Sharp XE-A302 Instruction Manual
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Sharp XE-A302 Instruction Manual

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ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL
MODEL
XE-A302
MODELO
MANUAL DE INSTRUCCIONES

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Summary of Contents for Sharp XE-A302

  • Page 1 ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA INSTRUCTION MANUAL MODEL XE-A302 MODELO MANUAL DE INSTRUCCIONES...
  • Page 2 WARNING FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment. Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.

  • Page 3: Introduction

    • The register plugs into any standard wall outlet (120V AC ±10%) with a dedicated earth-guard. Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction. • If the register malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register yourself.

  • Page 4: Table Of Contents

    CONTENTS INTRODUCTION ...1 IMPORTANT ...1 PRECAUTION...1 CONTENTS...2 PARTS AND THEIR FUNCTIONS...4 1 External View ...4 2 Printer ...4 3 Mode Switch and Mode Keys ...5 4 Keyboard ...5 5 Displays ...6 6 Drawer Lock Key ...6 GETTING STARTED...8 FOR THE OPERATOR OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES ...12 BASIC SALES ENTRY ...13 1 Basic Sales Entry Example ...13...
  • Page 5 FOR THE MANAGER PRIOR TO PROGRAMMING ...28 BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ...28 1 Date and Time Programming ...28 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function ...29 Tax programming using a tax rate ...29 The tax table (applicable to the add-on tax) ...30 Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ...32 AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING ...33 1 Department Programming ...33...

  • Page 6: Parts And Their Functions

    PARTS AND THEIR FUNCTIONS External View Front view Operator display Printer cover Receipt paper Drawer Drawer lock Printer Take-up spool Print roller arm Print roller release rever Inner cover Customer display (Pop-up type) The printer is one station type thermal printer, therefore it does not require any type of ink ribbon or cartridge.

  • Page 7: Mode Switch And Mode Keys

    Mode Switch and Mode Keys The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator (OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position. VOID Manager key (MA) Operator key (OP)
  • Page 8 • Replace the keyboard sheet with a new one if chance it gets wet. Use of a wet keyboard sheet may cause problems. • Be sure to use only SHARP-supplied keyboard sheets. Thick or hard sheets can make key operations difficult.

  • Page 9: Displays

    Displays Operator display Receipt OFF indicator Repeat / Sentinel mark / Power save mark • Clerk code or Mode name The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or OP X/Z mode.

  • Page 10: Getting Started

    GETTING STARTED Please follow the procedure shown below. Installing the cash register Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to water sources or direct sunlight . Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to “Specifications”...

  • Page 11: Installing A Paper Roll

    Installing a paper roll Precaution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Take caution when installing paper rolls. The register can print receipts or journals. For the printer, you must install the paper roll provided with the register. Install the paper roll according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode switch set to the PGM position: Push the printer cover forward and detach it.

  • Page 12: Programming Other Necessary Items

    When not using the take-up spool (using as receipt paper): • Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and replace the printer cover. Press the paper end comes out of the printer cover and clean paper appears.
  • Page 13 This is not factory preset. You must enable this function. • Foreign currency conversion rate You must set a conversion rate to use • Preset unit price for departments • Preset amount for % & • Preset rates for You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at registration.

  • Page 14: For The Operator

    FOR THE OPERATOR OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES Things to do before starting sales entries: • Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet. • Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set. •...

  • Page 15: Basic Sales Entry

    BASIC SALES ENTRY Basic Sales Entry Example Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to each section. Mode switch setting Turn the mode switch to the REG position. Clerk assignment Enter your clerk code.

  • Page 16: Error Warning

    Clerk assignment Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not be necessary when the same clerk handles consecutive transactions. ■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode) To display the signed-on clerk code Clerk code 1 to 40 Receipt ON/OFF function You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON/OFF function.

  • Page 17: Item Entries

    Item Entries Single item entries Department entries The cash register provides a maximum of 99 departments for a merchandise classification. Group attributes, such as taxable status, are applied to items when they are entered to the departments. • When using the department keys (for department 1 to 6) For department 1 to 6, enter a unit price and press a department key.

  • Page 18: Repeat Entries

    Example: Selling a dept. 2 item ($12.00), a dept. 4 item (using preset price), a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41 item (using preset price), a PLU 11 item (PLU entry using a direct key), a PLU 80 item (PLU entry with a code entry), a PLU 15 item (subdept.

