Scannen Über Das Bedienfeld; Vorgehensweise Für Scan-To-E-Mail/Ftp/Folder - Ricoh SP 3500SF Installation Manual

1. Die Scannerfunktion verwenden
Scannen über das Bedienfeld
Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail),
auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem
Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu speichern.
Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine Netzwerkverbindung
verfügbar. Für die Funktion Scan-to-USB ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Sie können
gescannte Dateien direkt auf einem USB-Stick, der an der Vorderseite der Geräts eingesteckt ist,
speichern.
Das Scannen über das Bedienfeld ist nur mit einer Netzwerkverbindung verfügbar.
Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien per E-Mail, an einen FTP-
Server oder einen Computer beschrieben. Die gescannte Datei wird per E-Mail, an einen FTP-Server
oder einen Computer gesendet, abhängig vom festgelegten Ziel.
• Wenn ein USB-Stick in das Gerät einsteckt wird, steht nur die Funktion "Scan-to-USB" über das
Bedienfeld zur Verfügung. Vergewissern Sie sich, dass kein USB-Stick in das Gerät eingesteckt ist.
1. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ARDF/ADF.
2. Drücken Sie die Taste [Scanner] und dann die Taste [Adressbuch].
Sie können auch die Taste [Schnelltaste Funktion] drücken, wenn [Schnelltaste Funktion] unter
Administrator-Einstellungen auf [Scannerziel auswählen] gesetzt ist.
3. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um [Adressbuch durchsuchen] zu wählen, und drücken Sie
dann die Taste [OK].
Wenn Sie nach Namen nach einem spezifischen Eintrag suchen möchten, geben Sie die ersten
Buchstaben des Namens mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK]. Jedes Mal,
wenn Sie ein Zeichen eingeben, wechselt das Display, um den passenden Namen anzuzeigen.
4. Suchen Sie das gewünschte Ziel durch Drücken auf die Tasten [ ][ ], um durch das
Adressbuch zu blättern, und drücken Sie die Taste [OK].
5. Drücken Sie auf die Taste [Start].
Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, eine weitere
Vorlage auf das Vorlagenglas zu legen. Fahren Sie in diesem Fall mit dem nächsten Schritt fort.
6. Wenn mehrere Vorlagen gescannt werden sollen, legen Sie die nächste Vorlage auf das
Vorlagenglas und drücken Sie dann auf [Ja]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle
Vorlagen gescannt sind.
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