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Kyocera KM-3035 Operation Manual

Data security kit a operation guide
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Summary of Contents for Kyocera KM-3035

  • Page 3 English Table of Contents Introduction ..................1-1 Security Kit Functions ..............1-4 Security Kit Installation Procedures ..........1-9 Error Messages ................1-12 Introduction This operation guide contains information about the proper use of the Data Security Kit (A) (hereinafter “Security Kit”), as well as cautionary notes relating to its use.
  • Page 4 Security Kit Operational Requirements The following conditions are required for the safe operation of the Security Kit. Safe Installation Environment Make sure that the copy machine is installed in a safe location where the machine cannot be damaged, where the hard disk cannot be removed while an operation is being executed, and where unauthorized personnel cannot easily enter.

  • Page 5: Security Mode

    About Security Mode Security mode refers to the machine status in which the Security Kit has been installed on the copy machine and is functioning properly. A hard disk icon displays in the right upper corner of the copy machine touch panel when in security mode.

  • Page 6: Security Kit Functions

    Security Kit Functions 1 Monitors the status of Security Kit operations, deletes old image data. Copy 2 Formats the hard disk. Function Temporarily stores original Sends to document data computer Scanner Function Hard Disk Printer Function Output Optional Hard Disk The fax function does not use the hard disk, so a Security Kit function does not delete fax data.
  • Page 7 Differs depending upon amount of data to delete. Format Function Function details Overwrites and deletes the entire hard disk. Deletion method “NSA-recommended Method” or “Once-overwrite Method” See page 1- 10 Step 3: Hard Disk Delete Method Setting for further details. Execution timing Execution through the operation panel (See page 1-11 Step 4: Hard Disk Format for further details.)
  • Page 8 Hard Disk Delete Method You can select either of the following two ways to delete data: Once-overwrite Method Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes to render recovery of the document data impossible. The entire hard disk is overwritten with zeroes during a format operation.
  • Page 9 Data deleted through the automatic delete function Data deleted through the automatic delete function are as follows. Copy Function The original document data of a copy when output is complete. The original document data stored through a document management function, deleted by a user. Printer Function (when optional hard disk is installed) Print data when multiple copies are output.
  • Page 10 Data deleted through the format function Data deleted through the format function are as follows. Copy Function Department management data Original document data stored with the document management function Printer Function (when optional hard disk is installed) Data stored in job storage mode Program data Optional font Macro data...

  • Page 11: Security Kit Installation Procedures

    Security Kit Installation Procedures Step 1: Operation preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service personnel. Precautions for Security Kit installation • The re-copy function is now prohibited. • The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu. Precautions for installing the Security Kit on a pre-used copy machine The entire hard disk must be formatted.
  • Page 12 Step 3: Hard Disk Delete Method Setting Selects the hard disk delete method. See page 1-6 Hard Disk Delete Method for further details. Note This method is applied to both automatic delete and formatting simultaneously. Press the Default Setting/Counter key. Press the Machine Default key.
  • Page 13 Step 4: Hard Disk Format Format the hard disk when disposing of the copy machine or the hard disk to completely erase the hard disk content. See page 1-5 Format Function for further details. Important! To avoid damaging the hard disk, do not shut off power to the copy machine while formatting the hard disk.

