Table of Contents
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User's Guide
Contents
Copyright and Trademarks
Copyright and Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Where to Find Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Available features for your product. . . . . . . . . . . 5
Illustrations used in this guide. . . . . . . . . . . . . . . 5
Warnings, Cautions, and Notes. . . . . . . . . . . . . . . . 5
Important Safety Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Setting up the product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Choosing a place for the product. . . . . . . . . . . . . 8
Using the product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Handling ink cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Product Parts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Guide to the Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Buttons and Lights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Introduction to Using, Loading, and Storing
Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
capacities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Storing paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Into the paper cassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Into the rear MP tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Loading Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using Your Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Printer driver and status monitor. . . . . . . . . . . . 25
Basic Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Selecting the correct paper type . . . . . . . . . . . . . 26
Loading paper or envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . 27
Basic printer settings for Windows. . . . . . . . . . . 27
Contents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Canceling Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using the printer button. . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
For Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
For Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Printing with Special Layout Options. . . . . . . . . . . 32
2-Sided Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Fit to Page Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Pages Per Sheet Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Poster Printing (for Windows only). . . . . . . . . . 43
Watermark Printing (for Windows only). . . . . . 47
Sharing Your Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
250-Sheet Paper Cassette Unit. . . . . . . . . . . . . . . . 50
Installing the paper cassette unit. . . . . . . . . . . . 50
Uninstalling the cassette unit. . . . . . . . . . . . . . . 51
Ink Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Checking the ink cartridge status. . . . . . . . . . . . 52
Precautions on ink cartridge replacement. . . . . . 54
Replacing an ink cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Maintenance Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Checking the maintenance box status. . . . . . . . . 57
Handling precautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Replacing a maintenance box. . . . . . . . . . . . . . . 57
Checking the Print Head Nozzles. . . . . . . . . . . . . . 60
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Using the printer buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Cleaning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
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Using the printer buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Aligning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
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