Philips SPEECHEXEC 4.3 Quick Reference Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Philips Manuals
  4. Software
  5. SPEECHEXEC 4.3
  6. Quick reference manual

Philips SPEECHEXEC 4.3 Quick Reference Manual

Version 4.3
Hide thumbs
Table of Contents

  • English

  • Deutsch

    • Einführung
      • Anforderungen
      • Hardware-Installation

    • 2 Installation
      • Software-Installation

    • 3 Erste Schritte
      • Erstellen eines Benutzerprofils
      • Starten des Programms
      • Das Hauptfenster 'Arbeitsliste
      • Das Player-Fenster (Kompaktmodus)

    • 4 Arbeiten mit Philips-Geräten
      • Fußschalter
      • Kopfhörer

    • PRO 4.3 Digital Pocket Memo

    • 5 Transkribieren
      • Transkribieren eines Diktats
      • Anweisungen
      • Beenden, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription
      • Löschen eines Diktats

    • Pro
      • Erstellen von Autorenprofilen für Verschlüsselte Diktate
      • Benachrichtigung über Neue Diktate
      • PRO 6.3 Verwenden von Tastenkombinationen

    • 6 Menü Einstellungen

    • 7 Fehlersuche

  • Français

    • Introduction
      • Configuration Nécessaire

    • 2 Installation
      • Installation du Logiciel
      • Installation du Matériel
      • Créer un Profil D'utilisateur
      • Démarrer Le Programme

    • 3 Pour Commencer
      • Fenêtre de la Liste de Travail
      • Fenêtre du Lecteur (Mode Compact)

    • 4 Les Périphériques Philips
      • Pédale de Commande
      • Ecouteurs

    • PRO 4.3 Digital Pocket Memo

    • 5 Transcrire
      • Transcrire Une Dictée
      • Instructions
      • Terminer, Interrompre Ou Annuler Une Transcription
      • Supprimer Une Dictée

    • Pro
      • Créer des Profils D'auteurs Pour Les Dictées Cryptées
      • Notification de L'arrivée de Nouvelles Dictées
      • PRO 6.3 Raccourcis Clavier

    • 6 Menu de Configuration

    • 7 Dépannage

  • Español

    • Introducción

    • 2 Instalación
      • Instalación del Hardware
      • Instalación del Software
      • Requisitos
      • Crear un Perfil de Usuario
      • Iniciar el Programa

    • 3 Primeros Pasos
      • Descripción de la Ventana Lista de Trabajo
      • La Ventana para Reproducir (Modo Compacto)
      • Pedal de Control

    • 4 Trabajar con Los Dispositivos Philips
      • Auriculares

    • PRO 4.3 Digital Pocket Memo

    • 5 Transcripción
      • Transcripción de un Dictado
      • Instrucciones
      • Terminar, Suspender O Cancelar una Transcripción
      • Eliminar un Dictado

    • Pro
      • Crear un Perfil de Autor para Dictados Codificados
      • PRO 6.3 Uso de Accesos Directos con el Teclado

    • 6 Menú de Ajustes

    • 7 Solución de Problemas

  • Dutch

    • Inleiding
      • Hardware Installatie

    • 2 Installatie
      • Software Installatie
      • Vereisten
      • Een Gebruikersprofiel Aanmaken

    • 3 Opstarten
      • Start Het Programma
      • Werklijst Vensteroverzicht
      • Player Vensteroverzicht (Compact Modus)
      • Voetpedaal

    • 4 Werken Met Philips Hardware
      • Hoofdtelefoon

    • PRO 4.3 Digital Pocket Memo

    • 5 Transcriptie
      • Een Dictaat Uitwerken
      • Een Transcriptie Voltooien, Onderbreken of Sluiten
      • Instructies
      • Een Dictaat Wissen

    • Pro
      • Auteursprofielen Aanmaken Voor Geëncrypteerde Dictaten
      • PRO 6.3 Toetsenbord Snelkoppelingen Gebruiken

    • 6 Instellingsmenu

    • 7 Probleemoplossing

  • Italiano

    • Introduzione

    • 2 Installazione
      • Installazione del Software
      • Installazione Dell'hardware
      • Requisiti
      • Avvio del Programma
      • Creazione DI un Profilo Utente

    • 3 Operazioni Preliminari
      • Breve Descrizione Della Finestra Worklist (Lista Lavori)
      • Breve Descrizione Della Finestra Player (Riproduttore) (Modalità Compatta)
      • Pedale

    • 4 Utilizzo Dei Dispositivi Hardware Philips
      • Cuffie

    • PRO 4.3 Digital Pocket Memo

    • 5 Trascrizione
      • Trascrizione DI un Dettato
      • Come Terminare, Sospendere O Annullare una Trascrizione
      • Istruzioni
      • Come Cancellare un Dettato

    • Pro
      • Come Creare Profili Autore Per I Dettati Codificati
      • PRO 6.3 Utilizzo Dei Tasti DI Scelta Rapida

    • 6 Menù Settings (Impostazioni)

    • 7 Risoluzione Dei Problemi

  • Suomi

    • Johdanto

    • 2 Asennus
      • Laitteiston Asennus
      • Ohjelmiston Asennus
      • Vaatimukset

    • 3 Aloittaminen
      • Käyttäjäprofiilin Luominen
      • Ohjelman Käynnistäminen
      • Työlista-Ikkunan Yleistiedot
      • Äänentoistin-Ikkunan Yleistiedot (Suppea Tila)
      • Jalkaohjain

    • 4 Philipsin Laitteistojen Käyttö
      • Kuulokkeet

    • PRO 4.3 Digital Pocket Memo

    • 5 Puhtaaksikirjoitus
      • Sanelun Puhtaaksikirjoitus
      • Ohjeet
      • Puhtaaksikirjoituksen Lopetus, Keskeytys Tai Peruutus
      • Sanelun Poisto

    • Pro
      • Tekijäprofiilien Luominen Salattuja Saneluja Varten
      • PRO 6.3 Pikanäppäinten Käyttö

    • 6 Asetusvalikko

    • 7 Vianmääritys

  • Svenska

    • Inledning

    • 2 Installation
      • Installation Av Hårdvara
      • Installation Av Mjukvara
      • Systemkram

    • 3 Att Sätta Igång
      • Skapa en Användarprofil
      • Starta Programmet
      • Översikt Över Arbetslistfönster (Worklist)
      • Diktatfönster (Kompaktläge)
      • Fotkontroll

    • 4 Philips Hårdvara
      • Hörlurar

    • PRO 4.3 Digital Pocket Memo

    • 5 Utskrift
      • Skriva Ut Diktat
      • Avsluta, Sätta Status Ej Färdigt Eller För Att Avbryta en Utskrift
      • Ta Bort Ett Diktatr
      • Talad Instruktioner

    • Pro
      • Skapa Användarprofiler För Krypterade Dikat
      • PRO 6.3 Att Använda Snabbkommandon

    • 6 Inställningsmeny

    • 7 Felsökning

  • Slovenčina

    • Úvod

    • 2 Inštalácia
      • Inštalácia Hardwaru
      • Inštalácia Softwaru
      • Požiadavky
      • Spustenie Programu
      • Vytvorenie Užívateľského Profilu

    • 3 Začíname
      • Zobrazenie Okna Pracovného Zoznamu
      • Zobrazenie Okna Prehrávača (Kompaktný RežIM)
      • Nožný Pedál

    • 4 Práca S HardwarovýMI Zariadeniami Philips
      • Slúchadlá

    • PRO 4.3 Digital Pocket Memo

    • 5 Prepisovanie
      • Prepisovanie Diktátu
      • Inštrukcie
      • Ukončenie, Prerušenie Alebo Zrušenie Prepisovania
      • Mazanie Diktátu

    • Pro
      • Vytvorenie Autorského Profile Pre Zakódované Diktáty
      • PRO 6.3 Používanie Klávesových Zástupcov (Shortcut)

    • 6 Menu Nastavenia

    • 7 Riešenie Problémov
      • Rýchla Referenčná Príručka

Advertisement

Available languages
  • EN

Available languages

  • ENGLISH, page 1

Quick Links

www.philips.com/dictation
EN
Quick reference guide
DE
Kurzreferenz
FR
Guide de référence rapide
ES
Guía rápida
NL
Beknopte handleiding
SpeechExec Transcribe
SpeechExec Pro Transcribe
3
23
43
63
83
IT
Guida rapida
FI
Pikaohje
SV
Snabbguide
SK
Rýchla referenčná príručka
Version 4.3
103
123
143
163

Advertisement

Table of Contents
loading

Related Manuals for Philips SPEECHEXEC 4.3

Summary of Contents for Philips SPEECHEXEC 4.3

  • Page 1 www.philips.com/dictation Quick reference guide Kurzreferenz Guide de référence rapide Guía rápida Beknopte handleiding SpeechExec Transcribe SpeechExec Pro Transcribe Guida rapida Pikaohje Snabbguide Rýchla referenčná príručka Version 4.3...
  • Page 2 Model Number: LFH 6220, LFH 210, LFH 234, LFH 334 Trade Name: USB adapter 6220, Foot control 210, Earphones 234/334 Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: 888-260-6261 Website: www.philips.com/dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1) This device may not cause harmful interference.

  • Page 3: Table Of Contents

    Quick reference guide Introduction Installation Requirements Hardware installation Software installation Get started Start the program Create a user profile Worklist window overview Player window overview (compact mode) Working with Philips hardware devices Foot control Headphones Digital Pocket Memo Transcription Transcribe a dictation Finish, suspend or cancel a transcription Instructions Delete a dictation...

  • Page 4: Introduction

    Introduction Thank you for purchasing Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec is a professional transcription solution. This manual covers the basic installation of the SpeechExec software and its related use with the foot control. • Not all devices mentioned in this manual are necessarily part of the package contents. Descriptions of devices such as SpeechMike, Digital Pocket Memo and accessories are for information only and do not require Philips to deliver any of these accessories with this package.

  • Page 5: Installation

    Installation Requirements • Recommended: Pentium III, 500MHz and 512 MB RAM (1 GB RAM for Vista) • 60 MB hard disk space for SpeechExec, 100 MB for Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 free USB port, 1 self-powered USB port for the foot control •...

  • Page 6: Get Started

    Get started Start the program To manually start the program, open the Windows start menu in Windows and select > SpeechExec (Pro) Transcribe. If the option to start the program automatically was selected in the settings menu, start the program by clicking the Windows task bar.

  • Page 7: Worklist Window Overview

    Worklist window overview The worklist module lets you to manage your dictation list, define dictation properties, configure a Digital Pocket Memo and make various settings. Menu bar: The menu bar contains menu commands that perform various tasks, such as to manage dictations, make and change settings, and configure SpeechExec Pro Transcribe.

