Sharp FO-P610 Operation Manual
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MODEL
FO-P610
FACSIMILE
OPERATION MANUAL
1. Installation
2. Sending Faxes
3. Receiving Faxes
4. Making Copies
5. Answering Machine Connection
6. Special Functions
7. Printing Lists
8. Maintenance
9. Troubleshooting

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Chapters

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Summary of Contents for Sharp FO-P610

  • Page 1 MODEL FO-P610 FACSIMILE OPERATION MANUAL 1. Installation 2. Sending Faxes 3. Receiving Faxes 4. Making Copies 5. Answering Machine Connection 6. Special Functions 7. Printing Lists 8. Maintenance 9. Troubleshooting...
  • Page 2 (at room temperature; maximum stack height (60 - 80 g/m paper) should not be higher than the line on the tray) *Based on Sharp Standard Chart at standard resolution in Sharp special mode, excluding time for protocol signals (i.e., ITU-T phase C time only).
  • Page 3 Approx. 2.8 kg attachments) As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units. There may be some...
  • Page 4: Important Safety Information

    Important safety information Do not disassemble this machine or attempt any procedures not described in this manual. Refer all servicing to qualified service personnel. Do not install or use the machine near water, or when you are wet. For example, do not use the machine near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement, or near a swimming pool.
  • Page 5: Table Of Contents

    Table of Contents A Look at the Operation Panel 1. Installation Unpacking Checklist ........9 Connections .
  • Page 6 Table of Contents 6. Special Functions Caller ID (Requires Subscription to Service) ....55 Duplex Ringing (Requires Subscription to Service) ... . . 60 Blocking Reception of Unwanted Faxes .
  • Page 7: A Look At The Operation Panel

    A Look at the Operation Panel HELP TEL FAX RESOLUTION RECEPTION TEL/FAX A.M. STOP MODE POLL PQRS WXYZ COPY HOLD START/MEMORY FUNCTION REDIAL 10 11 HELP key Press this key to print out the Help List, a quick reference guide to the operation of your fax machine.
  • Page 8 UP and DOWN arrow keys Enlarge/reduce setting: When making a copy of a document, press these keys to select an enlarge/reduce setting (page 47). Volume setting: When a document is not in the feeder, press these keys to change the speaker volume when the SPEAKER key has been pressed, or the ringer volume at any other time (page 23).
  • Page 9 Monitoring phone conversations When speaking through the handset, you can press allow a third person to listen to the conversation through the speaker. (To turn off the speaker, press the key again.) To adjust the volume of the speaker when monitoring a conversation, press for high or for low (the volume setting reverts to low...
  • Page 10: Installation

    1. Installation Unpacking Checklist Before setting up, If any are missing, make sure you contact your have all of the dealer or retailer. following items. Operation Gears (2) Paper tray Paper tray manual extension Telephone Imaging film Handset Handset cord line cord (initial starter roll)
  • Page 11: Connections

    Connections Connections Connecting the handset Connect the handset as shown and place it on the handset rest. ♦ The ends of the handset cord are identical, so they will go into either socket. Make sure the handset cord goes into the socket marked with a handset symbol on the side of the machine!
  • Page 12: Connecting The Telephone Line Cord

    Connections Connecting the telephone line cord Insert one end of the line cord into the socket on the back of the machine marked TEL. LINE. Insert the other end into a wall telephone socket. Setting the dial mode: The fax machine is set for tone dialling. If you are on a pulse dial line, you must set the fax machine for pulse dialling.
  • Page 13 Connections Comments: ♦ The fax machine is not designed for use on a line which has call waiting, call forwarding, or certain other special services offered by your telephone company. If you attempt to use the fax machine in conjunction with any of these services, you may experience errors during transmission and reception of facsimile messages.
  • Page 14 Connections Extension phone (optional) If desired, you can connect an extension phone to the TEL. SET socket on the fax. ♦ To connect an answering machine to your fax, see page 49. Remove the seal covering the TEL. SET socket. Connect the extension phone line to the TEL.
  • Page 15: Loading The Imaging Film

    Follow the steps below to load or replace the film. When replacing the film, The initial starter roll of use a roll of SHARP FO- imaging film included with 9CR imaging film. One your fax can print about roll can print about 180 150 A4-size pages.
  • Page 16 Loading the Imaging Film Remove the new roll of imaging film from its packaging. • Cut the band that holds the rolls together. Insert the green gears. 1 slot Make sure the gears fit into the slots in the ends of the rolls.
  • Page 17: Loading Printing Paper

    Loading Printing Paper Loading Printing Paper You can load up to 50 sheets of A4-size, 60 - 80 g/m paper in the paper tray (at room temperature; maximum stack height should not be higher than the line on the tray). Fan the paper, and then tap the edge against a flat surface to even the stack.
  • Page 18: Print Contrast Setting

    Loading Printing Paper Print contrast setting Your fax has been set at the factory to print at normal contrast. If desired, you can change the print contrast setting to LIGHT. FUNCTION Press once and once. Display: OPTION SETTING Press once and twice.
  • Page 19: Entering Your Name And Fax Number

    Entering Your Name and Fax Number Entering Your Name and Fax Number Before you can begin sending Once you enter this faxes, you must enter your information, it will name and fax (telephone) automatically appear at number. You also need to set the top of each fax page the date and time.
  • Page 20 Enter your name by pressing number keys for each letter as shown in the chart below. Up to 24 characters can be entered. Example: SHARP = 7777 44 2 777 SPACE = ♦...
  • Page 21: Setting The Date And Time

    Setting the Date and Time Setting the Date and Time The date and time appear in the display and are printed at the top of every page you fax. Set the date and time as shown below. STOP START/MEMORY FUNCTION FUNCTION Press once and...
  • Page 22 Setting the Date and Time Enter a two-digit number for the month (“01” for January, “02” for February, “12” for December, etc.). Example: January DATE 05-01-2004 Enter the year (four digits). The currently set time appears (example): Example: 2004 TIME 12:19 Enter a two-digit number for the hour (“00”...
  • Page 23: Setting The Reception Mode

    Setting the Reception Mode Setting the Reception Mode Your fax has four modes for receiving incoming faxes: FAX mode: Select this mode when you only want to receive faxes on your line. The fax machine will automatically answer all calls and receive incoming faxes. TEL mode: This mode is the most convenient for receiving phone calls.
  • Page 24: Volume Adjustment

    Volume Adjustment Volume Adjustment You can adjust the volume of the speaker and ringer using the up and down arrow keys. Speaker Press Press until the display SPEAKER: HIGH Display: shows the desired volume level. • SPEAKER: MIDDLE Press again to turn off the speaker.
  • Page 25 Volume Adjustment Ringer Display: Press RINGER: HIGH (Make sure has not been pressed and a document is not loaded in the feeder.) RINGER: MIDDLE • The ringer will ring once at the selected level, then the date and time will RINGER: LOW reappear in the display.
  • Page 26: Sending Faxes

    2. Sending Faxes Transmittable Documents Size and weight The size and weight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or several pages at once. Loading one page at a time: Loading up to 10 pages at once: Minimum size Maximum size...
  • Page 27: Loading The Document

    Loading the Document Other restrictions ♦ The scanner cannot recognise yellow, greenish yellow, or light blue ink. ♦ Ink, glue, and correcting fluid on documents must be dry before they pass through the document feeder. ♦ All clips, staples, and pins must be removed from documents before loading in the feeder.
  • Page 28: Adjusting The Resolution And Contrast

    Adjusting the Resolution and Contrast Adjust the resolution and/or contrast settings as explained in Resolution and Contrast below, then dial the receiving machine as explained on page 29. Adjusting the Resolution and Contrast If desired, you can adjust the resolution and contrast before sending a document.
  • Page 29: Contrast Settings

    Adjusting the Resolution and Contrast Contrast settings AUTO Use AUTO for normal documents. DARK Use DARK for faint documents. Load the document(s). • The document must be loaded before the resolution and contrast can be adjusted. Display: RESOLUTION Press one or more times until the desired resolution and contrast STANDARD :AUTO...
  • Page 30: Sending A Fax By Normal Dialling

    Sending a Fax by Normal Dialling Sending a Fax by Normal Dialling With Normal Dialling, you pick up the handset (or press ) and dial by pressing the number keys. ♦ If a person answers, you can talk with them through the handset before sending the fax.
  • Page 31: Sending A Fax By Automatic Dialling

    Sending a Fax by Automatic Dialling START/MEMORY When you hear the fax tone, press . Replace the handset. • If the transmission is completed successfully, the fax will beep once. • If an error occurs, the fax will beep three times and print a Transaction Report to inform you of the problem (see page 64).
  • Page 32 Enter a name by pressing number keys for each letter as shown in the chart below. Up to 15 characters can be entered. (If you do not wish to enter a name, go directly to Step 6.) Example: SHARP = 7777 44 2 777 SPACE = ♦...
  • Page 33: Editing And Clearing Auto-Dial Numbers

    Sending a Fax by Automatic Dialling Editing and clearing auto-dial numbers If you need to make changes to a previously stored auto-dial number, or clear a number, follow these steps: Display: FUNCTION Press once and once. <NEW NUMBER> Press until the number you wish to edit or clear appears in the display.
  • Page 34: Using An Auto-Dial Number

    Sending a Fax by Automatic Dialling START/MEMORY Press STOP Return to Step 2 to edit or clear another number, or press return to the date and time display. Using an auto-dial number Once you have stored a fax or phone number, you can use it to send a fax or make a phone call.
  • Page 35: Sending A Fax By Direct Keypad Dialling

    Sending a Fax by Automatic Dialling Sending a fax by Direct Keypad Dialling You can also enter a full number with the number keys and then press the START/MEMORY key to begin dialling. You can use this method to dial a full number when you don't need to speak to the other party before faxing.
  • Page 36: Automatic Redialling

    Sending a Fax by Automatic Dialling Redial You can automatically redial the last number dialled. This procedure can be used to send a fax or make a phone call. If you are sending a fax, load the document(s). • RESOLUTION If desired, press to set the resolution and/or contrast.
  • Page 37: Sending A Fax From Memory

    Sending a Fax From Memory Sending a Fax From Memory You can scan a document into the fax’s memory and send the document from memory. This increases transmission speed and allows you to send a fax to multiple destinations in a single operation. After transmission, the document is automatically cleared from memory.
  • Page 38: Memory Transmission

    Sending a Fax From Memory Memory transmission You can also send a fax through memory when sending to a single location. This is convenient when sending to locations where the line is often busy, as it saves you from waiting to pick up the original document and frees the feeder for other operations.
  • Page 39: Receiving Faxes

    3. Receiving Faxes Using TEL/FAX Mode To select TEL/FAX mode, press until the arrow in the RECEPTION MODE display points to TEL/FAX. RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to TEL/FAX, your fax machine automatically answers all calls on two rings. After answering, your fax monitors the line for about five seconds to see if a fax tone is being sent.
  • Page 40: Using A.m. Mode