  • Page 14: Error Messages

    Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any of the following messages display. Message Details Security key is not available or is Security key is not available Unable to use. [Security key is damaged. not available You cannot use] Printer Kit is not compatible with Printer firmware version does Security Kit.
  • Page 15 Français Table des matières Introduction ..................2-1 Fonctions du kit de sécurité ............2-4 Procédures d’installation du kit de sécurité ....... 2-9 Messages d’erreur ............... 2-12 Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (A) (ci-après “Kit de sécurité”).
  • Page 16 Conditions requises pour le fonctionnement du kit de sécurité Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir un fonctionnement sûr du kit de sécurité. Sécurité de l’environnement d’installation Vérifiez que la photocopieuse est installée dans un endroit sûr où elle ne peut pas être endommagée, où...
  • Page 17 A propos du mode de sécurité Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier. Une icône du disque dur s’affiche dans l’angle supérieur droit de l’écran tactile de la photocopieuse lorsque le mode de sécurité...
  • Page 18 Fonctions du kit de sécurité 1 Contrôle l’état des Kit de sécurité opérations, efface les anciennes données Fonction de Enregistre image. copie provisoirement 2 Formate le disque dur. les données Envoie vers du document l’ordinateur original Fonction de scanner Disque dur Fonction d’imprimante Sortie...
  • Page 19 Écran de progression de l’effacement L’icône du disque dur clignote (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l’effacement automatique de la page 2-6.) Durée de l’effacement Varie en fonction de la quantité de données à effacer. Fonction de formatage Détails des fonctions Écrase et efface la totalité...
  • Page 20 Méthode d’effacement du disque dur Vous pouvez choisir entre deux méthodes d’effacement des données : Méthode 1 fois Recomposer Écrase toute la zone d’enregistrement d’anciennes données de documents par endroits définis pour rendre toute récupération de ces données impossible. La totalité du disque dur est écrasé par endroits définis pendant une opération de formatage.
  • Page 21 Données effacées à l’aide de la fonction d’effacement automatique Fonction de copie Données du document original d’une copie à la fin de la sortie. Données du document original enregistrées à l’aide d’une fonction de gestion de document, effacées par un utilisateur. Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé) Données d’impression lors de la sortie de plusieurs copies.
  • Page 22 Données effacées à l’aide de la fonction de formatage Fonction de copie Données de gestion de département Données du document original enregistrées à l’aide de la fonction de gestion de document Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé) Données enregistrées en mode de mémoire de tâches Données de programme Police en option...
  • Page 23 Procédures d’installation du kit de sécurité Étape 1 : préparation pour le fonctionnement Installation du kit de sécurité Le kit de sécurité est installé par le personnel technique. Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité • La fonction de nouvelle copie n’est pas disponible. •...
  • Page 24 Appuyez sur la touche Fermer. Étape 3 : Réglage de la méthode d’effacement du disque dur Sélectionne la méthode d’effacement du disque dur. Cette méthode s’applique simultanément à l’effacement automatique et au formatage. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Méthode d’effacement du disque dur de la page 2-6.
  • Page 25 Appuyez sur la touche Default Setting/Counter. Appuyez sur la touche Disque dur Gestion. Entrez le mot de passe à l’aide du clavier à dix touches. Appuyez sur la touche Oui sous Formatage Disque dur (sur le côté droit de l’écran tactile). Le formatage commence. Mode de gestion du disque dur Mode de gestion du HDD Fermer...
