Oki MC360 MFP Setup Manual
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Oki MC360 MFP Setup Manual

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Summary of Contents for Oki MC360 MFP

  • Page 1 MC360 MFP Setup Guide Guide d’installation Guía de Instalación Guia de instalação 59401302 my.okidata.com...

  • Page 3: Table Of Contents

    Contents Contenido Installing MFP Drivers and Utilities . 4 Instalación de controladores y utilidades de la MFP... 28 Printer Driver ..... .4 Hotkey Utility .

  • Page 4: Installing Mfp Drivers And Utilities

    Installing MFP Drivers and Utilities Note: You must be logged on as an administrator or a member of the Administrators group in order to complete this procedure. If your computer is connected to a network, network policy settings may also prevent you from completing this procedure.

  • Page 5: Hotkey Utility

    Hotkey Utility The Hotkey utility enables the MFP to receive one key touch commands from a locally connected computer (Pull Scan). Installation of the Hotkey utility is optional and can be found on the MFP Software CD of the MFP Software under the MFP Utilities folder. Information on using the Hotkey utility can be found in the User’s Guide on the CD.

  • Page 6: Mfp Setup Utility

    MFP Setup Tool Installation of the MFP setup tool is optional and can be found on MFP Software CD under the MFP Utilities section. The MFP setup tool can discover MC360 MFP devices over USB or network connections. The setup program does not automatically place an icon on your desktop. If you wish, you can drag and drop the icon on to your desktop for ease of future use.

  • Page 7: Scansoft Utilities

    Address Book Manager Adds names, e-mail addresses, assign them to IDs (for scan to e-mail feature of MFP). • Arrange people into groups. • Import and export settings to CSV files. • Import settings from other Oki MFP devices. Phone Book Manager For managing people and fax numbers (for “scan to fax”...

  • Page 8: Configuring The Mfp

    PaperPort PaperPort is a paper management application to organize, access, share, and manage documents and image files on your personal computer. Key features include: • Scan documents and photos directly to the desktop in popular file formats, such as PDF, JPEG, and TIFF. •...

  • Page 9: Setting The Date/Time

    Setting the Date/Time 1. Using the Up or Down arrow keys, select the Menu function. 2. Using the Right arrow key, select the Admin Menu. 3. Enter a password if prompted. 4. Select System Setup, then Date Format. 5. Select the format you require. Formats available are: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy yyyy/mm/dd...

  • Page 10: Setting The Local Phone Number

    4. Enter the admin. password using the Ten Key Pad. Press Done to complete. 5. Using the Down arrow key scroll to Fax Setup. Press Enter. 6. Using the Down arrow key scroll to Basic Setup. Press Enter. 7. Using the Down arrow key scroll to Country Code. Press Enter. 8.

  • Page 11: Setting Access Control

    1. In the top level screen, scroll down to Menu and select using the Enter key. 2. In the drop down menu, scroll down to the Admin Menu and select using the Enter key. Enter the password. 3. In the drop down menu, scroll down to Fax Setup and select using the Enter key.

  • Page 12: Entering Pin Id

    Entering PIN ID • With Access Control Enabled, entering a PIN ID is required to enable setting up various utilities. • Enter the PIN ID via the Ten Key pad. • A valid PIN ID consists of 4 to 9 digits. •...

  • Page 13: Minimum Configuration Requirements

    Minimum Configuration Requirements To make the best of this MFP, the following configuration is required: To send Faxes: • A PSTN telephone line connection. To send e-mails: • TCP/IP network. • A SMTP and an optional POP3 server. • Default “From” Address (this MFP’s Address). To file document(s) via intranet •...

  • Page 14: Scan To E-Mail

    Scan to E-mail The MFP allows you to deliver your scanned document to e-mail addresses on the network. The document is first scanned and converted to a standard PDF, JPEG, TIFF, or MTIF (Multi-page TIFF) file format and then transmitted to remote recipients simultaneously as an e-mail attachment.

