung dieses Handbuchs.
  • Page 55: Vorwort

    Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon imageRUNNER 2545i/2545/2535i/2535/ 2530i/2530/2525i/2525/2520i/2520 entschieden haben. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.
  • Page 56: Anzeigen In Diesem Handbuch

    Anzeigen in diesem Handbuch Je nach Systemkonfiguration können die in diesem Handbuch verwendeten Screenshots von den tatsächlichen Anzeigen abweichen. Die zu betätigenden Tasten sind mit einem markiert, wie nachstehend abgebildet. Wenn mehrere Tasten betätigt werden können, sind alle markiert. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Tasten aus.
  • Page 57: Rechtliche Hinweise

    Copyright 2013 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Canon Inc. in irgendeiner Form oder auf irgendeine Weise, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopien und Aufzeichnungen, oder durch ein Informationsspeicher- oder Abfragesystem reproduziert oder übertragen werden.
  • Page 58: Verwalten Des Systems Mit Der Uniflow-Integration

    Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration Dieser Abschnitt bietet den Überblick über die uniFLOW-Integration. Der uniFLOW-Server, ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist, erkennt das System in einem Netzwerk und aktiviert die uniFLOW-Integration beim System. Der uniFLOW-Server authentifiziert die Anwender, die sich beim System anmelden, und gibt die Einstellungsinformationen an das System weiter.
  • Page 59: So Können Sie Die Uniflow-Integration Nutzen

    So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen Das System ist mit den Funktionen ausgestattet, die durch den uniFLOW-Server aktiviert wurden. Dies sind die Hauptfunktionen: Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und Login-Verfahren Sie können das System verwalten, indem Sie die Verwendung auf die Anwender beschränken, die beim uniFLOW-Server registriert sind. Es gibt zwei Optionen für den Authentifizierungsmodus: Authentifizierung beim System oder bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion mit verschiedenen Login-Verfahren wie z.
  • Page 60: Aktivierung Und Einstellungen Der Uniflow-Integration

    ■ Anzeigen der Kosten für Login- und Dokumentfreigabeaufträge auf dem Bildschirm: Sie können das System so einstellen, dass die berechneten Kosten für den Auftrag im Touch Panel angezeigt werden, wenn der Anwender die Login- und Dokumentfreigabefunktion beim System nutzt. Weitere Informationen zu den Kostenstellen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
  • Page 61: Authentifizierung Bei Der Login- Und Dokumentfreigabefunktion

    Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion Die Anwender werden aufgefordert, sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender die Funktionen des Systems, wie die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen, nutzen können, ohne sich beim System anzumelden. Stattdessen müssen sich die Anwender nur authentifizieren, wenn sie die Login- und Dokumentfreigabefunktion nutzen.
  • Page 62: Einstellungen Der Abteilungs-Id- Und Der Anwender-Id-Verwaltung Für Die Uniflow-Integration

    Einstellungen der Abteilungs-ID- und der Anwender-ID-Verwaltung für die uniFLOW-Integration Bevor Sie die uniFLOW-Integration nutzen, müssen Sie die Einstellungen für die Abteilungs-ID- und die Anwender-ID-Verwaltung vornehmen, wie in der Tabelle unten aufgeführt. WICHTIG • Deaktivieren Sie die Anwender-ID-Verwaltung, bevor Sie die uniFLOW-Integration nutzen.
  • Page 63: Betrieb Des Systems Im Systemverwaltungsmodus

    Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus Der Anmeldevorgang für den Systemmanager variiert abhängig von dem durch die uniFLOW-Integration verwendeten Authentifizierungsmodus. Siehe Tabelle unten. HINWEIS Der Begriff Systemmanager bezieht sich auf den Benutzer, der auf die Systemeinstellungen des Systems zugreifen kann. Authentifizierungsverfahren Beschreibung (S.
  • Page 64: Zurücksetzen Der Ip-Adresse Des Systems

    Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems Wenn die Meldung <Wird eingestellt... Warten. Schaltet sich der Bildschirm nach einer gewissen Zeit nicht aus, Systemmanager benachrichtigen.> dauerhaft im Touch Panel angezeigt wird, nachdem das System eingeschaltet wurde, ist möglicherweise die IP-Adresse des Systems nicht ordnungsgemäß eingerichtet. Stellen Sie die Kommunikation zwischen dem System und dem uniFLOW-Server wieder her, indem Sie die IP-Adresse des Systems wie unten beschrieben zurücksetzen.
  • Page 65: Anmelden Beim System

    Anmelden beim System Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienschritte für die Login-Verfahren, die durch die uniFLOW-Integration bereitgestellt werden. HINWEIS Wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist, können Sie sich an- und abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader halten, unabhängig vom verwendeten Login-Verfahren (außer wenn die Abteilungs-ID und das Passwort als Login-Verfahren angewendet werden).
  • Page 66 HINWEIS • Wenn für den Anwendernamen kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie [Passwort] leer. • Wenn Sie sich bei der Eingabe des Anwendernamens/Passworts geirrt haben sollten, (Löschen) ➞ geben Sie den richtigen Anwendernamen/das richtige betätigen Sie Passwort ein. • Wenn der eingegebene Anwendername/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
  • Page 67: Eingeben Eines Pin-Codes

    Eingeben eines PIN-Codes Geben Sie Ihren PIN-Code ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird. HINWEIS Um sich beim System anzumelden, müssen Sie über einen gültigen PIN-Code verfügen, der registriert ist. Anleitungen zur Registrierung eines PIN-Codes beim uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
  • Page 68: Verwenden Der Id-Karte

    Verwenden der ID-Karte Verwenden Sie Ihre ID-Karte, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird. WICHTIG Die Anmeldung über die ID-Karte ist nur verfügbar, wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist. Halten Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader, bis der Bildschirm zum nächsten Anmeldeschritt oder zum...
  • Page 69: Eingeben Einer Abteilungs-Id Und Eines Passworts

    Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und ein Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird. WICHTIG Das Login-Verfahren ist nur verfügbar, wenn „Authentifizierung beim System“ (S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet wird. HINWEIS Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Abteilungs-ID und ein Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein müssen.
  • Page 70 Betätigen Sie (Log In/Out). ❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ], [ ], [Haupt] oder [Neben] die entsprechende Kostenstelle. • Sie können über die Taste [Suche] nach der Kostenstelle suchen. •...
  • Page 71: Ausdrucken Von Dokumenten Bei Der Anmeldung

    Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe) Sie können Ihre Dokumente so lange unausgedruckt lassen, bis Sie sich beim System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmelden. Ihre Dokumente werden nur ausgedruckt, wenn Sie sich beim System anmelden. Dies bedeutet, dass Sie vertrauliche Dokumente sicher sammeln können und keine vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben.
  • Page 72 ❑ Melden Sie sich entsprechend der auf dem Bildschirm angezeigten Aufforderung beim System an. HINWEIS Der links dargestellte Bildschirm ist ein Beispiel des Anmeldebildschirms. Weitere Informationen zu den anderen Login-Verfahren finden Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8. ❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ],...
  • Page 73 Gerätekonfiguration und der Version oder den Einstellungen der Druckertreiber oder der uniFLOW-Software nicht angezeigt. Ausführliche Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Händler vor Ort. • Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie [Ja], um den Druckvorgang zu starten.
  • Page 74 ❑ Betätigen Sie (Log In/Out), um sich beim System abzumelden, wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist. HINWEIS Sie können sich beim System auch abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den optionalen MiCard Reader halten (außer wenn die Abteilungs-ID und das Passwort als Login-Verfahren genutzt werden).
  • Page 75 • Der Bildschirm zur Auswahl der zu druckenden Aufträge wird möglicherweise abhängig von der Gerätekonfiguration und der Version oder den Einstellungen der Druckertreiber oder der uniFLOW-Software nicht angezeigt. Ausführliche Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Händler vor Ort. DE-18 Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)
  • Page 76 • Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie [Ja], um den Druckvorgang zu starten. In diesem Fall werden alle Druckaufträge gedruckt, die von dem angemeldeten Benutzer gesendet wurden. HINWEIS Abhängig von der Einstellung werden möglicherweise die Gesamtkosten für den Auftrag/die Aufträge angezeigt.
  • Page 77 DE-20 Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)
  • Page 78 imageRUNNER 2545i/2545 2535i/2535 2530i/2530 2525i/2525 2520i/2520 uniFLOW Secure Printing per CMFP (non-MEAP imageRUNNER)
  • Page 79 Per la stesura del presente manuale è stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poiché i prodotti sono in continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi a Canon nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.
  • Page 80 Indice Prefazione........... . . IT-vi Come utilizzare il presente manuale .
  • Page 81: Prefazione

