Table of Contents
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Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Paper source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Print quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Colour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Printer setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Printer options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Print control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Colour printing (C301 and C511 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Factors that affect the appearance of prints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Tips for printing in colour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Printing photographic images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Printing from Microsoft Office applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Printing specific colours (e.g. a company logo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Adjusting the brightness or intensity of a print . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Accessing the colour matching options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Setting the colour matching options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Using the colour swatch feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Using the colour correct utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Menu functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Operator panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
How to change the settings - user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
How to change the settings - administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Print jobs menu - C531/ES5431 only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Shutdown menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Print menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Media menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Color menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Sys config menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
PPR emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
FX emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
USB menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Network menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Memory menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Sys Adjust menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Maintenance menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Usage menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Administrator Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Print statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Replacing consumable items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Toner cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Replacing the transfer belt unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Fuser replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
...the unit casing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
...the LED head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Installing upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Memory upgrade (C331 and C531/ES5431 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
SD card (C531/ES5431 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Additional paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Setting the driver device options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
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