B2520 / B2540 Prezado cliente Para sua segurança e conforto, solicitamos que leia com atenção o livreto de informações sobre segurança antes de usar o produto. Ao adquirir este terminal multifuncional, você optou por um produto de qualidade. Este dispositivo atende todas as diversas especificações de uma ferramenta moderna de automação de tarefas de escritório.
B2520 / B2540 Índice Transmissão com viva-voz durante rediscagem automática ... .21 Informações sobre direitos autorais ..2 Recepção de fax ....21 Informações sobre o documento .
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B2520 / B2540 Recepção sem papel ....30 Escanear para FTP ....45 Número de cópias .
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B2520 / B2540 Gerenciamento do catálogo de Consumíveis ..... . 75 Cartucho de toner - Número de produto: endereços ....60 56120401 .
B2520 / B2540 Segurança Diretivas de segurança Antes de ligar o dispositivo, certifique-se de que a tomada onde será ligado esteja em conformidade com as especificações descritas na placa de informações (tensão, corrente, freqüência da rede elétrica) do dispositivo. Este dispositivo deve ser ligado a uma rede elétrica monofásica. O dispositivo não deve ser instalado no chão.
B2520 / B2540 Localização das etiquetas de segurança na unidade O dispositivo contém etiquetas de aviso nos locais identificados abaixo. Para sua segurança, o usuário nunca deve tocar nestas superfícies ao retirar papéis atolados na unidade ou ao trocar o cartucho EP. Símbolos da chave liga/desliga principal Este equipamento usa os seguintes símbolos para a chave liga/desliga principal: significa que a unidade está...
B2520 / B2540 Instalação Condições do local de instalação A longevidade do terminal é assegurada quando um local apropriado é selecionado para sua instalação. Certifique- se de que o local selecionado tenha as seguintes características: - Escolha um local bem ventilado. - Não obstrua as grades de ventilação localizadas à...
B2520 / B2540 - Caso líquido ou qualquer pedaço de metal penetrar acidentalmente no terminal, desligue-o imediatamente, retire o plugue do cabo de alimentação da tomada e entre em contato com o revendedor. Caso contrário, poderá haver risco de incêndio ou choque elétrico. - Caso haja sobreaquecimento, presença de fumaça, odores incomuns ou ruídos anormais, desligue a unidade, retire imediatamente o plugue do cabo de alimentação da tomada e entre em contato com o revendedor.
B2520 / B2540 Descrição do terminal Frente 1 Alimentador de documentos 2 Saída do papel 3 Conexão USB mestre (chave USB) 4 Tampa de acesso ao cartucho 5 Bandeja para papel 6 Guias de ajuste da alimentação manual do papel 7 Bandeja de alimentação manual 8 Batente articulado da...
B2520 / B2540 Conteúdo da embalagem Instalação do terminal A embalagem contém os artigos descritos abaixo: 1 Desembale o terminal. 2 Instale o terminal observando os avisos de segurança descritos no início deste livreto. Terminal multifuncional 3 Retire todas as etiquetas da unidade. 4 Remova a película de plástico protetora da tela.
B2520 / B2540 Instalação do cartucho 2 Empurre o painel inferior para baixo até que se encaixe no lugar. 1 Acesse a unidade pela frente. 2 Empurre as laterais esquerda e direita da tampa enquanto a puxa em sua direção. 3 Ajuste o batente traseiro da bandeja empurrando a alavanca “PUSH”...
B2520 / B2540 Batente de saída do papel 2 Para o modelo B2540, conecte uma extremidade do cabo da LAN (fornecido pelo administrador da Ajuste o batente de saída do papel de acordo com o rede) no soquete do terminal e a outra formato do documento a ser impresso.
B2520 / B2540 Inserção de papel na bandeja de alimentação manual Antes de colocar o papel, consulte o parágrafo Papéis recomendados, na página 10. A bandeja de alimentação manual permite o uso de vários formatos de papel com gramaturas mais elevadas do que os usados na bandeja de alimentação do papel.
B2520 / B2540 Cópia 5 Escolha com o botão a opção de impressão (ver os exemplos abaixo), dependendo do modo de cópia desejado: - Modo combinado (alimentador de documentos): Este equipamento pode fazer uma ou mais cópias. 1 página para 1 folha, 2 páginas para 1 Além disso, é...
B2520 / B2540 9 Ajuste o nível de contraste com o botão 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING e, em seguida, confirme com o botão OK. (Funções avançadas/Cópia/Zoom) 10 Ajuste o nível de contraste com o botão 1 Digite o nível de zoom desejado usando o teclado e, em seguida, confirme com o botão OK.