    Prefazione Vi ringraziamo per aver acquistato Canon imageRUNNER 2545i/2545/2535i/2535/2530i/2530/ 2525i/2525/2520i/2520. Leggere attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da familiarizzare con l’apparecchiatura e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni. Terminata la lettura, conservare il manuale per eventuali consultazioni future.
  • Page 82: Schermate Utilizzate Nel Manuale

    Schermate utilizzate nel manuale Le schermate utilizzate nel manuale possono differire da quelle effettive in base alla configurazione dell’apparecchiatura. I pulsanti da premere sono contrassegnati da un , come illustrato di seguito. Quando è possibile premere più tasti, vengono contrassegnati tutti. Selezionare i tasti più...
  • Page 83: Note Legali

    RIPORTATO, INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE, LE GARANZIE DI VENDIBILITÀ, COMMERCIABILITÀ, APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI BREVETTI O ALTRO. CANON INC. NON POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL’USO DEL PRESENTE MATERIALE.
  • Page 84: Gestione Della Macchina Con Integrazione In Uniflow

    Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW La presente sezione mostra la panoramica dell’integrazione in uniFLOW. Il server uniFLOW, un server su cui è stato installato il software uniFLOW, rileva la macchina all’interno di una rete e attiva l’integrazione in uniFLOW della macchina. Il server uniFLOW autentica l’accesso degli utenti alla macchina e fornisce alla macchina informazioni sulle impostazioni.
  • Page 85: Azioni Possibili Grazie All'integrazione In Uniflow

    Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW La macchina dispone delle funzioni attivate dal server uniFLOW. Le funzioni principali sono le seguenti: Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server uniFLOW È possibile gestire la macchina limitando il suo utilizzo ai soli utenti registrati sul server uniFLOW.
  • Page 86: Attivazione E Impostazioni Dell'integrazione In Uniflow

    ■ Visualizzazione del costo sulla schermata per i lavori eseguiti con la funzione Accesso e rilascio dei documenti: È possibile impostare la macchina in modo che visualizzi il costo calcolato per il lavoro sul display del pannello a sfioramento quando un utente utilizza la funzione Accesso e rilascio dei documenti sulla macchina.
  • Page 87: Autenticazione Per La Funzione Accesso E Rilascio Dei Documenti

    Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti Agli utenti viene chiesto di accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. Ciò significa che gli utenti possono utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la funzione di Copiatura o di Invio e Fax, senza effettuare l’accesso alla macchina.
  • Page 88: Impostazioni Di Gestione Id Divisione E Gestione Id Utente Per L'integrazione In Uniflow

    Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente per l’integrazione in uniFLOW Prima di utilizzare l’integrazione in uniFLOW, accertarsi che le impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente siano impostate come indicato nella tabella di seguito. IMPORTANTE •...
  • Page 89: Funzionamento Della Macchina Nel Modo Gestione Sistema

    Funzionamento della macchina nel Modo gestione sistema La procedura di accesso del Gestore sistema varia a seconda del modo di autenticazione selezionato tra quelli offerti dall’integrazione in uniFLOW. Vedere la tabella sottostante. NOTA Il Gestore sistema si riferisce all’utente che può accedere alle Impostazioni sistema della macchina.
  • Page 90: Azzeramento Dell'indirizzo Ip Della Macchina

    Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina Se il messaggio <Impostazione in corso... Attendere. Se lo schermo non si spegne dopo alcuni istanti, mettersi in contatto con il gestore del sistema.> continua a essere visualizzato sul display del pannello a sfioramento dopo che la macchina è stata accesa, è...
  • Page 91: Effettuare L'accesso Alla Macchina

    Effettuare l’accesso alla macchina Questa sezione descrive le procedure a cui attenersi con i metodi di accesso messi a disposizione dall’integrazione in uniFLOW. NOTA Quando l’unità opzionale MiCard Reader è collegata alla macchina, è possibile accedere e disconnettersi tenendo il documento di identità sul MiCard Reader, indipendentemente dal metodo di accesso applicato (tranne quando è...
  • Page 92 NOTA • Se non è stata impostata alcuna password per il nome utente, lasciare vuoto il campo [Password]. • Se si commette un errore durante l’immissione del nome utente/della password, (Azzera) ➞ immettere il nome utente o la password corretti. premere •...
  • Page 93: Inserimento Di Un Codice Pin

    Inserimento di un codice PIN Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il proprio codice PIN per effettuare l’accesso. NOTA Per effettuare l’accesso alla macchina, è necessario disporre di un codice PIN valido e registrato. Per indicazioni su come registrare un codice PIN sul server uniFLOW, vedere la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
  • Page 94: Utilizzo Di Un Documento D'identità

    Utilizzo di un documento d’identità Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, utilizzare il proprio documento d’identità per effettuare l’accesso. IMPORTANTE L’accesso tramite documento d’identità è possibile soltanto quando l’unità opzionale MiCard Reader è collegata alla macchina. Posizionare il documento d’identità...
  • Page 95: Immissione Di Un Id Divisione E Password

    Immissione di un ID divisione e password Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire ID divisione e password per effettuare l’accesso. IMPORTANTE Questo metodo di accesso è disponibile solo quando viene applicato il metodo “Autenticazione per la macchina” (p. IT-3) come modo di autenticazione. NOTA Per accedere alla macchina, è...
  • Page 96 Premere (Log In/Out). ❑ Se viene visualizzata una schermata che richiede di selezionare un centro di costo, selezionare il centro di costo appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.] o [Secon.]. • È possibile cercare il centro di costo utilizzando il tasto [Ricerca]. •...
  • Page 97: Conservare I Documenti Senza Stamparli Finché Non Viene Effettuato L'accesso (Accesso E Rilascio Dei Documenti

    Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti) È possibile conservare i documenti senza stamparli finché l’utente non effettua l’accesso alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I documenti vengono stampati solo dopo che l’utente ha effettuato l’accesso. Questo consente di gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il problema di documenti stampati e dimenticati nei vassoi d’uscita della macchina.
  • Page 98 ❑ Se viene visualizzata una schermata che richiede di selezionare un centro di costo, selezionare il centro di costo appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.] o [Secon.]. • È possibile cercare il centro di costo utilizzando il tasto [Ricerca]. •...
  • Page 99 Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato Canon di zona. • Se viene visualizzata la schermata mostrata sotto, premere [Sì] per avviare la stampa.
  • Page 100 ❑ Una volta completata la stampa, premere (Log In/Out) per disconnettersi dalla macchina. NOTA È inoltre possibile disconnettersi dalla macchina tenendo il documento di identità sull’unità opzionale MiCard Reader (tranne quando si applica il metodo di accesso ID divisione e password).
  • Page 101 Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato Canon di zona. IT-18 Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)
  • Page 102 • Se viene visualizzata la schermata mostrata sotto, premere [Sì] per avviare la stampa. In questo caso, vengono stampati tutti i lavori di stampa inviati dall’utente che ha effettuato l’accesso. NOTA A seconda dell’impostazione, è possibile che sia visualizzato il costo totale del(i) lavoro(i).
  • Page 103 IT-20 Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)
  • Page 104 imageRUNNER 2545i/2545 2535i/2535 2530i/2530 2525i/2525 2520i/2520 Impresión Segura de uniFLOW para CMFP (imageRUNNER No-MEAP)
  • Page 105 Adobe Systems Incorporated. Se ha hecho un gran esfuerzo para evitar inexactitudes y omisiones en este manual. No obstante, debido al continuo perfeccionamiento de nuestros productos, consulte a Canon si necesita una especificación exacta.
  • Page 106 Índice Prefacio............ES-iv Cómo utilizar este manual .
  • Page 107: Prefacio

