Pyramid 4000HD Installation And Operation Instructions Manual
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Pyramid 4000HD Installation And Operation Instructions Manual

Electronic payroll time recorder
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MODEL 4000/4000
HD
ELECTRONIC PAYROLL TIME
RECORDER INSTALLATION AND
OPERATION INSTRUCTIONS
IMPORTANT!
READ THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTALLING AND USING
THIS PRODUCT.
Keep these instructions for future reference

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Summary of Contents for Pyramid 4000HD

  • Page 1 MODEL 4000/4000 ELECTRONIC PAYROLL TIME RECORDER INSTALLATION AND OPERATION INSTRUCTIONS IMPORTANT! READ THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTALLING AND USING THIS PRODUCT. Keep these instructions for future reference...

  • Page 2: Setup Instructions

    SET-UP INSTRUCTIONS STEP 1 – UNPACKING 1. Remove the 4000/4000HD from its box and place it on a firm surface. 2. Plug unit into an outlet. 3. Locate key packaged with the unit, unlock and remove the front cover of the unit.

  • Page 3: Feature Table

    FEATURE TABLE LANG=ENGLISH – Use the UP or DOWN key to select the desired language to print and program the Model 4000/4000HD. Select English, Spanish, French or German. SET YEAR – Use the UP or DOWN key to set the desired year (default set at current year).
  • Page 4 Ringer. The Bell Ringer can ring up to 15 bells or horns with 50 events. Please refer to Optional Supplies and Accessories table located at the end of this booklet. To connect the 5300 Bell Ringer to the 4000/4000HD Time Recorder, plug the RJ-45 cable into jack on the left side of the Time Recorder.
  • Page 5 Press SELECT to continue set-up. Note: The 4000/4000HD has an internal clock. Changing any of the features listed above will not affect the time totals even if an individual is clocked in during the change. Changing any of the features listed below will clear all the stored payroll data including time totals.
  • Page 6 SETUP PAY? NO – This feature allows you to set other feature that affect how the 4000/4000HD calculates the time totals. By selecting YES with the UP or DOWN key, the below listed feature can be modified. selecting NO, you will return to the main display and you will have accepted all the default feature as listed below.
  • Page 7 2 weeks. Use the UP or DOWN key to select the last date of your 2 week pay period which will be referred to as the reset day. This is the date that the 4000/4000HD will reset all stored payroll data. The clock will also reset automatically every two weeks from the chosen date.
  • Page 8 UP or DOWN key and an individual punches in and then forgets to clock out, the 4000/4000HD will print the next line as an “in” punch if more than 13 hours have elapsed. The time card will show the “in” punch followed below by a space were the “out”...

  • Page 9: Time Cards

    NEED HELP? If you have any questions, visit pyramidtechnologies.com or call sales and service toll free at 1-888-479-7264. TIME CARDS The 4000/4000HD uses custom time cards (item #44100-10) that are pre- numbered 1-100. As noted prior, you cannot use two of the same numbered time card during the same pay period.

  • Page 10: Changing The Print Ribbon

    TROUBLESHOOTING The 4000/4000HD is programmed with a number of error codes that will help troubleshoot the unit. The error code will typically indicate on the front display for several seconds. Error codes are as follows:...
  • Page 11 ERROR 1 – Indicates time card stuffing. If an individual tries to force a card into the unit, the 4000/4000HD will accept the card but will not print or store any payroll data. If this situation occurs, an ERROR 1 will show on the front display and the card will not be “punched”.
  • Page 12 Pyramid for set-up assistance on this issue. Q: Does the 4000/4000HD Time Recorder calculate overtime? A: The 4000/4000HD Time Recorder will provide you a running total for all hours worked. Because overtime policies vary from company to company, overtime must be calculated manually.
  • Page 13 (i.e. one and a quarter hours equals 1.25 hours). Supplies and Optional Accessories Supplies and optional accessories for the Pyramid 4000/4000HD are available at most office supply stores, or call Pyramid direct toll free at 1- 888-479-7264. Description Item No...