B2520 / B2540 Ajuste do contraste Seleção da bandeja para papel A seleção Automatic (Automática) pode ter dois O parâmetro CONTRAST (Contraste) é usado para significados, dependendo do formato do papel selecionar o contraste da fotocópia. definido nas bandejas para papel. A tabela a seguir descreve as diversas possibilidades.
B2520 / B2540 Configuração das margens de impressão esquerda e direita É possível deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou direita ao imprimi-lo. 855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PRINTER MARG (Funções avançadas/ Escanear e imprimir/Margens da impressora) 1 Ajuste os deslocamentos das margens esquerda / direita (em incrementos de 0,5 mm) com os...
B2520 / B2540 Ajuste o contraste e confirme com OK. Selecione o tipo de alimentação: FEEDER (Alimentador) ou MEMORY (Memória) e Este capítulo descreve todas as funções de confirme com OK. processamento e configuração de faxes. É possível especificar o número de páginas Contém também uma seção que descreve caixas do documento a ser enviado.
B2520 / B2540 Retransmissão externa Modo de redução de faxes recebidos página 31; O fax (iniciador) pode retransmitir um documento. , página 31. Parâmetros técnicos Em outras palavras, transmitir um documento aos destinatários através de um fax remoto e com uma lista precisa de retransmissão.
B2520 / B2540 Ativação do redirecionamento • imprimir mensagens de fax armazenadas na memória, 391 - FAX / REROUTING / ACTIVATION (Fax • ativar ou desativar a secretária eletrônica do / Redirecionamento / Ativação) fax. Usando os botões do navegador, selecione a opção WITH (Com) e confirme Como salvar um código de acesso com OK.
B2520 / B2540 Fila de espera de transmissões Impressão de documentos redirecionados Esta função permite obter um resumo de todos os 393 - FAX / REROUTING / COPY (Fax / documentos em espera para transmissão, incluindo Redirecionamento / Copiar) os que estão em depósito ou em transmissão pré- Usando os botões do navegador, programada, etc.
B2520 / B2540 Exclusão de uma transmissão da fila A caixa de correio 00 é pública, ou seja, acessível a todos. Ela é gerenciada diretamente no terminal para de espera registrar os faxes TAD assim que entra em serviço. As caixas de correio 01 a 31 são particulares. Cada 63 - COMMANDS / CANCEL (Comandos / Cancelar) uma delas é...
B2520 / B2540 Depósito de um documento na caixa Para sair do menu de caixas de correio, de correio do terminal de fax pressione o botão Coloque o documento no alimentador do fax. Modificação das características de Selecione 72 - MAILBOXES / DEPOSIT uma caixa de correio existente MBX (Caixas de correio / Depositar em caixa de correio) e confirme com o botão OK.
B2520 / B2540 Depósito de um documento que deseja realizar a retirada e pressione OK. Coloque o documento no alimentador. Confirme a solicitação de retirada em caixa Selecione 34 - FAX / POLLING TX (Fax / Retirada – Transmissão) e confirme com o de correio pressionando o botão botão OK.
B2520 / B2540 Parâmetros/ Tipo de rede O fax pode ser conectado a uma rede PSTN ou a Configuração uma rede particular, como uma central telefônica particular automática (PABX). É preciso selecionar a rede que está em uso. O usuário pode configurar o terminal como quiser, Para selecionar o tipo de rede: conforme as funções de que necessita.
B2520 / B2540 Relatório de transmissão Idioma Esta configuração permite selecionar o idioma da É possível imprimir um relatório de transmissão interface. O idioma padrão do terminal para todas as comunicações feitas através da rede multifuncional é o inglês. telefônica (PSTN). É...
B2520 / B2540 Período de economia Recepção sem papel Esta função permite adiar uma transmissão de fax O fax oferece a possibilidade de aceitar ou recusar para períodos fora das horas de pico e, portanto, a recepção de documentos se a impressora não reduzir o custo das comunicações.
B2520 / B2540 Modo de redução de faxes recebidos Parâmetro Descrição Este menu permite reduzir os faxes recebidos para 1 - Scanning Valor padrão da resolução do modo imprimi-los. Este ajuste pode ser automático ou mode (Modo de de escaneamento para os escaneamento) documentos a serem transmitidos.
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B2520 / B2540 Parâmetro Descrição Parâmetro Descrição 13 - Discard size Os parâmetro Discard Size 76 - Attchmt Formato padrão dos (Tamanho para (Tamanho para descartar) só format (Formato documentos enviados pela descartar) define a impressão dos faxes do anexo) Internet: recebidos.
