Getting Started - Inter-Tel Analog Endpoint User Manual

Getting Started

SECTION CONTENTS
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting Up Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . 14
Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using Reverse Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Redirect Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Displaying Information on Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . 25
Outside Party's Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Using the Speaker and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mute Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Group Listen Using the Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using the Message Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Disabling and Enabling ASR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Listening to Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Recovering Deleted Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . . . . 33
Recording and Sending Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . 34
Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . 36
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
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