  • Page 19: Split Pricing Entries

    Key operation example Department entry PLU entry Subdepart- ment entry Split pricing entries This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk. To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection Programming 1”...

  • Page 20: Single Item Cash Sale (Sics) Entry

    Single item cash sale (SICS) entry • This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments. •...

  • Page 21: Cash Or Check Sale That Does Not Require Tender Entry

    Check tendering Key operation example Cash or check sale that does not require entry Enter items and press the key if it is a cash sale or press the display the total sale amount. Key operation example Charge (credit) sale Enter items and press a charge key ( Key operation example Mixed-tender sale...

  • Page 22: Tax Calculation

    Tax Calculation Automatic tax When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly via a related PLU.

  • Page 23: Tax Status Shift

    Tax status shift The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or PLU/subdepartment by pressing the and/or status of each key is resumed. Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed •...

  • Page 24: Optional Features

    OPTIONAL FEATURES Auxiliary Entries Discount and premium entries using the percent key The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to both individual items and merchandise subtotal.

  • Page 25: Refund Entries

    Discount for merchandise subtotal Key operation example Discount for item entries Key operation example (When a discount amount of $0.75 is programmed.) Refund entries For departments 1 to 6, enter the refund amount and press the department key (when using the preset price, omit entering the amount), and for departments 7 to 99, enter the department code and press the necessary.

  • Page 26: Auxiliary Payment Treatment

    Key operation example Auxiliary Payment Treatment Currency conversion The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the creates a subtotal in the foreign currency. When using a programmed currency conversion rate, press the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the When making a manual entry of a currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000 to 9999.9999;...

  • Page 27: Received-On Account And Paid-Out Entries

    Received-on account and paid-out entries When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the key respectively. For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the Cash tendering only available for RA and PO operation.

  • Page 28: Correction

    CORRECTION Correction of the Last Entry (direct void) If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage ( ) or refund, you can void this entry by pressing the Key operation example Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void) You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g.

  • Page 29: Subtotal Void

    Subtotal Void You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered. Key operation example Subtotal void Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot...

  • Page 30: For The Manager

    FOR THE MANAGER PRIOR TO PROGRAMMING Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features are provided.

  • Page 31: Tax Programming For Automatic Tax Calculation Function

    Time For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to 2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430. Time(max. 4 digits in 24-hour format) Key operation example 1430 For display and print,12-hour format is applied by default.

  • Page 32: The Tax Table (Applicable To The Add-On Tax)

    Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢ Key operation example • If you make an incorrect entry before pressing the third it with the key. • You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point), but you do need to enter the decimal for fractions.
  • Page 33 max. three digits To delete a tax table, use the following sequence: The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum *1 First figure: (1 or 0) breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or more than 99¢.

  • Page 34: Quantity For Doughnut Tax Exempt (For Canadian Tax System)

    • If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent in the following manner. When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the one corresponding to the tax provided on a large amount.

  • Page 35: Auxiliary Function Programming

    AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING Department Programming Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data is useful for making purchasing decisions and other store operations.
  • Page 36 Commission group number • A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for clerks. The commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and later printed on clerk reports. Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable) •...

  • Page 37: Plu (Price Look-Up) And Subdepartment Programming

    PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a direct PLU key is pressed or a code is entered. The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price before a direct PLU key is pressed or after the PLU code is entered.

  • Page 38: Commission Rate Programming

    Function selection *: Item: Commission group number PLU/subdepartment selection Key operation example When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of key. Commission Rate Programming Based on each clerk’s sales total of each commission group and the corresponding commission rate, the commission amounts are calculated, and printed on clerk reports.

  • Page 39: Miscellaneous Key Programming

    Miscellaneous Key Programming The cash register provides miscellaneous keys such as . While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency conversion rate to use key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the data below for programming these keys.

  • Page 40: Percent Rate Limitation For % And

    Key operation example Percent rate limitation for • Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode. • You must use a decimal point when setting fractional rates. Key operation example Function parameters for To program “0” for all items *ABCDEFGH To program for another key *: Item:...

  • Page 41: Function Parameters For

    Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable) • When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation. +/- sign • Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key. Entry digit limit (For discount key only) •...

  • Page 42: Function Parameters For C , X , Y And A (When Using As Ca Key)

    Key operation example Function parameters for To program “0” for all items To program for another key *1:Item: Footer printing Amount tendered entry Entry digit limit Footer printing • This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a specified media key is used.

