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Related Manuals for Pyramid 3500
Summary of Contents for Pyramid 3500
- Page 1 Time Clock & Document Stamp User Guide pyramidtimesystems.com...
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Page 2: Model
The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for Pyramid Time Systems products are set forth in the express warranty statements accompanying such products. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. -
Page 3: Table Of Contents
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 TABLE OF CONTENTS PRODUCT OVERVIEW FEATURES CONTENTS SET UP & PROGRAMMING FEATURES SET UP PREPROGRAMMED MESSAGES TIME CARDS & PRINT FORMAT USING TIME CLOCK REPLACING RIBBON CARTRIDGE CLEANING & CARE INSTRUCTIONS MASTER RESET... -
Page 4: Product Overview
& preset message stamping. The 3500/3700 is able to punch employees In & Out & stamp time sensitive documents using one of 14 preset messages. Simple set-up & simple operation make this time clock a favorite with small business! Please read through this User Guide for simple set-up &... -
Page 5: Contents
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 CONTENTS Time Clock & Document Stamp User Guide User Guide pyramidtimesystems.com 35100-10 3500/3700 Time Clock & 3500/3700 Time Card (25) Document Stamp User Guide Mounting Security Template Keys (2) WHAT YOU WILL NEED... -
Page 6: Setup & Programming
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 SET UP Remove time clock from carton & place on a flat, level surface. WALL MOUNTING Select a location convenient to employees clocking IN & OUT. Be sure power outlet is within 5 feet of mounting location. -
Page 7: Features Setup
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 3500/3700 TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP FEATURES SET UP FEATURE (SELECT) DISPLAy OPTIONS (SCROLL st) Set Language ENGLISH, French (FRANCAIS), Spanish (ESPANOL) Set Date MM/DD/YR (USA), Format DD/MM/YR (EURO), YY/MM/DD Set year DISPLAYED YEAR +/- 1 Year... -
Page 8: Preprogrammed Messages
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 MESSAGES & FORMAT The 3500/3700 functions as a document stamp and is preprogrammed with 14 common message formats. PREPROGRAMMED MESSAGES In the SET FMT MSGS menu, press (UP) or t(DOWN) to choose “yES”. -
Page 9: Time Cards & Print Format
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 TIME CARDS Time card #35100-10, 35100-10S, or 35100-10F TIME CARD PRINT FORMAT The time card (#35100-10, 35100-10S, or 35100-10F) is used for weekly pay periods. Printing will appear as follows: PUNCH IN Prints Month, Date & Punch Time PUNCH OUT Prints Month, Date &... -
Page 10: Using Time Clock
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 USING TIME CLOCK Align time card or document with indicator for desired time stamp location To punch time card or stamp document, gently feed time card (35100-10, 35100-10S, or 35100-10F) or document into slot at base of time clock. -
Page 11: Replacing Ribbon Cartridge
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 REPLACING RIBBON CARTRIDGE Unplug time clock *IMPORTANT*. Unlock and remove cover. Turn clock on its side so ribbon cartridge & holder are on top. Manually slide ribbon cartridge carriage to far right (see diagram). -
Page 12: Cleaning & Care Instructions
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 CLEANING THE CLOCK ◦ Maintain Peak Performance ◦ Prolong Life of Time Clock WHEN TO CLEAN ◦ Every 6 months (Office Environment) ◦ As required (HD Environment-workplace with high dust/dirt/debris) ◦ Incomplete or Light Printing WHAT TO CLEAN WITH ◦... -
Page 13: Master Reset
FAQS Do I have to use special cards? Pyramid 35100-10 or 35100-10F (French) cards are designed for use with the 3500/3700 when it is used for payroll, but you can use it to stamp other documents. What does ATAAP mean? ATAAP is the acronym used by the U.S. -
Page 14: Warranty & Customer Support
Pyramid Time Systems. ◦ For Return Shipments to Pyramid Time Systems, product must be shipped in its original carton or equivalent. The cost & method of return freight for warranteed product is the sole responsibility of the customer. Pyramid Time Systems will not assume any responsibility for loss or damage incurred in shipping. -
Page 15: Specifications
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 SPECIFICATIONS 3500/3700 SPECIFICATIONS OPERATING CONDITIONS Temperature 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humidity 10-95% RH, non condensing POWER 100-240VAC, 50/60 Hz POWER FAILURE Battery Back-Up 30 Days, Data & Time Battery Life 10 Years Automatic Leap Year &... - Page 16 REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 TABLA DE CONTENIDOS VISTA GENERAL DEL PRODUCTO ......