  • Page 8: Player Window Overview (Compact Mode)

    Dictation list: The dictation list displays information about the dictations stored in the selected folder. The columns display the properties of the dictations. Change the focus between the tree view and the dictation list view by clicking inside each pane. DPM device display: The DPM (Digital Pocket Memo) display appears when a Digital Pocket Memo is connected.
  • Page 9 Toolbar: Most functions available in the player window can be controlled by these buttons: Start/pause playback Stop the current action (playback) Fast rewind Fast forward Jump to the previous spoken instruction Jump to the next spoken instruction Adjusts playback volume Adjusts playback speed Adjusts the playback tone Play back special instruction...

  • Page 10: Working With Philips Hardware Devices

    Working with Philips hardware devices Philips hardware devices designed for compatibility with SpeechExec and can also be used to control the SpeechExec program. For detailed information, refer to the documentation delivered with the device. Foot control The foot control is designed to offer a convenient, hands-free tool for playback of files for transcription.

  • Page 11: Headphones

    Headphones The headphones are equipped with soft ear cushions for wearing comfort and a hanging bracket that attaches the headphone to a monitor. Warning: Listen at a moderate volume to avoid hearing damage. 4.2.1 Change the ear cushions Follow the illustration below to change the ear cushions: 4.2.2 Install the hanging bracket Follow the illustration below to install the hanging bracket: Quick reference guide...

  • Page 12: Pro 4.3 Digital Pocket Memo

    Digital Pocket Memo The Digital Pocket Memo can be used to create dictations and then download them into the SpeechExec workflow. See the next chapter for more information about downloading recordings. The Digital Pocket Memo Configuration Wizard assists guides users through the device configurations and settings.
  • Page 13 4.3.3 Configure the download process from the Digital Pocket Memo How and which files are downloaded after a Digital Pocket Memo is connected can be configured in the settings menu or the configuration wizard. Connect the Digital Pocket Memo to your PC using the USB cable. Click Settings >...

  • Page 14: Transcription

    Transcription Only recordings marked as Transcription Pending transcription. Transcribe a dictation D Note: By default, the player window is displayed on top of other application windows. This allows a transcriptionist to work in an other application (such as Microsoft Word) while the player window is visible in the foreground.
  • Page 15 To fast rewind, press and hold the release the pedal. To fast forward, press and hold the middle pedal. When forwarding reaches the desired position, release the pedal. To stop working, click the toolbar. See Finish, suspend or cancel a transcription 5.1.2 Transcribe using the toolbar In the SpeechExec Pro Transcribe window, select a dictation from the list and click the button on the worklist toolbar.

  • Page 16: Finish, Suspend Or Cancel A Transcription

    Finish, suspend or cancel a transcription To mark a transcription as finished, click the dictation file is moved to the folder (SpeechExec Pro Transcribe). Alternatively, a dictation can be marked as suspended by clicking the player window. Mark a dictation as suspended to interrupt transcribing temporarily and continue later.

  • Page 17: Delete A Dictation

    5.3.2 Play back a special instruction In the player window, the contains a special instruction. Click the button in the player window to play back the special instruction. Click the button again to stop playing back the special instruction. Delete a dictation Select the dictation(s) to be deleted in the worklist.

  • Page 18: Settings Menu

    Settings menu General Settings dialog allows the user to personalize a variety of application settings such as dictation options, encryption, user profiles, delivery rules, software updates, worklist options, configuration of a SpeechMike as well as a foot control, Digital Pocket Memo or digital desktop and recorder/player settings.

  • Page 19: Pro 6.3 Use Keyboard Shortcuts

    Notification of new dictations How a transcriptionist is notified when new dictations arrive in the configured. A visual signal, acoustic sound (beep) - or both - can alert a transcriptionist when a new dictation is available for transcription. Click Settings > General Settings Worklist >...

  • Page 20: Troubleshooting

    Troubleshooting The PC sound system is not functioning When connected, a SpeechMike or a Digital Pocket Memo will act as USB sound devices. To configure the sound system of your PC as the default device, click on Device Properties to open the Windows sound settings. Select system of your computer as the default selection.
  • Page 21 Disclaimer and Notices Philips performs extensive testing with the most popular configurations. However, since PC add- ons and device drivers are updated continually, conflict-free operation cannot be guaranteed. The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the European Union.
  • Page 22 Quick reference guide...
  • Page 23 Kurzreferenz Einführung Installation Anforderungen Hardware-Installation Software-Installation Erste Schritte Starten des Programms Erstellen eines Benutzerprofils Das Hauptfenster ‘Arbeitsliste’ Das Player-Fenster (Kompaktmodus) Arbeiten mit Philips-Geräten Fußschalter Kopfhörer Digital Pocket Memo Transkribieren Transkribieren eines Diktats Beenden, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription Anweisungen Löschen eines Diktats Menü...

  • Page 24: Einführung

    Einführung • Danke, dass Sie sich für Philips SpeechExec entschieden haben. • Philips SpeechExec ist eine professionelle Transkriptionslösung. Dieses Handbuch beschäftigt sich mit der grundlegenden Installation der SpeechExec Software sowie der Installation und Handhabung des Fußschalters. • Bitte beachten Sie, dass nicht alle in diesem Handbuch erwähnten Geräte im Lieferumfang enthalten sein müssen.

  • Page 25: Installation

    Installation Anforderungen • Empfohlen: Pentium III, 500 MHz, 512 MB RAM (1 GB RAM für Vista) • 60 MB freie Festplattenkapazität für SpeechExec, 100 MB für Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 freier USB-Anschluss, 1 self-powered USB-Anschluss für den Fußschalter •...

  • Page 26: Erste Schritte

    Erste Schritte Starten des Programms Um das Programm manuell zu starten, öffnen Sie das Windows-Startmenü und wählen Programme > SpeechExec (Pro) automatischen Starten gewählt wurde, können Sie das Programm starten, indem Sie auf das Symbol im Benachrichtigungsbereich der Windows-Taskleiste klicken. Erstellen eines Benutzerprofils Wenn Sie SpeechExec zum ersten Mal starten, führt ein Assistent Sie schrittweise durch...

  • Page 27: Das Hauptfenster 'Arbeitsliste

    Das Hauptfenster ‘Arbeitsliste’ Über das Modul Arbeitsliste können Sie Ihre Diktatliste verwalten, Diktateigenschaften definieren, ein Digital Pocket Memo konfigurieren und verschiedene Einstellungen vornehmen. Menüleiste: Die Menüleiste enthält Menübefehle zur Ausführung verschiedener Aufgaben, wie das Verwalten von Diktaten, Festlegen von Einstellungen und Konfigurieren von SpeechExec Pro Transcribe.

  • Page 28: Das Player-Fenster (Kompaktmodus)

    Diktatliste: Die Diktatliste enthält Informationen zu den im ausgewählten Ordner gespeicherten Diktaten. In den Spalten werden die Eigenschaften der Diktate angezeigt. DPM-Geräteliste: Die DPM-Geräteliste zeigt ein angeschlossenes Digital Pocket Memo. Über die Liste können Sie auf dem Digital Pocket Memo gespeicherte Diktate anzeigen und wiedergeben sowie die Einstellungen des angeschlossenen Geräts konfigurieren.
  • Page 29 Symbolleiste: Die meisten Funktionen im Player-Fenster können über Schaltflächen gesteuert werden. Wiedergabe starten/unterbrechen Aktuelle Aktion stoppen (Aufnahme, Wiedergabe) Schneller Rücklauf Schneller Vorlauf Wechseln zur vorigen gesprochenen Anweisung Wechseln zur nächsten gesprochenen Anweisung Ändern der Wiedergabelautstärke Einstellen der Wiedergabegeschwindigkeit Einstellen des Wiedergabetons Wiedergeben spezieller Anweisungen Positionsschieberegler: Darstellung der Dateilänge und der aktuellen Position in der Datei.

  • Page 30: Arbeiten Mit Philips-Geräten

    Arbeiten mit Philips-Geräten Geräte von Philips sind für den Einsatz mit Programms verwendet werden. Detaillierte Informationen können Sie in der mit dem Gerät gelieferten Dokumentation nachlesen. Fußschalter Der Fußschalter wurde entwickelt, um Transkriptionssitzungen so bequem und effektiv wie möglich zu machen. Der Fußschalter hat drei Pedale: ein mittleres, ein rechtes und ein linkes.

  • Page 31: Kopfhörer

    Kopfhörer Die Kopfhörer sind für besseren Tragekomfort mit weichen Ohrpolstern ausgestattet und verfügen über eine Aufhängungsklammer, um sie am Monitor anbringen zu können. Achtung: Stellen Sie die Lautstärke nicht zu laut ein, um Hörschäden zu vermeiden. 4.2.1 Austauschen der Ohrpolster Das Austauschen der Ohrpolster ist in der folgenden Abbildung beschrieben: 4.2.2 Anbringen der Aufhängungsklammer Das Anbringen der Aufhängungsklammer ist in der folgenden Abbildung beschrieben:...
  • Page 32 4.3.1 Herunterladen von Aufnahmen vom Digital Pocket Memo Nehmen Sie ein Diktat mit dem Digital Pocket Memo auf. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Digital Pocket Memo Kurzreferenz. Schließen Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB-Kabel an Ihrem PC an. Die Diktate auf dem Digital Pocket Memo werden automatisch heruntergeladen und in den Ordner für bereit gestellte Diktate im Ordner D Hinweis: Wenn das Digital Pocket Memo zum ersten Mal an den PC angeschlossen wird,...
  • Page 33 4.3.3 Konfigurieren des Downloadvorgangs vom Digital Pocket Memo Welche Dateien wie heruntergeladen werden, nachdem ein Digital Pocket Memo angeschlossen wurde, kann im Menü Einstellungen oder mit Hilfe des Konfigurationsassistenten konfiguriert werden. Schließen Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB-Kabel an Ihrem PC an. Klicken Sie in der Menüleiste auf DT Konfiguration >...

  • Page 34: Transkribieren

    Transkribieren Es können nur Aufnahmen mit dem Status zur Transkription ausgewählt werden. An Diktaten mit dem Status wurde bereits gearbeitet, aber die Abeit wurde unterbrochen. Transkribieren eines Diktats D Hinweis: Gemäß Voreinstellung wird das Player-Fenster im Vordergrund, vor anderen Anwendungsfenstern, angezeigt. Dadurch können Sie in anderen Programmen arbeiten (beispielsweise in Microsoft Word), und das Player-Fenster bleibt im Vordergrund sichtbar.
  • Page 35 Wiedergabeschalter auf Position Um die Wiedergabe zu stoppen, lassen Sie das Wiedergabeschalter auf Position Wiedergabeschalter auf Position Für den schnellen Rücklauf drücken und halten Sie das die gewünschte Position erreicht ist, lassen Sie das Pedal los. Für den schnellen Vorlauf drücken und halten Sie das die gewünschte Position erreicht ist, lassen Sie das Pedal los.

