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Operación del sistema para contestar llamadas
Indicadores audibles
El sistema telefónico 2151 le da instrucciones verbales para las operaciones de
las funciones y confirmaciones verbales cuando usted oprime un botón o termina
una operación.
Cómo configurar el reloj
1.
Asegúrese que el sistema para contestar llamadas está encendido.
2.
Oprima TIME/SET. El sistema anuncia la configuración del reloj, y después
anuncia: "To begin setting the clock, press TIME/SET, then press CHANGE to
change the setting or press TIME/SET to continue." (Para empezar la
configuración del reloj, oprima TIME/SET, después oprima CHANGE para
cambiar la configuración u oprima TIME/SET para continuar.)
3. Oprima TIME/SET.
4.
Oprima CHANGE (cambiar) hasta que el sistema anuncie el día correcto,
después oprima TIME/SET.
5.
Oprima CHANGE (cambiar) hasta que el sistema anuncie la hora correcta,
después oprima TIME/SET.
6.
Oprima CHANGE (cambiar) hasta que el sistema anuncie el minuto correcto,
después oprima TIME/SET. El sistema anuncia el año actual, oprima CHANGE
hasta que el sistema anuncie el año correcto, oprima TIME/SET. El sistema
anuncia la configuración actual del reloj.
NOTAS:
1.
La hora será configurada automáticamente con los datos provistos por el
caller ID. Sin embargo usted puede configurar la hora manualmente, caller ID
es un servicio por suscripción provisto por la mayoría de las compañías
telefónicas.
2.
Para avanzar los minutos o los años en incrementos de 10, oprima
continuamente el botón de CHANGE.
Acerca de los anuncios
•
Puede grabar dos anuncios diferentes - uno para contestar llamadas
normalmente y otro para cuando configuró el sistema para tocar sólo el
anuncio.
•
Use el modo de contestar normal cuando desee que el sistema grabe los
mensajes de las personas que llamen. Use el modo de sólo anuncio cuando
quiera darles información a las personas que llamen sin aceptar mensajes.
•
Si desea no grabar un anuncio, el sistema contesta con un anuncio pre-
grabado.
•
El anuncio normal pre-grabado para contestar llamadas dice: "Hello. Please
leave a message after the tone." (Hola. Por favor deje un mensaje después del
tono.) El anuncio pre-grabado de sólo anuncio dice: "We're sorry, messages to
this number cannot be accepted." (Lo sentimos mucho, este número no acepta
mensajes.)
•
Si enciende o apaga el modo de sólo anuncio, usted decide cuál anuncio
escucharán las personas que llamen cuando el sistema conteste una llamada
(el sistema viene activado en la fábrica para contestar de modo normal, con
el modo de sólo anuncio apagado). Consulte la Configuración de sólo anuncio,
la cual se encuentra en el cuadro de Resumen de funciones más adelante en
esta sección, para cambiar la selección de su anuncio.
Operación del sistema para contestar llamadas
Cómo configurar el sistema para contestar llamadas
Puede configurar una función a la vez, o puede configurar la primera función y
después continuar configurando el resto de las funciones en secuencia.
1.
Asegúrese que el sistema para contestar llamadas está encendido.
2.
Oprima MENU hasta que escuche al sistema anunciar la función que desea
configurar. Consulte el siguiente cuadro de Resumen de funciones para ver la
descripción de las funciones y sus opciones.
3.
Oprima CHANGE (cambiar) hasta que el sistema anuncie la configuración
deseada.
4.
Oprima TIME/SET para confirmar su selección.
5.
Oprima MENU para continuar con la siguiente función, u oprima la tecla de
PLAY/STOP para salir de la configuración de funciones.
Resumen de funciones
Las configuraciones de fábrica están indicadas con un *.
El sistema anuncia:
"Remote access code. To change the set-
ting press CHANGE." (Código de acceso
externo. Para cambiar la configuración
oprima CHANGE.)
19*
"Message alert. To change the setting press
CHANGE." (Alerta de mensajes. Para
cambiar la configuración oprima CHANGE.)
Off* (apagado)
On (encendido)
"Announcement only, record no messages.
To change the setting press CHANGE."
(Sólo anuncio, no graba ningún mensaje.
Para cambiar la configuración oprima
CHANGE.)
Off* (apagado)
On (encendido)
"Base ringer. To change the setting press
CHANGE." (Timbre de la base. Para
cambiar la configuración oprima CHANGE.)
On* (encendido)
Off (apagado)
"Number of rings. To change the setting
press CHANGE." (Número de timbres. Para
cambiar la configuración oprima CHANGE.)
