Sharp AR-FR22 U Operation Manual page 75

Innehåll
Inledning ...............................................................................................................................1
När datasäkerhetsprogrammet installerats ...........................................................................3
Restriktioner angående tandemkopiering och tandemutskrift .........................................3
●
Säkerhetsinställningar på webbsidan ..............................................................................4
●
HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ........................................................................................5
LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ............................................................5
●
Använda huvudoperatörsprogram ...................................................................................5
●
SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR ......................................................................................5
●
PRODUKTNYCKEL.......................................................................................................11
●
Inledning
AR-FR22 U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP laserskrivare. När man använder
kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen, eller faxfunktionen på
en SHARP laserskrivare med säkerhetsfunktion krypteras den bilddata som skapas för att
skriva ut jobb, och när jobbet är klart raderas omedelbart denna krypterad data från minnet.
Obs:
För att garantera att datasäkerhetsprogrammet ger största möjliga säkerhet ska man
observera följande:
Huvudoperatören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Var
●
noggrann vid val av den huvudoperatör som ska arbeta med datasäkerhetsprogrammet.
Var noga med att alltid byta huvudoperatörskod omedelbart varje gång en ny person tar
●
över ansvaret som huvudoperatör.
Ändra huvudoperatörskoden ofta (minst en gång varje 60 dagars period).
●
När huvudoperatörskoden ändras visas den nuvarande huvudoperatörskoden och den
●
nya huvudoperatörskoden på displayskärmen. Var noga med att genomföra denna
procedur regelbundet.
Välj inte ett huvudoperatörskodsnummer som man lätt kan gissa sig till.
●
Huvudoperatörsprogrammen är mycket viktiga för att hantera säkerheten. Om man måste
●
lämna maskinen medan man använder huvudoperatörsprogrammen ska man komma
ihåg att trycka på [CA]-knappen och avsluta huvudoperatörsprogrammen. Maskinens
administratör ska
huvudoperatörsprogrammen utan tillåtelse.
Kunden ansvarar för kontrollen av alla dokument som kopieras och fax som tas emot med
●
hjälp av datasäkerhetsprogrammet.
Det är viktigt att observera att även när datasäkerhetsprogrammet är installerat så kan
●
man fortfarande läsa av faxdata i den allmänna minnesboxen som används av
expansionssatsen för fax (AR-FX12).
informera användare
1
om att de inte
SVENSKA
får använda