  • Page 26 Messages d’erreur Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages suivants s’affiche : Message Détails Touche de sécurité n’est pas Touche de sécurité n’est pas disponible ou est endommagée. disponible. Impossible d’utiliser. Le kit d’imprimante n’est pas La version de microprogramme compatible avec le kit de sécurité.
  • Page 27 Español Índice Introducción ................... 3-1 Funciones del kit de seguridad ............ 3-4 Procedimientos de instalación del kit de seguridad ....3-9 Mensajes de error ................ 3-12 Introducción Esta manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security Kit (A) (en adelante “kit de seguridad”), y notas de precaución en relación con dicho uso.
  • Page 28 Requisitos de funcionamiento del kit de seguridad Son necesarias las siguientes condiciones para el funcionamiento seguro del kit de seguridad. Entorno de instalación seguro Compruebe que la copiadora esté instalada en un lugar seguro donde no pueda sufrir daños, donde no se pueda extraer el disco duro mientras se está ejecutando una operación y que no sea de fácil acceso para el personal no autorizado.
  • Page 29 Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad en la copiadora, funcionando correctamente. Cuando está activado el modo de seguridad, aparece un icono de disco duro en el ángulo superior derecho del panel táctil de la copiadora.
  • Page 30 Funciones del kit de seguridad 1 Supervisa el estado de Kit de seguridad las operaciones, borra los datos de imagen Función de Almacena antiguos. copiadora temporalment 2 Formatea el disco duro. e los datos del Transmisiones documento al ordenador original Función de escáner Disco duro...
  • Page 31 Pantalla Borrado en curso El icono de disco duro parpadea (consulte Visualización durante el borrado automático en la página 3-6 para más detalles.) Tiempo de borrado Varía en función de la cantidad de datos a borrar. Función Formato Detalles de la función Sobrescribe y borra el disco duro en su totalidad.
  • Page 32 Método Cancel. Disco Duro Puede seleccionar cualquiera de estas dos formas de borrar los datos: 1 vez Sobreescr Método Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos de documentos.
  • Page 33 Datos borrados mediante la función de borrado automático Función de copiadora Los datos del documento original de una copia una vez que ha finalizado la salida. Los datos del documento original almacenados por medio de una función de la administración de documentos, borrados por un usuario. Función de impresora (cuando está...
  • Page 34 Datos borrados mediante la función de formato Función de copiadora Datos de administración de departamentos Datos del documento original almacenados con la función de la administración de documentos Función de impresora (cuando está instalado el disco duro opcional) Datos almacenados en el modo de almacenamiento de trabajos Datos de programa Fuente opcional Datos de macro...
  • Page 35 Procedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 1: Preparación para el funcionamiento Instalación del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el personal del servicio técnico. Precauciones para la instalación del kit de seguridad • La función de repetición de copia queda prohibida. •...
  • Page 36 Presione la tecla Cerrar. Paso 3: Ajuste de Método Cancel. Disco Duro Selecciona el método de borrado del disco duro. Este método se aplica simultáneamente al borrado automático y al formateado. Consulte Método Cancel. Disco Duro en la página 3-6 para más detalles. Presione la tecla Default Setting/Counter.
  • Page 37 Paso 4: Formato Disco duro Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee éste para borrar completamente su contenido. Consulte Función Formato en la página 3-5 para más detalles. Importante Para evitar dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras formatea el disco duro.