  • Page 43: Text Programming

    Text Programming The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item names, if necessary. Place the keyboard sheet for text programming over the keyboard sheet for ordinal use. For the placement, please refer to “Keyboard sheet” section on There are two ways for programming text;...
  • Page 44 Characters entered are displayed here. To program the word “SHARP” in double-size characters When you press an appropriate number key (job code number) and press the start programming with the...
  • Page 45 Alphanumeric character code table Code Character Code á â ê î ì í ô ó û ú œ ´´ ú ´´ ó ¨ ´´ Ú ´´ Ó (space) ” & ’ *(DC): Double-size character code : The shaded character cannot be displayed (displayed as space). The character “!!”...

  • Page 46: Function Text

    Department text (item label) Key operation example (Programming FRUIT for dept.1) PLU text (item label) Key operation example MELON (Programming MELON to PLU1) Function text * Function no.: See “List of function texts” shown on the following page. Dept. key Dept.

  • Page 47: List Of Function Texts

    Key operation example CARD (Programming CARD for gross charge 1) List of function texts Function Key or function Net sales total Net taxable 1 subtotal Gross tax 1 total Tax 1 total of refund entries Net tax 1 total Exempt tax 1 Net taxable 2 subtotal Gross tax 2 total Tax 2 total of refund entries...

  • Page 48: Clerk Names

    Function Key or function Hourly report title Daily report title Group report title Total in drawer Non add symbol Copy receipt title EJ report title EJ report end title Group 1 Group 2 • The items marked with “ * ” are for Canada only. •...

  • Page 49: Foreign Currency Symbol

    Logo print format (6 types) Text 1st line Graphic logo Text 2nd line Text 3rd line Default setting Header 3-line message To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line. Key operation example S S S THANK S S S...

  • Page 50: Advanced Programming

    ADVANCED PROGRAMMING Register Number and Consecutive Number Programming The register number and consecutive numbers are printed on every receipt or journal. When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The consecutive number is increased by one each time a receipt is issued or when a journal print occurs.

  • Page 51: Function Selection For Miscellaneous Keys

    *1 Enter job code using numeric keys specified in each section below. *2 Data entry details are listed on each table in each section below. Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100. Key operation example 00000100 Function selection for miscellaneous keys Job code: 5 * Item: PO in REG mode...

  • Page 52: Receipt Print Format

    Printing style • Even when receipt printing is selected, the journal rewind motor will be driven in PGM, OP X/Z, X1/Z1 and X2/Z2 modes so you can wind sales and programming reports. Receipt print format Job code: 7 * Item: Always enter 0.

  • Page 53: Function Selection For Tax

    Action when EJ memory area is full • By default, when the memory for EJ becomes nearly full, the cash register shows “N” at the 14th position of the display (EJ memory nearly full message), and the cash register keeps storing new data while erasing the oldest data.
  • Page 54 Job code: 62 * Item: Always enter 0. Error beep activation Key touch sound availability Buffered keyboard Void mode operation availability Void mode entry data print in Z2 reports Void mode entry data print in Z1 reports Addition of hourly sales total data in void mode Job code: 66 * Item:...
  • Page 55 Tax calculation system • For US tax system, select “auto-tax”. • For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register, four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows: Tax 1: Tax 3:...

  • Page 56: Various Function Selection Programming 2

    Various Function Selection Programming 2 The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs. In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting): • Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes) •...

  • Page 57: High Amount Lockout (Halo) For Cash In Drawer (Cid) (Sentinel)

    Key operation example High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel) Default: 999999999 Key operation example 9999 RS-232C interface (1) RS-232C terminal number Default: 1 (2) RS-232C transmission form * Item: Transmission line form (3) RS-232C baud rate * Item: Always enter 0.

  • Page 58: Thermal Printer Density

    (4) RS-232C start code and end code *A-C: Start code 000-127 (default: 002) D-F: End code 000-127 (default: 013) (5) RS-232C time out setting Default: 007 Key operation example Thermal printer density * 50 is the default setting. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller number.

  • Page 59: Training Clerk Specification For Training Mode

    Training clerk specification for training mode For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on Key operation example AUTO key programming — Automatic sequence key If you program frequently performed transactions or report sequences for the transactions and/or reports simply by pressing the Programming for ;...