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Page 17: Vista General Del Producto
3500/3700 es el registrador de tiempo versátil, listo para realizar un cronometraje del empleado, sellado de documentos y estampado de mensajes preestablecidos. El 3500/3700 es capaz de estampar el sello de entrada y salida de los empleados en documentos sensibles, usando uno de los 14 mensajes preestablecidos. La configuración sencilla, operación sencilla y cambios sencillos de cinta, hacen de este registrador de... -
Page 18: Contenidos
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 CONTENIDOS Time Clock & Document Stamp User Guide User Guide pyramidtimesystems.com 35100-10 Registrador de tiempo y 3500/3700 Tarjeta de registro sellador de documentos Guía de usuario de tiempo (25) 3500/3700 Plantilla... -
Page 19: Configuración De Escritorio Y Programación
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 CONFIGURACIÓN Retire el registrador de tiempo del empaque, y colóquelo sobre una superficie plana y nivelada. MONTAJE SOBRE LA PARED Elija una posición conveniente para que los emplea- dos registren su ENTRADA Y SALIDA. Asegúrese de que el tomacorriente esté... -
Page 20: Español
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS: CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICA (SELECT) OPCIONES (DESPLAZAMIENTO st) Establecer INGLÉS, idioma Francés (FRANCAIS), Español (ESPANOL) Fijar Fecha MM/FF/AA (EE.UU), Formato FF/MM/AA (EUROPA), YY/MM/FF Fijar año AñO MOSTRAD +/- 1 Año... -
Page 21: Mensajes Preprogramados
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 MODO DE MENSAJES Y CONTADOR El 3500/3700 funciona como un sellador de documentos y está preprogramado con 14 formatos de mensaje comunes. MENSAJES PREPROGRAMADOS En el menú SET FMT MENSJ, oprima (ARRIBA) o t(ABAJO) para seleccionar “Sí”. - Page 22 REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 Modelo 3500/3700 TARJETAS DE REGISTRO DEL TIEMPO Tarjeta de registro del tiempo #35100-10 o 35100-10S REGISTRO DE TIEMPO La tarjeta de registro de tiempo (#35100-10 o 35100-10S) se usa para períodos de paga semanales.
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Page 23: Usando El Registrador De Tiempo
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 USANDO EL REGISTRADOR DE TIEMPO Alinee la tarjeta de tiempo o documento con indicador de posición del sello de tiempo deseado. Para registrar en la tarjeta de registro o estampar un documento, introduzca suavemente la tarjeta de registro de tiempo (35100-10, o 35100-10S) o el documento dentro de la ranura en la base del registrador de tiempo. -
Page 24: Remplazo Del Cartucho De Cinta
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 Modelo 3500/3700 REMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA Desenchufe el registrador de tiempo. *IMPORTANTE* Destrabe y retire la cubierta. Gire el registrador sobre su costado, de manera que el cartucho de la cinta y la agarradera estén arriba. -
Page 25: Cómo Limpiar
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 CÓMO LIMPIAR Abra y retire la cubierta del reloj de tiempo. Utilice aire comprimido para soplar los escombros de la ranura de la tarjeta de registro, prestando atención especial al área del sensor en el lado izquierdo de la ranura para insertar las tarjetas. -
Page 26: Accesorios
Reprograme el registrador de tiempo. PREGUNTAS FRECUENTES ¿Tengo que utilizar tarjetas especiales? Las tarjetas Pyramid 35100-10 están diseñadas para utilizarse con el 3500/3700 cuando se usan para la nómina, pero puede usar el registrador para imprimir otros documentos. ¿Qué significa ATAAP? ATAAP son las siglas que utiliza el gobierno de los Estados Unidos y que describe cómo se cuenta el tiempo para usar las centésimas de hora (es decir que una... -
Page 27: Garantía Y Atención Al Cliente
Los derechos bajo esta garantía están limitados al usuario original y no se pueden transferir a usuarios subsecuentes. PLANES DE GARANTÍA AMPLIADA Proteja su inversión con un Plan de servicio de cuidado completo Pyramid. Para mayor información comuníquese con Pyramid Time Systems o visite pyramidtimesystems.com. CONTÁCTENOS: Para mayor información, visite pyramidtimesystems. -
Page 28: Especificaciones
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 ESPECIFICACIONES 3500/3700 ESPECIFICACIONES CONDICIONES DE OPERACIÓN Temperatura 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humedad 10-95% HR, sin condensación ENERGÍA 100-240VAC, 50/60 Hz FALLA DE ENERGÍA Respaldo de batería 30 días, información y tiempo Vida de la batería... - Page 29 HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 TABLE DES MATIÈRES APERçU DU PRODUIT ........