  • Page 14: Specifications

    All warranty repairs must be done by Pyramid Technologies, LLC. Any repair to the equipment other than by PTI voids the warranty. Users in countries other than the USA should contact the Dealer from whom the unit was purchased.
  • Page 15 4000 - 7.25” H x 7.12” W x 6.65” D 4000 - 184.15mm H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7.75" H x 8.25” W x 7.25" D 4000HD - 196.85mm H x 209.55mm W x 184.15mm D Mounting Desktop or wall mountable.
  • Page 16 INSTRUCCIONES PARA INSTALACION PASO 1 - DESEMBALAR 1. Quite el 4000/4000HD de su caja y lo coloca en una superficie firme. 2. Enchufe la unidad en una toma de corriente. 3. Localize la llave embalada con la unidad, destranque y quite la cubierta delantera de la unidad.
  • Page 17 FIJAR El DIA - Use la clave ARRIBA o ABAJO para poner el día del mes deseado (la falta es la fecha actual). AHORROS DE LUZ DEL DIA - Permite que el Modelo 4000/4000HD ajuste automáticamente el tiempo de ahorros de luz del día. Hay 4 opciones que usted puede escoger con las claves ARRIBA o ABAJO: 1.
  • Page 18 2. EURO - Ajusta automáticamente la hora al tiempo europeo de ahorros de luz del día. (Comienza el último domingo de Marzo y termina en el ultimo domingo de Octubre) Permite que usted escoja un domingo de comienzo y final para .
  • Page 19 50 eventos. Refiérase a la tabla de accesorios que figura al final de este manual. Para conectar el Bell Ringer 5300 al Reloj Registrador 4000/4000HD, conecte el cable RJ-45 en el enchufe del lado izquierdo del Reloj Registrador. Conecte el otro extremo del cable al Modelo 5300.
  • Page 20 NO, oprima la tecla “ARRIBA” o “ABAJO” para agregar otro evento. Oprima SELECTO para continuar con la programación. NOTA: El 4000/4000HD tiene un reloj interno. Cambiando cualquiera de las características mencionadas anteriormente no le hara efecto a las sumas de tiempo aunque un individuo se marque adentro durante el cambio.
  • Page 21 DIA = DOM. Use la clave ARRIBA o ABAJO para seleccionar el ultimo día de su período de la paga que se referirá como el día de restauracion . Este es el día que el 4000/4000HD repondrá todos datos almacenados de nómina. Las tarjetas nuevas del tiempo se deben distribuir después de este tiempo.
  • Page 22 13 horas se escogen usando la clave ARRIBA o ABAJO y un individuo se marca adentro y entonces se olvida marcarce fuera, el 4000/4000HD imprimirá la próxima línea como un “adentro” si más de 13 horas han pasado. La tarjeta del tiempo mostrará el “adentro” seguido abajo por un espacio donde el “fuera”...
  • Page 23 15 minutos. Por ejemplo, si una persona se marca a las 7:52, el 4000/4000HD calculará las sumas de tiempo comenzando a las 7:45, sin embargo, si el próximo individuo se marca a las 7:53, el 4000/4000HD calculará...
  • Page 24 Pyramid servicios técnicos sin cargo, 1-888-479-7264. TARJETAS DE TIEMPO El 4000/4000HD usa tarjetas de tiempo especiales (artículo #44100-10) numeradas de antemano 1-100. Como notado previo, usted no puede usar dos de la misma tarjeta numerada de tiempo durante el mismo período de la paga.