  • Page 36: Beenden, Unterbrechen Oder Abbrechen Einer Transkription

    Beenden, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription Um eine Transkription als fertig gestellt zu markieren, klicken Sie im Player-Fenster auf die Schaltfläche BEENDEN. Das Diktat wird in den Ordner Archiv (Pro Transcribe) verschoben. Alternativ kann ein Diktat als unterbrochen markiert werden, indem Sie auf die Schaltfläche UNTERBRECHEN im Player-Fenster klicken.

  • Page 37: Löschen Eines Diktats

    5.3.1 Wiedergeben einer gesprochenen Anweisung Eine gesprochene Anweisung wird in der Diktatdatei an der Position gespeichert, an der die Anweisung tatsächlich aufgenommen wurde. Sie wird als durchgehende, hellblaue Linie im Positionsschieberegler angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche jeden anderen Teil des Diktats - wiederzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche, springen.

  • Page 38: Menü Einstellungen

    Menü Einstellungen Im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen bearbeiten, wie z,B. Diktatoptionen, Verschlüsselung, Benutzerprofile, Einstellungen zum Versenden, Softwareaktualisierungen, Arbeitslistenoptionen, Konfiguration eines SpeechMike, Fußschalters, Digital Pocket Memo oder Digital Desktop und Rekorder/Player-Einstellungen. Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen zu öffnen. Der linke Fensterausschnitt enthält eine Liste der verfügbaren Optionen.

  • Page 39: Benachrichtigung Über Neue Diktate

    erhaltenen Diktate gespeichert werden, und geben Sie das Kennwort des Autors ein, um die verschlüsselten Diktate automatisch zu entschlüsseln. Klicken Sie auf OK, um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Benachrichtigung über neue Diktate Sie können die Benachrichtigung über neue Diktate im Ordner ein optisches oder akustisches Signal, wenn neue Diktate zur Transkription zur Verfügung stehen.
  • Page 40 Wählen Sie eine Aktion aus der Liste, drücken Sie die Tastenkombination, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf Zuweisen. Um eine Verknüpfung zu löschen, wählen Sie die Tastenkombination aus der Liste aus und klicken auf Entfernen. Kurzreferenz...

  • Page 41: Fehlersuche

    Fehlersuche Das Soundsystem des PCs funktioniert nicht Das SpeechMike und das Digital Pocket Memo werden als USB-Soundgeräte benutzt. Klicken Sie Einstellungen > Eigenschaften für Sound- und Windows zu öffnen. Wählen Sie Audio, und wählen Sie dann das Soundsystem Ihres Computers als Standard aus.
  • Page 42 Gegenerklärung und Hinweise Philips führt ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Konfigurationen durch. PC-Peripherie und Gerätetreiber ändern sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert werden kann. Philips haftet nicht für Datenverlust. Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE- Zeichen bestätigt.
  • Page 43 Guide de référence rapide Introduction Installation Configuration nécessaire Installation du matériel Installation du logiciel Pour commencer Démarrer le programme Créer un profil d‘utilisateur Fenêtre de la liste de travail Fenêtre du lecteur (mode compact) Les périphériques Philips Pédale de commande Ecouteurs Digital Pocket Memo Transcrire...

  • Page 44: Introduction

    Introduction • Nous vous remercions d‘avoir choisi SpeechExec de Philips. • SpeechExec a été conçu par Philips comme une solution de transcription professionnelle. Ce manuel couvre l‘installation de base du logiciel SpeechExec ainsi que l‘installation et l‘utilisation de la pédale de commande. •...

  • Page 45: Installation

    Installation Configuration nécessaire • Configuration recommandée : Pentium III, 500 MHz et 512 Mo de RAM (Vista : 1 Go de RAM) • 60 Mo d‘espace disponible sur le disque dur pour SpeechExec, 100 Mo pour Microsoft.NET 1.1 Framework • 1 port USB disponible, 1 port USB auto-alimenté...

  • Page 46: Pour Commencer

    Pour commencer Démarrer le programme Pour effectuer l‘opération manuellement, allez dans le menu démarrer de Windows et sélectionnez Tous les programmes > SpeechExec (Pro) de lancement automatique dans le menu de configuration, vous pouvez ouvrir le programme en cliquant sur l‘icône affichée dans la zone de notification de la barre des tâches de Windows.

  • Page 47: Fenêtre De La Liste De Travail

    Fenêtre de la liste de travail A partir de cette fenêtre, vous pouvez gérer la liste de vos dictées, définir des propriétés pour les dictées, configurer un Digital Pocket Memo et différents autres paramètres. Barre de menu : la barre de menu contient les commandes nécessaires pour accéder à différentes fonctions comme la gestion des dictées, différents paramétrages et la configuration de SpeechExec Pro Transcribe.

  • Page 48: Fenêtre Du Lecteur (Mode Compact)

    Liste des dictées : la liste des dictées affiche des informations sur les dictées enregistrées dans le dossier sélectionné. Les colonnes contiennent les propriétés des dictées. Vous pouvez passer de l’affichage de l’arborescence à celui de la liste des dictées en cliquant dans chaque volet.
  • Page 49 Barre d‘outils : la plupart des fonctions disponibles dans la fenêtre du lecteur peuvent être commandées via des boutons. Démarrer/Mettre en pause la lecture Arrêter l‘opération en cours (enregistrement, lecture) Retour rapide Avance rapide Revenir à l‘instruction orale précédente Passer à l‘instruction orale suivante Régler le niveau sonore en lecture Régler la vitesse de lecture Régler la tonalité...

  • Page 50: Les Périphériques Philips

    Les périphériques Philips Les périphériques proposés par Philips sont conçus pour travailler avec être utilisés pour commander le programme. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit. Pédale de commande La pédale de commande a été conçue pour vous offrir un confort d‘utilisation maximum pendant les transcriptions.

  • Page 51: Ecouteurs

    Ecouteurs Les écouteurs sont équipés de coussinets pour augmenter le confort et d‘un crochet qui permet de suspendre le casque à un support. Avertissement: veillez à ce que le niveau sonore reste modéré pour ne pas nuire à votre audition. 4.2.1 Changement des coussinets Suivez les indications des illustrations ci-dessous pour changer les coussinets : 4.2.2 Mise en place du crochet...
  • Page 52 4.3.1 Télécharger des fichiers à partir du Digital Pocket Memo Effectuez un enregistrement avec le Digital Pocket Memo. Pour plus d‘informations à ce sujet, reportez-vous au Guide de référence rapide du Digital Pocket Memo. Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB. Les dictées enregistrées sur le Digital Pocket Memo seront téléchargées automatiquement, transférées dans le dossier liste de travail.
  • Page 53 4.3.3 Configurer le téléchargement à partir du Digital Pocket Memo Lorsqu‘un Digital Pocket Memo est connecté, vous pouvez configurer le téléchargement (quels fichiers doivent être téléchargés et comment) à partir du menu Paramètres ou via l‘assistant de configuration. Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB. Cliquez sur Paramètres >...

  • Page 54: Transcrire

    Transcrire Seuls les enregistrements ayant le statut peuvent être transcrits. Le statut commencée puis interrompue. Transcrire une dictée D Note : par défaut la fenêtre du lecteur est affichée au premier plan par rapport aux autres applications Windows. Cela permet de travailler dans une autre application comme Microsoft Word en gardant la fenêtre du lecteur visible en avant plan.
  • Page 55 Pour arrêter la lecture, relâchez la appuyez de nouveau sur la Pour le retour rapide, appuyez en continu sur la la position voulue, relâchez la Pour l‘avance rapide, appuyez en continu sur la position voulue, relâchez la pédale du milieu. Pour arrêter la transcription, cliquez sur le bouton FERMER de la barre d‘outils du lecteur.

  • Page 56: Terminer, Interrompre Ou Annuler Une Transcription

    Terminer, interrompre ou annuler une transcription Pour marquer une transcription comme terminée, cliquez sur le bouton fenêtre du lecteur. La dictée est transférée dans le dossier Archives (Pro Transcribe). Vous pouvez marquer une dictée comme « en suspens » en cliquant sur le bouton INTERROMPRE de la fenêtre de l‘enregistreur.

  • Page 57: Supprimer Une Dictée

    5.3.2 Ecouter une instruction spéciale Dans la fenêtre du lecteur, le symbole l‘enregistrement comprend une instruction spéciale. Cliquez sur le bouton Cliquez de nouveau sur le bouton Supprimer une dictée Sélectionnez la dictée à supprimer dans la liste de travail. Pour sélectionner plusieurs dictées, appuyer sur la touche MAJUSCULES Cliquez sur...

  • Page 58: Menu De Configuration

    Menu de configuration La boîte de dialogue Paramètres généraux comme les options des dictées, le cryptage des fichiers, les profils d‘utilisateur, les règles de livraison, les mises à jour logicielles, les options de la liste de travail, ou de matériels comme un SpeechMike, une pédale de commande, un Digital Pocket Memo, un Digital Desktop et le lecteur/ enregistreur.

  • Page 59: Notification De L'arrivée De Nouvelles Dictées

    Notification de l‘arrivée de nouvelles dictées Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez être averti de l‘arrivée de nouvelles dictées dans votre dossier Corbeille lorsqu‘une nouvelle dictée est prête à être transcrite. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Liste de travail >...
  • Page 60 cliquez sur Assigner. Pour supprimer un raccourci, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur Supprimer. Guide de référence rapide...

  • Page 61: Dépannage

    Dépannage Le système audio du PC ne fonctionne pas Le SpeechMike et le Digital Pocket Memo sont considérés comme des périphériques audio USB. Cliquez sur Paramètres > Propriétés de son et périphériques audio configuration audio de Windows. Cliquez sur ordinateur comme Unité par défaut. Cochez la case Digital Pocket Memo : connexion au PC impossible.
  • Page 62 Déni de responsabilité et avertissements Philips effectue de nombreux tests avec les configurations les plus courantes. Cependant, comme les additifs pour PC et les pilotes de périphériques sont constamment mis à jour, nous ne pouvons garantir un fonctionnement sans conflit. Philips ne peut être tenu responsable d‘une perte de données.
  • Page 63 Guía rápida Introducción Instalación Requisitos Instalación del Hardware Instalación del Software Primeros pasos Iniciar el programa Crear un perfil de usuario Descripción de la ventana Lista de Trabajo La ventana para reproducir (modo compacto) Trabajar con los dispositivos Philips Pedal de control Auriculares Digital Pocket Memo Transcripción...

  • Page 64: Introducción

    Introducción • Gracias por adquirir el software SpeechExec de Philips. • El software SpeechExec de Philips ha sido diseñado como una solución para la transcripción profesional. Este manual incluye la instalación básica del software SpeechExec así como también la instalación y el manejo del pedal de control. •...