  • Page 15: Operating The Mfp

    Operating the MFP Scanning and Copying Documents The MFP can scan/copy/send document(s) using either the ADF (Automatic Document Feeder) or manually on the glass. If you want to scan/copy/send multiple pages, use the ADF. The ADF can hold up to 50 pages at one time.

  • Page 16: Installation Des Pilotes Et Utilitaires

    Installation des pilotes et utilitaires du MPF Note : Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordi- nateur est connecté à un réseau, les paramètres de règle du réseau peu- vent également vous empêcher d’effectuer cette procédure.

  • Page 17: Utilitaire Hotkey

    Utilitaire Hotkey L’utilitaire hotkey permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local « Pull Scan ». L’installation de l’utilitaire hotkey est facultative et peut être effectuée à partir du CD2 des MFP utilitaires (MFP Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

  • Page 18: Outil De Configuration Du Mpf

    Outil de configuration du MPF L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut être effectuée à partir du CD2 de utilitaires (MFP Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities). L’outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques MC360 MFP via des connexions USB ou réseau.

  • Page 19: Utilitaires Scansoft

    Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses) Ajoute des noms et des adresses électroniques et les affecte à des identificateurs (pour la fonction de numérisation vers la messagerie électronique du MFP). • Répartit les personnes en groupes. • Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. •...

  • Page 20: Configuration Du Mfp

    PaperPort PaperPort est une application de gestion des documents utilisée pour organiser, accéder, partager et gérer les fichiers de documents et d'images sur votre ordinateur personnel. Voici quelques caractéristiques clés de cette application : • Numérisez des documents et des photos directement depuis le bureau et sauvegardez les fichiers de numérisation dans les formats populaires, notamment PDF, JPEG et TIFF.

  • Page 21: Réception De Fax

    Réception de fax Le télécopieur du MFP répond automatiquement au téléphone à l’issue du délai de prise de ligne. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à la section “Délai de prise de ligne” sur la page 23. Définition de la date et de l’heure 1.

  • Page 22: Définition Du Code Pays

    Définition du code pays 1. À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu. 2. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin. 3. Appuyez sur Entrée. (À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l’administrateur.) 4.

  • Page 23: Délai De Prise De Ligne

    3. Appuyez sur Entrée. (À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l’administrateur.) 4. Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer. 5. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax.
  • Page 24 Activation/Désactivation du contrôle d'accès Pour activer le contrôle d'accès, utilisez le menu pour accéder à : Menu > Configuration admin. > Réglages système > Contrôle d'accès et sélectionnez Activer. • Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l’écran Réglages système réapparaît immédiatement après la modification du paramètre.

  • Page 25: Configuration Minimale Requise

    Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l’écran de confirmation de sortie, l’écran Entrer code PIN réapparaît. Expiration de délai pour une opération • Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie (délai d’expiration pour une opération), l’écran de veille réapparaît automatiquement si le contrôle d’accès est désactivé.
  • Page 26 Serveur POP3 : . Port POP3 : 110 Pour plus d’information sur le fonctionnement de l’apparell, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne sur le CD. Numérisation vers la messagerie électronique Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau.

  • Page 27: Utilisation Du Mfp

    chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le premier chiffre se décale, et ainsi de suite. 7. Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée. Annulation de l’adresse IP Pour annuler l’adresse IP, placez le curseur sur le premier champ et appuyez sur la flèche gauche.

  • Page 28: Instalación De Controladores Y Utilidades De La Mfp

    Instalación de controladores y utilidades de la MFP Nota: Para realizar este procedimiento debe haber iniciado sesión como un administrador o un miembro del grupo de administradores. Si el ordenador está conectado a una red, los ajustes de directivas de red también pueden suponer un impedimento para completar este pro- cedimiento.

  • Page 29: Utilidad Hotkey

    9. Siga las instrucciones en pantalla. 10.Cuando se le solicite, conecte un cable USB y encienda la impresora. Utilidad Hotkey La utilidad hotkey permite a la MFP recibir comandos con la pulsación de una sola tecla desde un ordenador conectado localmente (“Pull Scan”). La instalación de la utilidad hotkey es opcional y está...