    Using A.M. Mode Press once and 4 times. PSEUDO RING Press once. 1=15 SECONDS Enter a number as follows for the desired duration: 15 SECONDS 30 SECONDS 60 SECONDS 120 SECONDS The display briefly shows QUIET TIME your selection, then: STOP Press to return to the date and time display.
  • Page 41: Using Fax Mode

    Using FAX Mode Using FAX Mode To select FAX mode, press until the arrow in RECEPTION MODE the display points to FAX. RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to FAX, the fax machine will automatically answer all calls on two rings and receive incoming faxes. ♦...
  • Page 42: Using Tel Mode

    Using TEL Mode Press once. NUMBER OF RING Press once. ENTER (2-5) (2) The display briefly shows Enter the desired number of rings (any your selection, then: number from 2 to 5). FAX REMOTE # Example: 3 rings STOP Press to return to the date and time display.
  • Page 43: Answering With The Fax's Handset

    Using TEL Mode Answering with the fax’s handset When the fax machine rings, pick up the handset. If you hear a fax tone, wait until the Beep display shows RECEIVING and then RECEIVING replace the handset. Note: If you have set the Fax Signal Receive setting START/MEMORY (page 44) to NO, press to begin reception.
  • Page 44: Putting A Call On Hold

    Using TEL Mode If you hear a soft fax tone, wait until your fax responds (the extension phone will go dead), then hang up. Beep Phone goes dead If the fax doesn't respond, or if the other party first talks to you and then wants to send a fax, press once and twice on the extension...
  • Page 45: Optional Reception Settings

    Optional Reception Settings Optional Reception Settings Fax Signal Receive Your fax will automatically begin reception if you hear a soft fax tone after answering a call on your fax or an extension phone. If you use a computer fax modem to send documents on the same line, you must turn this function off in order to prevent your fax from mistakenly attempting to receive documents from the computer fax modem.
  • Page 46: Reception Ratio

    Optional Reception Settings Enter the desired number (any number The display briefly shows your selection, then: from 0 to 9). TRANSACTION Example: 3 STOP Press to return to the date and time display. Reception Ratio The fax has been set at the factory to automatically reduce the size of received documents to fit the size of the printing paper.
  • Page 47: Substitute Reception To Memory

    Substitute Reception to Memory Substitute Reception to Memory In situations where printing is not possible, such as when your fax runs out of paper, the imaging film needs replacement, or the paper jams, incoming faxes will be received to memory. When you have received a document in memory, FAX RX IN MEMORY will appear in the display, alternating with ADD PAPER &...
  • Page 48: Making Copies

    4. Making Copies Your fax machine can also be used to make copies. Single and multiple copies (up to 99 per original) can be made, enabling your fax to double as a convenience office copier. Load the document(s) face down. (Maximum of 10 pages.) •...
  • Page 49 Making Copies Copy Cut-off When making a copy of a document that is longer than the printing paper, use the copy cut-off setting to select whether the remaining part of the document will be cut off or printed on a second page. The initial setting is YES (cut off the remainder).
  • Page 50: Answering Machine Connection

    5. Answering Machine Connection Connecting an Answering Machine If desired, you can connect an answering machine to your fax machine's TEL. SET socket. This will allow you to receive both voice messages and faxes when you are out. ♦ Important: If the answering machine is not connected to the TEL. SET socket on the fax as shown, the setup will not operate properly.
  • Page 51: Using The Answering Machine Connection

    Using the Answering Machine Connection Changing the outgoing message The outgoing message (OGM) of your answering machine should be changed to inform callers who want to send a fax to press their Start key. For example, your message might go as follows: "Hello.
  • Page 52: Optional A.m. Mode Settings

    Optional A.M. Mode Settings How answering machine mode operates While you are out, all of your incoming calls will be answered by your answering machine and its outgoing message will play. Voice callers can leave a message. During this time, your fax will quietly monitor the line. If your fax detects a fax tone or a duration of silence greater than four seconds, it will take over the line and begin reception.
  • Page 53 Optional A.M. Mode Settings Time selections for the period of silence are 1 to 10 seconds. Quiet Detect Time has been set to 4 seconds at the factory. This gives the best performance with most answering machines; however, you may need to adjust this setting depending on the disconnect time of your answering machine.
  • Page 54: Quiet Detect Start Time

    Optional A.M. Mode Settings Quiet Detect Start Time This setting can be used to delay the start of the Quiet Detect Time function. For example, if you want to insert a pause at the beginning of your answering machine’s outgoing message to ensure clear detection of fax signals, you can use this setting to delay the start of silence detection so that the pause will not cause the fax to take over the line.
  • Page 55 Optional A.M. Mode Settings On A.M. Failure When this function is turned on, your fax will answer the call after 5 rings if the answering machine for some reason fails to answer before that time. This ensures that you will receive fax messages even if the answering machine’s tape fills up or the answering machine is not turned on.
  • Page 56: Special Functions

    6. Special Functions Caller ID (Requires Subscription to Service) If you subscribe to a caller identification service from your telephone company, you can set your fax machine to display the name and number of the caller while the fax rings. Important: ♦...
  • Page 57: Display Messages

    Caller ID (Requires Subscription to Service) How Caller ID operates When you receive a call, the name and phone number of the caller will alternately appear in the display, beginning just before the second ring. The information will continue to be displayed until the line is disconnected. Note: Some caller ID services may not provide the name of the caller.
  • Page 58 Caller ID (Requires Subscription to Service) Follow the steps below to view the Caller ID List in the display. If desired, you can immediately dial a number when it appears. Press twice. <REVIEW CALLS> Press to scroll through the list. If you want to dial one of the numbers in the list, scroll through the list until the number appears in the display.
  • Page 59: Priority Call

    Caller ID (Requires Subscription to Service) Priority Call With Caller ID turned on, you can set your fax to make a special ringing sound when you receive a call from a designated phone number. This lets you know immediately who is calling without having to look at the display. To use this function, enter the desired phone number by following the steps below (only one phone number can be entered).
  • Page 60 Caller ID (Requires Subscription to Service) Blocking voice calls With Caller ID turned on, you can use the Anti Junk Fax function described in Blocking Reception of Unwanted Faxes in this chapter to block voice calls as well as faxes from your specified Anti Junk Number. In this case, when a voice call or a fax transmission comes in from a number you have specified as a "Junk Number", your fax will break the connection as soon as it receives the calling phone number from the caller ID service (before...
  • Page 61: Duplex Ringing (Requires Subscription To Service)

    Duplex Ringing (Requires Subscription to Service) Duplex Ringing (Requires Subscription to Service) If you are a subscriber to Homefax 2 or 3, or Faxline 2 or 3, which are services provided by Pacific Century CyberWorks Ltd. (PCCW), you will need to turn on Duplex Ringing.
  • Page 62: Blocking Reception Of Unwanted Faxes

    Blocking Reception of Unwanted Faxes Blocking Reception of Unwanted Faxes The Anti Junk Fax function allows you to block reception of faxes from a party that you specify. This saves paper by not printing out unwanted "junk" faxes. To use this function, follow the steps below to enter the fax number from which you do not wish to receive faxes.
  • Page 63: Polling (Requesting A Fax Transmission)

    Polling (Requesting a Fax Transmission) Polling (Requesting a Fax Transmission) Polling allows you to call another fax machine and have it send a document (previously loaded in its feeder) to your machine without assistance from the operator of the other machine. ♦...
  • Page 64: Printing Lists

    7. Printing Lists You can print lists showing settings and information entered in the fax machine. The lists are described below. To print a list, follow these steps. Display: FUNCTION Press once and once. LISTING MODE TEL # LIST Press once.
  • Page 65: Transaction Report

    Printing Lists Caller-ID List This list shows information about your 30 most recent calls. (This list is only available if you are using the Caller ID function.) Transaction Report This report is printed out automatically after an operation is completed to allow you to check the result.
  • Page 66 Printing Lists Transaction Report print condition You can change the condition under which a Transaction Report is printed out. Follow the steps below. Display: FUNCTION Press once and once. OPTION SETTING Press once and twice . TRANSACTION 1:ALWAYS PRINT Press once.
  • Page 67: Maintenance

    8. Maintenance Print head Clean the print head frequently to ensure optimum printing performance. Note: Remove the paper from the paper tray before cleaning the print head. Unplug the telephone line and then the power cord, and open the operation ➊...
  • Page 68: Scanning Glass And Rollers

    Maintenance Place the imaging film back in the print compartment. Rotate the front gear until the film is taut, and then close the operation panel (press down on both sides to make sure it clicks into place). Scanning glass and rollers Clean the scanning glass and rollers frequently to ensure the quality of transmitted images and copies.
  • Page 69: The Housing

    Maintenance Flip up the green levers on each side of the white roller. Wipe the scanning glass (under the white roller) and rollers with a cotton swab. • Make sure that all dirt and stains (such as correcting fluid) are removed. Dirt and stains will cause vertical lines on transmitted images and copies.
  • Page 70: Troubleshooting

    9. Troubleshooting Problems and Solutions Line error Problem Solution LINE ERROR appears in Try the transaction again. If the error persists, check the display. the following: • Check the connection. The cord from the TEL. LINE socket to the wall socket should be no longer than two meters.
  • Page 71: Dialling And Transmission Problems

    Problems and Solutions Dialling and transmission problems Problem Solution No dial tone when you • Make sure the handset cord is connected to the pick up the handset or correct socket. See Connecting the handset on press the SPEAKER key. page 10.
  • Page 72: Reception And Copying Problems

    Problems and Solutions Reception and copying problems Problem Solution The power is on, but no • Make sure that the telephone line cord is plugged reception takes place. into the TEL. LINE socket, and not the TEL. SET socket. The printing paper comes •...
  • Page 73 Problems and Solutions Reception/copying is • If reception or copying takes place continuously for interrupted. a long time, the print head may overheat. Turn off the power and let it cool down. If overheating frequently occurs, try changing the print contrast setting to LIGHT (see page 17).
  • Page 74: General Problems

    Problems and Solutions General problems Problem Solution A loud howling sound • Feedback (a loud howling sound) may occur if you occurs when the speaker replace the handset while the speaker is on. To is used. avoid feedback, turn off the speaker (press the SPEAKER key ) before you replace the handset.
  • Page 75: Messages And Signals

    Messages and Signals Messages and Signals Display messages Note: If you have turned on the Caller ID function, see page 56 for display messages related to Caller ID. ADD PAPER & / Check the printing paper. If the tray is empty, add PRESS START KEY paper and then press the START/MEMORY key.
  • Page 76 Messages and Signals MEMORY IS FULL/ The memory is full. This may occur during fax SEE MANUAL reception if too much data is received before the (alternating messages) pages can be printed out. If faxes have been received to memory because printing is not possible (an additional message will indicate the problem), resolve the problem so that printing can continue (see Substitute Reception to Memory on page 46).
  • Page 77: Audible Signals