  • Page 65: Instalación

    Instalación Requisitos • Equipamiento recomendado: Procesador Pentium III, 500 MHz y 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB de espacio libre en el disco duro para el software SpeechExec, 100 MB para Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 puerto USB libre, 1 puerto USB autoalimentado para el pedal de control •...

  • Page 66: Primeros Pasos

    Primeros pasos Iniciar el programa Para iniciar el programa de forma manual, abra el menú Inicio en Windows y seleccione Programas > SpeechExec (Pro) seleccionado la opción de inicio automático, podrá iniciarlo haciendo clic en el icono en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. Crear un perfil de usuario Cuando utilice por primera vez el software SpeechExec, un asistente lo guiará...

  • Page 67: Descripción De La Ventana Lista De Trabajo

    Descripción de la ventana Lista de Trabajo El módulo Lista de Trabajo le permite gestionar su lista de dictados, definir sus propiedades, configurar un Digital Pocket Memo y realizar varios ajustes. Barra de menú: la barra de menú proporciona mandos para llevar a cabo varias tareas, como administrar dictados, hacer ajustes y configurar la ventana del SpeechExec Pro Transcribe.

  • Page 68: La Ventana Para Reproducir (Modo Compacto)

    Lista de dictado: la lista de dictado muestra la información de los dictados almacenados en la carpeta seleccionada. Las columnas presentan las propiedades de los dictados. Usted puede cambiar entre la visualización en árbol y la lista de dictado haciendo clic con el cursor dentro de cada panel.
  • Page 69 Barra de Herramientas: pueden ser controladas mediante botones. Inicia o detiene la reproducción Detiene la acción en curso (grabación, reproducción) Rebobinado rápido Avance rápido Salta a la instrucción verbal previa Salta a la próxima instrucción verbal Ajusta el volumen de reproducción Ajusta la velocidad de reproducción Ajusta el tono de reproducción Reproduce una instrucción especial...

  • Page 70: Trabajar Con Los Dispositivos Philips

    Trabajar con los dispositivos Philips Los dispositivos Philips están diseñados para trabajar en conjunto con el software y pueden utilizarse para controlar el programa. Si necesita mayores detalles consulte la documentación que se entrega con el dispositivo. Pedal de control El pedal de control ha sido diseñado para ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones de transcripción.

  • Page 71: Auriculares

    Auriculares Los auriculares están equipados con suaves almohadillas de oreja para mejorar la comodidad y un soporte para sujetar los auriculares a un monitor. Advertencia: escuche con un volumen moderado para evitar daños en su oído. 4.2.1 Cambiar las almohadillas de los auriculares Observe la siguiente ilustración para cambiar las almohadillas de los auriculares: 4.2.2 Instalar el soporte Observe la siguiente ilustración para cambiar el soporte:...
  • Page 72 4.3.1 Descarga de grabaciones desde el Digital Pocket Memo Haga una grabación con el Digital Pocket Memo. Para mayor información, consulte la guía rápida del Digital Pocket Memo. Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. Los dictados en el Digital Pocket Memo se descargarán automáticamente y serán movidos a la carpeta Dictados pendientes...
  • Page 73 4.3.3 Configuración del proceso de descarga desde el Digital Pocket Memo Después de conectar un Digital Pocket Memo, puede configurar cómo y qué archivos serán descargados, mediante la utilización del menú de ajustes o del asistente de configuración. Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. Haga clic en Ajustes>...

  • Page 74: Transcripción

    Transcripción Únicamente las grabaciones con el estado pueden ser seleccionadas para la transcripción. Los dictados cuyo estado es el de suspendida, son aquellos sobre los cuales ya se comenzó a trabajar, pero su transcripción fue interrumpida. Transcripción de un dictado D Nota: En la configuración predeterminada, la ventana de la reproductora se visualiza en primer plano sobre otras ventanas de aplicación.
  • Page 75 Para iniciar la reproducción, presione y mantenga presionado el control (si el interruptor de reproducción en la parte de abajo del control esta en la posición N) o presione y suelte dicho pedal (si el interruptor esta en la posición T). Para detener la reproducción, suelte el está...

  • Page 76: Terminar, Suspender O Cancelar Una Transcripción

    Terminar, suspender o cancelar una transcripción Para marcar una transcripción como finalizada, haga clic en el botón ventana de la reproductora. Los archivos de dictados se mueven a la carpeta (Transcribe) o a la carpeta De forma alternativa, un dictado puede ser marcado como suspendido haciendo clic en el botón SUSPENDER en la ventana para reproducir.

  • Page 77: Eliminar Un Dictado

    5.3.2 Reproducir una instrucción especial En la ventana de la reproductora, el icono indica que la grabación contiene una instrucción especial. Haga clic en el botón Haga clic nuevamente en el botón Eliminar un dictado Seleccione en la lista de trabajo los dictados que serán eliminados. Para seleccionar más de un dictado, pulse y mantenga pulsada la tecla serán seleccionados.

  • Page 78: Menú De Ajustes

    Menú de ajustes El diálogo Ajustes Generales dictado, codificación, perfiles de usuario, reglas de envío, actualizaciones del software, opciones de la Lista de trabajo, configuración de un SpeechMike, pedal de control, Digital Pocket Memo o Digital Desktop y los ajustes de grabación/reproducción. Haga clic en Ajustes >...

  • Page 79: Pro 6.3 Uso De Accesos Directos Con El Teclado

    Notificación sobre nuevos dictados Usted puede configurar como desea ser notificado acerca de los nuevos dictados en su carpeta Bandeja de entrada. También puede recibir una señal visual o acústica cuando haya nuevos dictados disponibles para transcripción. Haga clic en Ajustes >...
  • Page 80 previamente asignadas, en la cual usted también puede asignar nuevas combinaciones. Seleccione una acción de la lista, pulse la combinación de teclas que desea asignar y haga clic en Asignar. Para borrar un acceso directo, selecciónelo de la lista y haga clic en Eliminar.

  • Page 81: Solución De Problemas

    Solución de problemas El sistema de sonido del ordenador no funciona El SpeechMike y el Digital Pocket Memo se utilizan como dispositivos de sonido USB. Haga clic en Ajustes > Propiedades de sonido y audio del dispositivo para abrir los ajustes de sonido en Windows.
  • Page 82 Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto. La certificación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha establecido.
  • Page 83 Beknopte handleiding Inleiding Installatie Vereisten Hardware installatie Software installatie Opstarten Start het programma Een gebruikersprofiel aanmaken Werklijst vensteroverzicht Player vensteroverzicht (compact modus) Werken met Philips hardware Voetpedaal Hoofdtelefoon Digital Pocket Memo Transcriptie Een dictaat uitwerken Een transcriptie voltooien, onderbreken of sluiten Instructies Een dictaat wissen Instellingsmenu...

  • Page 84: Inleiding

    Inleiding • Dank u voor uw aankoop van Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec werd ontwikkeld als een professionele transcriptieoplossing. Deze handleiding bevat de basisinstallatie van de SpeechExec software evenals de installatie en de bediening van het voetpedaal. • Niet alle toestellen die vermeld worden in deze handleiding maken deel uit van de verpakkingsinhoud.

  • Page 85: Installatie

    Installatie Vereisten • Aanbevolen: Pentium III, 500MHz en 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB ruimte op de harde schijf voor SpeechExec, 100 MB voor Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 vrije USB poort, 1 self-powered USB poort voor het voetpedaal •...

  • Page 86: Opstarten

    Opstarten Start het programma Om het programma manueel te starten, open het Windows start menu in Windows en selecteer Programs > SpeechExec (Pro) werd geselecteerd in de instellingen, dan kunt u het programma starten door het klikken in de informatiesectie van de Windows werkbalk. Een gebruikersprofiel aanmaken Wanneer u SpeechExec voor het eerst gebruikt, gidst een wizard u stapsgewijs...

  • Page 87: Werklijst Vensteroverzicht

    Werklijst vensteroverzicht Met de Werklijst module kunt u de dictatenlijst beheren, de dictaateigenschappen bepalen, een Digitale Pocket Memo configureren en verschillende instellingen maken. Menubalk: De menubalk bevat opdrachten om verschillende taken uit te voeren zoals dictaten beheren, instellingen maken en SpeechExec Pro Transcribe configureren. Werkbalk: veel functies kunnen gecontroleerd worden via de werkbalk knoppen.

  • Page 88: Player Vensteroverzicht (Compact Modus)

    Folderlijst: De folderlijst toont uw folderstructuur. De structuur hangt af van uw persoonlijke of vooraf gedefinieerde instellingen. Klik op het plusteken links van de folder om de boom uit te breiden en de subfolders van die folder te tonen. Dictatenlijst: De dictatenlijst toont informatie over de opgeslagen dictaten in de geselecteerde folder.
  • Page 89 Werkbalk: De meeste functies die beschikbaar zijn in het player venster kunnen gecontroleerd worden via knoppen: Start/pauze afspelen Stop de huidige actie (opnemen, afspelen) Snel terug Snel voorwaarts Ga naar de vorige gesproken instructie Ga naar de volgende gesproken instructie Het afspeelvolume regelen De afspeelsnelheid regelen De afspeeltoon regelen...

  • Page 90: Werken Met Philips Hardware

    Werken met Philips hardware Philips hardware apparaten zijn ontworpen om perfect te kunnen gebruiken met ze kunnen ook gebruikt worden om het programma te sturen. Meer gedetailleerde informatie vindt u in de documentatie die meegeleverd wordt met het apparaat. Voetpedaal Het voetpedaal werd ontworpen voor optimaal gebruiksgemak tijdens transcriptiesessies.

  • Page 91: Hoofdtelefoon

    Hoofdtelefoon De hoofdtelefoon is uitgerust met zachte oorkussentjes om het draagcomfort te verhogen en een ophangsteuntje om de hoofdtelefoon aan een monitor te bevestigen. Waarschuwing: Luister met een gematigd volume om uw gehoor niet te beschadigen. 4.2.1 De oorkussentjes vervangen Volg onderstaande illustratie om de oorkussentjes te vervangen: 4.2.2 Het ophangsteuntje bevestigen Volg onderstaande illustratie om het ophangsteuntje te bevestigen:...
  • Page 92 4.3.1 Opnames downloaden vanaf de Digitale Pocket Memo Maak een opname met de Digitale Pocket Memo. Zie de Digitale Pocket Memo Quick Reference Guide voor meer informatie. Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d.m.v. een USB kabel. De dictaten op de Digitale Pocket Memo worden automatisch gedownload, ze worden geplaatst in de folder Wachtende dictaten D Opmerking: Als de Digitale Pocket Memo voor het eerst verbonden wordt met de PC,...
  • Page 93 4.3.3 Configureer het downloadproces vanaf de Digitale Pocket Memo Hoe en welke bestanden gedownload worden nadat een Digitale Pocket Memo verbonden wordt, kan geconfigureerd worden in het instellingsmenu of in de configuration wizard. Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d.m.v. een USB kabel. Klik op Instellingen >...