  • Page 60: Sample Printouts

    Sample printouts 1 Programming report 1 Mode Dept. code Dept. text Dept. unit price w/sign Dept. function Minus department Tax status Dept. group & commission group Function no.& its text Tax status Function parametrs (F-H) Discount amt. w/sign Function parametrs (F-H) Percent rate with sign Percent limit Entry digit limit...

  • Page 61: Training Mode

    2 Programming report 2 Job code A to H from the left Training clerk specification Language selection 3 Auto key programming report TRAINING MODE The training mode is used when the operator or the manager practices register operations. When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be trained, refer to “Training clerk specification for training mode”...

  • Page 62: Reading (X) And Resetting (Z) Of Sales Totals

    READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS • Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset. You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory. •...
  • Page 63 Mode switch position Item OPX/Z X1/Z1 Total in drawer report Individual clerk report X, Z Full clerk report X1, Z1 Hourly report X1, Z1 (full) Hourly report (by range) Daily net sales report • When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to skip, change the programming.

  • Page 64: Daily Sales Totals

    Daily Sales Totals Full sales report • Sample report *1: When you take X1 report, “X1” is printed. *2: Printed in the Z1 report only. *3: When the Canadian tax system is selected, the following is printed here. Mode title*1 Reset counter Net grand total(GT2-GT3) Grand total of plus...

  • Page 65: Full Group Total Report On Department

    Department report • Sample report Mode title Report title Individual group total report on department • Sample report Mode title Report title Group 1 total Full group total report on department • Sample report Mode title Report title Group 1 total PLU report by designated range •...

  • Page 66: Plu Report By Associated Department

    PLU report by associated department • Sample report PLU code Transaction report • Sample report This report shows the same transaction data as when a full sales report is run. Total in drawer report • Sample report Individual clerk report •...

  • Page 67: Periodic Consolidation

    Periodic Consolidation General information The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The mode indicator will read “X2” or “Z2”. • Sample X report (Individual group total report on department) The subsequent printouts are the same in format as those in the X/Z report for daily totals.

  • Page 68: Ej Report Reading And Resetting

    EJ REPORT READING AND RESETTING The cash register provides an electronic journal (EJ) function. This function is intended to record the journal data in a memory instead of journal paper, and print the data as an EJ report. The register records the journal data in REG, PGM, VOID, X1/Z1 and X2/Z2 modes.

  • Page 69: Override Entries

    OVERRIDE ENTRIES Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the MGR mode. Turn the mode switch to the MGR position. Make an override entry. In this example, the register has been programmed not to allow discounts entries over $1.00.

  • Page 70: Operator Maintenance

    • Never touch the surface of the print head and print roller. Cautions in handling the recording paper (thermal paper) • Use only paper specified by SHARP. • Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.

  • Page 71: Replacing The Paper Roll

    Replacing the Paper Roll Be sure to use paper rolls specified by SHARP. The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register malfunction. Paper specification Paper width: 2.25 ± 0.02 in (57.5 ± 0.5 mm) Max.

  • Page 72: Installing The Paper Roll

    Installing the paper roll Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself. Installing the receipt paper roll: Paper positioning guides Remove the outer side of the take-up spool as shown on the left. Remove the printed journal roll from the take-up spool.

  • Page 73: Removing A Paper Jam

    Installing the journal paper roll: You can wind the roll paper in OP X/Z, X1/Z1, and X2/Z2 modes even if you programmed so that the printer is used for issuance of receipts. This may be convenient to wind reports. In this case, set the roll paper to the take-up spool.

  • Page 74: Removing The Till And The Drawer

    Removing the Till and the Drawer The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed. And remove it by lifting it up.

  • Page 75: Before Calling For Service

    Before Calling for Service The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before calling for service. Fault The display shows symbols that do not make sense.

  • Page 76: Specifications

    SPECIFICATIONS Model: XE-A302 Dimensions: 16.6 (W) x 16.9 (D) x 11.7 (H) in. (421 (W) x 429 (D) x 297 (H) mm) Weight: 27.6 Ib (12.5 kg) Power source: 120V AC ± 10%, 60 Hz Power consumption: Stand-by 8 W Operating 30 W (max.) Working temperature: 32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)
  • Page 77 Programming sheet for departments Dept. Unit price code Ex. 5 For details of programming, refer to pages 33, 34, and 44. Unit price Max. 6 digits Function BR (bottle return) G (group number) CM (commission group numer) D-G T4 - T1 (taxable 4 - taxable 1) SICS (single item cash sale) SIGN LMT (entry digit limit)
  • Page 78 Programming sheet for PLUs/subdepartments Unit price/ Limit amount code Ex. 1 For details of programming refer to pages 35, Unit price/Limit amount Max. 6 digits Enter unit price for PLUs. Enter entry limit amount for subdepartments. Function A CM (commission group number) B TYPE (PLU/subdepartment selection) Text Max.