  • Page 38: Mensajes De Error

    Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. Mensaje Detalles La llave de seguridad no está Tecla de la seguridad no está disponible o está...
  • Page 39 Deutsch Inhalt Einführung ..................4-1 Sicherheit Bausatz-Funktionen ............ 4-4 Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung ........4-9 Fehlermeldungen ................. 4-12 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (A) (in dieser Anleitung „Sicherheit Bausatz“ genannt), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen.
  • Page 40 Betriebsanforderungen für den Sicherheit Bausatz Die folgenden Anforderungen müssen für den sicheren Einsatz des Sicherheit Bausatzes erfüllt sein. Sichere Installationumgebung Stellen Sie sicher, dass der Kopierer an einem sicheren Standort aufgestellt wird, an dem die Maschine nicht beschädigt werden kann, die Festplatte nicht während des Einsatzes der Maschine entfernt werden kann und Unbefugte keinen leichten Zugang erhalten.
  • Page 41 Info zum Sicherheitsmodus Der Sicherheitsmodus bezieht sich auf einen Maschinenstatus, in dem der Sicherheit Bausatz auf dem Kopierer installiert wurde und funktioniert richtig. Ein Festplattensymbol wird oben rechts auf dem Bedienfeld des Kopierers angezeigt, wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist. (Das Symbol der Festplatte wird auf den Bildschirmen der Kopier-, Drucker-, Scanner- und Faxfunktion angezeigt.) Das Symbol der Festplatte...
  • Page 42 Sicherheit Bausatz-Funktionen 1 Überwachen des Sicherheit Betriebszustands und Bausatz Löschen alter Bilddaten 2 Formatieren der Temporäres Kopierfunktion Festplatte Speichern der Original- Sendet an dokumentdaten Computer Scanner- funktion Festplatte Drucker- funktion Ausgabe Optionale Festplatte Bei der Faxfunktion wird die Festplatte nicht verwendet, eine Sicherheit Bausatz- Funktion löscht daher keine Faxdaten.
  • Page 43 Bildschirm „Löschen wird ausgeführt“ Das Festplattensymbol blinkt (weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-6 Anzeige bei der automatischen Löschung.) Löschdauer Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die gelöscht wird. Formatierungsfunktion Funktionsdetails Diese Funktion überschreibt und löscht die ganze Festplatte. Löschmethode „Von NSA empfohlene Methode“...
  • Page 44 Festplatte Lösch.-Methode Sie können Daten mit einer der beiden folgenden Methoden löschen: Einmal Überschreiben-Methode Bei dieser Methode wird der ganze Bereich, auf dem alte Dokumentdaten gespeichert werden, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der Daten unmöglich zu machen. Die ganze Festplatte wird bei der Formatierung mit Nullen überschrieben.
  • Page 45 Durch die automatische Löschfunktion gelöschte Daten Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Die Originaldokumentdaten, die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert wurden, wurden von einem Benutzer gelöscht. Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Druckerdaten, wenn mehrere Kopien erstellt werden. Daten im privaten Druckmodus drucken, wenn der Auftrag abgeschlossen ist, und Daten von der virtuellen Mailbox-Funktion drucken.
  • Page 46 Durch die Formatierungsfunktion gelöschte Daten Kopierfunktion Abteilungsverwaltungsdaten Die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeicherten Originaldokumentdaten Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Im Auftragsspeicherungsmodus gespeicherte Daten Programmdaten Optionale Schriftarten Makrodaten Scannerfunktion Allgemeines Buch Für die Formatierung benötigte Zeit Löschmethode Formatierungszeit der Festplatte (Festplattenkapazität) Einmal Überschreiben- Ungefähr 1 Stunde (20 GB) Methode...
  • Page 47 Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung Schritt 1: Betriebsvorbereitung Sicherheit Bausatz-Installation Der Sicherheit Bausatz wird vom Kundendienstpersonal installiert. Vorsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-Installation • Die Funktion zum erneuten Kopieren ist jetzt nicht mehr verfügbar. • Das Menü zum Löschen ungültiger Daten wird durch das Menü zum Formatieren der Festplatte ersetzt.
  • Page 48 Drücken Sie die Taste Schließen. Schritt 3: Einstellung für Festplatte Lösch.-Methode Wählen Sie die Festplatte Lösch.-Methode. Diese Methode wird auf die automatische Löschung und gleichzeitige Formatierung angewendet. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-6 Festplatte Lösch.-Methode. Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter. Drücken Sie die Taste Standard f.
  • Page 49 Schritt 4: Formatieren der Festplatte Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie den Kopierer oder die Festplatte entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu löschen. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-5 Formatierungsfunktion. Vorsicht Zur Vermeidung einer Festplattenbeschädigung sollten Sie die Stromzufuhr zum Kopierer nicht ausschalten, wenn Sie die Festplatte formatieren.
  • Page 50 Fehlermeldungen Kontaktieren Sie das Kundendienstpersonal oder ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Details Sicherheitstaste ist nicht verfügbar Sicherheitstaste ist nicht oder beschädigt. verfügbar kann nicht benutzt Drucker Bausatz ist nicht mit Drucker firmware Version Sicherheitstaste kompatibel. Sicherheit Bausatz ist anders Fax Bausatz ist nicht mit Fax firmware Version Sicherheit...