  • Page 94: Transcriptie

    Transcriptie Enkel opnames met de status geselecteerd worden voor transcriptie. Aan dictaten met de status eerder al gewerkt, maar de transcriptie werd onderbroken. Een dictaat uitwerken D Opmerking: Standaard wordt het player venster bovenop andere toepassingsvensters getoond. Hierdoor kan ook in een andere toepassing gewerkt worden, bijvoorbeeld in Microsoft Word terwijl het Player venster steeds zichtbaar blijft in de voorgrond.
  • Page 95 Om het afspelen stop te zetten, laat het positie staat) of druk nogmaals op het staat). Om snel terug te gaan, houd het positie werd bereikt. Om snel voorwaarts te gaan, houd het gewenste positie werd bereikt. Om te stoppen met werken, klik op de SLUTIEN knop van de player werkbalk.

  • Page 96: Een Transcriptie Voltooien, Onderbreken Of Sluiten

    Een transcriptie voltooien, onderbreken of sluiten Om een transcriptie te markeren als voltooid, klik op de venster. Het dictaat wordt geplaatst in de Archief folder (SpeechExec Pro Transcribe). Een dictaat kan eveneens gemarkeerd worden als onderbroken, door op de knop in het player venster te klikken. Dit kunt u doen als u de transcriptie tijdelijk moet onderbreken en deze op een later tijdstip moet verder zetten.

  • Page 97: Een Dictaat Wissen

    5.3.2 Een speciale instructie afspelen In het player venster geeft het speciale instructie bevat. Klik op de knop in het player venster om de speciale instructie af te spelen. Klik nogmaals op de Een dictaat wissen Selecteer de te wissen dictaten in de werklijst. Om meer dan één dictaat te selecteren, houd SHIFT toets op het klavier ingedrukt en klik op de te selecteren dictaten.

  • Page 98: Instellingsmenu

    Instellingsmenu In het Algemene instellingen zoals de dicteeropties, encryptie, gebruikersprofielen, leverregels, software updates, werklijstopties, configuratie van een SpeechMike, voetpedaal, Digitale Pocket Memo of Digitale Desktop en recorder/player instellingen. Klik op Instellingen > Algemene instellingen openen. Het linkervak bevat een lijst van beschikbare instellingen. Maak een selectie in de lijst om de beschikbare opties in het rechtervak te tonen.

  • Page 99: Pro 6.3 Toetsenbord Snelkoppelingen Gebruiken

    Notificatie bij nieuwe dictaten U kunt zelf bepalen hoe u gewaarschuwd wil worden als er nieuwe dictaten in uw terechtkomen. U krijgt een visueel of een akoestisch signaal wanneer nieuwe dictaten binnenkomen voor transcriptie. Klik op Instellingen > Algemene instellingen in de menubalk om het instellingsmenu te openen en selecteer Werklijst >...
  • Page 100 aan de rechterkant. Selecteer een actie in de lijst, druk de toetsaanslag combinatie die u wilt toewijzen en klik op Toewijzen. Om een snelkoppeling te wissen, selecteer de snelkoppeling in de lijst en klik op Verwijderen. Beknopte handleiding...

  • Page 101: Probleemoplossing

    Probleemoplossing Het PC geluidssysteem werkt niet De SpeechMike en de Digitale Pocket Memo worden gebruikt als een USB geluidsapparaat. Klik Istellingen > Eigenschappen geluiden en audio-apparaten te openen. Selecteer Audio en kies het geluidssysteem van uw computer als de standaardselectie. Markeer de optie Use only default devices (Gebruik enkel standaardapparaten).
  • Page 102 Voorbehoud en Opmerkingen Philips voert uitgebreide tests uit met de meest voorkomende systeemconfiguraties. Door de snelle opeenvolging van PC-randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen een conflictvrije werking te garanderen. Philips kan niet verantwoordelijk geacht worden voor het verlies van gegevens.
  • Page 103 Guida rapida Introduzione Installazione Requisiti Installazione dell‘hardware Installazione del software Operazioni preliminari Avvio del programma Creazione di un profilo utente Breve descrizione della finestra Worklist (Lista lavori) Breve descrizione della finestra Player (Riproduttore) (modalità compatta) Utilizzo dei dispositivi hardware Philips Pedale Cuffie Digital Pocket Memo...

  • Page 104: Introduzione

    Introduzione • Grazie per aver acquistato Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec è una soluzione di trascrizione professionale. In questo manuale si descrivono le operazioni di base per l‘installazione del software SpeechExec, nonché l‘installazione e la gestione del comando a pedale. •...

  • Page 105: Installazione

    Installazione Requisiti • Consigliati: Pentium III, 500MHz e 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB spazio hard disk per SpeechExec, 100 MB per Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 porta USB libera, 1 porta USB autoalimentata per il comando a pedale •...

  • Page 106: Operazioni Preliminari

    Operazioni preliminari Avvio del programma Per avviare manualmente il programma, aprire il menù Start di Windows e selezionare > SpeechExec (Pro) Transcribe. Se nel menù delle impostazioni si è selezionata l‘opzione di avvio automatico, per avviare il programma basterà fare clic sull‘icona notifica della barra delle applicazioni di Windows.

  • Page 107: Breve Descrizione Della Finestra Worklist (Lista Lavori)

    Breve descrizione della finestra Worklist (Lista lavori) Con il modulo Worklist (Lista lavori) dettatura, configurare un Digital Pocket Memo ed effettuare varie impostazioni. Barra dei menù: nella barra dei menù si trovano i comandi menù che consentono di eseguire varie operazioni (gestire i dettati, effettuare impostazioni e configurare SpeechExec Pro Transcribe per esempio).

  • Page 108: Breve Descrizione Della Finestra Player (Riproduttore) (Modalità Compatta)

    Lista cartelle: la lista cartelle visualizza la struttura delle cartelle. La struttura dipende dalle impostazioni personali o preconfigurate. Fare clic sul segno „più“ a sinistra di una cartella per espandere la struttura ad albero e visualizzare le sottocartelle di una cartella. Lista dettati: la lista dettati contiene informazioni sui dettati salvati nella cartella selezionata.
  • Page 109 Barra degli strumenti: la maggior parte delle funzioni disponibili nella finestra Player (Riproduttore) possono essere controllate mediante pulsanti: Avvio/Pausa riproduzione Arresto operazione corrente (registrazione, riproduzione) Riavvolgimento rapido Avanzamento rapido Passaggio all‘istruzione vocale precedente Passaggio all‘istruzione vocale successive Regolazione del volume di riproduzione Regolazione della velocità...

  • Page 110: Utilizzo Dei Dispositivi Hardware Philips

    Utilizzo dei dispositivi hardware Philips Le periferiche hardware Philips sono state concepite per essere integrate a possono essere utilizzate per controllare il programma. Per informazioni dettagliate consultare la documentazione fornita con la periferica. Pedale Il comando a pedale è stato progettato per offrire la massima comodità durante le sessioni di trascrizione.

  • Page 111: Cuffie

    Cuffie Le cuffie sono dotate di auricolari morbidi che ne migliorano il comfort, e di un supporto che consente di agganciare la cuffia al monitor. Attenzione: impostare un livello di volume moderato per evitare danni all‘udito. 4.2.1 Sostituzione degli auricolari Fare riferimento all‘illustrazione di seguito riportata per indicazioni sulla sostituzione degli auricolari: 4.2.2 Installazione del supporto...
  • Page 112 4.3.1 Come effettuare il download delle registrazioni dal Digital Pocket Memo Eseguire una registrazione con il Digital Pocket Memo. Per ulteriori informazioni fare riferimento alla Guida rapida del Digital Pocket Memo. Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB. I dettati salvati sul Digital Pocket Memo saranno scaricati e trasferiti automaticamente nella cartella Pending dictations (Dettati in sospeso)
  • Page 113 4.3.3 Configurazione della procedura di download dal Digital Pocket Memo Dopo aver collegato il Digital Pocket Memo si può usare il menù procedura di configurazione guidata per impostare i file da scaricare e il modo in cui eseguire il download. Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB.

  • Page 114: Trascrizione

    Trascrizione È possibile trascrivere soltanto le registrazioni che hanno lo stato di trascrizione) Transcription suspended (Trascrizione Transcription suspended (Trascrizione sospesa) Trascrizione di un dettato D Nota: per impostazione predefinita la finestra Player (Riproduttore) è visualizzata sopra le altre finestre delle applicazioni. Questo consente di lavorare in un‘altra applicazione, per esempio Microsoft Word, e di mantenere visualizzata sullo sfondo la finestra Player (Riproduttore).
  • Page 115 Per avviare la riproduzione, tenere premuto il l‘interruttore di riproduzione sotto il comando a pedale è in posizione N) oppure premere e rilasciare il pedale di destra posizione T). Per interrompere la riproduzione rilasciare il riproduzione è in posizione N) oppure premere nuovamente il l‘interruttore di riproduzione è...

  • Page 116: Come Terminare, Sospendere O Annullare Una Trascrizione

    Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione Per contrassegnare una trascrizione come „completata“, fare clic sul pulsante finestra Player (Riproduttore). Il file del dettato sarà spostato nella cartella completati) (SpeechExec Transcribe) o nella cartella In alternativa, un dettato può essere contrassegnato come „sospeso“ facendo clic sul pulsante SUSPEND (sospendi) nella finestra Player (Riproduttore).

  • Page 117: Come Cancellare Un Dettato

    5.3.2 Riproduzione di un‘istruzione speciale Nella finestra Player (Riproduttore), la presenza dell‘icona posizione significa che la registrazione contiene un‘istruzione speciale. Fare clic sul pulsante speciale. Fare clic nuovamente sul pulsante Come cancellare un dettato Selezionare dalla worklist (lista lavori) i dettati da cancellare. Per selezionare più di un dettato tenere premuto il pulsante Fare clic su Edit >...

  • Page 118: Menù Settings (Impostazioni)

    Menù Settings (Impostazioni) Nella finestra di dialogo General Settings (Impostazioni generali) impostazioni dell‘applicazione, tra cui quelle relative alle opzioni di dettatura e di codifica, ai profili utente, alle regole di trasmissione, agli aggiornamenti software, alle opzioni della lista lavori, alla configurazione di SpeechMike, al comando a pedale, e infine le impostazioni del Digital Pocket Memo o del Digital Desktop e del registratore/riproduttore.

