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Pyramid 4000 Installation And Operation Instructions Manual
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Pyramid 4000 Installation And Operation Instructions Manual

Electronic payroll time recorder
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MODEL 4000/4000
HD
ELECTRONIC PAYROLL TIME
RECORDER INSTALLATION AND
OPERATION INSTRUCTIONS
IMPORTANT!
READ THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTALLING AND USING
THIS PRODUCT.
Keep these instructions for future reference
1

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Related Manuals for Pyramid 4000

Summary of Contents for Pyramid 4000

  • Page 1 MODEL 4000/4000 ELECTRONIC PAYROLL TIME RECORDER INSTALLATION AND OPERATION INSTRUCTIONS IMPORTANT! READ THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTALLING AND USING THIS PRODUCT. Keep these instructions for future reference...

  • Page 2: Setup Instructions

    SET-UP INSTRUCTIONS STEP 1 – UNPACKING 1. Remove the 4000/4000HD from its box and place it on a firm surface. 2. Plug unit into an outlet. 3. Locate key packaged with the unit, unlock and remove the front cover of the unit.

  • Page 3: Feature Table

    SET DAY – Use the UP or DOWN key to set the desired day of month (default set at current date). DAYLIGHT SAV= – Allows the Model 4000 to automatically adjust to daylight saving time. There are 5 options you can select with the UP or DOWN key: 1.
  • Page 4 Ringer. The Bell Ringer can ring up to 15 bells or horns with 50 events. Please refer to Optional Supplies and Accessories table located at the end of this booklet. To connect the 5300 Bell Ringer to the 4000/4000HD Time Recorder, plug the RJ-45 cable into jack on the left side of the Time Recorder.
  • Page 5 Press SELECT to continue set-up. Note: The 4000/4000HD has an internal clock. Changing any of the features listed above will not affect the time totals even if an individual is clocked in during the change. Changing any of the features listed below...
  • Page 6 SETUP PAY? NO – This feature allows you to set other feature that affect how the 4000/4000HD calculates the time totals. By selecting YES with the UP or DOWN key, the below listed feature can be modified.
  • Page 7 2 weeks. Use the UP or DOWN key to select the last date of your 2 week pay period which will be referred to as the reset day. This is the date that the 4000/4000HD will reset all stored payroll data. The clock will also reset automatically every two weeks from the chosen date.
  • Page 8 UP or DOWN key and an individual punches in and then forgets to clock out, the 4000/4000HD will print the next line as an “in” punch if more than 13 hours have elapsed. The time card will show the “in” punch followed below by a space were the “out”...

  • Page 9: Time Cards

    Up to 8 minutes after every 15-minute mark, the starting time used to calculate the pay totals will move back to the nearest 15-minute mark. For example, if a person clocks in at 7:52, the PTR-4000 will calculate the time totals starting at 7:45, however, if the next individual clocks in at 7:53, the PTR-4000 will calculate the time totals starting at 8:00.

  • Page 10: Changing The Print Ribbon

    not necessary to use all 28 punches or is it necessary to have 4 punches per day. The only constraint is 28 punches per period. Print format is as follows: Clock in – Month, Day, Clock in time, “IN”, Day of week Clock out - Month, Day, Time, Clock in/out time total, Running time total SEMI-MONTHLY.

