Libreta De Direcciones; Cómo Crear Un Registro De Suscriptor; Cómo Crear Una Lista De Suscriptores; Modificar Un Registro - Oki B2520MFP Guía Del Usuario

Libreta de
direcciones
La máquina le permite crear una libreta de
direcciones utilizando los registros y listas de sus
suscriptores. Puede guardar hasta 250 registros
de suscriptores y los puede agrupar en 20 listas de
suscriptores.
Puede crear, consultar, modificar y borrar los
registros de los suscriptores o las listas. También
puede imprimir la libreta.
Además puede crear un directorio telefónico con el
PC Kit. Para mayor información, ver el capítulo
Conexión a la computadora, página 49.
Cómo crear un registro de
suscriptor
Para crear un registro de suscriptor:
11 - DIRECTORY / NEW CONTACT
1 Pulse y entre 11 con el teclado.
2 Entre el nombre de su contacto bajo NAME
con el teclado (máximo 20 caracteres) y
confirme con OK.
3 Entre el teléfono de su contacto bajo TEL
con el teclado (máximo 30 caracteres) y
confirme con OK.
4 Seleccione el número de registro bajo
RECORD NO en la libreta con el teclado o
acepte el número que aparece, y confirme
con OK.
Ahora puede entrar la dirección de correo
electrónico o la dirección FTP del suscriptor.
Si no desea entrar esos datos, confirme con
OK y siga con el paso 5.
Para entrar la dirección de correo
electrónico:
• Entre la dirección E-mail (correo
electrónico) y confirme con OK.
• Indique el tipo de documentos (Imagen o
PDF) y confirme con OK.
• Referirse al paso 5.
O bien entre la dirección FTP:
• No entre la dirección de correo electrónico
y confirme con OK.
• Entre la dirección FTP del suscriptor (por
ejemplo: 134.1.22.9), y confirme con OK.
• Entre el nombre del usuario FTP (por
ejemplo: Durand), y confirme con OK.
• Entre
password
FTP, y confirme con OK.
• Si es necesario entre el directorio de
(Contraseña) del usuario
destino del archivo (si no llena este
campo los archivos son guardados
directamente en la raíz) del servidor FTP
(por ejemplo: nombre del servidor /
Durand). Confirme con OK.
• Indique el formato de los anexos (Imagen
o PDF) y confirme con OK.
• Referirse al paso 5.
5 Seleccione W. ASSOC. KEY si desea asignar
una tecla de acceso directo (letra) al registro
del suscriptor. Aparece la primera letra
disponible, use los botones
seleccionar otra letra. Confirme con OK.
6 Seleccione la velocidad de transmisión bajo
RATE para enviar faxes (2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 y 33600) con los
botones y
Puede utilizar la velocidad máxima si su línea
telefónica es de buena calidad y no tiene
eco.
Si su máquina multifuncional está
conectada a una Centralita telefónica
automática (PABX), puede insertar una
pausa para el tono de marcado después
del prefijo local. Para ello, entre el
carácter "/" después del prefijo local.
Cómo crear una lista de
suscriptores
Para crear una lista de suscriptores:
12 - DIRECTORY / NEW GROUP
1 Pulse y entre 12 con el teclado.
2 Entre el nombre de su lista LIST NAME con
el teclado (máximo 20 caracteres) y
confirme con OK.
3 CALLED NUMBER (Número a llamar): Utilice
los botones
los registros existentes de la lista y confirme
con OK. Repita esta operación para cada
suscriptor que desea agregar a la lista.
4 Entre el LIST NUMBER (Número de lista)
asignado a su lista con el teclado o acepte el
número que aparece y confirme con OK.
En la libreta, la letra G que aparece al
lado de un nombre sirve para identificar
un grupo de suscriptores.

Modificar un registro

Para modificar el registro de un suscriptor o una
lista:
13 - DIRECTORY / MODIFY
1 Pulse y entre 13 con el teclado.
2 Utilice los botones
- 36 -
B2520 / B2540
y para
. Confirme con OK.
y para hacer su selección de
y para encontrar el