Table Of Contents - Polycom RealPresence Group Series Manual

1. Copyright and Trademark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Before You Begin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Getting Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Polycom Partner and Solution Resources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
The Polycom Community. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3. Getting Started with Polycom RealPresence Group Series. . . . . . . . . . . . . . . . . 8
RealPresence Group System Power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Power On the System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
System Health Check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Power Off a RealPresence Group System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4. Using the Touch User Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Wake the System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
5. New Meetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Contact Presence States. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Calling Favorites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Search for Directory Contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6. Calling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Call by Entering a Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Accept a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Decline a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Accept or Decline Incoming Calls Forwarded from a Contact. . . . . . . . . . . . . . . . 14
End a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Managing Multiple Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Answer a Call While in a Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Switch Between Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Joining Meetings from the Calendar with Touch User Interface. . . . . . . . . . . . . . . 16
Start a Skype Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Add Participants to a Skype for Business Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accept an Incoming Call while in a Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ignore an Incoming Call while in a Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
View a Scheduled Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Join a Scheduled Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Hang Up a Participant in a Skype Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Sharing Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Managing Content from Microsoft Clients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Control Shared Skype for Business Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Return Control of Shared Skype for Business Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Polycom People+Content IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
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