  • Page 25: Localizacion De Fallas

    LOCALIZACION DE FALLAS El 4000/4000HD es programado con varios códigos de error que ayudarán a localizar las fallas de la unidad. El código de error se indicará típicamente en el despliegue anterior por varios segundos. Los códigos...
  • Page 26 El ERROR 1 - Indica la tarjeta forzada. Si un individuo trata de forzar la tarjeta en la unidad, el 4000/4000HD aceptará la tarjeta pero no le imprimirá ni almacenará ningun dato de nómina. Usted sabrá si esto ocurre porque la impresora no se oirá audiblemente y un ERROR 1 se mostrará...
  • Page 27 4. Si usted corre 3 turnos, operación de 24 horas con más de 50 empleados, favor de llamar al Servicio de ayuda al Cliente de Pyramid para la ayuda de ajuste de paga en este asunto.
  • Page 28 ¿P: Calcula horas extra la grabadora de tiempo 4000/4000HD? RE: La Grabadora de tiempo, 4000/4000HD, le proporcionara un total corriente de todas las horas trabajadas. Porque las normas de horas extra varian de compañia a compañia, las horas extras deben calcularse manualmente.
  • Page 29 Todas reparaciones de la garantía deben ser hechas por Pyramid Technologies, LLC. Cualquier reparación al equipo de otra manera nula la garantía de PTI .
  • Page 30 4000 - 7.25” Alto x 7.12” Ancho x 6.65” Hondo 4000 - 184.15mm Alto x 180.84mm Ancho x 168.91mm Hondo 4000HD - 7.75" Alto x 8.25” Ancho x 7.25" Hondo 4000HD - 196.85mm Alto x 209.55mm Ancho x 184.15mm Hondo...
  • Page 31 ET D’UTILISER CE PRODUIT. Gardez ces instructions pour pouvoir les consulter ultérieurement. La pointeuse électronique 4000/4000HD a la capacité d’enregistrer et de récapituler les informations de paie pour 100 employés au maximum, que ces derniers soient payés à la semaine, tous les quinze jours ou tous les mois.
  • Page 32 1. Enlevez le Modèle 4000/4000HD de sa boîte et placez-le sur une surface plane. 2. Connectez l’unité à une prise de courant. 3. Repérez la clé qui va avec l’unité. Dégagez et mettez de côté le couvercle de l’unité. Repérez les boutons programmateurs SELECT, UP et DOWN.
  • Page 33 SET DAY – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner le jour souhaité (la date d’aujourd’hui est la valeur par défaut). DAYLIGHT SAV=USA – Cette option permet au modèle 4000/4000HD de s’adapter automatiquement au système de changement d’heure de l’heure avancée et vice versa.
  • Page 34 Pièces de remplacement et accessoires optionnels situé à la fin de ce livret. Pour connecter la sonnerie modèle 5300 à la pointeuse 4000/4000HD, branchez le câble RJ-45 dans le jack sur le côté gauche de la pointeuse. Connectez l’autre extrémité du câble au modèle 5300. Le transformateur mural fourni avec le modèle 5300 doit être connecté...
  • Page 35 De nouvelles fiches de présence doivent alors être utilisées. SETUP PAY ? NO – Cette fonction vous permet de sélectionner d’autres fonctions déterminant la façon dont le modèle 4000/4000HD calcule les totaux horaires. Les fonctions énumérées ci-dessous peuvent être...
  • Page 36 modifiées en sélectionnant YES à l’aide des touches UP et DOWN. Si vous sélectionnez NO, vous retournez au menu principal et vous avez ainsi accepté toutes les fonctions par défaut énumérées ci-dessous. ARE YOU SURE? NO – Cette fonction est listée pour rappeler à un individu que toutes les données de paie seront effacées.
  • Page 37 2 semaines, qui sera le jour de référence. C’est le jour à partir duquel le modèle 4000/4000HD règle à nouveau toutes les informations de paie en mémoire. L’horloge aussi se règle également toutes les deux semaines, à...
  • Page 38 « 13 heures » est sélectionné à l’aide des touches UP et DOWN, et qu’un individu pointe à son arrivée et oublie de pointer à son départ, le modèle 4000/4000HD imprime sur la ligne suivante un pointage d’arrivée si plus de 13 heures se sont écoulées.
  • Page 39 Cependant, si l’individu suivant pointe à son arrivée à 7 h 53, le modèle 4000/4000HD calcule les totaux horaires en commençant à 8 h 00. Vice versa, si un individu pointe à son arrivée à 8 h 07, les totaux horaires sont calculés en fonction d’une heure initiale de 8 h 00.
  • Page 40 HEBDOMADAIRE – De cette façon, la fiche horaire accepte jusqu’à 28 pointages par période, ce qui correspond à 7 jours et à quatre pointages par jour. Cependant, il n’est pas nécessaire d’utiliser la totalité des 28 pointages par période ou les 4 pointages par jour. La seule limite est de 28 pointages par période.

  • Page 41: Conseils De Depannage

    ERROR 1 – La fiche de présence a été poussée. Si un individu essaie de faire rentrer de force une fiche dans l’unité, alors le modèle 4000/4000HD accepte la fiche mais n’imprime pas et ne garde pas en mémoire les informations de paie.