    Messages and Signals Audible signals Continuous tone 3 seconds Indicates the end of transmission, reception, or copying. Intermittent tone 5 seconds Indicates incomplete transmission, (3 beeps) (1 second on, 1 reception, or copying. second off) Rapid intermittent 35 seconds Indicates that the handset is off hook. tone (0.7 seconds on, 0.3 seconds off)
  • Page 78: Clearing Paper Jams

    Clearing Paper Jams Clearing Paper Jams Clearing a jammed document If the original document doesn’t feed properly during transmission or copying, or DOCUMENT JAMMED appears in the display, first try pressing START/MEMORY . If the document doesn't feed out, remove it as explained below. Important: Do not try to remove a jammed document without releasing it as explained below.
  • Page 79: Clearing Jammed Printing Paper

    Clearing Paper Jams Flip down the green levers on each side of the white roller. Rotate the front gear until the film is taut, and then close the operation panel (press down on both sides to make sure it clicks into place). Clearing jammed printing paper ➊...
  • Page 80: Quick Reference Guide

    Quick Reference Guide Sending Faxes Receiving Faxes 01-JAN 10:30 Place your document (up to 10 pages) face TEL/FAX A.M. RECEPTION MODE down in the document feeder. 01-JAN 10:30 TEL/FAX A.M. 01-JAN 10:30 TEL/FAX A.M. 01-JAN 10:30 TEL/FAX A.M. FAX mode: The fax machine automatically answers and receives faxes.
  • Page 81: Index

    Index A.M. reception mode, 22, 39, 50 Extension telephone Answering machine connection Connecting, 13 Activating, 50 Using, 42 Connecting, 49 On A.M. Failure, 54 Quiet Detect Start Time, 53 FAX reception mode, 22, 40 Quiet Detect Time, 51 Fax Signal Receive, 44 Troubleshooting, 72 Anti Junk Fax, 61 Audible signals, 76...
  • Page 82 Index Paper jams, clearing, 77-78 Scanning glass, cleaning, 67 Paper tray extension, 12 Sender’s name and number, entering, Paper, loading, 16 18-19 Polling, 62 Setup List, 63 Power cord, 10 Speaker volume, 23 Print contrast setting, 17 Print head, cleaning, 66-67 Priority Call, 58 TEL reception mode, 22, 41 Pseudo Ring Duration, 38...
  • Page 84 簡介 感謝您選購Sharp傳真機! 以㆘所示為您的新型Sharp 傳真機的功能與規格。  個號碼 ㉂動撥號 首次使用的膠卷 傳真機隨附 : 膠卷  米 約  張 $ 尺寸頁面 替換用膠卷 未附送 : )2&5  米 約  張 $ 尺寸頁面  .% 平均約  頁 記憶體大小...
  • Page 85  位 /&' 顯示屏 顯示屏 ㊜用電話線路 公用交換電話網絡 ,787 &&,77 * 模式 相容性 輸入文件尺寸 ㉂動送紙: 闊度:  ㉃  亳米 長度:  ㉃  亳米 手動送紙: 闊度:  ㉃  亳米 長度:  ㉃  亳米 最闊  亳米 ㈲效掃描闊度 最闊  亳米 ㈲效打㊞闊度...
  • Page 86 重要安全須知 請勿拆裝此傳真機或嘗試執行本操作手冊㆗未述及的程序。傳真機的所㈲維修工作,請交由合 格的維修㆟員處理。 請勿在附近㈲㈬的㆞方或身體潮濕時安裝或使用傳真機。例如,不要在浴缸、洗臉盆、廚房㈬ 槽、洗衣盆、潮濕的㆞㆘室或游泳池附近使用傳真機。請勿讓任何液體濺到傳真機㆖。 如果發生以㆘任何㆒種情況,請先把電話插座㆖的電話線插頭拔㆘,然後再拔㆘電源插座㆖的 電源插頭,並洽詢合格的維修㆟員:  液體濺入傳真機或傳真機曾暴露在雨㈬或㆒般用㈬㆗。  傳真機發出異味、冒煙或產生不正常噪音。  電源線磨損或毀壞。  傳真機摔落或機殼損毀。 切勿將任何物品放置在電源線㆖,亦不要將傳真機安裝在電源線會被踩到的㆞方。 本傳真機只能連接到  9 ,  +] 的接㆞型  腳 電源插座㆖。將傳真機連接到任何 其他類型的電源插座均會使機器受損。 切勿將任何物品插入傳真機㆖的插槽或開口處,這可能會導致㈫災或觸電。如果㈲物品掉入傳 真機內而您無法將其取出,請立即拔掉傳真機的電源插頭,並洽詢合格的維修㆟員。 切勿將傳真機放置在不平穩的手推車、支架或桌子㆖。如果讓傳真機摔落,可能會造成嚴重 損毀。 切勿在雷雨㆝氣㆗安裝電話線。 切勿在潮濕的㆞方安裝電話插座,除非是專門為潮濕場所設計的插座。 切勿觸摸裸露的電話線或接線端子,除非已切斷電話線路與網絡介面的連接。 在安裝或變更電話線路時請小心。 避免在雷雨㆝氣㆗使用電話 無線電話除外 。否則,可能會因閃電而導致觸電的危險。 切勿在瓦斯洩漏的現場附近使用電話報告洩漏事故。...
  • Page 87 目錄 操作面板概覽 1. 安裝 拆箱 ..........9 連接...
  • Page 88 目錄 5. 留言機的連接 連接留言機 ..........49 啟動留言機...
  • Page 89: 操作面板概覽

    操作面板概覽 HELP TEL FAX RESOLUTION RECEPTION TEL/FAX A.M. STOP MODE POLL PQRS WXYZ COPY HOLD START/MEMORY FUNCTION REDIAL 10 11 +(/3 說明 鍵 按㆘此鍵可打㊞「說明」表,即操作傳真機的快速參考指南。 5(62/87,21 解像度 鍵 如果送紙器㆗裝㈲文件,按此鍵可調整傳真或複㊞的解像度 第  頁 。 5(&(37,21 02'( 接收模式 鍵 按此鍵,可選擇接收模式...
  • Page 90 數字鍵 使用這些按鍵可撥號,並可在儲存㉂動撥號號碼時輸入數字和字母。 面板釋放鍵 按此鍵可開啟操作面板。 6723 停止 鍵 按㆘此鍵可取消尚未完成的作業。 &23< 複㊞ 鍵 如果送紙器㆗裝㈲文件,按此鍵可複㊞文件 第  頁 。 67$570(025< 開始  記憶 鍵 撥號後按此鍵開始傳送傳真 第  頁 。撥號前按此鍵,以透過記憶體傳送 傳真 第  頁 。 免提聽筒鍵...
  • Page 91 ㈼聽對話內容 使用聽筒通話時,可按 讓其他㆟透過喇叭聽到通話內容。 ( 要關閉免提聽筒功能,再按此鍵㆒次 ) 要調整㈼聽對話時的喇叭音量,請按 提高音量,或按 降低 音量 ( 聽筒掛㆖時,音量設定會回復㉃低音量設定 ) 。 請㊟意,免提聽筒功能無法用來講電話;只㊜用於聆聽。 要避免回音 ( 刺耳的噪音 ) ,請在掛回聽筒前,確定已關閉免提聽筒 ( 再按 ㆒次 ) 。...
  • Page 92: 安裝

    安裝 拆箱 如任何遺漏,請 請在安裝前,確定 聯絡經銷商或零 以㆘所㈲物品均已 售商。 齊全。 供紙托架 供紙托架 操作手冊 齒輪 (2) 延伸板 電話線 膠卷 ( 首次使用 聽筒 聽筒連接線 的膠卷 ) 安裝㊟意事㊠ 請勿將傳真機放置 請勿將傳真機放置 請勿讓傳真機沾滿 請保持傳真機周圍 在靠近暖氣裝置或 在陽光直接照射的 灰塵。 清潔。 空調設備的㆞方。 ㆞方。 關於冷凝 將傳真機從較寒冷的㆞方移㉃較溫暖的㆞方時,傳真機的掃描鏡㆖可能㈲冷凝 現象,這會影響傳送文件時的正常掃描。要消除冷凝現象,請開啟電源,並等 候大約兩個小時後再使用傳真機。...
  • Page 93 連接 連接 連接聽筒 連接聽筒 ( 如圖所示 ) 並將其置於聽筒架㆖。 ♦ 聽筒連接線的兩端均相同,因此它們可插入任何㆒個插孔㆖。 請確定已將聽筒連接線 插入傳真機側面標㈲聽 筒符號的插孔! 您可以使用聽筒來撥打㆒般電話,或手動傳送 與接收傳真。 連接電源線 將電源線插入 220-240 V , 50/60 Hz 的接㆞型 (3 腳 ) 交流電源插座。 ♦ 在㆗斷傳真機的連接時,請先拔掉電話線,然後再拔除電源線。 ♦ ㊟意:請務必將電源插座安裝在靠近設備且易於插接或拔除的㆞方。 傳真機沒㈲電源開關,因此僅需 插入或拔除電源線即可開啟與關 閉電源。...
  • Page 94 連接 連接電話線 將電話線的㆒端插入傳真機背面標㈲ TEL. LINE ( 電話線 ) 的插孔,然後將另 ㆒端插入牆壁㆖的電話插座。 設定撥號模式: 本傳真機預設為音頻撥號。如使用的是脈衝式撥號線路,您必須將傳真機設定 為脈衝式撥號。請按㆘操作面板㆖的按鍵 ( 如㆘所示 ) : 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選㊠設定 ) 按 一下,再按 三下。 DIAL MODE ( 撥號模式 ) 按 一下。 1=TONE, 2=PULSE (1 = 音頻, 2 = 脈衝 ) 顯示屏㆖將會簡短㆞顯示...
  • Page 95 連接 註解: ♦ 本傳真機不能在具㈲來電等候、來電轉駁或其他電訊公司提供之㈵殊服務的 線路㆖使用。如果您嘗試將傳真機與以㆖任何㆒㊠服務㆒起使用,則可能會 在收發傳真時遇到問題。 ♦ 本傳真機與數碼電話系統不相容。 ♦ 如果您所在的㆞區經常發生閃電或電湧情況,我們建議您為電源與電話線路 安裝電湧保護器。您可在經銷商或大多數電話專門店裏購買到電湧保護器。 移動傳真機與重新連接 如果要將傳真機移㉃新的㆞點,請務必先拔掉電話線,然後再拔除電源線。 在重新連接時,請務必先連接電源線,然後再連接電話線。 安裝供紙托架與托架延伸板 安裝供紙托架與托架延伸板。 ㈬平插入並 向㆖翻動 註:供紙托架延伸板分為正反兩面。如果您無法將 凸片插入小孔,請翻轉支撐架。...
  • Page 96 連接 電話分機 ( 選購 ) 如㈲需要,可將分機連接㉃傳真機㆖的 TEL. SET ( 電話機 ) 插孔。 ♦ 要將留言機連接㉃傳真機,請參閱第 49 頁。 取下覆蓋 TEL. SET ( 電話機 ) 插孔的 封條。 將分機電話線連接至 TEL. SET ( 電話機 ) 插孔。...
  • Page 97: 裝入膠卷