  • Page 30: Herramienta De Configuración De La Mfp

    Herramienta de configuración de la MFP La instalación de la utilidad de configuración de la MFP es opcional y está disponible en el CD2 de utilidades, en la carpeta de utilidades. La herramienta de configuración de la MFP puede detectar dispositivos MC360 MFP a través de conexiones USB o de red.
  • Page 31 Address Book Managemnent (Gestor de libretas de direcciones) Añade nombres y direcciones de correo electrónico y les asigna identificadores (para la función de envío de digitalización a correo electrónico de la MFP). • Distribuye las personas en grupos. • Importa y exporta los ajustes a archivos CSV. •...

  • Page 32: Utilidades Scansoft

    Utilidades Scansoft La instalación de las utilidades Scansoft es opcional y éstas se encuentran en el CD 2 del Software de la MFP en la carpeta MFP Utilities. PaperPort PaperPort es un programa de gestión de archivos que le permite organizar, acceder, compartir y gestionar los archivos de documentos e imágenes que se encuentran en su computadora.

  • Page 33: Recepción De Fax

    Administrador aaaaaa 000000 Red (página web) últimas 6 cifras de la dirección MAC Recepción de fax El fax de esta MFP responderá automáticamente al teléfono una vez transcurrido el retraso de respuesta de timbre. Para obtener información acerca de este ajuste, consulte “Respuesta Timbre”...

  • Page 34: Ajuste Del Código De País

    Introducción de números Los números se introducen mediante el teclado numérico. Cuando se introduce un número, los números mostrados para “mes”, “día”, hora” y “minuto” se borran y el número que se acaba de introducir aparece como el primer dígito. Cuando se introduce otro número, el número introducido en primer lugar se desplaza a la izquierda, y así...

  • Page 35: Respuesta Timbre

    4. Introduzca la contraseña de administrador con el teclado numérico. Pulse Hecho cuando haya terminado. 5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax. Pulse Enter. 6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Básica. Pulse Enter. 7.
  • Page 36 • Cuando el Control de acceso está ajustado en Activado, la pantalla vuelve a Config. del sistema inmediatamente después de efectuar el cambio. Sin embargo, si las funciones Imprimir, Envío Fax o Escanear a PC se están ejecutando, la pantalla Config. del sistema sólo se volverá a mostrar cuando estas tareas hayan finalizado.

  • Page 37: Requisitos Mínimos De Configuración

    Tiempo de espera de la operación • Cuando el panel de operación de la MFP está inactivo durante un periodo de tiempo predefinido (tiempo de espera de la operación), se muestra automáticamente la pantalla de inactividad si Control de acceso está desactivado.
  • Page 38 Servidor SMTP: . Puerto SMTP: 25 Servidor POP3: . Puerto POP3: 110 Para obtener más información vea l Gúia del Usuario en línea que viene en el CD1. Enviar digitalización a correo electrónico La MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrónico de la red.

  • Page 39: Funcionamiento De La Mfp

    7. Para confirmar, pulse la tecla Enter. Cancelación de la dirección IP Para cancelar la dirección IP, mueva el cursor hasta el primer campo y, a continuación, pulse la tecla de flecha izquierda. Funcionamiento de la MFP Escaneo y Copiado de Documentos La MFP puede digitalizar/copiar/enviar los documentos mediante el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o manualmente sobre el cristal.

  • Page 40: Instalação Dos Drivers E Utilitários Do Mfp

    Instalação dos drivers e utilitários do MFP Nota: É preciso estar conectado como administrador ou membro do grupo de administradores para realizar este procedimento. Se o computador utilizado estiver conectado a uma rede, políticas referentes às configurações da rede também podem impedir que este procedimento seja realizado.

  • Page 41: Utilitário Hotkey

    Utilitário Hotkey O utilitário hotkey permite que o MFP receba comandos com um toque de tecla oriundos de um computador conectado localmente (“Pull Scan”). A instalação do utilitário hotkey é opcional. O utilitário está disponível na pasta Utilities (Utilitários) no CD2 de utilitários do MFP. Informações sobre como usar o utilitário hotkey estão disponíveis no Manual do Usuário no CD.