  • Page 51: Messaggi Di Errore

    Italiano Sommario Introduzione ................... 5-1 Funzioni del kit di sicurezza ............5-4 Procedure per l’installazione del kit di sicurezza ....... 5-9 Messaggi di errore ............... 5-12 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (A) (da qui in poi denominato “Kit di sicurezza”), nonché le precauzioni relative all’utilizzo.
  • Page 52 Requisiti operativi del kit di sicurezza Sono necessarie le seguenti condizioni per il funzionamento sicuro del kit di sicurezza. Ambiente di installazione sicuro Accertarsi che la fotocopiatrice sia installata in un luogo sicuro in cui non sia possibile danneggiarla, né rimuovere l’hard disk durante l’esecuzione di un’operazione e dove sia possibile limitare l’accesso al solo personale autorizzato.
  • Page 53 Informazioni sulla modalità di sicurezza Per modalità di sicurezza si intende lo stato della macchina quando è stato installato il kit di sicurezza sulla fotocopiatrice e funziona correttamente. In modalità di sicurezza, viene visualizzata l’icona di un hard disk nell’angolo superiore destro del pannello a sfioramento.
  • Page 54 Funzioni del kit di sicurezza 1 Controlla lo stato delle Kit di sicurezza operazioni e cancella i dati immagine vecchi. Memorizza Funzione di 2 Formatta l’hard disk. temporaneamente copia i dati del documento Invia a computer originale Funzione di scanner Hard Disk Funzione di stampa...
  • Page 55 Schermata Cancellazione in corso L’icona dell’hard disk lampeggia (per ulteriori dettagli vedere pagina 5-6 Visualizzazione durante la cancellazione automatica.) Tempo di cancellazione Varia in base alla quantità di dati da cancellare. Funzione Formattazione Dettagli della funzione Sovrascrive e cancella tutto l’hard disk. Metodo di cancellazione Metodo “raccomandato NSA”...
  • Page 56 Metodo Cancell. hard disk È possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per cancellare i dati: Metodo “1 volta sovrascr.” Sovrascrive tutta l’area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri, al fine di rendere impossibile il recupero dei dati del documento.
  • Page 57 Dati cancellati mediante la funzione di cancellazione automatica Funzione di copia Dati del documento originale di una copia al termine dell’uscita. Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione del documento e cancellati da un utente. Funzione di stampa (quando è installato un hard disk opzionale) Stampa i dati quando vi sono molteplici copie in uscita.
  • Page 58 Dati cancellati mediante la funzione di formattazione Funzione di copia Dati gestiti dal reparto Dati del documento originale memorizzati con la funzione di gestione del documento Funzione di stampa (quando è installato un hard disk opzionale) Dati memorizzati nel modo di memorizzazione processi di stampa Dati programma Carattere opzionale Dati macro...
  • Page 59 Procedure per l’installazione del kit di sicurezza Fase 1: preparazione dell’operazione Installazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza è installato dal personale di servizio. Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza • La funzione di nuova copia è ora vietata. •...
