Anslutning Av Telefonsvarare; Förberedelser - Sharp FACSIMILE UX-P410 Operation Manual

5. Anslutning av telefonsvarare

Förberedelser
Om du har anslutit en telefonsvarare till din fax som beskrivet i Anslutningar
i kapitel 1 kan du ta emot både telefonsamtal och faxmeddelanden när du
är ute. För att använda anslutningen, ändra först meddelandet på din
telefonsvarare och ställ sedan in mottagningsläget på faxen till A.M. när du
går ut.
Ändra telefonsvararens meddelande
Telefonsvararens meddelande bör ändras så att uppringande personer som
vill skicka ett fax uppmanas att trycka på sin startknapp. Ditt meddelande kan
vara enligt följande:
"Hej. Du har kommt till företaget ABC. För tillfället kan ingen ta emot ditt
samtal. Lämna ett meddelande efter pipet eller tryck på startknappen på din
fax för att skicka ett meddelande. Tack för att du ringde."
Kommentarer:
♦
Meddelandet bör inte vara längre än 10 sekunder. Om det är för långt kan
problem med överföringen av automatiskt skickade fax uppstå.
♦
Om ditt meddelande är längre än 10 sekunder, lämna en paus på ung. fyra
sekunder före meddelandet. Detta ger faxen möjlighet att känna av faxton
när automatisk uppringning används.
♦
Uppringaren kan lämna ett röstmeddelande och skicka ett fax samtidigt.
Ändra texten på din telefonsvarare så att man förstår att man först kan
lämna ett röstmeddelande och sedan trycka startknappen för att skicka
ett fax.
53