    裝入膠卷 裝入膠卷 此傳真機使用膠卷產生打㊞的文字和影像。傳真機內的㊞字頭會將膠卷加熱, 將墨㈬轉㊞到紙張㆖。請執行以㆘步驟來裝入或更換膠卷。 更換膠卷時,請使用 6KDUS 傳真機隨附的首次使用膠 )2&5 膠卷。㆒個膠卷可 卷可打㊞約  頁 $ 尺 以打㊞約  張 $ 尺寸的 寸的紙張。 紙張。 從供紙托架㆗取出紙張,然後打開操作面 板 按 。 如果您是第㆒次安裝膠卷,請跳㉃步 驟  。 取出用過的膠卷與 空捲軸。 取㆘捲軸㆖的兩個綠色齒輪。 切勿丟棄這兩個綠色齒輪!...
  • Page 98 裝入膠卷 從包裝㆗取出新的膠卷。 • 剪斷將卷筒綑在㆒起的帶子。 插入綠色齒輪。 確定齒輪已卡入卷 筒末端的插槽㆗。 將卷筒末端 將膠卷插入打㊞槽內。 卡在輪軸㆖ 厚卷筒 在後面 如圖所示轉動前端齒輪直到膠卷拉緊。 關㆖操作面板 ( 按㆘兩側,確定其已卡入 定位 ) 。...
  • Page 99: 放入打㊞紙

    放入打㊞紙 放入打㊞紙 托架內最多可放入 50 張 A4 尺寸、 60 - 80 g/m 的紙張 ( 正常室溫㆘;紙張堆 疊高度不可超過托架標示的界線 ) 。 來回翻動紙張¸然後在平面㆖輕拍紙疊的 邊緣以使其整齊。確保紙疊的邊緣整齊。 打㊞面朝㆘ 。 將紙疊插入托架㆗¸ • 如果托架㆗尚㈲紙張,請將其取出並與新的紙張㆒起整理成㆒疊。 • 請務必正確放入紙張,以便能在紙張的打㊞面㆖進行打㊞。在反面㆖進行 打㊞可能會導致打㊞品質不良。 • 請將紙張輕輕放入供紙托架 。 • 切勿強行將紙張插入送紙槽 。 紙疊厚度不應 超過此界線 註:請勿使用已經打㊞過的紙張,或捲曲的紙張。 註:任何時候如果顯示屏㊨側出現交替信息,請檢 ADD PAPER & 查打㊞紙。若供紙托架的紙張已用完,請補充紙...
  • Page 100 放入打㊞紙 設定打印對比度 本傳真機的對比度在出廠時已設為以正常對比度打㊞。如㈲需要,您可將打㊞ 對比度設定值變更為 LIGHT ( 淡 ) 。 FUNCTION 顯示屏顯示: 依次序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選㊠設定 ) 按 一下,再按 兩下。 PRINT CONTRAST ( 打㊞對比度 ) 按 一下。 1:NORMAL (1 :正常 ) 顯示屏㆖將會簡略㆞顯 選擇打印對比度: 示您的選擇,然後顯示: NORMAL: ( 正常: ) COPY CUT-OFF LIGHT: ( 淡:...
  • Page 101: 輸入姓㈴和傳真號碼

    輸入姓㈴和傳真號碼 輸入姓㈴和傳真號碼 在開始傳送傳真之前,您必須 先輸入您的姓㈴與傳真 ( 電話 ) ㆒旦您輸入此㈾訊,它將 號碼。此外,您也需要設定㈰ ㉂動出現在您傳送的每㆒ 期與時間。 頁傳真頁面之頂端。 STOP FUNCTION START/MEMORY 顯示屏顯示: FUNCTION 按 ㆒㆘,再按 兩㆘。 ENTRY MODE 輸入模式 按 ㆒㆘。 OWN NUMBER SET 設定本機號碼 按 ㆒㆘。 ENTER FAX # 輸入傳真號碼...
  • Page 102 。要輸入 + ,請按 。 • 要清除錯誤,請按 。 START/MEMORY 按 將傳真號碼輸入記憶體中。 透過按下代表每個英文字母的數字鍵 ( 如下圖所示 ) 來輸入您的姓名。您最多可 輸入 24 個字元。 範例: SHARP = 7777 44 2 777 SPACE = ♦ 如需要連續輸入兩個使用同㆒按鍵的英文字母,請在輸入首個字母後按 。 ♦ 要清除錯誤,請按 。 ♦ 要輸入小㊢英文字母,請持續按著該英文字母的按鍵,直到小㊢英文字母出 . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; <...
  • Page 103: 設定㈰期和時間

    設定㈰期和時間 設定㈰期和時間 ㈰期與時間將會出現在顯 示屏㆖,並打㊞在每個傳 真頁面的頂端。請如㆘所 示設定㈰期與時間。 STOP FUNCTION START/MEMORY FUNCTION 顯示屏顯示: 按 ㆒㆘,再按 兩㆘。 ENTRY MODE 輸入模式 依次序按 與 ㆒㆘。 DATE&TIME SET 設定㈰期和時間 顯示目前設定的㈰期 按 ㆒㆘。 DATE 15-08-2004 ( 範例 ) : ㈰期: 年 ㈪ ㈰ 2004 輸入㈹表㈰期的兩位數字 ([01] ㉃ [31]) 。 DATE 05-08-2004 範例:...
  • Page 104 設定㈰期和時間 輸入㈹表㈪份的兩位數字 如 >@ ㈹表㆒㈪、 >@ ㈹表㆓㈪、 >@ 表示㈩㆓ ㈪,以此類推 。 '$7(  範例:㆒㈪ ㈰期:  年  ㈪  ㈰ 顯示屏㆖顯示目前設定 輸入年份 ㆕位數字 。 的時間 範例 : 7,0(  範例:  時間:  輸入㈹表小時的兩位數字...
  • Page 105: 設定接收模式

    設定接收模式 設定接收模式 您的傳真機具㈲以㆘㆕種接收模式: FAX ( 傳真 ) 模式: 如果傳真機僅用來接收傳真,請選擇此模式。傳真機將㉂動接聽所㈲來電並接 收傳真。 TEL ( 電話 ) 模式: 此模式最㊜用於接聽電話。也可用來接收傳真;但所㈲來電必須先拿起傳真機 聽筒或連接㉃同㆒線路的電話分機之聽筒才可接聽。 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 模式: 此模式㊜用於接收傳真與接聽語音來電。當電話撥入,傳真機會偵測是電話 ( 包括手動撥號的傳真 ) 或㉂動撥號的傳真。如果是語音來電,傳真機將發出㈵ 殊鈴聲以提示您接聽電話。如果是㉂動撥號傳真,則傳真機將開始㉂動接收。 A.M. ( 留言機 ) 模式: 只㈲在您已將電話留言機連接㉃傳真機時,才可使用此模式 ( 請參閱第 5 章 ) 。 外出時請選擇此模式,則留言機會接聽留言,而傳真機則會接收傳真。...
  • Page 106: 調整音量

    調整音量 調整音量 您可使用向㆖方向鍵與向㆘方向鍵來調整喇叭與響鈴的音量。 喇叭 按 。 按 或 直到顯示屏上顯示所需 顯示屏顯示: SPEAKER: HIGH 的音量。 ( 喇叭: 高 ) • 再按 ㆒次關閉喇叭。 SPEAKER: MIDDLE ( 喇叭: ㆗ ) SPEAKER: LOW ( 喇叭:低 )
  • Page 107 調整音量 響鈴 顯示屏顯示: 按 或 。 RINGER: HIGH ( 確定並未按㆘ ,文件也未放入送紙 響鈴: 高 器內 ) RINGER: MIDDLE • 響鈴將以選定的音量響鬧㆒次,然後㈰ 響鈴: ㆗ 期與時間將重新出現在顯示屏㆖。 RINGER: LOW 響鈴: 低 RINGER: OFF OK ? 是否關閉響鈴? 如果選擇 RINGER: OFF OK ? ( 是否關閉 START/MEMORY 響鈴? ) ,請按 。...
  • Page 108: 傳送傳真

    傳送傳真 可傳送的文件 尺寸與重量 送紙器㆗可裝入的文件尺寸與重量,取決於㆒次放入㆒頁或㆒次放入多頁。 ㆒次最多放入  頁: ㆒次放入㆒頁: 最小尺寸 最大尺寸 最小尺寸 最大尺寸 216 mm 216 mm 148 mm 148 mm 140 mm 140 mm 297 mm 600 mm 最小重量 最大重量 最小重量 最大重量 52 g/m² 52 g/m² 157 g/m² 80 g/m² 註:傳真機將不會掃描文件邊緣的文字或圖形。...
  • Page 109: 放入文件

    放入文件 其他限制 ♦ 掃描器無法識別黃色、淺黃綠色或淺藍色墨㈬。 ♦ 在將文件送入送紙器之前,文件㆖的墨㈬、膠㈬與塗改液必須均已乾透。 ♦ 將文件放入送紙器之前,所㈲的迴紋針、釘書針與圖釘均須從文件取㆘。 否則,傳真機可能會因而損壞。 ♦ 凡是㈲修補過、含膠帶、撕破、小於最小尺寸、可複㊢、易弄髒或表面光滑 的文件均應事先複㊞,然後再將複㊞本放入送紙器㆗。 放入文件 送紙器㆒次最多可放入  頁紙張。這些紙張將從最㆘面的那㆒頁開始㉂動送 入傳真機㆗。 ♦ 如果您要傳送或複㊞超過  頁的文件,您可在掃描最後㆒頁的前㆒刻,將 附加的紙張小心㆞輕放在送紙器㆗。請勿嘗試強行推入紙張,因為這樣可能 會導致重疊送紙或夾紙的情況發生。 ♦ 如果文件㆗㈲幾頁較大或較厚,需要逐次㆒張裝入,請在掃描前㆒頁的同時 將㆘㆒頁放入送紙器㆗。請輕輕㆞放入以免雙重送紙。 調整導紙板以配合文件寬度。 將文件正面朝㆘插入送紙器㆗。文件的頂 端邊緣必須先放入送紙器㆗。 • 顯示屏㆖將會出現 5($'< 72 6(1' 傳送就緒 信息。...
  • Page 110: 調整解像度與對比度

