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Operación del sistema para contestar llamadas
Acerca de los Buzones
El sistema para contestar llamadas tiene tres buzones para correo de voz. Las
personas que llaman usando un teléfono de teclado pueden seleccionar el
buzón en el cual sus mensajes serán grabados al oprimir el 1, 2, o 3 mientras
que el sistema está tocando el anuncio saliente. De lo contrario, los mensajes
serán grabados en el Buzón 1.
Acerca de los Anuncios
• Puede grabar dos anuncios diferentes - uno para contestar llamadas
normalmente y otro para cuando configuró el sistema para tocar sólo el anuncio.
• Use el modo de contestar normal cuando desee que el sistema grabe los
mensajes de las personas que llamen. Use el modo de Sólo Anuncio cuando
quiera darles información a las personas que llamen sin aceptar mensajes.
• Si desea no grabar un anuncio, el sistema contesta con un anuncio pre-grabado.
• El anuncio normal pre-grabado para contestar llamadas dice: "Hello. I'm unable to
answer your call right now. Please leave your name, number and a message after
the tone." (Hola, no puedo contestar su llamada ahora. Por favor deje su nombre,
número y un mensaje después del tono) El anuncio pre-grabado de Sólo Anuncio
dice: "Hello, I'm unable to answer your call right now. Please call again. Thank you."
(Hola, no puedo contestar su llamada ahora. Por favor vuelva a llamar. Gracias.)
• Si enciende o apaga el modo de Sólo Anuncio, usted decide cuál anuncio
escucharán las personas que llamen cuando el sistema conteste una llamada
(el sistema viene activado en la fábrica para contestar de modo normal, con
el modo de Sólo Anuncio apagado). Consulte "Configuración de Sólo
Anuncio" en la página 24para cambiar la selección de su anuncio.
Grabe su Anuncio
NOTA: Si ha asignado diferentes buzones a diferentes personas, asegúrese de decirle
en su anuncio a las personas que llamen que opriman el 1, 2, o 3 para dejar un
mensaje en el buzón apropiado. No se le olvide dejar un par de segundos en
silencio al final de su anuncio grabado para permitir que las personas que llamaron
puedan seleccionar un buzón. Un ejemplo de un anuncio:
"Gracias por haber llamado. Para dejar un mensaje para Juan, oprima el 1 ahora;
para dejar un mensaje para Inés, oprima el 2 ahora; para dejar un mensaje para
Ernesto, oprima el 3 ahora; o espere a que suene el tono y deje su mensaje."
El sistema grabará su anuncio para el modo de contestar seleccionado actualmente
(Normal o Sólo Anuncio). Para confirmar o cambiar el modo de contestar, siga las
instrucciones en la sección de Configuración de las Funciones del Sistema para
Contestar Llamadas y Resumen de Funciones en las páginas 23 y 24.
1. Con el sistema configurado al modo de contestar deseado (Normal o Sólo
Anuncio) oprima MENU hasta que escuche "Set Outgoing Message"
(Configurar el anuncio saliente).
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