  • Page 79: Introduccion

    Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora funcione mal. • Si la caja registradora no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP. No intente reparar la caja registradora usted mismo. • Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe el cable de alimentación de CA del tomacorriente de pared.

  • Page 80: Indice

    INDICE INTRODUCCION...1 IMPORTANTE...1 PRECAUCION ...1 INDICE ...2 PARTES Y SUS FUNCIONES ...3 PARA EMPEZAR...7 REGISTRO BASICO DE VENTAS ...8 1 Ejemplo de registro básico de ventas ...8 2 Aviso de error ...9 3 Registros de artículos...10 Registros de un solo artículo ...10 Registros repetidos...10 Registros de multiplicación ...10 Registros de precios divididos ...11...

  • Page 81: Partes Y Sus Funciones

    PARTES Y SUS FUNCIONES Vista exterior Vista delantera Visualizador para el operador Cubierta de la impresora Papel de recibos Cajón Cerradura del cajón Impresora Carrete de toma Brazo del rodillo impresor Palanca de liberación del rodillo impresor Cubierta interior Visualizador para el cliente (tipo saliente) La impresora es una impresora térmica de una estación, y por lo tanto no requiere ningún tipo de cartucho ni cinta entintada.

  • Page 82: Selector De Modo Y Llaves De Modo

    Selector de modo y llaves de modo El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador (MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la posición “REG”...
  • Page 83 • Reemplace la lámina del teclado por otra nueva si se moja por cualquier motivo. El empleo de una lámina del teclado mojada puede causar problemas. • Asegúrese de emplear sólo láminas de teclado suministradas por SHARP. Las láminas gruesas o duras pueden dificultar la operación de las teclas.
  • Page 84 Visualizaciones Visualizador para el operador Indicador de desactivación (OFF) de recibos Repetición / marca centinela / marca de ahorro de energía • Código de dependiente o nombre de modo Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el código de dependiente en el modo REG u OP X/Z.

  • Page 85: Para Empezar

    PARA EMPEZAR Inicialice la caja registradora. Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente. Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.

  • Page 86: Registro Basico De Ventas

    PARA EL OPERADOR REGISTRO BASICO DE VENTAS Ejemplo de registro básico de ventas A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles de la operación, consulte cada sección respectiva. Ajuste del selector de modo Gire el selector de modo a la posición REG.

  • Page 87: Aviso De Error

    Asignación de dependiente Antes de los registros de artículos, los dependientes deberán asignar sus códigos de dependiente a la caja registradora. Sin embargo, la entrada de códigos puede resultar innecesaria cuando el mismo dependiente maneja las transacciones consecutivas. ■ Activación de identificación (en los modos de REG, MGR, VOID) Para visualizar el código de dependiente asignado Código de dependiente 1 a 40...

  • Page 88: Registros De Artículos

    Registros de artículos Registros de un solo artículo Registros de sección • Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 6) Cuando utilice un precio unitario programado Precio unitario * (máx. 7 dígitos) • Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección Cuando utilice un precio unitario programado Código de sección (1 a 99)

  • Page 89: Registros De Precios Divididos

    Registros de precios divididos Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de selección de diversas funciones” Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente: Cant.

  • Page 90: Finalización De Una Transacción

    Finalización de una transacción Importe recibido en metálico o cheque Pulse la tecla para obtener un subtotal completo, registre el importe entregado por el cliente, y entonces pulse la tecla si el importe es en metálico o pulse la tecla recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará...

  • Page 91: Caracteristicas Opcionales

    Cambio del estado de impuestos La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada sección o PLU/subsección pulsando las teclas impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado. CARACTERISTICAS OPCIONALES Registros auxiliares Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías.

  • Page 92: Tratos De Pagos Auxiliares

    Registros de devolución Para las secciones 1 a 6, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla sección correspondiente (cuando emplee el precio preajustado, omita la introducción del importe), y para las secciones 7 a 99, introduzca el código de sección y pulse las teclas devolución y pulse la tecla Para la devolución de un artículo de PLU, pulse la tecla introduzca el código de PLU y pulse la tecla...

