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Información para el administrador
El kit de seguridad protege los datos en el disco duro interno de la copiadora,
pero no protege ninguna otra clase de datos (los que se envían al ordenador,
etc.). Tenga en cuenta que basta con incumplir una sola de las condiciones
necesarias para la seguridad de los datos descritas a continuación para
que la seguridad de los datos no se garantice.
Condiciones necesarias para la seguridad de los datos
Lo siguiente es necesario para que la seguridad de los datos sea válida con el
kit de seguridad.
Administrador fiable
Se necesita que haya en el departamento un administrador fiable, responsable
de la seguridad de las copiadoras que utilicen este kit de seguridad.
Entorno físico de instalación seguro
La copiadora debe colocarse en un lugar con acceso limitado.
Esto evitará que personal no autorizado use las copiadoras.
Representante fiable del servicio técnico
El representante del servicio técnico debe realizar todas las operaciones de
mantenimiento que se efectúen en la máquina, y el administrador debe
supervisarlas.
Datos inseguros
El kit de seguridad protege los datos que no se necesitan después de su
impresión y los datos que han sido borrados. Esto significa que la
responsabilidad del mantenimiento de los datos antes de su impresión o de los
datos que se almacenan antes de ser borrados corresponde al usuario.
Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el
usuario.
•
Documento supervisado (Función de copiadora)
•
Copia rápida (Función de impresora)
•
Revisar y retener (Función de impresora)
•
Impresión privada (Función de impresora)
•
Trabajo almacenado (Función de impresora)
•
Buzón virtual (VMB) (Función de impresora)
•
Trabajo de código temporal (Función de impresora)
•
Trabajo de código permanente (Función de impresora)
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