Oki OKIFAX 5400 User Manual page 6

Setting answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Answering mode options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Changing answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Setting fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Setting forwarding number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Setting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Connecting to a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Dial Directories
One touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
One touch parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Auto dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Basic Operations
Preparing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Document size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Multiple page documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Loading documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Sending faxes to single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Search key dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Real-time dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Confirming results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Stopping transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Receiving faxes manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Receiving faxes into memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Memory reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
No paper reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
No toner reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Cancelling messages stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Rejecting unsolicited fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Power failures & memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Making copies using manual paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Using voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Initiating voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
iv User's Guide