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Page 30: Français
à effectuer le suivi du temps des employés, le datage des documents et le tamponnage de messages prédéfinis. La 3500/3700 est capable de pointer l’heure d’entrée et de départ des employés, de tamponner les documents urgents/à durée limitée en utilisant l’un des 14 messages prédéfinis. Sa configuration facile et son fonctionnement simplifié... -
Page 31: Contenu
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 CONTENU Time Clock & Document Stamp User Guide User Guide pyramidtimesystems.com 35100-10 Horloge pointeuse et 3500/3700 Carte de pointage (25) dateur de document Guide de l’utilisateur 3500/3700 Gabarit de montage Clés de sécurité (2) VOUS AUREZ BESOIN DES OUTILS SUIVANTS Ruban à... -
Page 32: Installation Et Programmation
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 INSTALLATION Sortir l’horloge pointeuse du carton et placer sur une surface plane et plate. MONTAGE MURAL Sélectionner un emplacement convenable pour le pointage d’entrée et de sortie des employés. Vous assurer que la prise de courant se trouve à 1,52 m (5 pieds) de l’emplacement de montage. -
Page 33: Configuration Des Fonctions
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CONFIGURATION DES FONCTIONS FONCTION (SÉLECTIONNER) AFFICHAGE OPTIONS (FAIRE DÉFILER st) Définir la ANGLAIS (English), langue FRANçAIS, Espagnol (ESPANOL) Régler le MM/JJ/AA (É-U) format de la JJ/MM/AA (EURO) -
Page 34: Messages Préprogrammés
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 MESSAGES La 3500/3700 fonctionne en tant que dateur de document et est préprogrammée avec 14 formats de messages communs. MESSAGES PRÉPROGRAMMÉS Dans le menu SET FMT MSGS, appuyer sur s(UP) ou t(DOWN) pour sélectionner «OUI ». -
Page 35: Cartes De Pointage Et Format D'impression
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 CARTES DE POINTAGE Carte de pointage #35100-10 ou 35100-10F FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE La carte de pointage (# 35100-10 ou 35100-10F) est utilisée pour les périodes de paie hebdomadaires. L’impression se présente comme suit: POINçON D’ENTRÉE... -
Page 36: Utilisation De L'horloge Pointeuse
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE Alignez la carte de temps ou le document avec l’indicateur pour imprimer l’horodatage à l’endroit désiré. Pour pointer la carte de pointage ou tamponner un document, guider avec douceur la carte de pointage (35100-10 ou 35100-10F) ou le document dans la fente à... -
Page 37: Remplacement De La Cartouche Du Ruban
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN Débrancher l’horloge pointeuse. *IMPORTANT* Déverrouiller et retirer le couvercle. Mettre l’horloge sur le côté afin que la cartouche du ruban et le support soit sur le dessus. -
Page 38: Comment Nettoyer
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 COMMENT NETTOYER Déverrouillez et retirez le capot de l'horloge pointeuse. Utilisez l'aérosol pour souffler et élimi- ner les débris de la fente de lecture, en Tringle du chariot portant toute votre attention sur la zone du de ruban capteur, à... -
Page 39: Réinitialisation
Dois-je utiliser des cartes spéciales? Les cartes Pyramid 35100-10 ou 35100-10F sont conçues pour être utilisées avec la 3500/3700 quand elle est utilisée pour le livre de paie, mais vous pouvez l’utiliser pour tamponner d’autres documents. Qu’est-ce que ATTAP signifie? ATTAP est l’acronyme utilisé... -
Page 40: Garantie Et Service À La Clientèle
Pyramid Time Systems. ◦ Pour les envois retour à Pyramid Time Systems, le produit doit être emballé dans son carton d’origine ou l’équivalent. Le coût et la méthode de fret de retour pour le produit est uniquement la responsabilité du client. Pyramid Time Systems n’assume aucune responsabilité... -
Page 41: Spécifications
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 SPÉCIFICATIONS 3500/3700 SPÉCIFICATIONS CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humidité 10-95% HR, sans condensation ALIMENTATION 100-240VAC, 50/60 Hz PANNE DE COURANT Pile de secours 30 Jours, Données et heure... - Page 42 CONTACT US: For more information, visit pyramidtimesystems.com or call our technical support team at 888.479.7264 during regular business hours: 8am-5pm EST, Monday-Friday. Copyright © 2015 Pyramid Time Systems, LLC. All rights reserved. I2080 REV. L...