    Prefacio Gracias por adquirir la Canon imageRUNNER 2545i/2545/2535i/2535/2530i/2530/2525i/ 2525/2520i/2520. Antes de utilizar este producto, lea atentamente el manual para familiarizarse con sus características y aprovechar al máximo sus múltiples funciones. Después de leer este manual, guárdelo en un lugar seguro para futuras consultas.
  • Page 108: Pantallas Utilizadas En Este Manual

    Pantallas utilizadas en este manual Las capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden ser distintas a las pantallas reales, según la configuración del equipo. Las teclas que se deben pulsar están marcadas con un , tal y como se indica a continuación.
  • Page 109: Avisos Legales

    CONTRATO, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO O USO CONCRETO O CONTRA EL INCUMPLIMIENTO DE PATENTES, AUNQUE NO LIMITADAS A ÉSTAS. CANON INC. NO ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LOS DAÑOS DIRECTOS, FORTUITOS O RESULTANTES, INDEPENDIENTEMENTE DE LA NATURALEZA DE ÉSTOS, O EN CUANTO A LAS PÉRDIDAS O GASTOS QUE SE DERIVEN...
  • Page 110: Administrar El Equipo Con La Integración De Uniflow

    Administrar el equipo con la integración de uniFLOW Esta sección contiene la descripción de la integración con uniFLOW. El servidor de uniFLOW, un servidor en el que está instalado el software uniFLOW, detecta el equipo en una red y activa la integración de uniFLOW en el equipo. El servidor de uniFLOW autentica a los usuarios que inicien sesión en el equipo y proporciona al equipo información sobre opciones.
  • Page 111: Funciones De La Integración De Uniflow

    Funciones de la integración de uniFLOW El equipo cuenta con las funciones activadas por el servidor de uniFLOW. Las funciones más importantes son: Métodos de inicio de sesión y modos de autenticación basada en servidor de uniFLOW Puede gestionar el equipo limitando su empleo sólo a los usuarios que estén guardados en el servidor de uniFLOW.
  • Page 112: Activación Y Opciones De La Integración De Uniflow

    ■ Mostrar el coste de los trabajos de inicio de sesión y publicación de documentos en la pantalla: Puede establecer que el equipo muestre el coste calculado para el trabajo en el panel táctil cuando un usuario utilice la función de inicio de sesión y publicación de documentos en el equipo.
  • Page 113: Autenticación Para La Función De Inicio De Sesión Y Publicación De Documentos

    Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de documentos Se pide a los usuarios que inicien sesión en la función de inicio de sesión y publicación de documentos. Esto significa que los usuarios pueden usar las funciones del equipo, como las funciones de Enviar/Fax o Copiar, sin iniciar sesión en el equipo.
  • Page 114: Opciones De Gestión De Id De Usuarios E Id De Departamentos Para La Integración De Uniflow

    Opciones de gestión de ID de usuarios e ID de departamentos para la integración de uniFLOW Antes de usar la integración de uniFLOW, asegúrese de establecer las opciones de gestión de ID de usuarios e ID de departamentos tal como se indica en la siguiente tabla.
  • Page 115: Manejar El Equipo En El Modo Administración Del Sistema

    Manejar el equipo en el modo Administración del sistema El procedimiento de inicio de sesión del administrador del sistema varía dependiendo de los modos de autenticación aplicados facilitados por la integración de uniFLOW. Consulte la siguiente tabla. NOTA El administrador del sistema hace referencia al usuario que puede acceder a las opciones de sistema del equipo.
  • Page 116: Restablecimiento De La Dirección Ip Del Equipo