  • Page 42: Foire Aux Questions

    Solution : repassez la fiche dans la pointeuse. ERROR 14,15,50,51,52– Erreur électronique interne. Contactez alors le service technique de Pyramid. MASTER RESET – Cette procédure efface toute la mémoire de la pointeuse et paramètre le programme selon les valeurs réglées à l’usine.
  • Page 43 ? R : La pointeuse 4000/4000HD vous donne un total en cours pour toutes les heures de travail. Parce que les règlements relatifs aux heures supplémentaires varient d’une compagnie à l’autre, les heures supplémentaires doivent être calculées à la main.
  • Page 44 PIECES DE REMPLACEMENT ET ACCESSOIRES OPTIONNELS. Les pièces de remplacement et les accessoires optionnels pour la Pyramid 4000/4000HD sont disponibles dans la majorité des magasins de pièces de remplacement, ou bien en appelant le numéro de téléphone sans frais de Pyramid au 1-888-479-7264.

  • Page 45: Garantie Limitee

    Toutes les réparations couvertes par cette garantie doivent être réalisées par Pyramid Technologies, LLC. N’importe quelle autre réparation de ce produit qui n’est pas effectuée par PTI annule automatiquement cette garantie.
  • Page 46 4000 - 7.25 po Hauteur x 7.12 po Largeu x 6.65 po Profondeur 4000 - 184.15mm Hauteur x 180.84mm Largeur x 168.91mm Profondeur 4000HD - 7.75 po Hauteur x 8.25 po Largeu x 7.25 po Profondeur 4000HD - 196.85mm Hauteur x 209.55mm Largeur x 184.15mm Profondeur...
  • Page 47 Ausgabe besitzen. Jedes 4000/4000HD ist mit einem internen Akku versehen, das die gespeicherten Lohndaten bis zu einem Monat sichert. INBETRIEBNAHME SCHRITT 1 - AUSPACKEN 1. Nehmen Sie das 4000/4000HD aus der Verpackung und stellen Sie es auf eine feste Unterlage.
  • Page 48 Programmiertasten mit der Bezeichnung SELECT, UP und DOWN. SCHRITT 2 - DAS PROGRAMMIEREN DES 4000/4000HD Das 4000/4000HD lässt sich problemlos in drei einfachen Schritten programmieren und Ihren speziellen Bedürfnissen anpassen. 1. Um eine Einstellung zu ändern bzw. einzugeben, drücken Sie die SELECT-Taste, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
  • Page 49 Umstellung programmieren. Dazu stehen Ihnen 4 Optionen zur Verfügung, die Sie mit der UP- oder DOWN-Taste auswählen können: 1. USA – Automatische Anpassung an die USA-Regeln. 2. EURO – Automatische Anpassung an die europäischen Regeln, jeweils am letzten Sonntag im März (1 Stunde vorwärts) bzw. Oktober (1 Stunde rückwärts).
  • Page 50 Glocken- und Klingelsignale mit 50 Ereignissen erzeugen. Weitere Informationen finden Sie in der Zubehör-Tabelle am Schluss dieser Anleitung. Um das Klingelgerät 5300 mit der Stempeluhr 4000/4000HD zu verbinden, stecken Sie das RJ-45-Kabel in die Buchse auf der linken Seite der Stempeluhr. Stecken Sie das andere Ende des Kabels in das Modell 5300.
  • Page 51 Sie die UP- oder DOWN-Taste, um ein weiteres Ereignis hinzuzufügen. Drücken Sie SELECT, um mit der Einrichtung fortzufahren. Hinweis: Das 4000/4000HD wird durch eine eingebaute Uhr gesteuert. Eine Änderung der oben genannten Einstellungen beeinflusst die Gesamtzeit nicht, auch wenn Mitarbeiter während der Änderung anwesend bzw.
  • Page 52 Lohnperiode. Nach Auswahl der Option zeigt die Uhr RESET DAY=SUN an. Mithilfe der UP- bzw. DOWN-Taste können Sie den letzten Tag der Lohnperiode auswählen, der als Rücksetzungstag bezeichnet wird. diesem setzt 4000/4000HD alle gespeicherten Lohndaten zurück. Danach müssen neue Stempelkarten ausgegeben werden.
  • Page 53 Lohnperiode alle 2 Wochen. Mithilfe der UP- bzw. DOWN-Taste können Sie den letzten Tag der Zweiwochen-Lohnperiode auswählen, der als Rücksetzungstag bezeichnet wird. An diesem Tag setzt 4000/4000HD alle gespeicherten Lohndaten zurück. Die Uhr wird alle zwei Wochen vom ausgewählten Datum an automatisch zurückgesetzt.
  • Page 54 Optionen aus. 1. NONE – Es findet keine Rundung statt. Bei dieser Option verwendet das 4000/4000HD für die Berechnung der Summen die tatsächlichen Ein- und Auszeiten der Stempeluhr. 2. 15 MIN – Diese Option ist die am meisten verwendete und wird auch...
  • Page 55 8 Minuten nach der Viertelstunde wird auf die vorhergehende Viertelstunde abgerundet. Beispiel: Wenn sich eine Person um 7:52 Uhr einbucht, berechnet das 4000/4000HD die Summen von 7:45 Uhr an. Wenn sich jedoch die nächste Person um 7:53 Uhr einbucht, beginnt die Berechnung um 8:00 Uhr.
  • Page 56 Tagen. Es müssen jedoch nicht alle Stempelungen verwendet werden. Die obere Grenze ist 28 Stempelungen pro Periode. Die Druckformate sind: EIN - Monat, Tag, Buchungszeit, „EIN” und Wochentag AUS - Monat, Tag, Buchungszeit, Arbeitszeit, kumulierte Zeit HALBMONATLICH, ALLE 2 WOCHEN UND MONATLICH – Bei diesen Einstellungen akzeptiert die Stempelkarte bis zu 64 Stempelungen pro Lohnperiode (2 pro Zeile, maximal 32 Zeilen).