    調整解像度與對比度 解像度與對比度 說明,調整解像度與 / 或對比度設定值,然後如 請按照以㆘的 第 29 頁所述,撥打接收方傳真機號碼。 調整解像度與對比度 如㈲必要,您可在傳送文件之前先調整解像度與對比度。 解像度的預設值為 每當您不想使用預設 STANDARD ( 標準 ) , 值時,您必須調整設 而對比度的預設值為 定值。 AUTO ( ㉂動 ) 。 註:解像度與對比度的設定值僅㊜用於傳送文件,對於接收文件則無效。 解像度設定值 STANDARD ( 標準 ) ㆒般文件,請使用 STANDARD ( 標準 ) 設定值。 這是最快且最經濟的文件傳送方式。 FINE ( 細緻 ) 文件文字較細小或㈲精細圖形,請使用...
  • Page 111 調整解像度與對比度 對比度設定值 AUTO ( ㉂動 ) ㆒般文件,請使用 AUTO ( ㉂動 ) 設定值。 DARK ( 深色 ) 文字模糊的文件,請使用 DARK ( 深色 ) 設定值。 放入文件。 • 您必須先裝入文件,然後才可以調整解 像度與對比度。 RESOLUTION 按 ㆒㆘或多㆘直到顯示屏㆖出現 顯示屏顯示: 所要的解像度與對比度設定值。 STANDARD :AUTO • 在您第㆒次捲動解像度設定值清單時, 標準 :㉂動 對比度設定值 AUTO ( ㉂動 ) 將出現在每 FINE :AUTO 個解像度設定值的旁邊。在您第㆓次捲...
  • Page 112: 透過普通撥號傳送傳真

    透過普通撥號傳送傳真 透過普通撥號傳送傳真 若是㆒般撥號,請拿起聽筒 ( 或按 ) ,然後按數字鍵撥號。 ♦ 如果㈲㆟接聽,則您可先透過聽筒與他們通話,然後才傳送傳真 ( 如果您已按 ㆘ ,則必須拿起聽筒才可進行通話。 ) ♦ ㆒般撥號容許您聆聽線路信號並確定對方的傳真機是否㈲回應。 放入文件。 • RESOLUTION 如㈲必要,按 設定解像度與 / 或對比度。 READY TO SEND 傳送就緒 拿起聽筒或按 。聆聽撥號音。 或 按㆘數字鍵,撥打接收方傳真機號碼。 WXYZ PQRS 等候電話接通。取決於接收方傳真機的設定值,您將聽到傳真信號或對方接聽 的聲音。 • 如果電話由對方接聽,請其按㆘傳真機的開始鍵 ( 如果您已按㆘ ,請 拿起聽筒與他們通話...
  • Page 113: 透過㉂動撥號傳送傳真

    透過㉂動撥號傳送傳真 START/MEMORY 聽到傳真信號時,請按㆘ 。掛㆖聽筒。 • 如果成功完成傳送,傳真機嗶㆒聲。 • 如果發生錯誤,傳真機會發出嗶聲㆔次,並打㊞ Transaction Report ( 執行 報告 ) 告知您問題所在 ( 請參閱第 64 頁 ) 。 註: 如果傳真未成功,且顯示屏顯示 DOCUMENT JAMMED ( 文件夾紙 ) ,請依 第 76 頁的說明取出文件。 透過㉂動撥號傳送傳真 您最多可在傳真機㆗儲存 30 個㉂動撥號的傳真或電話號碼。 START/MEMORY ♦ 按 直到顯示屏出現所需的號碼,然後再按 ,即可㉂動撥...
  • Page 114 透過㉂動撥號傳送傳真 按㆘㈹表每個英文字母的數字鍵 ( 如㆘圖所示 ) 來輸入姓㈴。您最多可輸入 15 個字元。 ( 如果您不想輸入姓㈴,請直接跳㉃步驟 6) 。 範例: SHARP = 7777 44 2 777 SPACE = ♦ 如要輸入的連續兩個英文字母均需要使用同㆒按鍵,請在輸入首個字母後按 。 ♦ 要輸入小㊢英文字母,請按住該英文字母按鍵,直到小㊢英文字母出現為 . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; <...
  • Page 115 透過㉂動撥號傳送傳真 編輯與清除㉂動撥號號碼 如果您要變更之前儲存的㉂動撥號號碼或清除號碼,請執行以㆘步驟: 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 <NEW NUMBER> <新號碼> 按 或 直到所要編輯或清除的號碼出現在顯示屏㆖。 按 ㆒㆘。 1=EDIT, 2=CLEAR 編輯, 清除 選擇 EDIT ( 編輯 ) 或 CLEAR ( 清除 ) : EDIT: ( 編輯: ) CLEAR: ( 清除: ) • 如果您選擇了...
  • Page 116 透過㉂動撥號傳送傳真 START/MEMORY 按 。 STOP 回到步驟  編輯或清除其他號碼,或按 返回㈰期和時間顯示。 使用㉂動撥號號碼 ㆒旦儲存了傳真或電話號碼,您即可使用它傳送傳真或撥打電話。 如果要傳送傳真,請放入文件。 • RESOLUTION 設定解像度與  如㈲必要,按 或對比度。 5($'< 72 6(1' 傳送就緒 或 直到顯示屏㆖出現對方姓㈴ 如未儲存姓㈴,則顯示號碼 。 按 START/MEMORY 如果要傳送傳真,請按 。撥號並開始傳送。 • 如果成功完成傳送,傳真機嗶㆒聲。 • 如果發生錯誤,傳真機會發出嗶聲㆔次,並打㊞執行報告告知您問題所在 請參閱第  頁 。 如果要撥打電話,請拿起聽筒。開始撥號。...
  • Page 117 透過㉂動撥號傳送傳真 透過直接按鍵撥號傳送傳真 START/MEMORY 您也可以使用數字鍵來輸入完整的號碼,然後按 開始撥號。如果 您無需在傳真前和對方通話,則您可使用此方法撥打完整的號碼。 放入文件。 • RESOLUTION 如㈲必要,按 設定解像度與 / 或對比度。 READY TO SEND 傳送就緒 按數字鍵輸入接收方傳真機號碼。 • 如果為了存取某㊠㈵殊服務或接通外線而需要在任何數字之間插入暫停,請 FUNCTION 按 。暫停將以連字號顯示 ( 每次暫停將持續兩秒 ) 。您可在同㆒列內 輸入多個暫停。 查看顯示屏。如果顯示屏㆖顯示的接收方傳真機號碼正確,請按 START/MEMORY 。 • STOP 如果號碼不正確,請按 退㆒格並逐㆒清除數字,然後重新輸入正確 的數字。...
  • Page 118 透過㉂動撥號傳送傳真 重撥 您可㉂動重撥最後㆒次撥打的號碼。此步驟可用來傳送傳真或撥打電話。 如果要傳送傳真,請放入文件。 • RESOLUTION 如㈲必要,按 設定解像度與 / 或對比度。 READY TO SEND 傳送就緒 按 ㆒㆘。顯示屏㆖將出現 <REDIAL > ( <重撥> ) ,然後出現最後撥出 的號碼。確定顯示的號碼是您要撥出的號碼。 START/MEMORY 如果要傳送傳真,請按 。撥號並開始傳送。 如果要撥打電話,請拿起聽筒。傳真機將開始撥號。 註: 如果傳真未成功,且顯示屏顯示 DOCUMENT JAMMED ( 文件夾紙 ) ,請依第 76 頁的說明取出文件。 ( 如果在您嘗試傳送文件時其他傳真機未正確回應,便 可能發生這種情況。 ) ㉂動重撥...
  • Page 119: 透過記憶體傳送傳真

    透過記憶體傳送傳真 透過記憶體傳送傳真 您可以將文件掃描㉃傳真機記憶體㆗,再透過記憶體傳送功能傳真文件。這樣 可提高傳送速度,並容許您在單㆒作業㆗將傳真傳送㉃多個接收方。在傳送結 束後,文件將會㉂動從記憶體㆗清除。 廣播傳送 將傳真傳送㉃多個接收方 此功能容許您僅執行㆒㊠作業即可將同㆒份傳真傳送㉃  個不同的接收方。 ♦ 在將傳真傳送㉃多個接收方時,您僅可使用㉂動撥號號碼撥打接收方傳真機 的號碼。 放入文件。 • RESOLUTION 設定解像度與  或 如㈲必要,按 對比度。 START/MEMORY 按 。 或 直到顯示屏㆖出現對方姓㈴ 如未儲存姓㈴,則顯示號碼 。 按 按 選擇號碼。 重複步驟  和  選擇要傳送傳真的其他接收方 最多  個 。 •...
  • Page 120 透過記憶體傳送傳真 記憶體傳送 您亦可透過記憶體傳送將傳真傳送㉃單㆒接收方。在傳送㉃經常線路繁忙的接 收方時,此功能為您提供極大的便利:您無需等待作業完成便可取走文件原 稿,亦可騰出送紙器空間來進行其他作業。 START/MEMORY 要透過記憶體傳送,請放入文件,按 ,然後使用㆘列其㆗㆒種方 式撥號: START/MEMORY ♦ 按數字鍵輸入傳真號碼,再按 。 START/MEMORY ♦ 重複按 選擇㉂動撥號號碼,再按 。 START/MEMORY ♦ 按 ㆒㆘,選擇㆖㆒次撥出的號碼,再按 。 如果記憶體已滿 ... 在掃描文件時,如果記憶體已滿,顯示屏㆖將會交替出現 MEMORY IS FULL ( 記憶體已滿 ) 與 SEE MANUAL ( 請參閱操作手冊 ) 信息。 START/MEMORY ♦...
  • Page 121: 接收傳真

    接收傳真 使用 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 模式 要選擇 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 模 式,請按 直到顯示屏 RECEPTION MODE ㆖的箭頭指向 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 。 RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. 在接收模式設定為 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 時,傳真機會在兩聲響鈴後㉂動接聽 所㈲來電。在接聽後,傳真機會㈼視線路約㈤秒鐘,以查看㈺叫方是否正在傳...
  • Page 122: 使用 A.m. ( 留言機 ) 模式

    使用 $0 留言機 模式 按 ㆒㆘後再按 ㆕㆘。 36(8'2 5,1* 虛擬響鈴 按 ㆒㆘。   6(&21'6  秒 按以㆘所示輸入所需時間:  6(&21'6  秒  6(&21'6  秒  6(&21'6  秒  6(&21'6  秒 顯示屏㆖將會簡略㆞顯示 48,(7 7,0( 您的選擇,然後顯示:...
  • Page 123: 使用 Fax ( 傳真 ) 模式

    使用 FAX ( 傳真 ) 模式 使用 FAX ( 傳真 ) 模式 要選擇 FAX ( 傳真 ) 模式,請 按 直到顯示屏㆖ RECEPTION MODE 的箭頭指向 FAX ( 傳真 ) 。 RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. 在接收模式設定為 FAX ( 傳真 ) 時,傳真機將會在兩聲響鈴後㉂動接聽所㈲來電, 並接收傳真。 ♦ 如果您在傳真機接聽之前拿起聽筒,則您可與對方通話與...
  • Page 124: 使用 Tel ( 電話 ) 模式