  • Page 11: Troubleshooting

    ERROR 1 – Indicates time card stuffing. If an individual tries to force a card into the unit, the 4000/4000HD will accept the card but will not print or store any payroll data. If this situation occurs, an ERROR 1 will show on the front display and the card will not be “punched”.
  • Page 12 ERROR 14,15,50,51 – Indicates internal electronic error. Contact Pyramid Sales and Service at 1-888-479-7264. MASTER RESET – This procedure will clear the entire time clock memory and reset the program to the original factory defaults. This procedure should only be used if the time clock is behaving completely erratic.
  • Page 13 Q: Does the 4000/4000HD Time Recorder calculate overtime? A: The 4000/4000HD Time Recorder will provide you a running total for all hours worked. Because overtime policies vary from company to company, overtime must be calculated manually.
  • Page 14 All warranty repairs must be done by Pyramid Technologies, LLC. Any repair to the equipment other than by PTI voids the warranty. Users in countries other than the USA should contact the Dealer from whom the unit was purchased.
  • Page 15 4000 - 5.9 lbs (2.7 kg) 4000HD - 10.5 lbs (4.8 kg) Dimensions 4000 - 7.25” H x 7.12” W x 6.65” D 4000 - 184.15mm H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7.75" H x 8.25” W x 7.25" D 4000HD - 196.85mm H x 209.55mm W x 184.15mm D...
  • Page 16 (requiere una tarjeta de tiempo por semana por persona), o mensual la información sobre la nómina de hasta 100 empleados. El 4000/4000HD utiliza tarjetas de tiempo con códigos de barra (item #44100-10) que están prenumeradas del 1 al 100.
  • Page 17 INSTRUCCIONES PARA LA PROGRAMACIÓN PRIMER PASO – DESEMBALAJE 4. Retire el 4000/4000HD de su caja y colóquelo sobre una superficie firme. 5. Enchufe la unidad en una toma de corriente. 6. Busque la tecla provista con la unidad, destrabe y quite el cobertor frontal de la unidad.
  • Page 18 PROGRAMAR EL DÍA – Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para programar el día del mes deseado (programación por defecto en la fecha actual). HORARIO DE VERANO= – Permite que el Modelo 4000 se adapte automáticamente para el horario de verano. Hay 5 opciones que puede seleccionar con la tecla ARRIBA o ABAJO: 6.
  • Page 19 Provisiones y Accesorios Opcionales que figuran al final de este manual. Para conectar el Bell Ringer (Campanero) 5300 al Controlador de tiempo 4000/4000HD, conecte el cable RJ-45 en el enchufe del lado izquierdo del Controlador de tiempo. Conecte el otro extremo del cable al Modelo 5300.
  • Page 20 PROGRAMACIÓN DE EVENTOS # Nº Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO hasta que se visualice el número del evento que usted desea programar, editar o cancelar. A cada evento corresponde un/a timbre/campana por día (de lunes a viernes o los siete días de la semana) a una hora determinada durante un lapso de tiempo determinado.
  • Page 21 Nota: El 4000/4000HD posee un reloj interno. El cambio de cualquiera de las funciones enumeradas anteriormente no afectará los totales de tiempo aún cuando un individuo registre su ingreso durante el cambio. El cambio de cualquiera de las funciones mencionadas a continuación eliminará toda la información almacenada sobre la nómina de empleados incluyendo los...
  • Page 22 Este es el día en que el 4000/4000HD reprogramará toda la información almacenada sobre la nómina. El reloj también se reprogramará automáticamente cada dos semanas a partir de la fecha elegida. Después de este evento deben emitirse nuevas tarjetas de tiempo.
  • Page 23 Esto no es un problema. El 4000/4000HD no reprogramará esa tarjeta hasta que el individuo no se registre como egreso; sin embargo, el número de tarjeta (esquina superior derecha de la tarjeta) no podrá...
  • Page 24 APROXIMACIÓN = NINGUNA – Esta función se conoce como tiempo aproximado, tiempo flexible o periodo de gracia y solamente afecta la forma en que el 4000/4000HD calcula los totales de ingreso/egreso y los totales completos, pero no afecta la hora impresa de ingreso/egreso.
  • Page 25 7:52, el PTR-4000 calculará los totales de tiempo comenzando a las 7:45; sin embargo, si el individuo siguiente registra su ingreso a las 7:53, el PTR-4000 calculará los totales de tiempo comenzando a las 8:00. A la inversa, si una persona registra su ingreso a las 8:07, los totales de tiempo se calcularán a partir de la hora inicial de las 8:00.

  • Page 26: Cambio De La Cinta De Impresión

    será el siguiente (tanto el ingreso como el egreso se imprimen en la misma línea de la tarjeta): Registro de ingreso – Día de la semana, Hora de ingreso Registro de egreso – Hora de egreso, Total de horas ingreso/egreso, Total completo CAMBIO DE LA CINTA DE IMPRESIÓN 6.
  • Page 27 ERROR 2, 5, 6 – Indica que hay tarjetas ingresadas o atascadas. Si un individuo intenta cargar una tarjeta de tiempo de lado en el 4000/4000HD, o si la tarjeta está muy dañada, dicha tarjeta puede atascar temporariamente el mecanismo de transferencia y no almancenará...
  • Page 28 ERROR 14, 15, 50, 51 – Indica un error electrónico interno. Contáctese con Ventas y Servicio de Pyramid 1-888-479-7264. REPROGRAMACIÓN TOTAL – Este procedimiento borrará toda la memoria del reloj y reiniciará el programa según el diseño original de fábrica. Este procedimiento sólo debe utilizarse si el reloj se comporta en forma completamente errática.
  • Page 29 Pyramid para que le ayuden a programar esta función. Q: ¿Calcula el Controlador de tiempo 4000/4000HD las horas extra? A: El Controlador de tiempo 4000/4000HD proveerá un total de todas las horas trabajadas. Como las políticas de horas extras varían según la empresa, las horas extras deben calcularse manualmente.
  • Page 30 Todas las reparaciones a realizarse según esta garantía estarán a cargo de Pyramid Technologies, LLC. Cualquier reparación al equipo que no fuera realizada por PTI deja sin efecto la garantía.
  • Page 31 4000 - 5.9 lb (2.7 kg) 4000HD - 10.5 lb (4.8 kg) Dimensiones 4000 - 7,25” alto x 7,12” ancho x 6,65” profundidad 4000 - 184,15mm alto x 180,84mm ancho x 168,91mm profundidad 4000HD - 7,75" alto x 8,25” ancho x 7,25" profundidad 4000HD - 196,85mm alto x 209,55mm ancho x 184,15mm profundidad Colocación...