  • Page 57: Fehlersuche

    Ausdruck unvollständige Zeichen. Bei einer unvollständig eingerasteten Kassette wird der Druck zunehmend heller. FEHLERSUCHE Die Fehlersuche im 4000/4000HD wird durch vorprogrammierte Fehlermeldungen erleichtert. Fehlercodes werden gewöhnlich einige Sekunden lang auf dem Display angezeigt. Es werden folgende Fehlercodes angezeigt: CARD FEEDS WITH NO PRINT OR ERROR MESSAGE (Der Kartendurchlauf funktioniert, jedoch ohne Druck oder Fehleranzeige) - 1.

  • Page 58: Häufig Gestellte Fragen

    ERROR 2,5,6 - Zeigt einen Kartenstau an. Beim Versuch, eine Karte seitwärts einzustecken bzw. eine stark beschädigte Karte einzuführen, wird der Durchzugsmechanismus vorübergehend blockiert und die Daten werden nicht gespeichert. In einem solchen Fall wird ERROR 2, 5 oder 6 auf dem Display angezeigt und die Karte wird nicht gestempelt.
  • Page 59 Betrieb verschieden sind, müssen die Überstunden manuell berechnet werden. F: Kann das 4000/4000HD einen automatischen Mittagspausenabzug vornehmen? A: Das 4000/4000HD liefert Ihnen eine kumulative Summe der Arbeitszeit zwischen den Stempelungen. Jegliche Abzüge müssen daher am Ende der Lohnperiode manuell vorgenommen werden. F: Was bedeutet ATAAP? A: ATAAP ist eine Abkürzung, die von der US-Regierung verwendet wird,...

  • Page 60: Garantie

    Handhabung bzw. eine unsachgemäße Verpackung der zurückgegebenen Einheit entstanden sind. Jede Instandsetzung hat durch Pyramid Technologies LLC oder den Hersteller zu erfolgen. Reparaturen durch Dritte heben diese Garantie auf. Benutzern in anderen Ländern als der USA wird empfohlen, sich an den Hersteller zu wenden, bei dem sie das Gerät gekauft haben.
  • Page 61 4000 - 7.25 Zoll Hoch x 7.12 Zoll Breit x 6.65 Zoll Tief 4000 - 184.15mm Hoch x 180.84mm Breit x 168.91mm Tief 4000HD - 7.75 Zoll Hoch x 8.25 Zoll Breit x 7.25 Zoll Tief 4000HD - 196.85mm Hoch x 209.55mm Breit x 184.15mm Tief...
  • Page 62 48 Elm Street, Meriden, CT 06450 www.PyramidTechnologies.com I2073 Rev A...

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4000

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