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B2520 / B2540 Parâmetro Descrição 86 – Orientation Este parâmetro permite configurar (Orientação) a orientação da página: retrato ou paisagem. O valor padrão é “paisagem”. 90 - RAW Port Conexão da porta de impressão de (Porta RAW) rede RAW. 91 - Printer Tempo limite antes de o documento error timeout que está...
B2520 / B2540 Impressão do guia de funções Impressão da lista de configurações Não é possível imprimir em papel formato A5. Não é possível imprimir em papel formato A5. Para imprimir a lista de configurações: 51 - PRINT / FUNCTIONS LIST (Imprimir / Lista de funções) 54 - PRINT / SETUP (Imprimir / 1 Pressione...
B2520 / B2540 Bloqueio do teclado Contador das páginas recebidas Toda vez que o terminal for usado, será necessário Para exibir o número de páginas recebidas pelo digitar o código. terminal: 812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD. 822 - ADVANCED FCT / COUNTERS / (Funções avançadas/Bloqueio/Bloquear RECEIVED PG (Funções avançadas/...
B2520 / B2540 Calibração do scanner Este procedimento pode ser executado quando a qualidade dos documentos fotocopiados deixar de ser satisfatória. 80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION (Funções avançadas/Calibração) 1 Pressione , digite 80 no teclado e confirme com OK. 2 O scanner será...
B2520 / B2540 Agenda • Se necessário, especifique o diretório de destino do arquivo (quando este campo é deixado em branco, os arquivos são armazenados diretamente na raiz) do O terminal multifuncional permite a criação de servidor FTP (por exemplo: nome do uma agenda armazenando na memória registros servidor / Durand).
B2520 / B2540 Modificação de um registro Para modificar um registro de contato ou uma lista de contatos: 13 - DIRECTORY / MODIFY (Agenda / Modificar) 1 Pressione e digite 13 no teclado numérico. 2 Com , acesse o conteúdo da agenda e selecione o registro ou a lista que deseja modificar pressionando OK.
B2520 / B2540 Configurações Endereço IP 272 - SETUP/LAN ETHER/ADRESSE IP da rede local (Configurar/LAN Ethernet/Endereço IP) Digite o endereço IP do terminal e pressione OK para confirmar. O terminal multifuncional pode ser conectado a uma rede Ethernet ou sem fio. Máscara de sub-rede Entretanto, é...
B2520 / B2540 Rede WLAN Rede de rádio tipo ad-hoc Em uma rede ad-hoc, os dispositivos se comunicam É possível conectar o terminal a um PC usando um cabo diretamente entre si, sem passar através de um ponto USB ou fazer uma conexão sem fio (via rádio) com um de acesso.
B2520 / B2540 Conexão do adaptador WLAN Selecione ASS. CONFIG. (Configuração ass.) com o botão e confirme com Este equipamento faz parte de uma nova geração de Selecione NEW NETWORK (Nova rede) com o terminais que podem ser integrados em uma rede WLAN botão e confirme com usando uma chave USB WLAN.
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B2520 / B2540 O número do endereço IP aparecerá no formato Pressione , selecione o menu SETUP (Configurar) 000.000.000.000. Digite o novo endereço IP do usando o botão e confirme com terminal no formato exibido e confirme com Selecione WLAN com o botão e confirme Saia do menu pressionando o botão Selecione PARAMETERS (Parâmetros) com o...
B2520 / B2540 O nome do terminal permite que ele seja identificado na Manual) e confirme com rede através de um PC (por exemplo, com o nome Digite “169.254.0.2” no campo IP ADDRESS “IMPRESSORA-REDE-1”). (Endereço IP) e confirme com Digite “255.255.0.0”...
B2520 / B2540 Serviço de SMTP - 923 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP mensagens AUTHENT. (E-mail/Inicialização Ethernet/ Autenticação SMTP) No menu ACTIVATION (Ativação), (modelo B2540) selecione WITH (Com) para ativar a autenticação SMTP e, em seguida, valide a configuração com o botão OK.
B2520 / B2540 Se utilizar o scanner plano, a unidade Pressione o botão PC. Será exibida uma tela escaneará as demais páginas. Coloque no de seleção. terminal a segunda página que deseja Selecione Scan to FTP (Escanear para FTP) escanear, selecione NEXT (Avançar) e valide com o botão e pressione com o botão OK.
B2520 / B2540 Seleção do modo de impressão para o • Tipo de transmissão pela Internet. aviso de depósito Immediate O documento é transmitido imediatamente (Imediata) após a solicitação de transmissão. E-MAIL / SETTINGS / DEPOSIT As transmissões só ocorrerão durante as During NOTICE (E-mail/Configurações/Aviso Connections...
