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Sharp ER-A490 Instruction Manual page 3

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READING
(X)
AND
RESETIING
(Z) OF SALES
TOTALS
···
..
··
···
..
·· ..
·
..
···· ..
··
.. ···· .. ·· .. ··
..
····
...
·
..
·
.. · ......
·
..
· ....
..
·
.... ·99
1
Summary of reading
(X)
and resetting
(Z) reports
and
the
key
operations
to obtain the reports
..........
..
99
2
Daily
sales
totals
··
·· ....
··· .. ·
....
·
....
····
..
·
..
···· .. ·
..
..
·······
.. ·······
......
.......
.......
.......
...
...... ...
.......
..........
.............
102
Full re ading
and
resetting
of
sales
totals··
·
....................
..
..
.. ............................. ...
..
........
..
..
...
.......
....
··102
Cashier reading
and
resetting·· ....
··· ...............
..
....................
....
...
...............
..
..........
......
.....
..
..
...
..
...
··
105
Reading and resetting
of
hourly
sales
information
.........
.....
...............
..
.........
..
.......
....
..
..
....
..
..
...
..
....
...
107
Full department
reading
............
, ...... ... ...
.....
...........
.....
..
... ......
..
..
..
......
.......
......
..
·
..
·
..
·
..
·
....
····
..
·
.... ··
·
..
108
Individual group re
adi
ng
........ ....
..
....
....
...
..
...
..
........
....
..
...
...
............
....
.....
...............
..
..
....
...
'
....
.......
···108
Full
group reading
·
....... ....
...
..
..
......
...
........
....
.....
...............
...
..............
...
.......
..
..
.
....
......
....
.....
..
..
....
··1
08
Reading
and
resetting
of
sales
information
for
a
ran
ge of
PLU
s/subdepartments
·
..
.........
...
.... ···
.. ·
.. 109
Read
ing
of
sales
information on
PLUs/subdepartments
associated with an
individual
department
..
110
~~~Vi~~~P9~~~~
i~~:~ti
~ ;~~~.:::::::::::::::::::::::::::.:::::::::::::::: :
::::::::::::::::::::::::::::::::::.: :
::::::::::.::::::: : ::::~
~~
Reading of
sales
information
on PLUs/subdepartments
whose sales amounts
re
zeros
(total)
..
·
....
111
Reading
of sales
information
on
PLUs/subdepartments
whose
sales
amounts
are zeros (by
dept.)
·111
Reading
of
sales information
for
the
price
amount
range
of
PLUs/s
ubdepartments
.. · ....
···
·
..
·
.. ···
..
·
.. ·111
PLU
stock
info
rmation
,
..
··· ..
..
··
....
·· ..
···· ·,
..
···
··
· ..
.. ····
....
····· .... ·
..
··
..
··
·······
..
··
....
·······
..
······ .. ··
....
.....
.........
. ··1
12
Comm
ission
sales informatio
.....
...
.........
.....
.......
........
...
.
,.,.,
... ...
,
...........
..
.... .......
·
.. ·
..
···
...
·
...
·
.. ··
..
.. ·····
112
Transaction reading···
··,
.............. ... ....
..... .....
..
....
... ............
.....
............
.....
..
...
.....
..
...
..
..
.....
...
..
..
...... ···
113
Total
in
drawer
reading
.....
..
....
.........
.....
............
.
, .....
.
, .........
..
........
..
...
.....
..
...........
....
...........
.......
....
····1
13
Reading
an
d
resetting
of a
stacked report ..
····
···
...........
..
...............
.....
...
...............
.......
....
......
.....
....
·113
GLU/PBLU
information
,··
........
............. .................
,
......
..................
..
.......................
.. ..........
.....
·····114
GLU/P
BLU
by
cash
ier
information ........... .................
...
...
.........
..
...
....
... .....
.....
....
.............
..
......
...
..
·····11
5
Balance information
.....
··
.....................
..
......
.......
.....
..
...............
....
.. ....................
..........
..
.....
..
.......
.
.....
115
3 Periodic consolidation
..
····
... .....
....
..
.........
..
....
.......... ...... .... ........
..
......
....
....
...........
...
....
..
........
....
......
.
··11
6
Gene
ral
info
rm
ation ..........................................
..
..
...
.....
..
.................................
.............
..
...... ......
.......
116
Reading and
re
sett ing
of the
daily
net
totals
............ .... ..................
...
..
.................