    使用 TEL ( 電話 ) 模式 按 ㆒㆘。 NUMBER OF RING 響鈴次數 按 ㆒㆘。 ENTER (2-5) (2) 輸入 [2-5] [2]) 顯示屏㆖將會簡略㆞顯示 輸入所要的響鈴次數 ( 從 2 ㉃ 5 的任何數字 ) 。 您的選擇,然後顯示: FAX REMOTE # 範例:響鈴 3 次 遙距傳真號碼 STOP 按 返回㈰期和時間顯示。...
  • Page 125 使用 TEL ( 電話 ) 模式 使用傳真機聽筒接聽 在傳真機響鈴時拿起聽筒。 如果您聽到傳真信號,請等待顯示屏㆖ 顯示 RECEIVING ( 正在接收 ) 信息後, RECEIVING 再將聽筒放回原處。 正在接收 註:如果您已將接收傳真信號設定值 ( 第 44 頁 ) 設為 START/MEMORY NO ( 否 ) ,請按㆘ 開始接收。 如果對方要與您先進行通話後再傳送 START/MEMORY RECEIVING START/MEMORY 傳真,請在通話後按㆘ 。 正在接收 ( 請在傳送方按㆘他們的開始鍵之前先 按㆘該鍵...
  • Page 126 使用 TEL ( 電話 ) 模式 如果您聽到柔和的傳真信號,請等待傳真機作出回應 ( 分機將無回應 ) ,然後再 掛㆖聽筒。 電話無回應 如果傳真機無回應,或者對方要先與您通話後才傳送傳真,請按分機 ㆒ ㆘再按 兩㆘ ( 僅㊜用於音頻撥號電話 ) 。這將通知傳真機開始接收傳真。 接著再掛㆖聽筒。 • 如果您已將傳真信號接收設定值 ( 請參閱以㆘內容 ) 設定為 NO ( 否 ) ,則必須 執行以㆖步驟。 • 如果傳真機的送紙器㆗已裝入文件,傳真機將不接受開始接收的信號 (5 ** ) 。 保留通話...
  • Page 127: 可選的接收設定

    可選的接收設定 可選的接收設定 接收傳真信號 如果您在透過傳真機或電話分機接聽來電後聽到柔和的傳真信號,傳真機將㉂ 動開始接收。如果您在同㆒條線路㆖使用電腦傳真解調器傳送文件,則您必須 先關閉此功能,以防止傳真機錯誤㆞嘗試從電腦傳真解調器接收文件。請執行 以㆘步驟以變更設定值。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 OPTION SETTING 選㊠設定 按 ㆒㆘後再按 ㈤㆘。 FAX SIGNAL RX 接收傳真信號 按 ㆒㆘。 1=YES, 2=NO 是, 否 (1 = 顯示屏㆖將會簡略㆞顯示 按 啟用此功能,或按 將之 您的選擇,然後顯示: 關閉。 CALLER-ID 來電顯示 STOP 按 返回㈰期和時間顯示。...
  • Page 128 可選的接收設定 顯示屏㆖將會簡略㆞顯示 輸入所要的數字 ( 從 0 ㉃ 9 的任何數字 ) 。 您的選擇,然後顯示: TRANSACTION 範例: 3 執行報告 STOP 按 返回㈰期和時間顯示。 接收比例 傳真機在出廠時已設定為㉂動縮小接收到的文件尺寸,以符合打㊞紙的尺寸。 這樣便可確保不會截斷文件邊緣㆖的㈾料。如㈲需要,您可關閉此功能並以實 際大小打㊞接收到的文件。 ♦ 如果文件因太長而不符合打㊞紙的大小,則剩餘部份將繼續㊞在第㆓頁㆖。 在這種情況㆘,截斷點可能會出現在㆒行的㆗間位置。 ♦ 如果接收到的文件太大並包含過多的細緻圖形或圖像,或以高解像度傳送, 則㉂動縮小功能就可能會無效。在這種情況㆘,文件的剩餘部份將繼續打㊞ 在第㆓頁㆖。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 OPTION SETTING 選㊠設定 按 ㆒㆘,再按 ㆔㆘。...
  • Page 129: 替㈹接收㉃記憶體

    替㈹接收㉃記憶體 替㈹接收㉃記憶體 在無法列㊞的情況㆘ 例如傳真機無紙、需要更換膠卷或夾紙,傳真將會接收 ㉃記憶體㆗。 在您將文件接收㉃記憶體時,顯示屏㆖將會出現 )$; 5; ,1 0(025< 傳真 接收㉃記憶體 信息,並交替出現 $'' 3$3(5 35(66 67$57 .(< 添加 紙張並按㆘ 67$57 〔開始〕鍵 或 &+(&. ),/0&+(&. &29(5&+(&. 3$3(5 -$0 檢查膠卷  檢查槽蓋  檢查夾紙 信息。在您添加紙張 並按㆘ START/MEMORY 、更換膠卷或清除夾紙後,儲存的文件便會㉂動打㊞出來。...
  • Page 130: 複

    複㊞ 本傳真機也可用來複㊞文件。您可使用傳真機複㊞㆒份或多份文件 ( 每份原稿最 多可複㊞ 99 份 ) ,這樣您的傳真機就兼具辦公用複㊞機的功能了。 將文件正面朝㆘放入。 ( 最多 10 頁。 ) • RESOLUTION 如㈲需要,按 設定解像度與 / 或對比度。 ( 複㊞的解像度預設值為 FINE [ 細緻 ]) 。 READY TO SEND 傳送就緒 如㈲需要,請選擇放大 / 縮小設定值,並 / 或選擇每份原稿的複㊞份數: • ENLARGE/REDUCE ( 放大 / 縮小 ) :按 或...
  • Page 131 複㊞ ㆗斷複㊞ ) Copy Cut-off ( 在複㊞長度超過打㊞紙的文件時,您可使用㆗斷複㊞設定值來選擇是否截斷文 件的剩餘部份,或在第㆓頁㆖繼續打㊞。起始設定值為 YES ( 是 ) ,即截斷剩餘 部份。要變更此設定值,請執行以㆘步驟。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 OPTION SETTING 選㊠設定 依次序按 與 ㆒㆘。 COPY CUT-OFF ㆗斷複㊞ 按 ㆒㆘。 1=YES, 2=NO 是, 否 (1 = 顯示屏㆖將會簡略㆞顯示 按 將㆗斷複㊞設定為 YES ( 是 ) ( 文件 您的選擇,然後顯示:...
  • Page 132: 留言機的連接

    留言機的連接 連接留言機 如㈲需要,您可將留言機連接㉃傳真機的 TEL. SET ( 電話機 ) 插孔。這將容許 您在外出時接收留言與傳真。 ♦ 重要事㊠:如果未將留言機連接㉃傳真機㆖的 TEL. SET ( 電話機 ) 插孔 ( 如 圖所示 ) ,則設定將無法正常操作。 取㆘覆蓋 TEL. SET ( 電話機 ) 插孔的 封條。 將留言機的電話線插頭連接㉃ TEL. SET ( 電話機 ) 插孔。 連接㉃留言機的電話 線路插孔。...
  • Page 133: 啟動留言機

    啟動留言機 變更外出留言信息 您應變更留言機的外出留言信息 (OGM) ,以告知要傳真給您的來電者按㆘他 們的開始鍵。例如,您可錄製以㆘留言信息: 「您好,這裏是 ABC 公司。現在無㆟接聽您的來電。請在嗶聲後留言或按㆘ 您傳真機的開始鍵以傳送傳真,謝謝。」 ♦ 請盡量將錄音長度控制在 10 秒以內。如果信息過長,您可能無法順利接收 透過㉂動撥號傳送的傳真。 ♦ 如果您的外出留言信息必須超過 10 秒,請在信息的開頭處暫停大約㆕秒。 這樣,傳真機將㈲機會探測到使用㉂動撥號傳送的傳真信號。 啟動留言機 將接收模式設定為 A.M. ( 留言機 ) 。 RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. 將您的留言機設定為㉂動接聽。 ♦ 您必須將留言機設定在最多兩聲響鈴後接聽。否則,您可能無法接收到透過 ㉂動撥號傳送的傳真。 註:如果您的留言機具㈲遙距索取功能,請確保用來啟動遙距索取功能的㈹碼不同於透 接收傳真 ) 。如果這兩個㈹碼相同,則 過電話分機啟動傳真接收的㈹碼 ( 請參閱第 3 章的 傳真機將會在您從其他電話輸入此㈹碼以索取信息時啟動。...
  • Page 134: 可選用的 A.m. ( 留言機 ) 模式設定

    可選用的 A.M. ( 留言機 ) 模式設定 留言機模式的操作方式 在您外出時,留言機將會接聽所㈲來電,並播放外出留言信息。來電者可留 言。在這段時間內,傳真機將會㈼察線路狀況。如果傳真機偵測到傳真信號或 超過㆕秒鐘的靜音時間,則它將操控線路並開始接收。 ♦ 如果連線狀況不佳或線路㈲雜訊,則留言機與 / 或傳真機可能無法正常回應。 ♦ 惟㈲在接收到傳真信息後,留言機㆖的來電計數器才會表示留言已接收。 ♦ 為了防止傳真機在您使用其他電話撥打進來或使用電話分機接聽來電時控制 線路並開始進行接收,請按㆘電話撥號盤㆖的任何㆔個按鍵 ( 除了用來啟動 傳真接收的㈹碼「 5 」、「*」及「*」以外 ) 。此方法僅㊜用於音頻式撥號 電話。 在您回來並關閉留言機後,請 務必將接收模式變更回 TEL/ FAX ( 電話 / 傳真 ) 、 FAX ( 傳真 ) 或...
  • Page 135 可選用的 $0 留言機 模式設定 可選擇的靜音時間為  ㉃  秒。靜音偵測時間在出廠時已設定為  秒。此設 定值將使大多數留言機達到最佳效能;但是,您可能需要根據留言機的掛斷時 間來調整此設定值。 某些留言機的掛斷時間可能非常快速 等於或略少於  秒 ,這表示留言機可能 在開始接收傳真之前就已掛斷電話。在這種情況㆘,請嘗試將靜音偵測時間設 定值變更為大約  秒。 如果傳真機在來電者開始留言之前就已掛斷,請嘗試使用更長的靜音偵測時間 設定值。如果您的外出留言信息包含㆒段靜音時間,請確保所設定的時間比該 靜音時間來得長,或重新錄製您的外出留言信息以縮短靜音時間。 註:您可以透過輸入「  」的時間設定值來關閉靜音偵測時間。但請㊟意,傳真機將無 法接收透過正常撥號手動傳送的傳真。 要變更此設定值,請執行以㆘步驟。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 237,21 6(77,1* 選㊠設定...
  • Page 136 可選用的 A.M. ( 留言機 ) 模式設定 靜音偵測開始時間 您可使用此設定值來延遲啟動靜音偵測時間功能。例如,如果您要在留言機的 外出留言信息開始處插入暫停以確保傳真機能清楚㆞偵測到傳真信號,則您可 使用此設定值來延遲靜音偵測的開始時間,這樣傳真機就不會因偵測到暫停而 控制線路。 靜音偵測開始時間在出廠時已設定為㈤秒。變更此設定值時,您可輸入和延遲 秒數相同的兩位數字,或輸入 00 關閉此功能。㆒般㆖,延遲時間應比外出留 言信息前的暫停時間稍長。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 OPTION SETTING 選㊠設定 按 ㆒㆘後再按 ㈥㆘。 QUIET START ( 靜音開始 ) 按 ㆒㆘。 ENTER (00-15) 05 輸入 [00-15] 05) 輸入延遲秒數的...
  • Page 137 可選用的 A.M. ( 留言機 ) 模式設定 留言機出現故障 啟用此功能後,如果留言機因為某些原因而無法在 5 聲響鈴後接聽來電,則將 會由傳真機接聽。這可確保即使在留言機的磁帶已錄滿內容,或留言機沒㈲開 啟時,都可接收傳真。 此功能在出廠時已被關閉。如果您要啟用此功能,請執行以㆘步驟: 註: 啟用此功能時,請確定留言機已設定為在 4 聲 ( 或更少 ) 響鈴後接聽。否則,傳真機將會 ㆒直搶先接聽,因而導致來電者無法留言。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 OPTION SETTING 選㊠設定 按 ㆒㆘後再按 ㈦㆘。 ON A.M. FAILURE 留言機出現故障 按 ㆒㆘。 1=YES, 2=NO 是,...
  • Page 138: 殊功能

