Fonctions Avancées; Utiliser Des Mots-Clés; Utiliser Des Index; Insérer Un Indexts-Clés - Philips LFH 9600 User Manual

5 Fonctions avancées
5.1 Utiliser des mots-clés
Vous pouvez associer des mots-clés à chaque enregistrement, par
exemple le type de travail, le nom d'un patient, de l'auteur ou du
transcripteur.
Important : par défaut, les mots-clés de la catégorie Type de
C
travail sont "Note", "Lettre", "Fax", "Rapport", "---" (vide =
par défaut). Pour créer d'autres catégories, vous devez utiliser
Philips Speech Exec ou l'application logicielle de votre intégrateur
système.
Pour associer un mot-clé à un enregistrement :
Vérifiez que la commande 4 positions est sur
1
l'enregistrement n'est pas marqué comme terminé (EOL). Si c'est
le cas, reportez-vous à Terminer un enregistrement
annuler cette marque.
Appuyez sur le bouton MOT-CLÉ
2
mots-clés est affichée.
Sélectionnez la catégorie voulue à l'aide des boutons
3
Appuyez sur le bouton ENTREZ
4
mots-clés disponibles dans cette catégorie.
Sélectionnez un mot-clé à l'aide des boutons
5
Confirmez en appuyant sur le bouton
6
appuyant sur ANNULER
de mots-clés).
Pour associer d'autres mots-clés à cet enregistrement, revenez à
7
l'étape .
2
Appuyez sur RETOUR pour quitter cette fonction et revenir à
8
l'enregistrement.
Vous pouvez aussi sélectionner des mots-clés à partir du menu. Des
explications détaillées sur les rubriques du menu sont données dans
le chapitre Menu du Digital Pocket Memo
5.2

Utiliser des index

Vous pouvez insérer des index dans une dictée pour repérer des
points intéressants, par exemple le début d'une partie importante,
un passage que vous souhaitez corriger plus tard, ou un élément
auquel vous souhaitez avoir accès rapidement et facilement.
5.2.1 Insérer un indexts-clés
Pour insérer un index en cours d'enregistrement ou de lecture :
Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur
1
ENRE. Reportez-vous à
page 39 pour plus d'informations.
Si vous écoutez un enregistrement, attendez d'être arrivé au
2
point où vous voulez insérer l'index. Vous pouvez aussi atteindre
le point voulu en utilisant l'avance ou le retour rapide. Pour plus
d'informations, reportez-vous à
page 40.
Appuyez sur le bouton INDEX
3
à l'endroit où vous vous trouvez actuellement. Une petite barre
verticale est affichée en-dessous de la barre d'état pour indiquer
la présence de l'index.
Pour insérer un index en mode Arrêt :
Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.
1
Appuyez sur le bouton MENU
2
Sélectionnez la rubrique
3
Appuyez sur le bouton ENTREZ
4
affiché.
Pour insérer l'index, appuyez sur le bouton
5
le menu sans insérer l'index, appuyez sur le bouton ANNULER.
42
ARRÊT
page 41 pour
(2a). La liste des catégories de
(2b) pour afficher la liste des
+ ou - (5).
OK (2b) ou annulez en
(vous revenez à la liste des catégories
page 44.
LECT
Enregistrer une dictée page 39 ou
Avance rapide et Retour rapide
(2a) pour insérer un marqueur
(4). Le menu est affiché.
INDEX à l'aide des boutons
(2b). Le mot MARKER
OK (2a). Pour quitter
D Note : vous pouvez insérer jusqu'à 32 index par fichier. Vous ne
pouvez pas insérer d'index dans une instruction orale.
5.2.2 Passage d'un index à l'autre
Les index peuvent être utilisés pour accéder rapidement aux
passages de l'enregistrement qui ont été « marqués ». Pour accéder
directement à un index :
Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur LECT ou
1
ENRE.
Passez en avance ou en retour rapide pour vous rapprocher
2
de l'index voulu. Pour plus d'informations, reportez-vous aux
rubriques
Pendant l'avance rapide, appuyez sur le bouton
3
vous positionner sur l'index suivant. Pendant le retour rapide,
et que appuyez sur le bouton
l'index précédent.
5.2.3

Supprimer un index

+ ou - (5). Déplacez-vous jusqu'à l'index à supprimer. Pour plus
1
d'informations, reportez-vous au chapitre précédent.
Vérifiez que la commande 4 positions est sur ARRÊT.
2
Appuyez sur le bouton
3
Sélectionnez la rubrique
4
Appuyez sur le bouton
5
affiché.
Pour supprimer l'index, appuyez sur le bouton
6
quitter le menu sans supprimer l'index, appuyez sur le bouton
ANNULER
5.2.4

Supprimer tous les index

Pour supprimer tous les index insérés dans l'enregistrement actuel :
Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.
1
Appuyez sur le bouton
2
Sélectionnez la rubrique
3
boutons
Appuyez sur le bouton
4
SUPPRIMER ??
Pour confirmer que vous souhaitez supprimer tous les index,
5
appuyez sur le bouton
Pour quitter le menu sans supprimer tous les index, appuyez sur
le bouton
ou D Note : la rubrique
Lecture qui si l'enregistrement actuel contient au moins un index.
5.3

Utiliser des commandes vocales

Cette fonction vous permet d'associer des mots-clés à votre
enregistrement en les prononçant à voix haute.
Important : vérifiez que la fonction Commandes vocales a été
C
activée dans
de votre intégrateur système et que les configurations et
les paramètres voulus (mots-clés, codes à utiliser) ont été
transférés sur le Digital Pocket Memo. Pour plus d'informations
sur les commandes vocales, consultez l'aide en ligne de
SpeechExec
système.
+ ou - (5).
est
Avance rapide et Retour rapide
MARQUE - pour vous positionner sur
MENU (4). Le menu est affiché.
INDEX à l'aide des boutons + ou - (5).
ENTREZ (2b). Le mot
(2b).
MENU (4) pour ouvrir le menu.
SUPPRIMER INDEX
+ or - (5).
ENTREZ (2b). Le message
est affiché.
ENTREZ (2b) et sur le bouton OK(2a).
ANNULER (2b).
SUPPRIMER INDEX
Philips SpeechExec ou dans l'application logicielle
ou de l'application logicielle de votre intégrateur
page 40.
MARQUE + pour
SUPPRIMER ?? est
OK (2a). Pour
à l'aide des
TOUT
n'apparait dans le menu
Philips
Manuel de l'utilisateur