  • Page 60 Fase 3: impostazione del metodo Cancell. hard disk Seleziona il metodo Cancell. hard disk Questo metodo si applica contemporaneamente alla cancellazione automatica e alla formattazione. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-6 Metodo Cancell. hard disk. Premere il tasto Default Setting/Counter. Premere il tasto Macchina default.
  • Page 61 Fase 4: formato hard disk Formattare l’hard disk quando si decide di cancellare completamente il contenuto dell’hard disk della fotocopiatrice. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-5 Funzione Formattazione. Importante Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione dell’hard disk.
  • Page 62 Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi: Messaggio Dettagli Il tasto di sicurezza non è Tasto di sicurezza non è disponibile o è danneggiato. disponibile Inagibile. Il kit di stampa non è compatibile La versione di microprogrammi con il kit di sicurezza.
  • Page 63 日本語 目次 はじめに ................... 6-1 セキュリティキットの機能 .............. 6-4 セキュリティキットの導入手順 ............6-9 エラーメッセージ ................6-12 はじめに この使用説明書は、Data Security Kit (A)（以降、セキュリティキット） を正しく運用していただくための操作方法や注意事項をまとめたもの です。ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。また、この 使用説明書は、複写機の運用およびセキュリティを管理する責任者 （以降、管理者）のための使用説明書です。この使用説明書は管理者 が大切に保管してください。 同梱物について セキュリティキットの同梱物は次のとおりです。 • セキュリティキー（サービス担当者が複写機本体に取り付けま す。 ） • 使用説明書（本書） • 設置手順書（サービス担当者用） セキュリティキットについて 複写機は、読み込んだ原稿を一時的にハードディスク内にデータとし て保存し、そのデータからコピーを行います。コピーが終わったデー タは複写機からは認識されなくなりますが、ハードディスクの記録領 域にはデータが存在し、別のデータがその記録領域に上書きされるま で残ります。そのため、特殊なツールで直接記録領域を読み取られる と、データを復旧されてしまう恐れがあります。...
  • Page 64 セキュリティキットは、複写機内部のハードディスク上のデータに対 して安全性を保証しますが、それ以外のデータ（コンピュータに送信 されたデータなど）は保証しません。また、次に記載するセキュリ ティキットの運用上に必要な環境の条件のうち 1 つでも条件を満たし ていない環境で使用している場合は保証の対象外となります。 セキュリティキットの運用上に必要な環境 セキュリティキットを安全に運用するためには、以下の環境条件が必 要です。 設置環境の安全性 複写機は、装置が破壊されたり、運用中にハードディスクの取り外し が行われることが無く、また、不審人物が勝手に出入りできない安全 な場所に設置されていること。 ネットワーク環境の安全性 外部ネットワークから不正アクセスされないように、ファイヤー ウォールを導入するなど、適切なネットワークセキュリティシステム が構築されており、複写機が外部ネットワークから接続できない環境 に設置されていること。 管理者の信頼性 複写機の管理者は、信頼できる人物であり、本使用説明書の内容や複 写機の操作方法を正しく理解している人物であること。 セキュリティモードによる運用 複写機は、常にセキュリティモードで稼動していること。 （セキュリ ティモードの詳細は、次に記載するセキュリティモードについてを参 照してください。 ）...
  • Page 65 セキュリティモードについて セキュリティキットを複写機に設置し、正しく機能している状態をセ キュリティモードといいます。セキュリティモード時は、複写機の タッチパネルの右上にハードディスクアイコンが表示されます。 （ハードディスクアイコンは、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ 機能、ファクス機能のそれぞれの基本画面で表示されます。 ） ハードディスク アイコン 参考 ハードディスクアイコンはアイコンの画像が変わることによって、自 動消去機能の動作状況を確認することができます。詳しくは 6-6 ペー ジの自動消去実行時の表示を参照してください。...
  • Page 66 セキュリティキットの機能 ①作業状態を監視し、不 セキュリティ 要になった画像データ キット を消去する。 ②ハードディスクを コピー機能 フォーマットする。 原稿データを コンピュータ 一時保存 へ送信 スキャナ 機能 ハードディスク プリンタ 機能 出力 プリンタハードディスク ファクス機能はハードディスクを使用していないので、セキュリティキットの 機能でファクスのデータは消去されません。 自動消去機能 機能内容 コピー終了時やプリント出力後などに、不要になった原稿デー タの保存領域を上書き消去します 消去方法 「NSA 推奨方式」または「1 回上書き方式」 （6-10 ページのス テップ 3　ハードディスク消去方法の設定を参照） 実行タイミング ジョブ終了後、不要となった原稿データがある場合に自動的に 消去します 消去されるデータ 6-7 ページの自動消去機能で消去されるデータを参照...
  • Page 67 消去中の画面 ハードディスクアイコンが交互表示（6-6 ページの自動消去実 行時の表示を参照） 実行時間 消去するデータ量で異なる フォーマット機能 機能内容 ハードディスクの全ての領域を上書き消去します 消去方法 「NSA 推奨方式」または「1 回上書き方式」 （6-10 ページのス テップ 3　ハードディスク消去方法の設定を参照） 実行タイミング 操作パネルで実行（6-11 ページのステップ 4　ハードディスク のフォーマットを参照） 消去されるデータ 6-8 ページのフォーマット機能で消去されるデータを参照 消去中の画面 「ハードディスクフォーマット中です。 」が表示 実行時間 6-8 ページのフォーマットに必要な時間を参照...