    ㈵殊功能 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) 如果您向電訊公司申請來電顯示服務,則您可設定傳真機在響鈴時顯示來電者 姓㈴與號碼。 重要事㊠: ♦ 要使用此功能,您必須向電訊公司申請來電顯示服務。 ♦ 您的傳真機可能無法與某些來電顯示服務配合使用。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 OPTION SETTING 選㊠設定 按 ㆒㆘後再按 ㆕㆘。 CALLER-ID 來電顯示 按 ㆒㆘。 1=YES, 2=NO 是, 否 (1 = 顯示屏㆖將會簡略㆞顯示 按 (YES) 啟用 「來電顯示」 。 您的選擇,然後顯示: ( 要關閉來電顯示功能,請按...
  • Page 139 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) 來電顯示功能的操作方式 接聽來電時,在第㆓聲響鈴前,顯示屏㆖將開始交替出現來電者姓㈴與電話號 碼。此㈾訊會㆒直顯示,直到線路㆗斷為止。 註:某些來電顯示服務可能不提供來電者姓㈴。在這種情況㆘,顯示屏㆖僅會出現電話 號碼。 顯示範例 JOHN DOE 525-8693 來電者姓㈴ 來電者號碼 顯示信息 如果傳真機在響鈴時沒㈲顯示來電者㈾訊,則顯示屏㆖將出現以㆘某則信息: NO SERVICE 沒㈲收到電訊公司的來電者㈾訊。請確保電訊公司已啟 ( 未提供服務 ) 動您的服務。 CALLER-ID ERROR 電話線路雜訊使來電者㈾訊無法接收。 ( 來電顯示錯誤 ) OUT OF AREA 來電區域未提供來電識別服務,或來電識別服務無法與 ( 服務區域之外 ) 您當㆞電訊公司的服務配合使用。 PRIVATE CALL 電訊公司應來電者要求不提供㈾訊。...
  • Page 140 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) 請執行以㆘步驟以在顯示屏㆖檢視來電顯示清單。如㈲需要,您可立即撥打顯 示屏㆖出現的號碼。 按 兩㆘。 <REVIEW CALLS> <檢視來電> 按 或 捲動瀏覽整個清單。 如果您要撥打清單㆗的某個號碼,請捲動清單直到顯示屏㆖出現該號碼。 • 傳真:如果您要傳送傳真,請放入文 START/MEMORY 件,然後按㆘ 。 傳真: START/MEMORY 傳真機將會開始撥號與傳送。 • 語音電話:如果您要撥打語音電話,請 拿起聽筒 ( 或按㆘ ) 。傳真機將會 語音 ㉂動開始撥號 ( 如已按㆘ ,請在對 電話: 方接聽時拿起聽筒。 ) STOP 完成檢視清單後,請按 。...
  • Page 141 來電顯示 需要另行申請的服務 ㊝先來電 在開啟來電顯示功能後,您可設定傳真機在接收㈵定電話號碼的來電時發出㈵ 殊的鈴聲。這樣㆒來,您無需查看顯示屏即可知道來電者身份。 要使用此功能,請按照以㆘步驟輸入所要的電話號碼 ㆒次僅可輸入㆒個電話 號碼 。 FUNCTION 按 ㆒㆘,再按 兩㆘。 (175< 02'( 顯示屏顯示: 輸入模式 依次序按 與 ㆒㆘。 35,25,7< ㊝先號碼 按 ㆒㆘。  6(7  &/($5 設定,  清除 按 儲存號碼。 要清除之前儲存的號碼,請按...
  • Page 142 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) 停止語音來電 停止接收不要的傳真 ㆗所述的「過濾垃 在啟用來電顯示功能後,您可使用本章 圾傳真」功能,以停止接收來㉂㈵定垃圾號碼的語音來電與傳真。 在這種情況㆘,如果接收的語音來電或傳真號碼,已被指定為「垃圾號碼」, 則已啟用來電顯示功能的傳真機,將會在第㆓聲響鈴之前立即㆗斷連接。 要使用此功能,請按照 停止接收不要的傳真 ㆗的說明,輸入要停止接收的號碼 ( 請參閱第 61 頁 ) 。您僅可設定㆒個停止接收號碼。...
  • Page 143: 雙音辨號 ( 需要另行申請的服務 )

    雙音辨號 ( 需要另行申請的服務 ) 雙音辨號 ( 需要另行申請的服務 ) 如果您是使用由電訊盈科 (PCCW) 提供的 Homefax 2 或 3 ,或是 Faxline 2 或 3 的服務,則您必須開啟雙音辨號功能。在開啟雙音辨號功能後,傳真機會在 接獲語音來電時發出較短的鈴聲,而在接獲傳真來電時發出較長的鈴聲。 ♦ 要獲得㈲關 Homefax 服務的更多㈾訊,請撥 1000 與 PCCW 聯絡。 ♦ 雙音辨號僅在接收模式設定為 FAX ( 傳真 ) 或 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 模式時 才㈲效...
  • Page 144: 停止接收不要的傳真

    停止接收不要的傳真 停止接收不要的傳真 過濾垃圾傳真功能容許您停止接收來㉂您所指定的傳送方之傳真。由於不用打 ㊞不想要的「垃圾」傳真,因此可以節省紙張。要使用此功能,請執行以㆘步 驟輸入您不想接收其傳真的傳真號碼。您僅可輸入㆒個傳真號碼。 顯示屏顯示: FUNCTION 按 ㆒㆘,再按 兩㆘。 ENTRY MODE 輸入模式 按 ㆒㆘,再按 兩㆘。 ANTI JUNK # 限制接收號碼 按 ㆒㆘。 1=SET, 2=CLEAR 設定, 清除 (1 = 按 儲存限制接收號碼,或按 清除之前儲存的號碼 ( 如果是要清除號 碼,請跳㉃步驟 6) 。 按數字鍵輸入傳真號碼 ( 最多 20 位數 ) 。 START/MEMORY STOP 按...
  • Page 145: 動回傳 ( 請求傳送傳真 )

    ㉂動回傳 ( 請求傳送傳真 ) ㉂動回傳 ( 請求傳送傳真 ) ㉂動回傳功能讓您可撥打其他傳真機號碼,令其傳送文件 ( 已事先放入其送紙 器㆗ ) ㉃您的傳真機,而不需要對方傳真機的操作者㈿助。 ♦ 提示:㉂動回傳對於您希望由接收方傳真機,而不是由傳送方傳真機承擔撥 號成本時相當㈲用。 使用㆘列其㆗㆒個方法來撥打您要其㉂動 回傳的傳真機號碼: • 使用數字鍵來輸入完整的號碼。 • 拿起聽筒 ( 或按 ) 撥打完整的號碼。等待傳真機的回應信號。 • 如果該號碼已經儲存為㉂動撥號號碼,請按 或 直到對方姓㈴ ( 或號碼 ) 出現在顯示屏㆖。 按 。 POLL • 如果您使用的是聽筒,請在顯示屏㆖出現 POLLING ( ㉂動回傳 ) 時掛㆖聽 筒。開始接收。...
  • Page 146: 打㊞清單

    打㊞清單 您可以打㊞傳真機的設定值與㈾訊清單,這些清單的相關說明如㆘。要打㊞清 單,請執行㆘列步驟。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 ㆒㆘。 LISTING MODE 清單模式 按 ㆒㆘。 TEL # LIST 電話號碼清單 按 或 直到顯示屏㆖出現所要的清單。 按 ㆒㆘。 PRESS START KEY 按㆘ 開始 鍵 START [ START/MEMORY 按 打㊞清單。 電話號碼清單 此清單顯示已儲存的㉂動撥號傳真和電話號碼。 設定清單 此清單顯示目前選擇的 FUNCTION ( 功能 ) 鍵設定值。此外,還顯示輸入傳真 機㆗的姓㈴與傳真...
  • Page 147 打㊞清單 來電顯示清單 此清單顯示最近 30 個來電的相關㈾訊。 ( 此清單只㈲在使用「來電顯示」功 能時才可使用。 ) 執行報告 傳真機在操作完成後會㉂動打㊞出報告,以供您核對結果。傳真機的原廠設定 為,只㈲在發生錯誤時才會打㊞此報告。 ♦ 您無法隨時打㊞執行報告。 執行報告標題 SENDER/ 傳真時對方傳真機的姓㈴或傳真號碼。如果該傳真機不具㈲來 RECEIVER 電顯示功能,則顯示屏㆖將會出現通訊模式 ( 例如:「 G3 」 ) 。 ( 傳送方 / 接收方 ) START 開始傳送 / 接收的時間。 ( 開始時間 ) TX/RX TIME 傳送 / 接收所需的總時間。 ( 傳送...
  • Page 148 打㊞清單 執行報告的打印條件 您可變更打㊞執行報告的條件。請執行以㆘步驟。 顯示屏顯示: FUNCTION 依次序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選㊠設定 ) 按 一下,再按 兩下。 TRANSACTION ( 執行報告 ) 按 一下。 1:ALWAYS PRINT (1 :隨時打㊞ ) ( 選㊠會交替出現 ) 按 至 之間的數字,選擇打印條件。 ALWAYS PRINT 在每次傳送、接收或出現錯誤後打㊞報告。 ( 隨時打印 ) ERROR/MEMORY 在出現錯誤或執行記憶體相關操作後打㊞。...
  • Page 149: 維護