  • Page 93: Registros Con Tecla De Secuencia Automática (Tecla )

    Aplicación de la tasa de conversión manual Ejemplo de operación de teclas Tasa de conversión Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO) Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla respectivamente.

  • Page 94: Correccion

    CORRECCION Corrección del último registro (cancelación directa) Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje ( devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta) Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución de artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando la tecla ).

  • Page 95: Programacion De Las Funciones Basicas (Para El Inicio Rápido)

    PARA EL ADMINISTRADOR PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la posición PGM. • En los procedimientos y ejemplos ejemplo de operación de teclas mostrados en los detalles de la programación, una visualización numérica como por ejemplo “08262003”...
  • Page 96 Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles. Tasa de impuestos (0,0000 a 100,0000) Para borrar una tasa de impuestos, emplee la secuencia siguiente: Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos de 12¢...

  • Page 97: Programacion De Funciones Auxiliares

    El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q) El importe imponible mínimo M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C) A esto lo denominamos “punto MAX”. M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D) A esto lo denominamos “punto MAX”.
  • Page 98 Estado de sección Para ajustar todo ceros ABCDEFGHIJK Para las secciones 7 a 99: Código de sección Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla *: Elemento: Tipo Número de grupo Número de grupo de comisión Estado de impuestos 4 Estado de impuestos 3 Estado de impuestos 2...

  • Page 99: Programación De Plu (Codificación De Precios) Y Subsección

    Precio unitario preajustado Para programar cero Precio unitario (máx. seis dígitos) Para las secciones 7 a 99: Código de sección Programación de PLU (codificación de precios) y subsección La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca automáticamente al pulsar una tecla de PLU directa o al introducir un código.

  • Page 100: Programación De La Tasa De Comisión

    Selección de función *: Elemento: Número de grupo de comisión Selección de PLU/subsección Programación de la tasa de comisión Basándose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisión y en la tasa de comisión correspondiente, se calculan los importes de comisión, y se imprimen en los informes de dependiente. Tasa de comisión Deberá...
  • Page 101 Límite de tasa porcentual para • Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR. • Deberá emplear un punto decimal para ajustar tasas fraccionarias. Parámetros de función para Para programar “0” para todos los artículos *ABCDEFGH Para programar otra tecla *: Elemento:...
  • Page 102 Parámetros de función para Para programar “0” para todos los artículos *: Elemento: Registro de tasa abierta Registro de tasa preajustada Límite de dígitos de entrada para * Límite de dígitos de entrada *: Para , introduzca 0 a 9 (dígitos), y para ajuste inicial, se ajustan 9 para •...

  • Page 103: Programación De Texto

    Programación de texto La caja registradora le permite programar el texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de sección y nombres de artículos de PLU/subsección, cuando sea necesario. Coloque la lámina del teclado para la programación del texto sobre la lámina del teclado para el uso normal. Para la colocación, consulte la sección “Lámina del teclado”...
  • Page 104 Aquí, se visualizan los caracteres introducidos. Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla automáticamente preparada para la entrada siguiente.

  • Page 105: Nombres De Dependiente

    Texto de sección (etiqueta de artículo) Ejemplo de operación de teclas FRUIT (Programación de FRUIT para la sección 1) Texto de PLU (etiqueta de artículo) Para programar otra PLU Texto de función Para programar el texto de otra función * Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada de la página siguiente. Nombres de dependiente Para mantener el ajuste vigente Tecla de...
  • Page 106 Lista de textos de función Número Tecla o función de función Total neto de ventas Subtotal neto de imponible 1 Total bruto de impuestos 1 Total de impuestos 1 de registros de devoluciones Total neto de impuestos 1 Exención de impuestos 1 Subtotal neto de imponible 2 Total bruto de impuestos 2 Total de impuestos 2 de registros de devoluciones...

  • Page 107: Programacion Avanzada

    • Los ajustes iniciales son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del idioma al español). • Los elementos marcados con “*” son sólo para Canadá. • Los elementos marcados con “**” son sólo para la visualización. •...

