Table of Contents
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C
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer/Importer to the EU/Authorised representative . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Notes, cautions and warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Basic operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Main components and their functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Standard configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
With accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Internal view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Switching on and off the power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Switching on the power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Switching off the power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Power save mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Exiting the power save mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Cancelling/checking printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Cancelling printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Checking status of print data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Printing PDF files from USB flash drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Control panel features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Print screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Menu screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Navigating the control panel menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Changing the display and reporting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Printing the menu map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
How to change password - administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Menu Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Media sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Custom sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Configuring custom sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Loading media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Loading standard size paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Media types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Loading envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Prohibited media types and conditions - usable paper . . . . . . . . . . . . . . . .30
Configuring tray selection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Advanced media control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Storing and handling media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Menu settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
USB drive menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Print jobs menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Configuration - Page counts menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Configuration - Supplies life menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Configuration - Network menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Configuration - System menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Menus - Tray configuration menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Menus - Sys config menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Environmental information > 4
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