Table of Contents
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Contents
Introduction to the Manuals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Searching for Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Printing Only the Pages You Need. . . . . . . . . . . . . . 7
About This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Marks and Symbols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Notes on Screenshots and Illustrations. . . . . . . . . 8
Operating System References. . . . . . . . . . . . . . . . 8
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Copyright. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Safety Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Safety Instructions for Ink. . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printer Advisories and Warnings. . . . . . . . . . . . . . 12
Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Printer with a Wireless Connection. . . . . . . . . . .13
Storing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Protecting Your Personal Information. . . . . . . . . . . 14
Front. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Inside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Rear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Home Screen Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Guide to the Network Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Menu Screen Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Entering Characters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Viewing Animations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Paper Handling Precautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Paper Size and Type Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . .26
List of Paper Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Loading Pre-punched Paper. . . . . . . . . . . . . . . . 28
Loading Long Papers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Printing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Printing from a Computer - Windows. . . . . . . . . 31
Printing from a Computer - Mac OS. . . . . . . . . . 54
(Android). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Printing on Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
(Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
(Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Printing Web Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Printing Web Pages from a Computer. . . . . . . . . 66
Printing Web Pages from Smart Devices. . . . . . . 66
Printing Using a Cloud Service. . . . . . . . . . . . . . . . 67
the Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Checking the Status of Consumables. . . . . . . . . . . . 70
Improving Print Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Adjusting the Print Quality. . . . . . . . . . . . . . . . .70
Checking and Cleaning the Print Head. . . . . . . . 72
Preventing nozzle clogging. . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Aligning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Cleaning the Paper Path for Ink Smears. . . . . . . .74
Cleaning the Translucent Film. . . . . . . . . . . . . . 74
Cleaning the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Saving Power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Saving Power (Control Panel). . . . . . . . . . . . . . . 77
Disabling your Wi-Fi Connection. . . . . . . . . . . . 78
Installing the Applications Separately. . . . . . . . . 78
Adding the Printer (for Mac OS Only). . . . . . . . .81
Uninstalling Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Updating Applications and Firmware. . . . . . . . . 83
Transporting and Storing the Printer. . . . . . . . . . . .85
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