  • Page 108: Programación 1 De Selección De Diversas Funciones

    Programación 1 de selección de diversas funciones Para la programación siguiente, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación hasta que pulse la tecla para la programación que se describe en esta sección. Para seguir la programación, repita desde la entrada de un código de tarea.
  • Page 109 Formato de impresión de recibos Código de tarea: 7 * Elemento: Introduzca siempre 0. Introduzca siempre 0. Impresión de subtotal con una pulsación de la tecla de subtotal Impresión de subtotal de mercancías con una pulsación de la tecla de subtotal de mercancías Introduzca siempre 0.

  • Page 110: Otras Programaciones

    Selección de función para impuestos Código de tarea: 15 * Elemento: Introduzca siempre 0. Introduzca siempre 0. Introduzca siempre 0. Introduzca siempre 0. Introduzca siempre 0. Introduzca siempre 0. Disponibilidad de borrado de los impuestos en el modo REG Disponibilidad de entrada de impuestos manuales en el modo REG Otras programaciones Código de tarea: 61...

  • Page 111: Programación 2 De Selección De Diversas Funciones

    Código de tarea: 66 * Elemento: Impresión de un recibo después de la transacción Impresión del importe cuando el precio unitario de PLU/subsección es cero Impresión del subtotal para conversión de déficit Introduzca siempre 0. Impresión comprimida en el registro diario en los modos PGM, X1/Z1 y X2/Z2 Impresión comprimida en el registro diario en los modos REG, MGR y VOID...
  • Page 112 Formato de impresión del mensaje del membrete Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el recibo. Para los detalles del tipo de mensaje del membrete, consulte el apartado “Mensajes de membrete” de la página *A: Tipo de mensaje del membrete 0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico...
  • Page 113 (4) Código inicial y código final de RS-232C *A a C: Código inicial 000 a 127 (ajuste inicial: 002) D a F: Código final 000 a 127 (ajuste inicial: 013) (5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232C Ajuste inicial: 007 Densidad de la impresora térmica * El ajuste inicial es 50.

  • Page 114: Lectura De Programas Almacenados

    Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla puede volver a llamar estas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla de teclas. Programación para ;...

  • Page 115: Lectura (X) Y Reposicion (Z) De Los Totales De Ventas

    LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS • Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la registradora.

  • Page 116: Lectura Y Reposicion De Informes Ej

    Posición del selector de modo Elemento OPX/Z X1/Z1 Informe del total en el cajón Informe de dependiente X, Z individual Informe de todos X1, Z1 los dependientes Informe horario X1, Z1 (completo) Informe horario (por margen) Informe de ventas de neto diario •...

  • Page 117: Registros De Anulacion

    Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ) Podrá leer los datos del registro diario almacenados en la memoria EJ en el formato del registro diario ejecutando el procedimiento siguiente en el modo X1/Z1 u OP X/Z. Para leer todos los datos: (Sólo en el modo X1/Z1) Para reponer todos los datos:...

  • Page 118: Mantenimiento Para El Operador

    • No toque nunca la superficie del cabezal de impresión ni el rodillo impresor. Precauciones al manejar el papel de registro (papel térmico) • Utilice solamente el papel especificado por SHARP. • No desembale el papel térmico hasta que esté listo utilizarlo.

  • Page 119: Reemplazo Del Rollo De Papel

    Reemplazo del rollo de papel Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP. Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal la caja registradora. Especificaciones del papel Anchura del papel: 57,5±0,5 mm Diámetro exterior máximo: 80 mm...

  • Page 120: Extracción Del Papel Atascado

    Instalación del rollo de papel Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga mucho cuidado de no cortarse por accidente. Instalación del rollo de papel de recibos: Gire el selector de modo a una posición que no sea la posición OFF con el cable de alimentación enchufado. Extraiga la cubierta de la impresora.

  • Page 121: Limpieza De La Impresora (Cabezal De Impresión / Sensor / Rodillo)

    Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo) Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de impresión, el sensor y/o el rodillo. Límpielos de la forma siguiente: Precaución: •...

  • Page 122: Antes De Solicitar El Servicio De Un Técnico

    Antes de solicitar el servicio de un técnico Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título “Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección “Comprobación”...

  • Page 123: Limited Warranty

    In no event shall Sharp be liable, or in any way responsible, for any damages or defects in the Product which were caused by repairs or attempted repairs performed by anyone other than an authorized servicer.
  • Page 124 SHARP ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07430-2135 1-800-BE-SHARP http://www.sharp-usa.com SHARP CORPORATION Printed in China / Impreso en China ➀ KS(TINSZ2503RCZZ)

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