  • Page 68 ハードディスク消去方法 消去方法は、次の 2 種類から選択できます。 1 回上書き方式 ハードディスクの不要になった原稿のデータ保存領域すべてに 「0」を上書きして原稿データの復元を不可能にします。フォー マット時にはハードディスクの全領域に「0」を上書きします。 NSA 推奨方式（初期値） NSA（米国国家安全保障局）の推奨する方法で、ランダムパ ターンを 2 回上書きした後「0」を上書きし、合計 3 回の上書 きを行います。1 回上書き方式に比べて、処理時間がかかりま すが、高度な復元作業でもデータの復元が不可能になり、セ キュリティが向上します。上書き対象領域は、1 回上書き方式 と同じです。 自動消去実行時の表示 ハードディスク アイコン アイコン表示 内容 ハードディスクに不要になったデータがあります。 交互表示 不要になったデータを消去中です。 不要になったデータの消去完了です。 ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、自動消去時（ハード ディスクアイコンが交互表示時）は電源を切らないでください。...
  • Page 69 参考 万が一、電源を切ってしまった場合は、電源再投入時に消去作業を再 開します。 自動消去機能で消去されるデータ 自動消去機能で消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 出力が終了したコピーの原稿データ 文書管理機能で登録されていた原稿で、ユーザが削除した原稿 データ プリンタ機能（オプションハードディスク装着時） 複数部出力したときのプリントデータ 出力が終了したプライベートプリントモードおよび仮想メール ボックス機能のプリントデータ クイックコピーまたは試し刷り後、保留のプリントデータ（電 源オフ後、電源再投入時に消去） クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モード、ジョブ保留モード、仮想メールボックス機能でユーザ が削除したデータ スキャナ機能 スキャンした原稿データ 参考 コピー作業や、スキャン作業を途中でキャンセルした場合は、その直 後からハードディスク内に読み込まれた原稿データの消去を開始しま す。...
  • Page 70 フォーマット機能で消去されるデータ フォーマット機能で消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 部門管理のデータ 文書管理機能に登録されている原稿データ プリンタ機能（オプションハードディスク装着時） 保存された（ジョブ）データ プログラムデータ オプションフォント マクロデータ スキャナ機能 共通アドレス帳 フォーマットに必要な時間 ハードディスクをフォーマットした場合にかかる時間は次のとおりで す。 消去方法 ハードディスク プリンタオプションハード （20GB）のみ ディスク（20GB）装着時 1 回上書き方式 約 1 時間 約 1 時間 NSA 推奨方式 約 3 時間 約 4 時間...
  • Page 71 セキュリティキットの導入手順 ステップ 1　運用準備 セキュリティキットの設置 セキュリティキットの設置はサービス担当者が行います。 セキュリティキット導入時の注意事項 • 再コピー機能が使用禁止になります。 • ハードディスク管理の「無効なデータの消去」が「ハードディス クフォーマット」に変更されます。 すでに使用している複写機にセキュリティキットを導入する場合の注 意事項 全てのハードディスクをフォーマットする必要があります。 ステップ 2　管理者暗証番号の変更 セキュリティキットの操作を行うには、管理者暗証番号の入力が必要 です。管理者暗証番号を変更することで管理者以外はセキュリティ キットの操作ができなくなります。 1 ［初期設定 / カウンタ］キーを押してください。 2 「マシン初期設定」キーを押してください。 3 テンキーで暗証番号を押してください。 4 左側の設定項目欄から「管理者暗証番号変更」を選んで、 「設定値変 更」キーを押してください。...
  • Page 72 5 新しい管理者暗証番号をテンキーで入力してください。 6 「閉じる」キーを押してください。 ステップ 3　ハードディスク消去方法の設定 ハードディスクの消去方法を選択します。消去方法についての詳細 は、6-6 ページのハードディスク消去方法を参照してください。 参考 ここで設定した消去方法は、自動消去機能とフォーマット機能の両方 に反映されます。個別に設定することはできません。 1 ［初期設定 / カウンタ］キーを押してください。 2 「マシン初期設定」キーを押してください。 3 テンキーで暗証番号を押してください。 4 左側の設定項目欄から「ハードディスク消去方法」を選んで、 「設定 値変更」キーを押してください。 5 「NSA 推奨方式」または「1 回上書き方式」を押してください。 6 「閉じる」キーを押してください。 6-10...
  • Page 73 ステップ 4　ハードディスクのフォーマット 本機やハードディスクを廃棄するときなどハードディスクの内容を完 全に消去するときに行ってください。フォーマット機能についての詳 細は、6-5 ページのフォーマット機能を参照してください。 ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、ハードディスクの フォーマット中には電源を切らないでください。また、フォーマット が完全に終了していない場合、ハードディスクからデータを復元さ れ、情報が漏洩する可能性があります。 参考 • 万が一、電源を切ってしまった場合は、電源再投入時にフォー マットを再開します。 • プリンタのハードディスクを装着している場合は、プリンタの ハードディスクも同時にフォーマットします。 1 ［初期設定 / カウンタ］キーを押してください。 2 「ハードディスク管理」キーを押してください。 3 テンキーで暗証番号を押してください。 4 「ハードディスクフォーマット」の下（タッチパネル右側）の「実行」 キーを押してください。 5 フォーマットの確認画面が表示されます。 「はい」キーを押してくだ さい。フォーマットを開始します。 6 フォーマットが完了しましたら、 「閉じる」キーを押してください。 6-11...
  • Page 74 エラーメッセージ 以下のメッセージが表示された場合は、サービス担当者またはサービ ス実施店にご連絡ください。 メッセージ 内容 セキュリティキーが抜けているため使用 セキュリティキーが抜けている できません か、破損しています。 セキュリティキットとプリンタファーム プリンタキットがセキュリティ ウェアのバージョンが一致しません キットに対応していません。 セキュリティキットとファクスのバー ファクスキットがセキュリティ ジョンが一致しません キットに対応していません。 6-12...
  • Page 76 2004.7 303JS80010...

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Km-4035Km-5035