Table of Contents
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Contents
Introduction to the Manuals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Searching for Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Printing Only the Pages You Need. . . . . . . . . . . . . . 8
About This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Marks and Symbols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Notes on Screenshots and Illustrations. . . . . . . . . 9
Operating System References. . . . . . . . . . . . . . . . 9
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Copyright. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Safety Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Safety Instructions for Ink. . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Printer Advisories and Warnings. . . . . . . . . . . . . . 14
Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Touchscreen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Printer with a Wireless Connection. . . . . . . . . . .15
Storing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Protecting Your Personal Information. . . . . . . . . . . 16
Front. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Inside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Rear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Home Screen Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Guide to the Network Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Menu Screen Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Job/Status Screen Configuration. . . . . . . . . . . . . . . 27
Reserve Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Entering Characters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Viewing Animations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Paper Handling Precautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Paper Size and Type Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . .31
List of Paper Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Loading Pre-punched Paper. . . . . . . . . . . . . . . . 33
Loading Long Papers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Originals that are not Supported by the ADF. . . . . . 36
Detecting the Original Size Automatically. . . . . . . . 36
Placing Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Inserting an External USB Device. . . . . . . . . . . . . . 40
Removing an External USB Device. . . . . . . . . . . . . 40
Sharing Data on a Memory Device. . . . . . . . . . . . . 40
Printing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Printing from a Computer - Windows. . . . . . . . . 43
Printer Driver (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Printing from a Computer - Mac OS. . . . . . . . . . 71
on Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
(Android). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Printing on Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
(Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
(Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Printing Photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Printing JPEG Files from a Memory Device. . . . . 86
Printing TIFF Files from a Memory Device. . . . . 87
Printing Web Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Printing Web Pages from a Computer. . . . . . . . . 88
Printing Web Pages from Smart Devices. . . . . . . 89
Printing Using a Cloud Service. . . . . . . . . . . . . . . . 89
the Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
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