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FP Mailing Solutions postbase User Manual

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Frankiersystem mit Kuvertieranbindung
Anleitung für Bediener
Mailing system with inserter link
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Summary of Contents for FP Mailing Solutions postbase

  • Page 1 Frankiersystem mit Kuvertieranbindung Deutsch Anleitung für Bediener Mailing system with inserter link English User Guide...

  • Page 2: Über Diese Anleitung

    Bewahren Sie die Anleitung griffbereit am Frankiersystem auf. Inhalt Diese Anleitung beschreibt die Besonderheiten beim Umgang mit der PostBase im Zusammenspiel mit einem Kuvertiersys- tem der FPi-Serie. Sie finden in dieser Anleitung – Hinweise zum sicheren Umgang mit dem Frankiersystem PostBase mit Kuvertieranbindung –...

  • Page 3: Table Of Contents

    Inhalt Über diese Anleitung ___________________________________________2 1 Sicherheitshinweise ____________________________________________4 2 Wissenswertes über PostBase-Frankiersysteme mit Kuvertieranbindung _________________________________________5 Überblick – Direktanbindung _________________________________5 Überblick – Beispielkonfiguration mit Automatischer Zuführung plus ___6 Hinweise für einen reibungslosen Ablauf ________________________6 3 Kuvertieren und Frankieren ______________________________________8 4 Nur Frankieren ________________________________________________9 5 Kuvertiermodus ein- / ausschalten _______________________________10 6 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen ______________________________11...

  • Page 4: Sicherheitshinweise

    • Aufstellen und Erstinbetriebnahme der PostBase mit Kuvertieranbindung erfolgen ausschließlich durch Fachpersonal, das von Francotyp-Postalia dazu autorisiert ist. • Führen Sie an der PostBase mit Kuvertieranbindung nur Arbeiten aus, für die Sie unterwiesen sind. • Betreiben Sie die PostBase mit Kuvertieranbindung nur an geerdeten Schutzkon- taktsteckdosen.

  • Page 5: Wissenswertes Über Postbase-Frankiersysteme Mit Kuvertieranbindung

    Wissenswertes über PostBase-Frankiersysteme mit Kuvertieranbindung Wissenswertes über PostBase-Frankiersysteme mit Kuvertieranbindung Dieses Kapitel stellt Systeme, bestehend aus dem Frankiersystem PostBase und einem Kuvertiersystem der FPi-Serie (FPi 2300 / FPi 4700 / FPi 5600), vor. Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar: – Frankiermaschine PostBase, Stapelbox (Direktanbindung) –...

  • Page 6: Überblick - Beispielkonfiguration Mit Automatischer Zuführung Plus

    Zuführung plus Das Kuvertiersystem kuvertiert Ihre Briefsendungen und übergibt die verschlossenen Briefe über den Seitenausgang zum Frankieren an die Automatische Zuführung plus der PostBase. Die Rampe plus dient dabei als Puffer für ankommende Briefe. Kuvertiersystem Seitenausgang Automatische Zuführung plus mit Briefschließer...
  • Page 7 Wissenswertes über PostBase-Frankiersysteme mit Kuvertieranbindung – Die optional lieferbare Stapelbox fasst bis zu 250 Briefe (Verwendung empfohlen). – Das Verbindungsblech hilft Ihnen, den richtigen Abstand und die korrekte Ausrichtung von Kuvertier- systems und Frankiersystem einzuhalten (siehe Seite 14). – Frankiersysteme mit Dynamischer Waage müssen auf einem stabilen Basistisch aufgestellt sein.

  • Page 8: Kuvertieren Und Frankieren

    Kuvertierschieber der Automatischen Zuführung einstellen * Stellrad an Rampe plus in Stellung 1 bis 2 drehen * Andruckbügel nach oben in Halteposition schwenken * Schließfunktion AUS? * Briefauffang / Stapelbox einrichten Weiter auf nächster Seite … *) Nur Frankiersystem PostBase mit Automatischer Zuführung plus...

  • Page 9: Nur Frankieren

    Produkt Werbeaufdrucke Kostenstelle … PostBase frankierbereit: Stapelverarbeitung an der PostBase starten Der Brieftransport der PostBase läuft an Job am Kuvertiersystem starten Nur Frankieren Wenn Sie Briefe, die nicht über das Kuver- tiersystem zugeführt wurden, frankieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

  • Page 10: Kuvertiermodus Ein- / Ausschalten

    Frankiersystem PostBase mit Kuvertieranbindung Kuvertiermodus ein- / ausschalten Im Kuvertiermodus arbeitet das Frankiersystem PostBase mit einer längeren Nach- laufzeit des Brieftransports. Außerdem erhöht sich das Intervall, in dem sich das Drucksystem automatisch reinigt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Der Kuvertiermodus bleibt standardmäßig eingeschaltet.

  • Page 11: Tipps Zur Selbsthilfe Bei Störungen

    Vorgehensweise Frankiermaschine PostBase mit Kuvertieranbindung (Direktanbindung) PostBase stoppt Sofort das Kuvertiersystem stoppen Fehler beheben / Meldung bestätigen (siehe Betriebsanleitung) Oder: PostBase führt automatisch eine Aktion aus Brieflauf leeren Unverarbeitete / gestaute Briefe entfernen PostBase frankierbereit: Stapelverarbeitung an der PostBase wieder starten Der Brieftransport der PostBase läuft an...

