Table of Contents
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Initial Preparation
Finding the
Controls
(Base Unit)
(Base Unit)
Setup
Telephone
Fax
Faxes
Copying
8
Table of Contents
Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Accessory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ink film - installing / replacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . . . 17
Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Belt clip and headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Battery charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Adjusting handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Adjusting base unit volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Phone calls - making. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Phone calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Intercom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Storing names and telephone numbers into the directory. . . . . . . . . . . . . . . 28
Editing a stored item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Erasing a stored item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Making a phone call using the directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Caller ID service from your phone company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Viewing and calling back using caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Erasing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Storing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Talking to the other party after fax transmission or reception . . . . . . . . . . . . 39
Sending a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Documents you can send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Sending a fax using the directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Broadcast transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Setting the unit to receive faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
TEL mode (answering all calls manually) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
FAX ONLY mode (all calls are received as faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
TEL/FAX mode (receiving phone calls with ring signals and faxes
without ring signals when you are near the unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Pager call - when the unit receives a fax or voice message . . . . . . . . . . . . . 52
Receive polling (retrieving a fax placed on another fax machine) . . . . . . . . . 53
Using with the ring detection feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Making a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
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