.....
......
......
......
· ..
117
Reading and resettin
g
of
a
stac
ke
d
report···· ....
····
..
·
..
··· ........
......
.......
..
......
..
... ...
..... ..........
...
..
...
..
··· .. · ..
117
COMPULSORY CASH/CHEQUE DECLARATION
....
..
...
........
.......
......
...
............
.........
..
....................
...
...
·····
118
OVERRIDE ENTRIES
..
.
···· ···
· ..
···· ···········,·
.. ····
·· ..
····
·
..
·
····
...
"
..
.....
.............
....
..
,
......
.....
.................
.....
............
····
..
120
CORRECTION AFTER FINALIZING A
TRANSACTION (AFTER GENERATING
A
RECEIPT)
·
·
..
·
......
......
·
.. ·12
1
TIP
PAID ENTRIES
·.·.··
·····
....
······· ....
....
···· ..
....
·· ..
·· ..
··
·
.. ······
·
.... ....
.... ..........................
......
...
.............
..
..
.. , .....
.
,.·····
121
TIME DISPLAY AND AUTOMATIC UPDATING OF
THE DATE
...
..
.......
...
.......
....
..
...
...
..................
..
· ....
·
....
....
122
~
~i;~~~~~:~~~;;~~.
~ ;.;~.~
. .
~~;~:::::::::::::::::::::. :
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.:::~
;;
TYPE OF RECEiPTS
..
·.
·
... ·
..
·
.... ···· ··
..
·
.... ·····,· ..
········
..
·· ..
·
..
..
..
·
..
·
........ ··
..
·
..
·
....
·····
....................
...
....
.......
......
......
·123
Additi
on
receipt
type
..
·· ······
·
..
..
·· ....
·······
..
··
....
.............
.............
..........
..
..........
......
.......................
..
..
..
.. 123
Single/doub
le
re ceipt
type
.....................
...
.... "
.............
.....
.....
........
....
.......
..
....
..
.........
..
....
... · .....
..
·
..
··· ..
123
Single/double
+
addition mode
re
ce ipt
type
..
......
..
.......
.............
.......
..
....
..
...
....
..........
....
...
............
..
.
..
124
Additio
n
+
single
receipt
type
··
..
.. ··
....
···
· ..
··
....
···
....
····· ···
·
..
··
..
··
·
.... ··
·
.... ·
.. ·
..
··
....
..
..
..............
·
..
··
..
·
....
···
..
·12
Sorte
d
receipt
type
...
.........................
.....
...
.....
.. ...............
,
.........
.....
..
...
....
..
,
......... ................
...........
.
·125
Sorted
addition
+
single
receipt
type·
.....
..
...
....
....
..
....... ...
.......
..
....
......
...
...
..
...
................... ·
..
·
..........
·'26
RECEIPT SHIFT
...
......
...
................ ....
.. ..........
..
..
.........
..
.........................
..
..
............
.. .... ......
..
·
.. · ...
··
.... ........
····
....
127
HOW YOUR MACHINE PRI NTS ON THE RECEIPT
AND JOURNAL
.....
..
.....
....
..
........ ...
........
........
....
......
....
·128
Selecting the size of characters
on
the
journal ....
·
.. · ........
..
·
.... ·
..
·
..
·
....
..
.. · ....
·
.. · ......
· ..
· ........
....
....
· ......
·
..
'28
Summarized information·
.......
.....
...................
......
..
....
....
.....................
.....
..
..
...
........
....
.........
...
..
.
·
.. · ..
.. ·128
I
FOR
THE
OPERATOR
I
PRIOR
TO
ENTRIES
.. ···· ..
··
··
..
· .......... ... .......
....
.....
.......
...
......
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... ................... , ....
..
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.... , 30
2
~~~:ra~~~~~:gf~~
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.:
::::::::::
::::::::::
::::::::::::::
::::
:
:::
:
~
~~
4
ENTRIES
......
..
..
..
.....
.....
......................................
....
...
.....
..
........
........ ............
..
.........
..
.....
..
..
....
.....
.. ...........
·131
Item entries ..... ........
....
....
.... .............
...
..........................
..........
......
...
.........
.......................................
.
..
1
31
Single
item entries
.....
........
....
...
... .. . . .
...............
.........
"
...
.........................
.. ..................
..
..
·
131
Repeat
entnes
..
...
.........
..
.........
... ....
..............................
.........
......
..
....
...............
..