2
4*
6
Toll Saver
NOTA: Puede salir de la configuración de funciones en cualquier momento al
oprimir PLAY/STOP.
Operación del sistema para contestar llamadas
Identificación/Interceptación de llamadas
1.
Asegúrese que el sistema para contestar llamadas está encendido, y ponga
el control de volumen para escuchar los mensajes a más del nivel 1 para que
pueda escuchar el mensaje de la persona que llamó.
2.
Si usted decide contestar la llamada, oprima
3.
Si usted contesta usando uno de los teléfonos de extensión durante el
anuncio y el anuncio no se detiene de inmediato, oprima y suelte el interruptor
del teléfono.
Cómo grabar un memorándum
Puede grabar un memorándum de hasta cuatro minutos de largo, el cual es
guardado como un mensaje entrante.
1.
Oprima y suelte la tecla de REC/MEMO.
2. El sistema anuncia "Record after the tone. Press STOP when you are done."
(Grabe después del tono. Oprima STOP cuando termine). Después del tono,
hable hacia el micrófono. La pantalla de mensajes muestra la duración de su
memorándum, hasta 99 segundos, si usted graba un memorándum que dure
más de 99 segundos, el 99 continúa parpadeando hasta que usted termine
de grabar.
3.
Para dejar de grabar, oprima de nuevo el botón de PLAY/STOP.
Pantalla de mensajes
Mensaje en la pantalla:
0
1 - 99
0 - 99 <--> F
1 to 99
(contando)
99
(parpadeando)
1
8
-
(encendido continuamente
durante un segundo)
10
99
-
A
On
or
Off
(encendido
continuamente durante un segundo)
CL<-->
--
(pantalla normal)
--
(continuamente)
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Descripción / instrucciones:
Configure el código de acceso externo
que usará para tener acceso a las
funciones del sistema para contestar
llamadas desde un teléfono de teclado.
Puede seleccionar un código de dos
dígitos, del 10 al 99.
NOTA: Para avanzar el código de
acceso externo en incrementos de 10,
oprima continuamente CHANGE.
Cuando la alerta de mensajes está
encendida, la base emite un tono cada
10 segundos cuando haya recibido
mensajes nuevos.
Cuando el modo de sólo anuncio está
encendido, las personas que llamen
escuchan su anuncio, pero no pueden
dejar un mensaje.
Encienda o apague el timbre de la base.
Seleccione cuántas veces timbrará el
teléfono antes de que el sistema
conteste una llamada.
Con la opción de Toll Saver (ahorrador
de cuotas) activa, el sistema contesta
después de timbrar dos veces cuando
tiene mensajes nuevos y después de
cuatro veces cuando no tiene mensajes
nuevos.
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/FLASH en el auricular.
Cuando:
No hay mensajes.
Número total de mensajes, o número del
mensaje cuando está escuchando los
mensajes.
La memoria está llena o el número total de
mensajes es de "99."
Duración del anuncio o memorándum que
está grabando (la duración máxima del
anuncio es de 90 segundos).
El largo de la grabación es de más de 99
segundos.
Indica el nivel del volumen seleccionado
cuando oprime VOL - o VOL +.
Código de acceso externo actual mientras
está en la configuración.
Modo de sólo anuncio.
Mostrado cuando cualquier configuración
es cambiada a encendida o apagada
El reloj debe ser configurado.
El sistema está contestando una llamada
o está en una operación externa.
El sistema está en el modo de
programación o está iniciando.
16
Operación del sistema para contestar llamadas
Encienda o apague el sistema
para contestar llamadas
Revise/cambie la configuración
del reloj; confirme las
configuraciones de las funciones
Seleccione una configuración
de la función
Entre a la configuración de las
Funciones del Sistema para
contestar llamadas y seleccione
una función para configurar
Grabe su anuncio
1. Oprima MENU hasta que escuche ""Announcement. Press PLAY or press
RECORD. To continue setup, press MENU." (Anuncio. Oprima PLAY u oprima
RECORD. Para continuar la configuración, oprima MENU.)
2. Oprima REC/MEMO. Después de que escuche "Record after the tone. Press
STOP when you are done." (Grabe después del tono. Oprima STOP cuando
termine) seguido por un tono, hable hacia la base para grabar un anuncio de
no más de 90 segundos de largo.
3. Oprima PLAY/STOP (escuchar/terminar). El sistema toca el mensaje que
grabó.
