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ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency First Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importer to the EU/authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notes, cautions and warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
On-line usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Printing pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Printer components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Operator panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Panel elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Changing language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Power saving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Switching off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Menu functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
How to change the settings - user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
How to change the settings - administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Print jobs menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Shutdown menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Print menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Media menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Sys config menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
PPR Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
FX Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Parallel menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
USB menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Network menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Maintenance menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Usage menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Printing menu settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Paper and envelope types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Transparencies and adhesive labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Postcards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Installing paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Paper feed, size and media setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Windows operating systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Installed options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Mac OS X operating systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Installed options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
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