  • Page 12: Ursachen Und Abhilfe

    In vielen Fällen können Sie kleine Störungen selbst beheben. Tipps zum Beheben / Vermeiden von Störungen finden Sie in der folgenden Tabelle. Weitere Informationen können Sie den Betriebsanleitungen des Frankiersystems PostBase, der Dynamischen Waage PostBase und in der Betriebsanleitung des ver- wendeten Kuvertiersystems entnehmen. Problem Mögliche Ursache und Abhilfe...
  • Page 13 Schwingungen des Kuvertiersystems übertra- Gewicht ermitteln / transportiert zu gen sich auf die Dynamische Waage. langsam. Die Tische, auf denen das Kuvertiersystem und das Frankiersystem PostBase stehen, dürfen sich nicht berühren. Wir empfehlen die Verwendung der von FP lieferbaren Systemtische. Offene Kuvertlaschen behindern Lassen Sie die Kuverts von dem das ordnungsgemäße Ablegen...

  • Page 14: Technische Daten

    Frankiersystem PostBase mit Kuvertieranbindung Technische Daten Systemanordnung und Aufstellflächen...
  • Page 15 Technische Daten * Einzelheit B ist auf Seite 14 dargestellt.
  • Page 16 Technische Daten – Frankiersystem PostBase, Dynamische Waage, Automa- tische Zuführung plus und Stapelbox Siehe Betriebsanleitung „Frankiersystem PostBase – Erste Schritte“, Sachnummer 51.0052.3808.00 und „PostBase Frankiersystem mit Dynamischer Waage – Erste Schritte“, Sachnummer 51.0052.4100.00. Füllgut- und Kuvertspezifikation für die Verarbeitung in PostBase-Systemen mit Kuvertieranbindung C5, C6/5, DL, Kompakt mit mindestens 1 Blatt A4 Füllung...

  • Page 17: Service

    Service Service francotyp.com...
  • Page 19 Mailing system with inserter link User Guide...
  • Page 20 About this User Guide About this User Guide Target group This guide is aimed at the operators of the PostBase mailing system with inserter link. The operators should have experi- ence in handling mailing and inserting systems (trained person- nel).
  • Page 21 Contents About this User Guide __________________________________________2 1 Safety tips ____________________________________________________4 2 Things worth knowing about PostBase mailing systems with inserter link _______________________________________________5 Overview – direct link _______________________________________5 Overview – exemplary configuration with Feeder plus ______________6 Hints to ensure smooth operation _____________________________6...

  • Page 22: Safety Tips

    • Installation and commissioning of the PostBase with inserter link have to be done by qualified personnel authorised by Francotyp-Postalia. • Only perform tasks with the PostBase with inserter link that you were trained for. • Operate the PostBase with inserter link only on grounded single-phase power sockets.

  • Page 23: Things Worth Knowing About Postbase Mailing Systems With Inserter Link

    Things worth knowing about PostBase mailing systems with inserter link This chapter introduces the systems, consisting of the PostBase mailing system and an FPi series inserting system (FPi 2300 / FPi 4700 / FPi 5600). The following configurations are available: –...

  • Page 24: Overview - Exemplary Configuration With Feeder Plus

    Overview – exemplary configuration with Feeder plus The inserting system inserts your mail and, via the side exit, transfers the sealed let- ters to the PostBase Feeder plus for franking. The Ramp plus acts as a buffer for incoming letters.
  • Page 25 Things worth knowing about PostBase mailing systems with inserter link – The optional Drop Stacker holds up to 250 letters (rec- ommended). – The connecting plate helps keeping the correct dis- tance and alignment between the inserting system and the mailing system (see page 14).

  • Page 26: Inserting And Franking

    Turn adjustment wheel on Ramp plus in position 1 or 2 * Lift press-down bar upwards in retaining position * Sealing function OFF? * Set up catch tray / Drop Stacker Continue on next page … *) Only PostBase mailing systems with Feeder plus...

  • Page 27: Franking Only

    Set franking imprint Product Advertising imprints Account … PostBase ready to frank: Start batch processing on the PostBase Letter transport of the PostBase starts Start job on the inserting system Franking only If you want to frank letters that were not fed...

  • Page 28: Switching Inserter Mode On / Off

    PostBase mailing system with inserter link Switching Inserter Mode on / off In Inserter Mode, the PostBase mailing system operates with a higher letter transport run-on time. The interval in which the print system automatically cleans itself is also higher, allowing for a smooth operation.

  • Page 29: Tips For Troubleshooting

    Tips for troubleshooting Tips for troubleshooting General course of action in case of errors PostBase franking machine with inserter link (direct link) PostBase stops Immediately stop the inserting system Remedy error / confirm message (see operator manual) Or: PostBase automatically performs an action...

  • Page 30: Causes And Remedies

    In many cases, you can correct minor errors yourself. The following table shows tips to remedy / avoid errors. For further information, please refer to the operator manuals of the PostBase mailing system, the PostBase Dynamic Scale and the inserting system in use.
  • Page 31 Franking single letters: With the Frank a label and attach it to the letter. direct link, you cannot position letters manually at the PostBase. If you cannot remedy an error yourself with these tips, please contact the customer service.

  • Page 32: Technical Data

    PostBase mailing system with inserter link Technical Data System arrangement and dimensions...
  • Page 33 Technical Data * Detail B is shown on page 14.
  • Page 34 Please refer to the operator manual provided with the inserting system. Technical Data – PostBase mailing system, Dynamic Scale, Feeder plus and Drop Stacker Please refer to the operator manuals “PostBase Mailing system – First steps”, order no. 51.0052.3806.00 and “PostBase Mailing system with Dynamic Scale – First steps”, order no.

  • Page 35: Service

    Service Service francotyp.com...

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