  • Page 42: Utilitário De Configuração Do Mfp

    Utilitário de configuração do MFP A instalação do utilitário de configuração do MFP é opcional. O utilitário está disponível na pasta Utilities (Utilitários) no CD2 de drivers/utilitários. A ferramenta de configuração do MFP consegue detectar dispositivos MC360 MFP através de conexões USB ou de rede. O programa de instalação não coloca automaticamente um ícone na área de trabalho do computador.

  • Page 43: Utilitários Scansoft

    Address Book Manager (Gerenciador de Catálogo de Endereços) Adiciona nomes, endereços de e-mail e atribui identificações a eles (para a função “escanear para e-mail” do MFP). • Organiza os contatos em grupos. • Importa e exporta as configurações para arquivos CSV. •...

  • Page 44: Configuração Da Mfp

    PaperPort PaperPort é um aplicativo de gestão de papel que serve para organizar, acessar, compartilhar e gerenciar documentos e arquivos de imagens em seu computador pessoal. Principais características: • Escaneamento de documentos e fotos diretamente para o computador em formatos conhecidos como PDF, JPEG e TIFF. •...

  • Page 45: Recepção De Fax

    Recepção de fax O fax do MFP atenderá automaticamente o telefone depois do número de toques configurado. Para obter informações sobre esta configuração, consulte “Resposta a toque de chamada” na página 47. Ajuste da data e hora 1. Usando o botão da seta para cima ou para baixo, selecione a função Menu. 2.

  • Page 46: Configuração Do Código Do País

    Configuração do código do país 1. Na tela Function (Função), selecione Menu. 2. Using the Down arrow key scroll to Admin Setup. 3. Pressione Enter. (Neste momento, será preciso digitar a senha do Administrador) 4. Digite a senha do administrador usando o teclado numérico. Selecione Done (Concluído) para concluir.

  • Page 47: Resposta A Toque De Chamada

    3. Pressione Enter. (Neste momento, será preciso digitar a senha do Administrador). 4. Digite a senha do administrador usando o teclado numérico. Selecione Done (Concluído) para concluir. 5. Usando o botão da seta para baixo, selecione Fax Setup (Configuração do fax). Pressione Enter.
  • Page 48 Ativação/desativação do controle de acesso Para habilitar o Controle de Acesso, use o menu para ir para: Menu >Admin Setup>System Setup>Access Control (Menu>Config. do Administrador>Config. do Sistema>Controle de Acesso) e selecione Enable (Habilitar). • Com o controle de acesso ativado, o display passa a exibir imediatamente a tela de configuração do sistema depois de o parâmetro ser alterado.

  • Page 49: Requisitos Mínimos De Configuração

    Tempo limite de operação • Quando o painel de operação do MFP não é utilizado durante um intervalo de tempo predefinido (tempo limite de operação), o display passa automaticamente a exibir a tela de repouso se o controle de acesso estiver desativado.
  • Page 50 DNS server (Servidor DNS): . SMTP server (Servidor SMTP): . SMTP Port (Porta SMTP): 25 POP3 server (Servidor POP3): . POP3 Port (Porta POP3): 110 Consulte a explicação destas configurações no manual do usuário eletrônico no CD. Escanear para e-mail O MFP permite o envio dos documentos escaneados a endereços de e-mail na rede.

  • Page 51: Funcionamento Da Mfp

    primeiro dígito. Quando outro número é digitado, o número no primeiro espaço muda para o próximo, e assim por diante. 7. Para confirmar a informação, pressione o botão Enter. Cancelamento do endereço IP Para cancelar o endereço IP, mova o cursor para o primeiro campo e depois pressione o botão da seta para a esquerda.

  • Page 52: Service And Support

    Microsoft, Windows, Internet Explorer ®/™ Microsoft Corporation Novell, NetWare ® Novell Corporation dobe, Acrobat, Acrobat Reader, PostScript ®/™ Adobe Systems, Inc.. Ethernet ® Digital Equipment Corporation. EtherTalk, LaserWriter, Mac, Macintosh ® Apple Computer, Inc. © 2009 Oki Data Americas, Inc.

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