  • Page 119: Pro 6.3 Utilizzo Dei Tasti Di Scelta Rapida

    Fare clic su per salvare il profilo e chiudere la finestra di dialogo. Notifica dei nuovi dettati È possibile impostare come si desidera ricevere notifica dei nuovi dettati inseriti nella cartella do (Da fare). Quando sono disponibili nuovi dettati da trascrivere sarà visualizzato o riprodotto un segnale visivo o acustico.
  • Page 120 delle combinazioni di tasti, delle relative operazioni già assegnate e di quelle che possono essere ancora assegnate. Selezionare un‘azione dall‘elenco, premere la combinazione di tasti che si desidera assegnare e fare clic su Assign Per cancellare una scelta rapida, selezionarla dall‘elenco e fare clic su Remove (Assegna).

  • Page 121: Risoluzione Dei Problemi

    Risoluzione dei problemi La periferica audio del PC non funziona Lo SpeechMike e il Digital Pocket Memo vengono utilizzati come periferica audio USB. Fare clic su Settings > Sound and audio device properties (Impostazioni > Suoni e periferiche audio) per aprire le impostazioni audio di Windows. Selezionare la scheda Audio e impostare come predefinita la periferica audio del proprio computer.
  • Page 122 Limitazione della responsabilitá e note La societá Philips effettua una complessa procedura di test sui prodotti utilizzando le configurazioni piú conosciute. Peró visto che i PC vengono continuamente aggiornati e i driver degli impianti sempre migliorati, non possiamo garantire un uso senza malfunzionamenti. La qualifica CE certifica che l’impianto é...
  • Page 123 Pikaohje Johdanto Asennus Vaatimukset Laitteiston asennus Ohjelmiston asennus Aloittaminen Ohjelman käynnistäminen Käyttäjäprofiilin luominen Työlista-ikkunan yleistiedot Äänentoistin-ikkunan yleistiedot (suppea tila) Philipsin laitteistojen käyttö Jalkaohjain Kuulokkeet Digital Pocket Memo Puhtaaksikirjoitus Sanelun puhtaaksikirjoitus Puhtaaksikirjoituksen lopetus, keskeytys tai peruutus Ohjeet Sanelun poisto Asetusvalikko Tekijäprofiilien luominen salattuja saneluja varten Ilmoitus uusista saneluista Pikanäppäinten käyttö...

  • Page 124: Johdanto

    Johdanto • Kiitos, että valitsit Philips SpeechExec -tuotteen. • Philips SpeechExec on suunniteltu ammattimaiseen puhtaaksikirjoitukseen. Tämä käyttöohje käsittää SpeecExec -ohjelmiston perusasennuksen ja jalkaohjaimen asennuksen ja käsittelyn. • Kaikki tässä käyttöohjeessa mainitut laitteet eivät välttämättä kuulu pakettiin. Laitteiden (esimerkiksi SpeechMike, Digital Pocket Memo ja lisälaitteet) kuvausten tarkoituksena on vain antaa tietoja, ja Philipsin ei tarvitse toimittaa niitä...

  • Page 125: Asennus

    Asennus Vaatimukset • Suositeltava laitteisto: Pentium III, 500MHz ja 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB kovalevytilaa SpeechExec -ohjelmistoa varten, 100 MB Microsoft .NET 1.1 Framework -versiota varten • Yksi (1) vapaa USB-portti, yksi (1) omatehoinen USB-portti jalkaohjainta varten •...

  • Page 126: Aloittaminen

    Aloittaminen Ohjelman käynnistäminen Käynnistä ohjelma manuaalisesti avaamalla Windowsin aloitusvalikko ja valitsemalla > SpeechExec (Pro) Transcribe. Mikäli asetusvalikossa asetettiin ohjelman automaattinen käynnistys, voit käynnistää ohjelman napsauttamalla kuvaketta Käyttäjäprofiilin luominen Kun käytät SpeechExec-ohjelmaa ensimmäisen kerran, asennusavustaja ohjaa sinut askel askeleelta konfigurointiprosessin läpi, jossa luodaan uusi käyttäjäprofiili ja asetetaan näppäinten alkuasetukset.

  • Page 127: Työlista-Ikkunan Yleistiedot

    Työlista-ikkunan yleistiedot Työlista-moduulin avulla voit käsitellä saneluluetteloa, määritää sanelun ominaisuuksia, konfiguroida Digital Pocket Memon ja tehdä asetuksia. Valikkorivi: Valikkorivi käsittää valikkokomennot, joiden avulla voi suorittaa eri tehtäviä, kuten käsitellä saneluja, tehdä asetuksia ja konfiguroida SpeechExec Pro Transcribe -järjestelmää. Työkalurivi: Työkalurivin painikkeilla voidaan ohjata useita toimintoja. Aloita puhtaaksikirjoitus - avaa valittu sanelu äänentoistimessa Käynnistä/lopeta valitun sanelun...

  • Page 128: Äänentoistin-Ikkunan Yleistiedot (Suppea Tila)

    Kansioluettelo: Kansioluettelossa näkyy kansiorakenne. Rakenne vaihtelee henkilökohtaisten tai esiasetettujen asetusten mukaan. Voit laajentaa puun ja tuoda esiin kansion alikansiot napsauttamalla plus-merkkiä kansion vasemmalla puolella. Saneluluettelo: Saneluluettelossa on tietoja valittuun kansioon tallennetuista saneluista. Sarakkeissa näkyvät sanelujen ominaisuudet. Voit muuttaa kohdistusta puunäkymän ja saneluluettelon välillä...
  • Page 129 Työkalurivi: Useimpia toimintoja, jotka ovat käytettävissä äänentoistin-ikkunassa, voidaan ohjata painikkeiden avulla. Käynnistä/keskeytä äänentoisto Pysäytä aktiivinen toiminto (nauhoitus, äänentoisto) Pikakelaus taaksepäin Pikakelaus eteenpäin Siirry aiempaan puhuttuun ohjeeseen Siirry seuraavaan puhuttuun ohjeeseen Muuta äänentoiston äänenvoimakkuutta Muuta äänentoiston nopeutta Muuta äänentoiston äänenväriä Toista sanelutieto Sanelun keston ilmaisin: äänitiedostossa nauhoituksen tai äänentoiston aikana.

  • Page 130: Philipsin Laitteistojen Käyttö

    Philipsin laitteistojen käyttö Philipsin laitteistot on suunniteltu tiiviiseen käyttöön SpeechExec-ohjelmien kanssa ja niitä voidaan käyttää ohjelman ohjaamiseen. Yksityiskohtaisia tietoja on laitteen mukana toimitetussa dokumentaatiossa. Jalkaohjain Jalkaohjain on suunniteltu niin, että puhtaaksikirjoitusten käsittely olisi mahdollisimman helppoa. Jalkaohjaimessa on kolme poljinta: yksi keskellä, yksi vasemmalla ja yksi oikealla. •...

  • Page 131: Kuulokkeet

    Kuulokkeet Kuulokkeiden pehmusteet parantavat käyttömukavuutta, ja kuulokkeet voidaan kiinnittää näyttölaitteeseen ripustimella. Varoitus: Kuulokkeiden käyttö kovalla äänenvoimakkuudella voi heikentää kuuloasi. 4.2.1 Kuulokepehmusteiden vaihtaminen Vaihda kuulokepehmusteet alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla: 4.2.2 Ripustimen asennus Asenna ripustin alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla: Digital Pocket Memo Digital Pocket Memoa voidaan käyttää...
  • Page 132 4.3.1 Nauhoitusten lataus Digital Pocket Memosta Luo äänitys Digital Pocket Memolla. Lisätietoja on Digital Pocket Memon pikaohjeessa. Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla. Digital Pocket Memo:ssa olevat sanelut ladataan automaattisesti ja siirretään (Valmiit sanelut)-kansioon. Ne näkyvät työlistan D Huomio: Kun Digital Pocket Memo yhdistetään tietokoneeseen ensimmäistä kertaa, Windows tunnistaa uuden laitteen ja asentaa tarvittavat ohjaimet automaattisesti.
  • Page 133 4.3.3 Digital Pocket Memon latausprosessin konfigurointi Tiedostojen lataus Digital Pocket Memon yhdistämisen jälkeen voidaan konfiguroida asetusvalikossa tai ohjatun määritystoiminnon avulla. Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla. Napsauta valikkorivillä Settings > General Settings vasemmalla puolella olevasta luettelosta määritykset > DPM-asetukset). Napsauta Start…...

  • Page 134: Puhtaaksikirjoitus

    Puhtaaksikirjoitus Vain äänitteet, jotka ovat Transcription pending suspended (Puhtaaksikirjoitus keskeytetty) -tilassa voidaan valita puhtaaksikirjoitukseen. Transcription suspended (Puhtaaksikirjoitus keskeytetty) -tilassa olevia saneluja on jo käsitelty, mutta niiden puhtaaksikirjoitus keskeytettiin. Sanelun puhtaaksikirjoitus D Huomio: Oletusasetusten mukaisesti äänentoistin-ikkuna näkyy muiden sovellusikkunoiden päällä. Tämän ansiosta on mahdollista työskennellä toisessa sovelluksessa, esimerkiksi Microsoft Word -ohjelmassa, äänentoisto-ikkunan ollessa näkyvillä...
  • Page 135 Käynnistä äänentoisto painamalla jalkaohjaimen jalkaohjaimen alapuolella oleva äänentoistokytkin on N-asennossa) tai paina jalkaohjaimen oikeaa poljinta ja vapauta se (mikäli äänentoistokytkin on T-asennossa). Voit pysäyttää äänentoiston vapauttamalla asennossa) tai painamalla oikeaa poljinta Voit pikakelata taaksepäin painamalla kelannut taaksepäin haluttuun kohtaan, vapauta vasen poljin. Voit pikakelata eteenpäin painamalla ohjelma on kelannut eteenpäin haluttuun kohtaan, vapauta keskellä...

  • Page 136: Puhtaaksikirjoituksen Lopetus, Keskeytys Tai Peruutus

    Puhtaaksikirjoituksen lopetus, keskeytys tai peruutus Voit merkitä puhtaaksikirjoituksen valmiiksi napsauttamalla ikkunassa. Sanelutiedosto siirretään Transcribe) tai Archive (Arkisto)-kansioon (SpeechExec Pro Transcribe). Vaihtoehtoisesti sanelu voidaan merkitä keskeytetyksi napsauttamalla äänentoistin-ikkunassa. Merkitsemällä sanelun keskeytetyksi voit keskeyttää puhtaaksikirjoituksen tilapäisesti ja jatkaa sitä myöhemmin. Nauhoitus tallennetaan SULJE-painikkeen napsauttaminen peruuttaa puhtaaksikirjoituksen, jolloin sanelutiedostoon tehtyjä...

  • Page 137: Sanelun Poisto

    5.3.2 Sanelutiedon toisto Äänentoistin-ikkunassa nauhoitukseen sisältyy sanelutieto. Voit toistaa sanelutiedon napsauttamalla painiketta Napsauttamalla painiketta Sanelun poisto Valitse poistettavat sanelut työlistasta. Voit valita useita saneluja painamalla näppäimistön VAIHTO (SHIFT)-näppäintä, pitämällä sitä alhaalla ja napsauttamalla saneluja, jotka haluat valita. Napsauttamalla valikkorivin sanelut. Pikaohje sanelun keston ilmaisimen oikealla puolella oleva kuvake ilmaisee, että...