. ...
..
..
.
....
..
..
..·
133
Multiplication entries ..........
..........
..
.....
..
..........................
..
"
.........
..
.
.
.
. ......
.....
·
134
Successive multiplication ent
ri
s
..
..
..
....
....
.........
..
..........
" ....
............
.....
..
..............
..
.
......
135
Split-pricing
entri
s
,
........
....
,
....
..
.
,...........
...
.....
..
............
.. ........
".
............
..
...
..
.......
136
Single Item cash sale (SICS )/sln
gl
item
fin
ali
e
(S
IF)
entries
·
.... ·
·
.. ·
..
.. ··
·
..
..
· ..
..
·
........
·..
137
2
Special
entries
for PLUs ..
....
....
..
· ............ ·
·
.. ·
·
..
· ....
·
..
·
·
.. ·
.... ·· ..
..
·..
..
..
..
...
..
..
.....
...
.
.
.
..
138
PLU
level
shift (for direct
PLU)
.....
...
....
...... ...
..
....
..
...
...................
.
..
...
...... .....
...
....
..
.......
"
.....
·138
Set PLU
entries
.... ........ .........
..
..
..........
.....
..
..
...
..
..
.......
............
..
....
....
.......
.......
.... ...
.......
..
..
.....
.... ......
·139
Link PLU entries
......................
...
..
" ... ......
..
..
.....
..
..
.......
..
.....
.............
..
..
......
..
...
..
·
..
·
.. ·
..........
..
· ...... ··
1
0
Half/double
pi
t
entries
........
.. .....
...............
....
..
..
..........
..
..
..
.....
..
.....
......
........... .....
·
.. · ....
·
........
·
..
···
..
..
141
3
DisplaYing
and
printing
subtotals
· ..
......
..
.....
..
.....
....
.
..........................
....
.......
..
....
........
.... ...
......
.......
....
'
42
Normal
subtotal
.. ........
..
..
··
..
···· ........
........
...........
.....
..........
....
............
......
............
.......
...
,
........
.... ... ··
..
142
DiHerence
subtotal
(Differ
ST)
..
...
.............
..
..
...
.......
..
.............
...
...
..........
..
.........
..
...
, ........ ..... .....
...
,
··1
42
4 Finalization of transaction
................
............
..
..
"
.. .......
..
....
..
.....
..
......
....
..
.. ..................
..
....
.....
.......
.
..
·1
43
Cash or cheque
tendering
.....
..
...............
..................
" ..
..
...... ..
..
..... ,
.....
.
"
..
... .......
...
........ ...
..
......... ·
..
143
Mixed tende ring (cheque
+
cash)
...........
.....
...
.....
..
..
....
.
..
........
...
..
..
..
....
..
...
..
..
..........
.........
..
.. · 143
Cash or cheque sale that does
not
need any
tender
entry """"
""
,
,,
,,
,
,,,,,,,,,,
,,
,,
,,
,,,,
,,
,,,
,,
,,,,,,,,
,,,,,,, 144
Credit sale
·
....
.....
....
. ...
............ .........
.. ....... ................
...
..........
..
....
..
........
......
........
"
"
......
"
...
·144
Mixed-tender sale (cash or cheque
tendering
+
credit
tendering)
............................
..
.................
144
5
Computation
of VAT{Value Added Tax)/tax
...............
..
..........
.
..
..
...................
.
....
..
.........
··
145
VAT/tax
system ..
.....
........
......
...
............
..
......... .... .....
...
...............
..
....
..
...... .........
......
.....
.
.......
....
........
·1
45
VAT shift entries ......
.. .....
....
........
....................
....
.....
...
...
..
........
........
..
........ .......
...
...................
.. ..
146
6
Auxiliary
entries
........
..
..
...
...................... ................
..
.......
...
..
..
.........
..............
..
..
...
..
·147
Percent calculations
(premium
or
discou
nt)
.
........
.
.....
...
...
.....................
........
.......
........
..·
147
Deduction entries ..
........ · .... · ............................. ,
......
...
..
..
..
.....
....
.....
....
.......
'...... ......
...
...
..
. .......
.
·148
Refund entries
....
.................
............. ...
..
........
.......
.
..
..
...
..
...
..
.......
.....
.....
...
............
..
...
..
..
...
..
....
..
...
..
..
·149
Printing of non-add
code
numbors
.......................
....
.... ...
....
...
...
.
"
.....
......
..