B2520 / B2540 Modo Compartilhar PC Selecione a opção Share PC (Compartilhar PC) e pressione OK para confirmar. É possível optar por transferir os e-mails para um PC ou usar o fax para imprimi-los. Para transferir os e-mails para um PC: Selecione a opção With PC Trans.
B2520 / B2540 Chave de Impressão da lista de arquivos presentes na chave de memória memória USB Para imprimir a lista de arquivos presentes na chave de memória: 01 - MEDIA / PRINT DOC. / LIST (Meio de armazenamento/Imprimir documento/ É...
B2520 / B2540 primeiro arquivo da série a ser impresso e - ALL (Todos), para excluir todos os confirme com o botão OK. Um asterisco arquivos contidos na chave de memória ( ) aparecerá no lado esquerdo do USB. arquivo. Selecione ALL (Todos) com o botão LAST FILE (Último arquivo) aparecerá...
B2520 / B2540 Armazenamento de um documento na chave de memória USB Esta função permite digitalizar um documento e salvá-lo diretamente na chave de memória USB. 1 Coloque o documento a ser copiado com a face impressa voltada para o vidro do scanner.
B2520 / B2540 Recursos para Instalação Instalação do software no PC Ligue o computador. Abra uma sessão de , a não ser que esteja trabalhando DMINISTRADOR nos ambientes do 98SE ou ME. Introdução 1 Insira o CD-ROM do software na unidade de CD-ROM.
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B2520 / B2540 6 A tela de boas-vindas será exibida. 7 Clique no botão N (Avançar) para iniciar 13 O software Companion Suite Pro será a instalação do kit do C instalado no PC. OMPANION UITE 8 Para continuar, é preciso aceitar o contrato de licença apresentado.
B2520 / B2540 7 Selecione S desta vez. Clique em A VANÇAR É possível adicionar impressoras de rede (LAN) 8 Selecione I NSTALAR O SOFTWARE sem instalar o software Companion Suite Pro (recomendado). Clique em AUTOMATICAMENTE no Windows 2000 e XP. No Windows, selecione VANÇAR Iniciar >...
B2520 / B2540 Conexão em rede O terminal multifuncional pode ser conectado a uma rede Ethernet ou sem fio (apenas modelo B2540). O software Companion Suite Pro LL deve estar instalado para executar esta operação. Digite o endereço IP ou o nome NetBIOS do hardware que deseja adicionar.
B2520 / B2540 Desinstalação do software do PC 5 Quando o procedimento for concluído, será necessário reiniciar o sistema. Feche todos Inicie o processo de remoção do programa a partir os programas, selecione Y WANT TO do menu I > P >...
B2520 / B2540 MF Director MF Monitor Esta interface gráfica permite que o usuário Apresentação gráfica execute os utilitários e o software para gerenciar a unidade multifuncional. Inicie o aplicativo clicando no ícone do MF Monitor localizado na área de trabalho do computador ou Apresentação gráfica acessando o menu I >...
B2520 / B2540 Funções do Companion Suite Exibição do estado dos consumíveis Pro LL As informações descritas a seguir estão disponíveis na guia Consumables (Consumíveis): - estado atual dos consumíveis Análise de documentos - número de páginas impressas - número de páginas escaneadas A análise de documentos pode ser executada de duas maneiras: •...
B2520 / B2540 Impressão Se o software PaperPort não estiver instalado Os documentos podem ser impressos através da no disco rígido, a imagem escaneada conexão USB ou Wifi. aparecerá na área de trabalho do computador em formato TIFF. Durante a instalação do software, o driver da impressora será...
B2520 / B2540 Adição de um contato ao catálogo de endereços do terminal 1 Clique no link A (Catálogo de DDRESS BOOK endereços) na janela do MF D IRECTOR O catálogo de endereços será exibido na tela. Digite o nome do grupo. O grupo pode incluir contatos que fazem parte do catálogo de endereços ou novos contatos.
B2520 / B2540 Gerenciamento do catálogo de Importação ou exportação de uma endereços agenda Quando se está na agenda, é possível realizar várias Importação de uma agenda operações: Imprimir a lista de contatos do catálogo de A importação de agendas possibilita a troca de dados de endereços.
B2520 / B2540 Aparência da janela de fax Transmissão de faxes Transmissão de um fax a partir do disco rígido ou do terminal 1 Clique no ícone na janela do MF D IRECTOR 2 Clique em N (Novo) e, em seguida, clique em FAX.
