Répondeur Fax; Enregistrement D'un Code D'accès; Activation/Désactivation Du Répondeur Fax; Impression Des Télécopies Reçues En Mémoire - Oki B2520MFP Manual De L'utilisateur

Répondeur fax
Le répondeur fax permet d'assurer la
confidentialité des documents en mémoire et de
ne pas les imprimer systématiquement dès leur
réception.
Le témoin vous permet de connaître l'état du
répondeur fax :
• Allumé : le répondeur est activé.
• Clignotant : le répondeur contient des
documents en mémoire ou est en cours de
réception de télécopies.
• Éteint : la mémoire du répondeur est saturée;
l'appareil multifonction ne peut plus recevoir de
télécopies.
La confidentialité des télécopies reçues est
assurée par un code d'accès à quatre chiffres. Une
fois enregistré, ce code d'accès vous sera
demandé pour :
• imprimer les télécopies en mémoire;
• activer ou désactiver le répondeur pour les
télécopies.
Enregistrement d'un code d'accès
383 - FAX/FAX ANSW./ANSWER CODE
[TÉLÉCOPIE/RÉP FAX/CODE]
Entrez le code (4 chiffres) désiré et appuyez
1
sur la touche OK pour confirmer.
Quittez ce menu en appuyant sur
2
Activation/désactivation du
répondeur fax
382 - FAX/FAX ANSW./ACTIVATION
[TÉLÉCOPIE/RÉP FAX/ACTIVATION]
Si vous avez défini un code d'accès pour le
1
répondeur fax, entrez-le et validez-le en
appuyant sur la touche OK.
Sélectionnez l'option WITH [AVEC] ou
2
WITHOUT [SANS] répondeur fax et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Quittez ce menu en appuyant sur
3
Impression des télécopies reçues en
mémoire
L'impression n'est pas possible sur du
papier de format A5.
381 - FAX/FAX ANSW./PRINT [TÉLÉCOPIE/
RÉP FAX/IMPRIMER]
Si vous avez défini un code d'accès pour
1
votre répondeur fax, entrez-le et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
Les télécopies reçues en mémoire sont imprimées.
Réacheminement des
télécopies
Cette fonction permet de réacheminer les
télécopies reçues vers un destinataire du
répertoire téléphonique. Pour utiliser cette
fonction, effectuez les étapes suivantes :
Activation du réacheminement
1
Sélection du destinataire du
2
réacheminement.
Activation du réacheminement
391 - FAX/REROUTING/ACTIVATION
[TÉLÉCOPIE/REROUTAGE/ACTIVATION]
À l'aide des touches
1
l'option WITH [AVEC] et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
Quittez ce menu en appuyant sur
2
Si WITHOUT [SANS] est sélectionné, les
menus 392 et 393 n'apparaîtront pas
dans la liste du guide des fonctions au
moment de son impression (voyez
Sélection du destinataire du
réacheminement
des documents rediffusés
Impression du guide des fonctions
page 33.
.
Sélection du destinataire du
réacheminement
Assurez-vous que le destinataire existe
dans le répertoire (
téléphonique
392 - FAX/REROUTING/DESTINATION
[TÉLÉCOPIE/REROUTAGE/DESTINATAIRE]
À l'aide des touches
1
destinataire dans le répertoire téléphonique.
.
Quittez ce menu en appuyant sur
2
Impression des documents
rediffusés
393 - FAX/REROUTING/COPY [TÉLÉCOPIE/
REROUTAGE/DESTINATAIRE/COPIE]
À l'aide des touches
1
l'option de copie WITH [AVEC] ou
WITHOUT [SANS].
Confirmez avec la touche OK.
2
Quittez ce menu en appuyant sur
3
- 23 -
B2520 / B2540
et , sélectionnez
.
, page 23,
Impression
, page 23 et
,
Répertoire
, page 36).
et , sélectionnez le
.
et , sélectionnez
.