Automatyczny Odbiór Faksów: Tryb Tylko Faks; Korzystanie Z Automatycznej Sekretarki: Automsekr - Canon FaxPhone L380 Quick Reference Manual

Automatyczny odbiór faksów: Tryb Tylko Faks
Kiedy w maszynie ustawiony jest tryb zarezerwowanej linii, należy ustawić tryb Tylko Faks, aby w
przypadku połączenia faksowego odbierać dokumenty automatycznie.
Maszyna zakłada, że wszystkie połączenia przychodzące są połączeniami faksowymi.
Automatycznie odbiera dokumenty i rozłącza wszystkie połączenia głosowe.
W trybie Tylko Faks, Użytkownik może ustawić, czy maszyna generuje sygnał dźwiękowy, kiedy
odbiera połączenia faksowe, czy nie. Aby ustawić tę opcję z pulpitu sterowania maszyny, patrz
"3.INCOMING RING," na str. 10-10 (ustawienie <INCOMING RING> ).

Korzystanie z automatycznej sekretarki: AutomSekr

Podłączenie do maszyny automatycznej sekretarki pozwala Użytkownikowi otrzymywać faksy i
odbierać rozmowy telefoniczne podczas jego nieobecności w biurze.
W celu uzyskania instrukcji na temat podłączenia do maszyny automatycznej sekretarki, patrz
"Podłączanie linii telefonicznej" na str. 1-7.
UWAGA
Canon nie zaleca korzystać z usług poczty głosowej (oferowanych przez lokalne sieci telefoniczne) na tej samej
linii telefonicznej, do której jest podłączona ta maszyna.. Jeżeli Użytkownik korzysta z poczty głosowej wskazane
jest, by poświęcił oddzielną linię telefoniczną tylko do odbioru faksów i podłączył do niej maszynę.
Korzystanie z maszyny w połączeniu z automatyczną sekretarką
Korzystając z maszyny w połączeniu z automatyczną sekretarką należy postępować zgodnie z poniższymi
zaleceniami:
Automatyczną sekretarkę należy ustawić na udzielanie odpowiedzi po pierwszym lub drugim sygnale
wywołania.
Jeżeli w maszynie, podczas korzystania z trybu automatycznej sekretarki zabraknie papieru lub tonera, odbiera
ona wszystkie faksy do pamięci. Faksy są następnie automatycznie drukowane po dodaniu papieru lub
wymianie zasobnika z tonerem.
Nagrywanie wiadomości na automatycznej sekretarce:
- Cała wiadomość nie może trwać dłużej niż 15 sekund.
- W wiadomości należy przekazać telefonującemu sposób przesłania dokumentu. Na przykład:
"Dzień dobry. Nie mogę w tej chwili odebrać telefonu. Proszę po pozostawienie wiadomości po usłyszeniu
sygnału. Oddzwonię, gdy tylko to będzie możliwe. W celu nadania faksu proszę nacisnąć przycisk start po
pozostawieniu wiadomości. Dziękuję".
Różne sposoby odbierania faksów
8
8-7