Para revisar su anuncio en cualquier momento:
1. Oprima MENU hasta que escuche "Announcement. Press PLAY or press
RECORD. To continue setup, press MENU." (Anuncio. Oprima PLAY u oprima
RECORD. Para continuar la configuración, oprima MENU.)
2. Oprima PLAY/STOP (escuchar/terminar).
Para borrar su anuncio:
Oprima DELETE (borrar) mientras escuche el anuncio. El sistema usará el anuncio
pre-grabado hasta que usted grabe un anuncio nuevo.
Operación del sistema para contestar llamadas
Cómo escuchar, guardar y borrar mensajes
El sistema automáticamente guarda sus mensajes hasta que usted los borre y
puede guardar aproximadamente 15 minutos de mensajes, memorandos y
anuncios (hasta un máximo de 99 mensajes). Un mensaje o un memorándum
puede ser de hasta cuatro minutos de largo.
La ventana de mensajes parpadeará para avisarle que tiene mensajes nuevos
no que no ha escuchado. Si todos los mensajes han sido escuchados, el número
que aparece en la ventana permanecerá encendido. Si el sistema contiene
mensajes nuevos y viejos, tocará sólo los mensajes nuevos primero. Después de
haber tocado todos los mensajes nuevos, oprima el botón de PLAY/STOP para
escuchar todos los mensajes.
NOTA: Si el sistema tiene menos de 30 segundos de tiempo para grabar, el
sistema para contestar llamadas se apaga automáticamente. El sistema contestará
después de timbrar 10 veces, anunciará "Memory full, please enter your security
code" (memoria llena, por favor entre su código de seguridad) y esperará a que la
persona que llamó entre el código para tener acceso externo.
Antes de escuchar un mensaje, el sistema anuncia el día y la hora en que fue
recibido. Mientras que el mensaje es escuchado, la pantalla de mensajes muestra
el número del mensaje. Después de haber tocado el último mensaje en un buzón,
el sistema anuncia "End of messages" (final de los mensajes). Si el sistema tiene
menos de cinco minutos de tiempo para grabar, anunciará cuánto tiempo queda.
Pantalla de mensajes
Cómo borrar mensajes
•
Para borrar un mensaje, oprima DELETE
mientras que esté escuchando un mensaje.
•
Oprima continuamente el botón de DELETE
para borrar todos los mensajes viejos en
dicho buzón.
•
No puede borrar un mensaje hasta que lo
haya escuchado; los mensajes borrados
no pueden ser recuperados.
Sistema para contestar llamadas - Acceso externo
Acceso externo
Puede tener acceso a muchas funciones de este sistema desde una localidad
externa usando un teléfono de teclado.
1.
Marque su número de teléfono.
2.
Cuando el sistema conteste la llamada, entre su código de acceso externo
(activado en la fábrica al 19). El sistema emite un tono y después anuncia el
número de mensajes nuevos.
3.
Entre una de las instrucciones de acceso externo (consulte las Instrucciones
de acceso externo).
4.
Oprima * 0 para salir de la operación externa.
Menú de voz
El sistema tiene instrucciones verbales para ayudarle con la operación externa.
Oprima # 1 para escuchar el menú mientras está conectado con acceso externo
al sistema para contestar llamadas.
Instrucciones de acceso externo
Función:
Instrucciones:
Oprima #2. El sistema toca los mensajes nuevos. Si
Escuchar los mensajes
no hay mensajes nuevos, el sistema toca los
en un buzón
mensajes viejos.
Oprima #4 mientras escucha el mensaje; oprima
Repetir un mensaje
#4#4 para retroceder el mensaje previo.
Oprima #6 mientras escucha el mensaje; cada vez
Saltar un mensaje
que lo oprima avanza al siguiente mensaje.
Terminar
Oprima #5.
Guardar mensajes
Colgar.
Oprima #9 mientras escucha el mensaje.
Borre el mensaje
Oprima #7; el sistema toca el anuncio, después
Revise el anuncio
emite un tono.
Oprima *7; después del tono, grabe el anuncio,
Grabe un anuncio
oprima #5 para dejar de grabar. El sistema toca el
anuncio.
Grabe
anuncios
y
memorandos salientes
13
Oprima para saltar al
siguiente
oprima continuamente
para que el mensaje
toque más rápido.
Cómo escuchar
mensajes
Oprima para escuchar
los mensajes en un
buzón. Oprima de nuevo
la tecla para dejar de
escuchar los mensajes.
Oprima para repetir un
mensaje;
continuamente para
que el mensaje toque
más lento.
15
17
mensaje;
oprima
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