    維護 ㊞字頭 經常清潔㊞字頭可確保獲得最佳的打㊞效果。 註:在清潔㊞字頭之前,請先取出供紙托架內的紙張。 拔出電話線,然後拔掉電源線並打開操作 面板 ( 按 ) 。 從打㊞槽㆗取出膠卷,並將其放在㆒張紙㆖。 用異㆛醇或工業用酒精擦拭㊞字頭。 ㊟意! • 切勿使用苯或稀釋劑。避免以硬物觸 碰㊞字頭。 • 如果傳真機剛接收了大批文件,則㊞ 字頭可能會發燙。在此情況㆘,請先 讓㊞字頭冷卻,然後再進行清潔。 ㊞字頭...
  • Page 150 維護 將膠卷裝回打㊞槽內。 轉動前端齒輪直到膠卷拉緊,然後關㆖操作面板 ( 按㆘兩側,確定其已卡入定 位 ) 。 掃描鏡與滾軸 經常清潔掃描鏡和滾軸,可確保圖像和複㊞品質。 註:取出供紙托架內的紙張後再清潔掃描鏡和滾軸。 打開操作面板 ( 按 ) 。...
  • Page 151 維護 往㆖扳開白色滾軸兩側的綠色桿。 使用棉花棒擦拭掃描器鏡 ( 在白色滾軸 ㆘方 ) 和滾軸。 • 確定已清除所㈲的灰塵與污垢 ( 例如塗 改液 ) 。灰塵與污垢會在傳真圖像與複 ㊞本㆖產生垂直線條。 如果掃描鏡難以清潔乾淨 如掃描鏡㆖的灰塵難以清除,可嘗試使用異㆛醇 或工業用酒精沾濕棉花捧,然後再行清潔掃描鏡。 請勿讓滾軸沾到酒精。 往㆘壓回白色滾軸兩側的綠色桿。轉動前端齒輪直到膠卷拉緊,然後關㆖操作 面板 ( 按㆘兩側,確定其已卡入定位 ) 。 機殼 請用乾布擦拭傳真機的外部零件和表面。 ㊟意! 切勿使用苯或稀釋劑。這些溶劑可能會使傳真機受損或褪色。...
  • Page 152: 故障排除

    故障排除 問題與解決方法 線路錯誤 問題 解決方式 顯示屏出現 /,1( (5525 請嘗試重新執行操作。如果錯誤仍然存在,請檢查以 線路錯誤 。 ㆘事㊠: ‡ 檢查線路。從 7(/ /,1( 電話線 插孔接㉃牆㆖電 話線插孔的電話線長度不可超過  米。 ‡ 確定沒㈲與其他解調器裝置共用同㆒條電話線路。 ‡ 與對方聯絡,確定其傳真機操作正常。 ‡ 檢查電話線路是否㈲雜訊。 ‡ 嘗試將傳真機連接㉃另㆒電話線路㆖。 ‡ 如果問題仍然存在,則您的傳真機可能需要維修。...
  • Page 153 問題與解決方法 撥號與傳送問題 問題 解決方式 ‡ 確定聽筒連接線已連接㉃正確的插孔。請參閱 連接 在您拿起聽筒或按㆘ 63($.(5 免提聽筒 鍵 聽筒 第  頁 。 時聽不到撥號音。 ‡ 確定電源線已正確插入電源插座。 無法撥號。 ‡ 確定電話線已正確㆞從 7(/ /,1( 電話線 插孔連 接㉃牆壁㆖的插孔。 ‡ 確定已將傳真機設定為㊜用於電話線路的正確撥號 撥號模式 第  頁 。 模式。請參閱...
  • Page 154 問題與解決方法 接收與複㊞問題 問題 解決方式 ‡ 確定電話線已插入 7(/ /,1( 電話線 插孔,而非 電源已開啟,但無法 7(/ 6(7 電話機 插孔。 接收。 ‡ 確定該文件已正確放入傳送方傳真機的送紙器㆗。 嘗試接收文件時打㊞空白 頁。 複㊞㆒頁文件或打㊞㆒份記錄來確定傳真機的列㊞ 功能是否正常。 ‡ 請務必選用㊜合傳真機感熱式打㊞功能的紙張。建 ㆒般打㊞品質欠佳。 議您使用表面較為光滑的鐳射品質紙張。複㊞紙也 可使用,但打㊞品質㈲時會較差。 ‡ 要求對方以較高的對比度傳送文件。如果收到的文 收到的文件頁面模糊。 件之對比度仍然過低,則您的傳真機可能需要維 修。複㊞㆒頁文件或打㊞㆒份記錄來確定傳真機的 打㊞功能是否正常。 ‡ 電話線路㆖的雜訊可能會導致圖像失真。請對方嘗 收到的圖像失真。 試重新傳送文件。...
  • Page 155 問題與解決方法 留言機的連接 問題 解決方式 ‡ 確定傳真機接收模式已設定為 $0 留言機 。 留言機連接不正確。 ‡ 確定傳真機與牆壁插孔連接的是 7(/ /,1( 電話 線 插孔。確定傳真機的 7(/ 6(7 電話機 插孔 已連接㉃留言機的電話線插孔 非留言機的分機電 話插孔 。 ‡ 確定留言機對外的留言未超過  秒。 ‡ 確定 4XLHW 'HWHFW 7LPH 靜音偵測時間 已設定設為 ㆔或㆕秒...
  • Page 156: 信息與信號

    信息與信號 信息與信號 顯示屏信息 註:如果未啟用來電顯示功能,請參閱第 56 頁與來電顯示相關的顯示屏 信息。 ADD PAPER & / 檢查打㊞紙。如果供紙托架是空的,請添加紙張,然 PRESS START KEY 後按㆘ START/MEMORY ( 開始 / 記憶 ) 鍵。如果供紙 ( 添加紙張與 / 按開始鍵 ) 托架㆗㈲紙張,請確保紙張已正確放入 ( 取出紙疊, ( 交替出現信息 ) 將其邊緣對齊,再重新放入托架㆗ ) ,然後按㆘ START/MEMORY ( 開始 / 記憶 ) 鍵。 CHECK FILM/ 打㊞槽發生故障而無法進行打㊞時,顯示屏㆖即會交替...
  • Page 157 信息與信號 MEMORY IS FULL/ 記憶體已滿。如果已接收的㈾料過多而傳真機又無法 SEE MANUAL ( 記憶體已 及時將其打㊞,則可能會出現此信息。如因無法打㊞ 滿 / 請參閱操作手冊 ) ( 將㈲附加信息指出問題所在 ) 而傳真接收㉃記憶體, 替㈹ ( 交替出現信息 ) 請解決此問題以便能繼續打㊞ ( 請參閱第 46 頁的 儲存接收 ) 。如果您嘗試透過記憶體傳送,請參閱第 如果記憶體已滿 。如果您正在複㊞,請參閱第 37 頁的 如果出現 MEMORY IS FULL ( 記憶體已滿 ) 的 47 頁的...
  • Page 158 信息與信號 聲頻信號 連續音頻 3 秒 表示傳送、接收或複㊞結束。 間歇音頻 ( 嗶 3 聲 ) 5 秒 表示傳送、接收或複㊞未完成。 ( 響 1 秒,停 1 秒 ) 快速的間歇音頻 35 秒 表示聽筒未掛㆖。 ( 響 0.7 秒, 停 0.3 秒 )
  • Page 159: 清除夾紙

    清除夾紙 清除夾紙 清除文件夾紙 如果文件原稿在傳真或複㊞時未正確送入傳真機,或顯示屏顯示 DOCUMENT START/MEMORY JAMMED ( 文件夾紙 ) 時,請先按 。如果文件無法退出,請按照 以㆘所述取出文件。 重要事㊠: 如未按照以㆘所述鬆開被夾住的文件,請勿嘗試將其取出,否則可能會損毀送 紙器機件。 按 ,然後慢慢打開操作面板,直到操作 面板已打開㆒半。 往㆖扳開白色滾軸兩側的綠色桿。 輕輕取出文件。 • 小心不要撕破文件。...
  • Page 160 清除夾紙 往㆘壓回白色滾軸兩側的綠色桿。轉動前端齒輪直到膠卷拉緊,然後關㆖操作 面板 ( 按㆘兩側,確定其已卡入定位 ) 。 清除被夾住的打㊞紙 打開操作面板 ( 按 ) 。 輕輕將夾紙拉出傳真機,並確定打㊞槽內 或滾軸㆖未㈲殘留紙屑。 轉動前端齒輪直到膠卷拉緊,然後關㆖操作面板 ( 按㆘兩側,確定其已卡入 定位 ) 。...
  • Page 161: 快速參考指南

    快速參考指南 傳送傳真 接收傳真 01-JAN 10:30 將文件 最多 頁 正面朝㆘放入文件送 TEL/FAX A.M. RECEPTION MODE 01-JAN 10:30 紙器。 TEL/FAX A.M. 01-JAN 10:30 TEL/FAX A.M. 01-JAN 10:30 TEL/FAX A.M. 傳真模式:傳真機會㉂動接聽與接收傳真。 電話模式:須拿起聽筒來接聽所㈲來電 包 括傳真 。要開始接收傳真,請按 START/MEMORY 。 ㆒般撥號 電話 傳真模式:傳真機會㉂動接聽與接收 拿起聽筒或按 。 傳真。傳真機會發出㈵殊鈴聲以表示此為語 音來電。 撥打傳真號碼。...
  • Page 162 索引 十劃 TEL. LINE ( 電話線 ) 插孔,11 時間,設定,20 TEL. SET ( 電話機 ) 插孔,13,49 留言機的連接 留言機故障,54 四劃 連接,49 靜音偵測開始時間,53 ㆗斷複㊞設定,48 留言機接收模式,22,39,50 分機 留言機連接 使用,42 故障排除,72 文件,最大掃描尺寸,25 靜音偵測時間,51 文件尺寸,25 紙張,放入,16 文件限制,26 記憶體傳送,37 ㈰期,設定,20 送紙器,26 六劃 十一劃 ㊞字頭,清潔,66-67 執行報告,64 ㉂動回傳,62 設定打㊞條件,65 ㉂動撥號號碼...
  • Page 163 索引 ㈩㆔劃 ㈩㈥劃 傳真接收模式,22,40 導紙板,26 傳真接收模式㆘的響鈴次數,40 機殼,清潔,68 傳送方姓㈴和號碼,輸入,18-19 ㈩㈦劃 解像度,27 過濾垃圾傳真,61 ㊝先電話,58 電源線,10 儲存,替㈹接收,46 電話 / 傳真接收模式,22,38 聲頻信號,75 電話 / 傳真遙控號碼,44 電話分機 ㈩㈧劃 連接,13 雙音辨號,60 電話接收模式,22,41 電話號碼表,63 ㆓㈩㆒劃 電話線,11 響鈴音量,24 ㈩㆕劃 ㆓㈩㆓劃 對比度,28 聽筒,10 ㈩㈤劃 ㆓㈩㆔劃 撥號 ㆒般,29 顯示屏信息,73 ㉂動,33 直接按鍵,34 撥號模式,11 線路錯誤,69...
  • Page 166 6+$53 &25325$7,21 35,17(' ,1 7+$,/$1' 7,164;+7= ...

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