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freigeben möchten, ohne eine E-Mail zu senden, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht.
Wenn sich der Benutzer das nächste Mal bei Acrobat.com anmeldet, wird die freigegebene Datei
automatisch in seinem Planer angezeigt.
3. Klicken Sie auf „Freigeben".
Wenn eine Datei im Planer ausgewählt ist, wird in der Mitarbeiterleiste am unteren Fensterrand
angezeigt, mit wem Sie diese Datei gemeinsam nutzen. Wenn Sie die Datei erstellt oder hochgeladen
haben, sind Sie als Autor aufgeführt und die Benutzer, für die sie freigegeben wurde, als Leser. Wenn
Sie eine Datei für jemanden freigegeben haben, wird Ihr Name in dessen Mitarbeiterleiste im Planer
als Autor und er als Leser angezeigt.
Wenn Sie der Autor einer Datei sind, können Sie die Freigabe jederzeit deaktivieren. Zeigen Sie in
der Mitarbeiterleiste mit der Maus auf das Symbol des Benutzers. Klicken Sie auf die
Menüschaltfläche
freigegebene Datei löschen, wird sie aus dem Planer der Benutzer, für die sie freigegeben wurde,
entfernt. Wenn Sie eine freigegebene Datei aktualisieren, wird sie im Planer der Benutzer, für die
sie freigegeben wurde, ebenfalls aktualisiert.
Wenn Sie der Leser einer Datei sind, können Sie die Datei aus Ihrem Planer entfernen, indem Sie
im Kontextmenü den Befehl „Löschen" wählen. Zum Kopieren der freigegebenen Datei auf die
Festplatte wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Herunterladen".
Zugriffsebenen für freigegebene Dateien
Die Mitarbeiterleiste zeigt außerdem die Zugriffsebene für Dateien an, die Sie hochgeladen oder
erstellt haben. Es gibt zwei Zugriffsebenen: Offen und Eingeschränkt.
Der offene Zugriff ist die Standardeinstellung für Dateien, die Sie auf Acrobat.com hochladen. Eine
Datei mit offenem Zugriff ist für jeden verfügbar, der die URL zur Datei kennt. Sie können
Dateien mit offenem Zugriff auch freigeben, indem Sie sie in externen Webseiten, Blogs oder
Wiki-Seiten einbetten.
Dateien mit eingeschränktem Zugriff sind nur für die Benutzer verfügbar, für die sie freigegeben
wurden. Diese Benutzer müssen sich bei Acrobat.com mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden, bevor
sie auf eingeschränkte Dateien zugreifen können.
Wenn Sie die Zugriffseinstellungen für eine Datei ändern möchten, wählen Sie sie im Planer aus.
Zeigen Sie in der Mitarbeiterleiste auf den Bereich „Zugang" und klicken Sie auf die Menüschaltfläche.
Wenn Sie die Zugriffseinstellung ändern, wird die Freigabe für Benutzer, für die Sie bereits eine Datei
freigegeben haben, nicht beeinträchtigt.
Freigeben von Dateien in Webseiten
Sie können im Planer gespeicherte Dokumente veröffentlichen, indem Sie eine Flash
Datei in einer Webseite, einem Blog oder einer Wiki-Seite einbetten. Auf der Webseite wird ein
Vorschaufenster eingebettet, das den Inhalt der freigegebenen Datei anzeigt. Leser können dieses
Vorschaufenster auf Vollbildgröße erweitern, unter verschiedenen Zoomfaktoren wählen und
und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Entfernen". Wenn Sie eine
®
-Vorschau der
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