  • Page 32: Instructions De Montage

    Si Vous avez des cartes d´un niveau de révision plus bas, contactez, s´il Vous plaît, notre Dept. du Service Technique : 1-888-479-7264. Chaque 4000/4000HD est équipé avec un support de mémoire intérieur qui protégera les dates de la liste de paiement jusqu´un mois.
  • Page 33 1. Enlevez le 4000/4000HD de sa boîte et placez-le sur une surface firme. 2. Connectez l´unité à une terminale. 3. Localisez la clé enveloppée avec l´unité, ouvrez-la et enlevez le couvert du front. Localisez les boutons de programmation, qui sont étiquetés «SÉLECTIONNER», «EN HAUT»...
  • Page 34 HEURE D´ÉTÉ= Cela permet Modèle 4000 d´ajuster automatiquement la différence de l´heure d´été. Il y a 5 options à sélectionner avec la clé «EN HAUT» ou «EN BAS» : 1. ETATS-UNIS07+ Ajuste le temps automatiquement à la différence de l´heure d´été de 2007 aux États-Unis (cela commence le second dimanche d´avril et finit le premier dimanche de novembre).
  • Page 35 des problèmes avec la fréquence des lignes d´énergie, ce qui provoque la perte ou l´avance du temps sur l´unité ou si vous opérez l´unité avec un générateur inverseur, utilisez la clé «EN HAUT» ou «EN BAS» pour changer le TEMPS STD à CRYSTAL, ce qui fera que l´unité...
  • Page 36 à la fin du ce livret. Pour connecter la sonnette 5300 au Enregistreur de Temps 4000/4000HD, enfichez le câble RJ-45 à l´interrupteur sur le côté gauche de l´Enregistreur de Temps. Connectez l´autre extrémité du câble au Modèle 5300. Le transformateur du mur fourni avec le 5300, doit être connecté...
  • Page 37 ARRANGEMENT DE PAIEMENT ? NON - Cette caractéristique vous permet de fixer d´autres caractéristiques qui affectent comment le 4000/4000HD calcule le total de temps. En sélectionnant OUI avec la clé «EN HAUT» ou «EN BAS», la caractéristique décrite au-dessous peut être modifiée.
  • Page 38 HAUT »ou « EN BAS »pour sélectionner le dernier jour de votre période de paiement, qui se reconnaîtra comme le jour de remontage. Ceci est le jour quand le 4000/4000HD réarrangera toutes les données gardées de la liste de paiement. Après, on doit imprimer des cartes de temps nouvelles.
  • Page 39 2 semaines, ce qui se reconnaîtra comme le jour d ´arrangement. C´est le jour quand le 4000/4000HD réarrangera toutes les listes gardées de paiement. L´horloge s´arrangera aussi automatiquement chaque deux semaines dès la date élue.
  • Page 40 Cela n´est pas de problème Le 4000/4000HD n´ajustera pas cette carte –là jusqu´à ce que l´ individu s´enregistre pour sortir ; cependant, le numéro de la carte (coin supérieur de la carte) ne devrait pas être donné...
  • Page 41 à l´entrée à 7.52, le PTR- 40000 calculera le total de temps commençant à 7.45. Cependant, si l´individu suivant s´enregistre à 7.53, le PTR-4000 calculera le total de temps commençant à 8.00. Inversement, si un individu s´enregistre à...
  • Page 42 gauche des cartes de temps. La même carte de temps s´utilise pour des périodes hebdomadaires, semi- mensuelles et mensuelles; cependant, le format d´impression sera différent, comme l´on voit au-dessous. HEBDOMADAIRE - Selon cette modalité, la carte de temps acceptera jusqu´à 28 enregistrements par période, ce qui permettra 7 jours avec 4 enregistrements par jour;...
  • Page 43 ERREUR 1 - Indique que le système est surchargé. Si un individu essaye de forcer une carte dans l´unité, le 4000/4000HD acceptera la carte mais il n´imprimera ou stockera pas aucune date des listes de paiement. Si cette...
