Quick Search; Color Coding - Ricoh mSorter OCR User Manual

Ocr aided sorting
Table of Contents

Advertisement

correct recipient is selected by tapping it or by selecting it with corresponding function key
(F1-F10). 
6.7 Quick search 
Recipient can be searched manually by pressing § on the keyboard or tapping the quick search 
button: 
  
Search for the recipient is done by entering three letters from the street name and the city e.g. for 
50 Main Street 03000 New York type "Mai Str New". To narrow the search result, simply add more 
letters on the names. 
When needed, the fuzzy search syntax can be used to found matches which are not exact. This 
means that there is a question mark (?) in the end of the search phrase. 
With manual search, a multi‐candidate list will be shown. The correct recipient is selected by 
tapping it or by selecting it with corresponding function key (F1‐F10). 
6.7.1 Color coding 
Current 
Inactive / historical 
Current addresses and recipients are indicated 
with green. 
Inactive and historical addresses and recipients 
are indicated with gray. 
User Manual 
mSorter OCR 
 Updated 2019‐03‐15    
Page 19/38 
 
 

Advertisement

Table of Contents
loading

Table of Contents