  • Page 138: Asetusvalikko

    Asetusvalikko General Settings (Yleiset asetukset) -valintaikkunassa on mahdollista muuttaa sovelluksen useita asetuksia, kuten sanelun vaihtoehtoja, salausta, käyttäjäprofiileja, toimitussääntöjä, ohjelmapäivityksiä, työlistan vaihtoehtoja, SpeechMiken konfigurointia, jalkaohjainta sekä Digital Pocket Memon tai Digital Desktopin ja nauhurin/äänentoistimen asetuksia. Napsauttamalla valikkorivin -toimintoja voit avata asetusvalikon. Vasemmanpuoleisella ikkuna-alueella on luettelo käytettävissä...

  • Page 139: Pro 6.3 Pikanäppäinten Käyttö

    Ilmoitus uusista saneluista Voit määrittää, kuinka sinulle ilmoitetaan uusista saneluista Sinulle lähetetään visuaalinen tai akustinen ilmoitus, kun uusia saneluja on saapunut puhtaaksikirjoitusta varten. Avaa asetusvalikko napsauttamalla > General Settings (Asetukset- > Yleiset asetukset) valikkorivillä ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta Notification (Työlista >...
  • Page 140 Valitse haluamasi toiminto luettelosta, paina kyseistä näppäinyhdistelmää ja napsauta (Osoita)-painiketta. Voit poistaa pikanäppäimen valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla painiketta. Assign Remove (Poista)- Pikaohje...

  • Page 141: Vianmääritys

    Vianmääritys Tietokoneen äänijärjestelmä ei toimi SpeechMike- ja Digital Pocket Memo -laitteita käytetään USB-äänilaitteena. Avaa Windowsin ääniasetukset napsauttamalla Asetukset > Äänten ja äänilaitteiden ominaisuudet. Valitse Ääni ja sitten tietokoneesi äänijärjestelmä oletusarvoksi. Merkitse Käytä vain oletuslaitteita -vaihtoehto. Digital Pocket Memo (DPM): yhdistäminen tietokoneeseen ei onnistu Varmista, että...
  • Page 142 Vastuuvapauslauseke ja tiedoksiannot Philips suorittaa laajoja testejä suosituimpien laitteistojen kanssa. Tietokoneiden lisälaitteiden ja laiteasemien jatkuvan päivityksen vuoksi ristiriidatonta toimintaa ei kuitenkaan voida taata. Philips ei ota vastuuta tietojen häviämisestä. Laitteen CE-merkintä vahvistaa, että laite on sitä koskevien Euroopan unionin direktiivien mukainen. Laitteen kartonkipakkaus voidaan kierrättää.
  • Page 143 Snabbguide Inledning Installation Systemkram Installation av hårdvara Installation av mjukvara Att sätta igång Starta programmet Skapa en användarprofil Översikt över arbetslistfönster (Worklist) Diktatfönster (kompaktläge) Philips hårdvara Fotkontroll Hörlurar Digital Pocket Memo Utskrift Skriva ut diktat Avsluta, sätta status Ej Färdigt eller för att Avbryta en utskrift Talad Instruktioner Ta bort ett diktatr Inställningsmeny...

  • Page 144: Inledning

    Inledning • Tack för att du köpt Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec är en professionell lösning för digital diktering. Denna manual innehåller instruktioner för installation av SpeechExec mjukvara samt installation och användande av fotkontroll. • Alla produkter i denna manual behöver inte vara en del av förpackningens innehåll. Beskrivningar av sådana produkter som SpeechMike, Digital Pocket Memo och tillbehör är enbart för information och ingår således inte i förpackningen.

  • Page 145: Installation

    Installation Systemkram • Rekommenderat: Pentium III, 500MHz och 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB hårddiskutrymme för SpeechExec, 100 MB för Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 ledig USB-port, 1 USB-port för fotkontrollen • Minst 100 Mbit/s nätverkshastighet •...

  • Page 146: Att Sätta Igång

    Att sätta igång Starta programmet För att starta programmet manuellt ska man öppna start-menyn på Windows och välja > SpeechExec (Pro) Transcribe. Om alternativet att starta programmet automatiskt valdes i inställningar menyn, kan du starta programmet genom att klicka på ikonen Skapa en användarprofil När man använder SpeechExec...

  • Page 147: Översikt Över Arbetslistfönster (Worklist)

    Översikt över arbetslistfönster (Worklist) På din Worklist (arbetslista) kan du styra din dikteringslista, definiera dikteringsegenskaper, konfigurera Digital Pocket Memo och göra olika inställningar. Menyrad: Menyraden försäkrar att menykommandon genomför olika uppdrag, sådana som att utföra dikteringar, att göra inställningar och att konfigurera SpeechExec Pro Transcribe. Verktygsfält: Följande funktioner kan väljas: Starta utskrift –öppna valt diktat i...

  • Page 148: Diktatfönster (Kompaktläge)

    DPM-Lista: DPM-Listan visar den anslutna Digital Pocket Memo. Här visas diktat som är sparade på Digital Pocket Memo och ger dig möjlighet att göra inställningarna. Statusfält: Statusfältet längst ner visar information om diktatet, som t.ex. namnet och längden på det aktuella diktatet eller diktatets prioritet. Diktatfönster (kompaktläge) Modulen för inspelning och spelare gör det möjligt att spela upp diktat gjorda med Dictate...
  • Page 149 Positionsangivning: Visar diktatets längd och aktuell position i diktatet under inspelning eller uppspelning. Längden visas med HH:MM:SS (timmar:minuter:sekunder). Ljudnivå: Visar ljudnivån. Ikonen indikerar att inspelningen innehåller en ”Talad Instruktion”. D Obs: Spelarfönstret kan visas i kompakt (standardinställning) eller utvidgad form. I kompakt läget är några verktygsknappar inte tillgängliga.

  • Page 150: Philips Hårdvara

    Philips hårdvara Philips hårdvara har designats för att fungera tillsammans med i programmet. För detaljerad information, se informationsdokumentet som levereras med produkten. Fotkontroll Fotontrollen har designats för optimal ergonomi. Fotkontrollen har tre pedaler: • Tryck på den vänstra pedalen • Tryck på...

  • Page 151: Hörlurar

    Hörlurar Hörlurarna är utrustade med mjuka öronkuddar. I paketet finns också en upphängningsanordning som kan fästas på t.ex. en datorskärm. Varning: Vid för hög volym finns risk för hörselskador. 4.2.1 Byte av öronkuddar Följ illustrationen nedan för att byta öronkuddar: 4.2.2 Installera upphängningsanordningen Följ illustrationen nedan för att fästa upphängningsanordningen: Digital Pocket Memo...
  • Page 152 4.3.1 Nedladdning av diktat från Digital Pocket Memo Spela in diktat med Digital Pocket Memo. Se Digital Pocket Memo snabbguide för mer information. Anslut Digital Pocket Memo till datorn via en USB-kabel. Diktaten på Digital Pocket Memo hämtas automatiskt och flyttas till mappen (Pågående diktat) och visas i D Obs: När Digital Pocket Memo ansluts första gången, upptäcker Windows att en ny...
  • Page 153 4.3.3 Konfigurera hämtningsprocessen från Digital Pocket Memo Hur och vilka filer som ska hämtas efter att Digital Pocket Memo har anslutits kan konfigureras på Settings (inställningar)-menyn eller på konfigurationsguiden. Anslut Digital Pocket Memo till datorn med USB-kabeln. Klicka på Settings > General Settings (Inställningar > Allmänna inställningar) välj DPM/DT Configuration >...

  • Page 154: Utskrift

    Utskrift Bara diktat med status Transcription pending (Pågående utskrift) (Upphävd utskrift) kan väljas för utskrift. Diktat med status färdig) har redan påbörjats men utskriften är ej färdig. Skriva ut diktat D Obs: Som standard visas spelarens fönster ovanpå andra applikationsfönster, vilket ger möjlighet för arbete i annan applikation, t.ex.

  • Page 155: Avsluta, Sätta Status Ej Färdigt Eller För Att Avbryta En Utskrift

    För att spola bakåt, tryck och håll ned den För att spola framåt, tryck och håll ned den När du är klar med utskriften, välj verktygsfält. Se kapitlet Avsluta, sätta status Ej Färdigt eller för att Avbryta en utskrift 158 för mer information. 5.1.2 Transkribering med verktygsfältet I fönstret SpeechExec Pro Transcribe...

  • Page 156: Talad Instruktioner

    Talad Instruktioner Talad Instruktioner är inspelade instruktioner som riktas till personen som skriver ut diktatet. Det finns två sätt att göra en Talad Instruktion. • Talade Instruktioner: Läggs till i diktatet där instruktionen spelades in. Exempel på muntliga anvisningar är “infoga ett textavsnitt hit” eller “rätt stavning är Z E L A Z O W S K I‘. •...
  • Page 157 Snabbguide...

  • Page 158: Inställningsmeny

    Inställningsmeny Dialogen General Settings (Allmänna inställningar) ex. dikteringsalternativ, kryptering, användarprofiler, arbetsflöde, uppgradering av programvara, inställningar av diktatlistan, inställningar för SpeechMike, fotkontroll, Digital Pocket Memo eller Digital Desktop. Klicka på Settings > General Settings (Inställningar > Allmänna inställningar) för att öppna inställningsmenyn. Vänstra rutan innehåller en lista över de tillgängliga inställningarna.

  • Page 159: Pro 6.3 Att Använda Snabbkommandon

    Meddelande om att nya diktat finns tillgängliga Det går att ställa in hur man vill bli meddelad om att det finns nya diktat för utskrift i mappen Do (Att göra). Man kan få en visuell eller en ljudsignal när nya diktat finns tillgängliga för utskrift. Klicka på...
  • Page 160 För att ta bort en genväg, välj från listan och klicka på Remove (Ta Bort). Snabbguide...