  • Page 44 ERREUR 2, 5, 6 –Indiquent une avance ou une obstruction de la carte de temps. Si un individu essaye de mettre une carte de temps sur les côtés du 4000/4000HD ou si la carte est extrêmement gâtée, la carte de temps peut temporellement bloquer le mécanisme de transmission et il ne...
  • Page 45 Est-ce que l´Enregistreur de Temps 4000/4000HD calcule le temps supplémentaire? A: L´Enregistreur de Temps 4000/4000HD donnera un total de toutes les heures travaillées. Comme les politiques de temps supplémentaire varient de compagnie à compagnie, le temps supplémentaire doit être calculé...
  • Page 46 Q: Est-ce que l´Enregistreur de Temps 4000/4000HD a une caractéristique automatique de déduction pour le déjeuner? A: L´Enregistreur de Temps 4000/4000HD pourvoit un total d´heures entre les enregistrements et alors quelques déductions doivent être faites manuellement a la fin d´une période de paiement.
  • Page 47 L´erreur causée par accident, altération, mauvais usage ou emballage impropre de l´unité retournée, n´est pas couverte par cette garantie. Toutes les réparations doivent être faites par Pyramid Technologies, LLC. N´importe quelle réparation sur l´équipement autre que par PTI rendre la garantie nulle. Les usagers dans d´autres pays que les États Unis devraient contacter le Distributeur où...
  • Page 48 4000 - 5.9 lbs (2.7 kg) 4000HD – 10.5 lbs (4.8 kg) Dimensions 4000 - 7.25 ” H x 7.12” W x 6.65”D 4000 - 184.15mm H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7,75”H x8.25” W x 7,25”...
  • Page 49 Jede 4000/4000D-Kontrolluhr ist mit einem internen Speicher versehen, der die Daten der Zahlungsliste einen Monat lang schützt und bewahrt. ANWEISUNGEN FÜR DIE EINSTELLUNG SCHRITT 1 – AUSPACKEN 7. Nehmen Sie die 4000/4000HD aus der Schachtel und stellen Sie sie auf eine feste Oberfläche.
  • Page 50 Zeitkarten ausgegeben werden. SCHRITT 3 – EINSATZBEREIT Legen Sie den Frontdeckel wieder auf und verschließen Sie die Einheit. Dann sind Sie fertig, um Ihre 4000/4000HD zu benutzen. TABELLE DER MERKMALE LANG=ENGLISH – Benutzen Sie die Tasten UP oder DOWN, um die gewünschte Sprache auszuwählen, um auszudrucken und das Modell...
  • Page 51 DAYLIGHT SAV= – Erlaubt es dem Model 4000 sich automatisch auf Tageslicht-Einsparung einzustellen. Sie können mit der UP oder DOWN Taste unter fünf Optionen wählen: USA07+ Stellt die Zeit automatisch auf die Tageslicht- Einsparung 2007 der Vereinigten Staaten ein (beginnt am zweiten Sonntag im März und endet am ersten Sonntag im...
  • Page 52 Ziehen Sie bitte die Tabelle mit Zubehörteilen am Ende dieses Prospekts heran. 5300 Klingel 4000/4000HD-Kontrolluhr anzuschließen, stecken Sie das RJ-45-Kabel in den Jack auf der linken Seite der Kontrolluhr. Stecken Sie das andere Kabelende in das Modell 5300. Der mit dem 5300 mitgelieferte Wandtransformator ist in den mit...
  • Page 53 Klingeln/Hupen sind parallel, nicht in Serie, zu verkabeln, wie hier gezeigt wird. SET EVENT # NO Benutzen Sie die Taste UP und DOWN, bis die gewünschte Begebenheitsnummer, die Sie einstellen, ausdrucken oder ausstellen wollen, angezeigt wird. Eine Begebenheit ist ein Ertönen der Klingel / der Hupe am Tag (Mo –...
  • Page 54 Drücken Sie SELECT, um zurück zu SET EVENT # NO zu gehen, drücken Sie UP oder DOWN, um eine weitere Begebenheit hinzuzufügen. Drücken Sie SELECT, um die Einstellung fortzusetzen. Anmerkung: Die 4000/4000HD besitzt eine eingebaute Uhr. Die Änderung eines oben...