.......
..
..
...
...
.....
......
"· ...... ·
..
·1 49
7
Guest
ch
ck entries
(GLU/PBLU)
......
· ..
..
·
....
·
..
·
..
·
..
......
·
..
··
·
..
..
·
....
,
............
·
.. ·
......
· ..
..
....
·
..
..
·
..
..
·,·· ...... ····
150
GLU
system·
......
·· ..
....
..
·
.... · ........
·
..
··
.... · ...... ·
..............
..
·
....
·
......
· .... · .... · ..
· ......
··150
PBLU
system
........
..
..
..........
.
......................
..
, ......
..
.........
...
....
.
.....
..
................
.......
..
....................
·152
Bill printing
.. · ....
· ...... ·
..
·
..
· .. ·
.....
....
·
...... ·..
.
.....
...
.......
... "..
..
..........
..........
.............
..
..
"
.
.......
......
·154
Intermediate
GLU
reading
.... ............................
..
..............
............ ...........................
...
....
...
..............
·155
Bill
totalizing/Bill
transfer·
.... ·
..
·
.. ·..
................ ...
......
..
..
.
...
....
....
...
................
..
........ ...
..
. ........
,
156
SIll separating·
..
··
.. ·
..
··
...... ·· ............... " ..
...
.....
" ..
.
"
, ... ......
...
...................................
......
..
..
..
....
..
...
·· 157
8 Paymenttr atment
......
·
..
·
..
......
· ..
..
·
..
....
..
·" ........ ·,
.. ·
....
··· .. ·
..
..
·
........
.......... ·
..
..
.. ·
..
·
........
..
....
..
.............. ·
..
·,159
Tipin ntries
·· .. · ..
........
·
..
·
........
..
·
....
..
..
·
....
..
", ..
·
..
·
..
··
·
.... · ......
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........ ·
..
..
· ..
..
·
....
....
..
..
·
..
..
·
..
·
....
·
..
·
..
·
.. ,,·159
Currency exchange
..
.........
....
....
..
...
.......
..
,
...
.
,
........
.....
......
....
...
..
..
.....
...
...
..
...
..
..
....
.. ...
.....
..
..
.. ......
..... 160
Received
on
account entries
....... ......... ........... ....
....
....
......
.
"
..
, ........
....
...
..
...
....
....
.....
......
.... ......
......... 161
Paid out
entries
......
· ......
·
....
· .......... ·
..
..
·
..
·
.. ·
..
..
·
.. "
..
·
..
·
..
·
..
..
· ..
....
·· ................
..
.....
........
..
......
...... ......
..
.. ·162
Service charge
...
···
··
..
..
··.··
··
..
···
... · .......
............ ...
.....
.........
...
......
................ ... ......
...
.. ......
..
..
............
....
..
·162
No
sal
(exchange)
..
....... ...
........ ..........
..
... .....
..
.......
........
......
·
.... ·
..
·
..
.. ·
.. ·
.. ·
.. ·· ..
···· ..
···
·
..
····
.. ··· ···
..
·
.. ···
··
·163
Cashing a
cheque ....
·
....
······· ..
..
···
..
........
....
..
..
..
.....
..
......
...
.....
............. ............
.. .......
....
............
..... ....
...
·163
T
rans1erring
cash
..
..
··
.... ···
.. · .. · .. ··· .... ··· ............
..
......
..
....
..
...
...
..............
..
......
....
..
....
........
.............
....
...... 163
9 Automatic
sequencing
key
(~J
key) entries
....
..
·
.... ·
..
·····
..
·
..
.... ·
............ ·
......
·
..
..
··
..
.................... ·
....
·
..
·
164
CORRECTION ...................
..........
....
..
.......
..
... ...........
.....
....
..............
·· ..
···
..
·, ··
..
····
..
·· ..
··
....
·
....
·
..
·
.. ··
..
···
········,
..
······ 165
1
Correction 01 the
last
entry
(direct
void)
..
....
·
.............. ·
.. .....................
..........
.....
......
...
.....
.........
....
".
1 65
2 Correction
of
the
next-to-Iast
or earlier
entries
(i ndirect
void)
..
....
..
·
..
· ...
...
..
.
· ..
·
..
......
.
·
....
..
..
..
·
....
·
..
..
..
...
·
.. 165
3
Subtotal
void
...........
..
..............
.....
..
......
..... ,
..
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2 Guest
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Printing of the employee arrival and
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