Sharp AR-FR22 U Operation Manual page 135

Spis treści
Wprowadzenie ......................................................................................................................1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych .........................................................................3
Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie .....................................3
●
Ustawienia ochrony danych na stronie sieci Web ..........................................................4
●
PROGRAMY OPERATORA ...................................................................................................5
LISTA PROGRAMÓW OPERATORA ...............................................................................5
●
Korzystanie z programów operatora ...............................................................................5
●
OCHRONA DANYCH ......................................................................................................5
●
KLUCZ PRODUKTU ......................................................................................................11
●
Wprowadzenie
Moduł AR-FR22 U umożliwia dodanie funkcji ochrony do drukarka laserowa SHARP.
Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera sieciowego lub faksu drukarki
laserowej SHARP z włączoną funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania są
szyfrowane, a po zakończeniu zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z
pamięci.
Uwaga:
Aby funkcja ochrony modułu ochrony danych zapewniała maksymalne bezpieczeństwo,
należy zachować następujące środki ostrożności:
Operator odgrywa ważną rolę w zapewnianiu ochrony. Należy o tym pamiętać,
●
wybierając odpowiednią osobę, która będzie pełnić funkcję operatora modułu ochrony
danych.
Po objęciu funkcji operatora przez nową osobę należy natychmiast zmienić kod
●
operatora.
Regularnie zmieniać kod operatora (co najmniej raz na 60 dni).
●
Podczas wprowadzania zmiany kodu operatora na wyświetlaczu wyświetlany jest
●
zarówno kod aktualny, jak i nowy. Procedurę należy więc przeprowadzać w miarę
szybko.
Kod operatora nie powinien być numerem łatwym do odgadnięcia.
●
Programy operatora są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną. Jeżeli konieczne jest
●
pozostawienie urządzenia podczas stosowania programów operatora, należy pamiętać,
aby nacisnąć przycisk [CA], aby wyjść z programów operatora. Administrator urządzenia
powinien powiadomić użytkowników, że nie należy korzystać z programów operatora
bez pozwolenia.
Za kontrolę nad kopiami dokumentów tworzonymi za pomocą urządzenia i faksami
●
odbieranymi przez urządzenie przy użyciu modułu ochronny danych odpowiada klient.
Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w publicznej komórce pamięci
●
(wykorzystywane podczas używania zestawu faksu AR-FX12) mogą być odczytywane.
1
POLSKI