  • Page 161: Felsökning

    Felsökning Datorns ljudsystem fungerar inte SpeechMike och Digital Pocket Memo skapar ett virtuellt ljudkort då dessa ansluts via USB-port. Klicka på Start> Kontrollpanelen >Ljud- och Ljudenheter> Använd endast standardenheter. Det går inte att använda de anslutna enheterna Kontrollera att rätt USB-drivrutiner har installerats. Om du inte har gjort klart USB- installationen eller om installationen avbröts första gången som du anslöt Digital Pocket Memo till din dator, gör följande: Anslut Digital Pocket Memo till datorn.
  • Page 162 Friskrivning och tillkännagivande Philips produkter testas alltid med de vanligast förekommande operativsystemen, programvaror och inställningar. Då program och drivrutiner kontinuerligt uppdateras kan konfliktfri drift ej garanteras. Philips kan därför ej ställas inför ansvar vid eventuell dataförlust. CE märkningen bevisar att enheten motsvarar den Europeiska Unionens krav. Kartongen som används till förpackningen är återanvändbar.
  • Page 163 Rýchla referenčná príručka Úvod Inštalácia Požiadavky Inštalácia hardwaru Inštalácia softwaru Začíname Spustenie programu Vytvorenie užívateľského profilu Zobrazenie okna pracovného zoznamu Zobrazenie okna prehrávača (kompaktný režim) Práca s hardwarovými zariadeniami Philips Nožný pedál Slúchadlá Digital Pocket Memo Prepisovanie Prepisovanie diktátu Ukončenie, prerušenie alebo zrušenie prepisovania Inštrukcie Mazanie diktátu Menu nastavenia...

  • Page 164: Úvod

    Úvod Ďakujeme Vám, že ste si zakúpili Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec je profesionálne riešenie na prepisovanie. Táto príručka ponúka údaje o základnej inštalácii softwaru SpeechExec a jeho používaní vo vzťahu k nožnému pedálu. • Nie všetky prístroje spomenuté v tejto príručke sú naozaj súčasťou dodaného balíčka.Opis prístrojov ako SpeechMike, Digital Pocket Memo a príslušenstva slúži iba pre informáciu a nezaväzuje spoločnosť...

  • Page 165: Inštalácia

    Inštalácia Požiadavky • Odporúčaný počítač: Pentium III, 500MHz a 256 MB RAM • 60 MB objem na hard disku pre SpeechExec, 150 MB pre Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 voľný USB port, 1 samonapájaný USB port pre nožný pedál •...

  • Page 166: Začíname

    Začíname Spustenie programu Ak chcete program naštartovať manuálne, otvorte štartovacie menu Windows a vyberte Programy > SpeechExec (Pro) program automaticky, potom spustíte program kliknutím na úlohovej lišty Windows. Vytvorenie užívateľského profilu Ak používate SpeechExec po prvý raz, bude Vás procesom konfigurácie krok za krokom sprevádzať...

  • Page 167: Zobrazenie Okna Pracovného Zoznamu

    Zobrazenie okna pracovného zoznamu Modul pracovného zoznamu Vám umožňuje riadiť zoznam diktátov, definovať vlastnosti diktátov, konfigurovať zariadenie Digital Pocket Memo a rôzne meniť nastavenie. Lišta menu: Lišta menu obsahuje príkazy menu, ktoré vykonávajú rôzne úlohy, ako napr. spravovanie diktátov, menenie nastavenia a konfigurovanie SpeechExec Pro Transcribe. Lišta nástrojov: Pomocou tlačidiel lišty nástrojov možno ovládať...

  • Page 168: Zobrazenie Okna Prehrávača (Kompaktný Režim)

    Zoznam priečinkov: Zoznam priečinkov zobrazuje štruktúru priečinkov. Táto štruktúra závisí na Vašom osobnom alebo preddefinovanom nastavení. Kliknutím na značku plus naľavo od priečinku sa priečinok stromovito rozšíri a zobrazia sa podpriečinky tohto priečinku. Displej zariadenia DPM: Pocket Memo pripojený a zapnutý. Umožňuje užívateľovi zobraziť a prehrať diktáty uložené v prístroji Digital Pocket Memo, a nakonfigurovať...
  • Page 169 Lišta nástrojov: Väčšinu funkcií dostupných v okne prehrávača možno ovládať týmito tlačidlami: Spustiť/zastaviť prehrávanie Zastaviť prebiehajúcu operáciu (prehrávanie) Rýchle prevíjanie vzad Rýchle prevíjanie vpred Preskočiť na predošlú hovorenú inštrukciu Preskočiť na ďalšiu hovorenú inštrukciu Upravuje hlasitosť prehrávania Upravuje rýchlosť prehrávania Upravuje tón prehrávania Prehrávanie špeciálnej inštrukcie Ukazovateľ...

  • Page 170: Práca S Hardwarovými Zariadeniami Philips

    Práca s hardwarovými zariadeniami Philips Hardwarové zariadenia Philips boli navrhnuté tak, aby boli kompatibilné so SpeechExec a pomocou nich možno ovládať program SpeechExec. Detailnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke dodávanej s daným zariadením. Nožný pedál Nožný pedál bol navrhnutý ako pohodlný nástroj pre prehrávanie súborov určených na prepisovanie bez pomoci rúk.

  • Page 171: Slúchadlá

    Slúchadlá Slúchadlá sú vybavené mäkkými vankúšikmi na uši, ktoré zaručujú pohodlie pri nosení, a pomocou závesných úchytiek možno slúchadla pripevniť k monitoru. Varovanie: Pri počúvaní si nastavte umiernenú hlasitosť, predídete tak poškodeniu sluchu. 4.2.1 Výmena vankúšikov Pri výmene ušných vankúšikov slúchadiel sa riaďte nižšie umiestnenou ilustráciou: 4.2.2 Inštalácia závesných úchytiek Pri inštalácii závesných úchytiek postupujte podľa nižšie uvedenej ilustrácie: Rýchla referenčná...

  • Page 172: Pro 4.3 Digital Pocket Memo

    Digital Pocket Memo Prístroj Digital Pocket Memo možno používať pri tvorbe diktátov a ich prenose do prostredia SpeechExec. Informácie o prenose nahrávok nájdete v nasledujúcej kapitole. Konfiguračný šaman Digital Pocket Memo pomáha užívateľovi pri konfigurácii zariadenia a nastavení. Podrobnejšie informácie nájdete na strane 172 v kapitole 4.3.1 Prenos nahrávok z Digital Pocket Memo Pomocou prístroja Digital Pocket Memo vytvorte nahrávku.
  • Page 173 4.3.3 Konfigurácia procesu prenosu z prístroja Digital Pocket Memo Akým spôsobom a ktoré súbory budú prenesené po pripojení prístroja Digital Pocket Memo k PC možno nakonfigurovať v menu nastavenia alebo pomocou konfiguračného šamana. Pomocou USB káblu pripojte Digital Pocket Memo k Vášmu PC. V lište menu kliknite na Nastavenie >...

  • Page 174: Prepisovanie

    Prepisovanie Pre prepisovanie možno vybrať iba nahrávky označené ako Prepisovanie prerušené. Prepisovanie diktátu D Poznámka: Štandardne sa okno prehrávača zobrazuje v hornej časti iných užívateľských okien, čo umožňuje prepisovateľom pracovať v inej aplikácii (ako napr. Microsoft Word) a v popredí stále vidieť okno prehrávača. Ak chcete v kompaktnom režime zmeniť polohu prehrávača, choďte kurzorom myši do oblasti pod menu, a potom presuňte lištu nástrojov na iné...
  • Page 175 Pre rýchle prevíjanie vpred stlačte a držte stredný pedál. Ak ste sa pri prevíjaní vpred dostali na želané miesto, spomenutý pedál uvoľnite. Ak chcete prestať pracovať s diktátom, kliknite na tlačidlá UKONČIŤ alebo ZAVRIEŤ na lište nástrojov prehrávača. Pre viac informácií pozrite prerušenie alebo zrušenie prepisovania 5.1.2 Prepisovanie pomocou lišty nástrojov V okne SpeechExec Pro Transcribe vyberte diktát zo zoznamu a kliknite na tlačidlo na lište...

  • Page 176: Ukončenie, Prerušenie Alebo Zrušenie Prepisovania

    Ukončenie, prerušenie alebo zrušenie prepisovania Ak chcete prepisovanie označiť za ukončené, kliknite na tlačidlo prehrávača. Súbor s diktátom sa potom uloží do priečinku Transcribe) alebo do priečinku Existuje tiež možnosť označiť diktát za prerušený kliknutím na tlačidlo prehrávača. Označenie diktátu za prerušený znamená prerušenie prepisovania a pokračovanie neskôr.

  • Page 177: Mazanie Diktátu

    5.3.2 Prehrávanie špeciálnej inštrukcie V okne prehrávača indikuje ikona špeciálnu inštrukciu. Kliknite na tlačidlo v okne prehrávača, aby sa začala prehrávať špeciálna inštrukcia. Opätovným kliknutím na tlačidlo Mazanie diktátu V pracovnom zozname vyberte diktát(y), ktoré chcete zmazať. Ak chcete vybrať viac diktátov, stlačte a držte Kliknite na Upraviť...

  • Page 178: Menu Nastavenia

    Menu nastavenia Dialóg Všeobecné nastavenie paletu aplikácií, ako napr. voľby diktátu, zakódovanie, užívateľské profily, podmienky dodávky, aktualizáciu softwaru, voľby pracovného zoznamu, konfiguráciu SpeechMike či nožný pedál alebo nastavenie nahrávača/prehrávača a prístrojov Digital Pocket Memo či Digital Desktop. Kliknutím na Nastavenie > Všeobecné nastavenie Ľavý...

  • Page 179: Pro 6.3 Používanie Klávesových Zástupcov (Shortcut)

    Oznam o novom diktáte Možno nastaviť, akým spôsobom bude prepisovateľ oboznámený o príchode nového diktátu do priečinok Treba vykonať. Vizuálny signál, akustický zvuk (pípanie) – či oboje – môže prepisovateľa upozorniť, že prišiel nový diktát pripravený na prepísanie. Na lište menu kliknite na nastavenia, kde vyberte Zadefinujte preferovaný...

  • Page 180: Riešenie Problémov

    Riešenie problémov Nefunguje zvukový systém PC Po pripojení k PC sa SpeechMike alebo Digital Pocket Memo správa ako USB zvukové zariadenie. Ak chcete nastaviť zvukový systém Vášho PC ako štandardné zariadenie, kliknite na Vlastnosti zvukových a audio zvoľte zvukový systém Vášho počítača ako štandardnú voľbu. Vyznačte voľbu dardné...
  • Page 181 Disclaimer a upozornenia Philips vykonáva rozsiahle testy najobľúbenejších konfigurácií, avšak kvôli neustálemu vývoju a updatovaniu v oblasti doplnkového vybavenia osobných počítačov a prístrojov nemožno zaručiť, že všetky operácie prebehnú bezkonfliktne. Značka CE potvrdzuje, že prístroj je zhodný so všetkými príslušnými smernicami EU. Lepenka použitá...
  • Page 182 Rýchla referenčná príručka...
  • Page 184 Discover the comprehensive range of high-end dictation products from Philips www.philips.com/dictation Specifications are subject to change without notice. Trademarks are the property of Royal Philips or their respective owners. © 2007 Royal Philips. All rights reserved. Document Version 2.4, 2007/08/08.

This manual is also suitable for:

Speechexec transcribeSpeechexec pro transcribe

Table of Contents