ScanSoft PAPERPORT DELUXE 5.3 User Manual page 4

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ABLE OF ONTENTS
Chapter 4: Stacking Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Combining Items into Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using Drag and Drop to Create Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Selecting and Deselecting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Giving Titles to Items and Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Moving Between Stacked Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Unstacking Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Tiling Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Chapter 5: Sending a Fax or E-Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . 35
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sending a Scanned Item as a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Sending a Scanned Item with an E-Mail Message . . . . . . . . . . . 38
Getting PaperPort Information on the Internet . . . . . . . . . . . . . 40
Chapter 6: Using ScanDirect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Starting ScanDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
The ScanDirect Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using ScanDirect: An Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Running PaperPort and ScanDirect Together . . . . . . . . . . . . . . 44
Chapter 7: Converting a Scanned Item to Text. . . . . . . . . . . . . . 45
What Is OCR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Converting an Item to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Converting Part of a Page to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Converting a Scanned Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Chapter 8: Filling In Preprinted Forms with FormTyper . . . . . . 53
Filling In a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
FormTyper Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Printing a Filled-In Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56