  • Page 55 Zahlungsliste alle 2 Wochen. Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN, letzten Datum Ihrer 2wöchentlichen Zahlungsperiode auszuwählen, das das Rückstellungsdatum sein wird. Das ist das Datum an dem 4000/4000HD alle gespeicherten Daten der Zahlungsliste rückstellen wird. Die Uhr wird auch automatisch alle zwei Wochen nach dem gewählten Datum rückgestellt.
  • Page 56 Rückstellungsperiode den Eingang stecken, aber den Ausgang erst nach der Rückstellungsperiode stecken. Dies stellt kein Problem dar. Die 4000/4000HD wird diese Karte nicht rückstellen, bis die Person den Ausgang sticht, aber die Kartennummer (obere rechte Ecke der Karte) sollte nicht an irgendeine andere Person ausgegeben werden, bis er/sie den Ausgang gestochen hat.
  • Page 57 Uhr einfacher zu gestalten. Benutzen Sie die Taste UP oder DOW, um eine der vier unten aufgelisteten Optionen auszuwählen: Drücken Sie SELECT, um zur Hauptanzeige zurückzukehren. 9. NONE – Stellt das Abrunden ab. Bei dieser Option wird PTR-4000 gesamten Ein/Ausgänge...
  • Page 58 Anfangszeit zur Berechnung der Zahlungszeit zurück auf die nächste 15-Minuten-Marke bewegt. Zum Beispiel: Wenn eine Person um 7:52 stempelt, wird die PTR-4000 die Gesamtzeit ab 7:45 berechnen, aber wenn die nächste Person um 7:53 stempelt, wird die PTR-4000 die Gesamtzeit ab 8:00 berechnen. Im Gegenzug, wenn eine Person um 8:07 stempelt, wird die Gesamtzeit mit 8:00 als Anfangszeit berechnet.
  • Page 59 HALBMONATLICH. WOCHEN, ZWEIWÖCHENTLICH MONATLICH – Bei diesen Arten lässt die Zeitkarte bis zu 64 Stechungen je Periode (2 je Zeile, bei insgesamt maximal 32 Zeilen) zu. Das Druckformat ist folgendes (beides, Eingang/Ausgang auf der gleichen Zeile der Zeitkarte): Eingang – Wochentag, Eingangszeit Ausgang –...
  • Page 60 Zeitkarte nicht überdeckt oder beschädigt sind. FEHLER 1 – Besagt einen Stau der Zeitkarten. Wenn jemand versucht mit Gewalt eine Karte in die Einheit zu stecken, dann wird die 4000/4000HD die Karte akzeptieren, aber nicht drucken oder Daten der Zahlungsliste speichern.
  • Page 61 FEHLER 14, 15, 50, 51 – Weist auf einen internen Elektronik-Fehler hin. Wenden Sie sich bitte an den Verkauf und Kundendienst von Pyramid. 1- 888-479-7264. MASTER RESET – Dieses Vorgehen löscht das gesamte Gedächtnis der Kontrolluhr und setzt das Programm auf die ursprünglich im Werk vorbestimmte Einstellung zurück.
  • Page 62 Zeit in Hundertsteln einer Stunde berechnet wird (d.h. ein und eine Viertel Stunde sind 1,25 Stunden). Verbrauchsartikel und Zubehör Verbrauchsartikel und Zubehör für die Pyramid 4000/4000HD sind in den meisten Büroartikelgeschäften verfügbar, oder wenden Sie sich direkt und kostenlos an Pyramid unter der Telefonnummer 1-888-479-7264.
  • Page 63 Einheit erworben wurde. Die Rechte im Rahmen dieser Garantie beschränken sich auf den Originalbenutzer und sind nicht auf Folgeeigentümer übertragbar. Haftungserweiterung Es sind Haftungserweiterungen erhältlich; rufen sie hierzu Pyramid Technologies an. Pyramid Technologies, LLC 48 Elm St. Meriden, CT 06450...
  • Page 64 4000 - 5.9 Pfund (2.7 kg) 4000HD - 10.5 Pfund (4.8 kg) Ausmaße 4000 - 7.25” H x 7.12” W x 6.65” D 4000 - 184.15mm H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7.75" H x 8.25” W x 7.25" D 4000HD - 196.85mm H x 209.55mm W x 184.15mm D...
  • Page 65 48 Elm Street, Meriden, CT 06450 www.PyramidTechnologies.com I2073 Rev B...

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4000hd