    Restablecimiento de la dirección IP del equipo Si el mensaje <Configurando... Espere, por favor. Si la pantalla no se apaga en breve, póngase en contacto con el administrador del sistema.> no desaparece del panel táctil después de encender el equipo, puede que la dirección IP del equipo no se haya establecido correctamente.
  • Page 117: Inicio De Sesión En El Equipo

    Inicio de sesión en el equipo Esta sección describe los procedimientos de las operaciones correspondientes a los métodos de inicio de sesión facilitados por la integración de uniFLOW. NOTA Si el MiCard Reader opcional está instalado en el equipo, puede iniciar y cerrar sesión pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard Reader, independientemente del método de inicio de sesión aplicado (excepto cuando se establece como método de inicio de sesión aquel en el que se utilizan el ID de departamento y la contraseña).
  • Page 118 NOTA • Si no hay ninguna contraseña establecida para el nombre de usuario, deje en blanco [Contraseña]. • Si comete un error al introducir la contraseña/el nombre de usuario, pulse (Borrar) ➞ introduzca la contraseña/el nombre de usuario correctos. • Si la contraseña/el nombre de usuario que introdujo son incorrectos, aparecerá un mensaje de error.
  • Page 119: Introducción De Un Código Pin

    Introducción de un código PIN Introduzca su código PIN para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el paso 1. NOTA Para iniciar sesión en el equipo, debe tener guardado un código PIN válido. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un código PIN en el servidor de uniFLOW, consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.
  • Page 120: Uso De La Tarjeta De Id

    Uso de la tarjeta de ID Use su tarjeta de ID para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el paso 1. IMPORTANTE El inicio de sesión mediante tarjeta de ID sólo está disponible cuando el MiCard Reader opcional está instalado en el equipo. Pase su tarjeta de ID sobre el MiCard Reader hasta que la pantalla pase al siguiente paso...
  • Page 121: Introducción De Un Id De Departamento Y Una Contraseña

    Introducción de un ID de departamento y una contraseña Introduzca su ID de departamento y su contraseña para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el paso 1. IMPORTANTE Este método de inicio de sesión solo está disponible si se establece “Autenticación para el equipo”...
  • Page 122 Pulse (Log In/Out). ❑ Si aparece una pantalla pidiéndole que seleccione el centro de costes, seleccione el centro de costes adecuado usando [ ], [ ], [Princ.] o [Sub.]. • Puede buscar el centro de costes usando la tecla [Buscar]. •...
  • Page 123: No Imprimir Documentos Hasta Que Se Inicie Sesión (Función De Inicio De Sesión Y Publicación De Documentos

    No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos) Puede evitar que se impriman sus documentos hasta que inicie sesión en el equipo o la función de inicio de sesión y publicación de documentos. Sus documentos sólo se imprimen cuando inicia sesión en el equipo.
  • Page 124 ❑ Inicie sesión en el equipo tal como se indica en la pantalla. NOTA La pantalla que aparece a la izquierda es un ejemplo de pantalla de inicio de sesión. Para obtener más información sobre los demás métodos de inicio de sesión, consulte “Inicio de sesión en el equipo”, en la pág.
  • Page 125 Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor oficial Canon local. • Si aparece la pantalla que se indica a continuación, pulse [Sí] para iniciar la impresión.
  • Page 126 ❑ Una vez completada la impresión, pulse (Log In/Out) para cerrar sesión en el equipo. NOTA También puede cerrar sesión en el equipo pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard Reader opcional (excepto cuando se establece como método de inicio de sesión aquel en el que se utilizan el ID de departamento y la contraseña).
  • Page 127 Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor oficial Canon local. ES-18 No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos)
  • Page 128 • Si aparece la pantalla que se indica a continuación, pulse [Sí] para iniciar la impresión. En este caso, se imprimirán todos los trabajos de impresión enviados por el usuario que inició sesión. NOTA Puede aparecer el coste total del (de los) trabajo(s), dependiendo de las opciones.
  • Page 129 ES-20 No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos)
  • Page 130 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer) CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney NSW 2113, Australia CANON CHINA CO.