B2520 / B2540 Recepção de faxes 7 Clique em OK para enviar o fax a todos os contatos na lista de destinatários. As janelas do MF Manager e do MF Director avisam Se necessário, sua solicitação de transmissão pode ser quando um fax é...
B2520 / B2540 Memória das transmissões (items sent – Parâmetros de fax itens enviados) Acesso aos parâmetros de fax A memória das transmissões é usada para armazenar todos os faxes enviados. Estas são as informações que contém: 1 Clique no ícone na janela do MF D IRECTOR dados do destinatário do fax...
B2520 / B2540 Descrição da guia F Folha de rosto AX PARAMETERS A folha de rosto é uma parte do documento de fax que é gerada automaticamente pelo terminal e contém informações sobre o emissor, o destinatário, a data e a hora que o fax foi transmitido, comentários, etc.
B2520 / B2540 Descrição da guia C (Folha de OVER PAGE rosto) Campo Descrição With the cover page Digite o nome da folha de rosto (Com a folha de selecionada por padrão ou da rosto) página que optou por usar. Campos para inserir as Sender (Emissor) Para adicionar um campo, siga este...
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B2520 / B2540 serão preenchidos pelo aplicativo de fax no momento canto direito inferior ( ). A imagem de segundo da transmissão. plano será criada no diretório C:\Arquivos de Na primeira etapa, há duas maneiras de criar a programas\Companion Suite Pro imagem de segundo plano LM\Documents\FAX\Temporary com a extensão .fax.
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B2520 / B2540 Agora que a imagem de segundo plano foi criada no diretório C:\Arquivos de programas\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, é possível adicionar os campos encima da imagem. Siga o procedimento descrito abaixo: (a) Inicie o MFManager, selecione New Fax (Novo fax), clique na guia Cover Page (Folha de rosto) e clique na caixa With the cover page (Com a folha de rosto).
B2520 / B2540 Manutenção 5 Desembale o novo cartucho e insira-o na abertura, como indicado no diagrama abaixo. Serviço Informações gerais Para sua segurança, é crucial consultar as recomendações de segurança apresentadas no livreto Segurança. Para assegurar que a unidade seja mantida na 6 Feche a tampa.
B2520 / B2540 Problemas com a impressora Problemas com cartões inteligentes Se um cartão inteligente que já foi usado for usado novamente, a unidade exibirá a seguinte mensagem: Mensagens de erro PLEASE Quando ocorrer algum dos problemas descritos abaixo WAIT com a impressora, a mensagem correspondente é...
B2520 / B2540 Atolamento de papel Caso ocorra atolamento de papel, a seguinte mensagem será exibida: Ao imprimir, uma folha de papel pode ficar presa na PAPER JAM impressora ou na bandeja para papel e causar um REMOVE TONER atolamento de papel. 1 Retire o cartucho de toner e verifique se há...
B2520 / B2540 Problemas com o scanner Problemas genéricos Caso ocorra atolamento de papel, a seguinte mensagem Quando o terminal é ligado, nada aparece na tela. será exibida: Verifique a conexão do cabo de alimentação à tomada. REMOVE DOCUMENT O terminal não detecta a presença do documento CONFIRM <STOP>...
B2520 / B2540 Erros de comunicação Caso ocorra falha de comunicação, o terminal notifica o usuário que tentará a chamada novamente mais tarde. Exemplo de informações exibidas na tela: Hora atual FRI 12 DEC 20:13 Hora da próxima tentativa de 0142685014 conexão 20:18...
B2520 / B2540 Códigos de erro de comunicação Código 15 - Número de caixa de correio desconhecido Os códigos de erro de comunicação aparecem nos O usuário tentou depositar um documento na caixa de registros e nos relatórios de transmissão. correio de um contato.
B2520 / B2540 Especificações Especificações físicas Dimensões: 412 mm x 447 mm x 386 mm Peso: 13 kg Especificações elétricas Alimentação elétrica: Monofásica, 110-120 V - 50/60 Hz Consumo de energia: Consumo típico de 12 W no modo de economia de energia Consumo típico de 16 W no modo de prontidão Média de 340 W durante impressões Especificações ambientais...
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B2520 / B2540 Consumíveis Cartucho de toner - Número de produto: 56120401 Características do cartucho de toner: O cartucho de toner padrão tem capacidade para imprimir até 4.000 páginas (impressão em papel carta com proporção preto/ branco máxima de 5%). A vida útil do cartucho de toner depende em grande parte do tipo de documento impresso e do número médio de páginas impressas por trabalho de impressão.