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Xerox FaxCentre F2121 User Manual

Network installation kit
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F2121/F2121L
Network Installation Kit
User Guide
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Related Manuals for Xerox FaxCentre F2121

Summary of Contents for Xerox FaxCentre F2121

  • Page 1 F2121/F2121L Network Installation Kit User Guide Guide Utilisateur Manual del Usuario...
  • Page 2 LICENSE AGREEMENT FOR THE SOFTWARE DEFINITION The Software designates the programs and its associated documentation. GRANT OF LICENSE - This license authorises software use for the personal computers. You only have the right to use the software for print- out on a single multi-function terminal. You cannot loan or cede the right to use the Software to a third party. - You are authorised to make one backup copy.

  • Page 3: Table Of Contents

    ... 5 NTRODUCTION F2121/F2121L ETTING UP THE Required configurations ...7 Quick Network setup (Auto) ...7 Quick Network setup (Manual IP) ...7 ETTING UP THE CLIENT Installing the software on your PC ...8 Installation of a network printer ...14 Removing the software from your PC ...16 ETTING UP THE CLIENT ®...
  • Page 4 INFORMATION ACITS LPR Remote Printing is a registered trademark of the University of Texas, Austin, Texas,USA. Microsoft® , Windows® 98, Windows® Millenium, Microsoft® Windows® 2000, Windows® XP and all Microsoft® products indicated in this document are trademarks of the Microsoft Corporation registered and/or used in the United States and/or other countries. PCL is a registered trademark of Hewlett Packard PostScript is a registered trademark of Adobe Systems Incorporated.

  • Page 5: Introduction

    NTRODUCTION The print driver described in this manual allows you to install and use the machine you have purchased with this network- connectable Network kit as a standard printer on your local network. ® ® Your multifunction terminal can also print in PCL and SG Script 3 (Postscript Level 3 language emulation) formats via LAN.

  • Page 6: Setting Up The F2121/F2121L For Network Printing

    F2121/F2121L ETTING UP THE FOR NETWORK PRINTING - 6 -...

  • Page 7: Required Configurations

    Your PC must have at least the following characteristics: A processor of: • 500 MHz for Windows 98SE; • 800 MHz for Windows Me, 2000SP3; • 1 GHz for Windows XP (Home and Pro). RAM of: • 128 MB minimum for Windows 98SE, Me and 2000SP3;...

  • Page 8: Etting Up The Client

    ETTING UP THE CLIENT PRINTING Note: Once the installation of the Network print driver has been completed (from the CD-Rom), please refer to "Postscript" section (Page 22) in order to install PostScript print driver. Under Windows 98SE/ME/2000/XP Turn on your PC. Open an A DMINISTRATOR Open the CD-ROM drive, insert the installation CD-ROM and close the drive.
  • Page 9 A window C OMPANION UITE Position your cursor on I NSTALL The Install Products screen is displayed. Place your cursor on A Note: The A installation procedure copies all the software required for running the Companion Suite Pro RODUCTS kit onto your hard disk, i.e.: - Companion Suite Pro (Fax and SMS communication software, Scanner software, etc.), - PaperPort - Omnipage.
  • Page 10 Note: The following two screens are only displayed if your version of Windows Installer is prior to 2.0. The installation continues and a screen displays a progress bar. You can interrupt installation by clicking the S After a search and analysis phase of the components on your PC and the multifunction terminal, you must restart your PC for the applications to run.
  • Page 11 The wizards stops and the welcome screen is displayed. Click N to start installation of the C Before copying files onto your hard disk, you must accept the license contract shown. Use the scroll bar to read the contract fully. Click Y kit on your PC.
  • Page 12 The final installation is ready to be run. Click I NSTALL A window shows you how far installation has progressed. Companion Suite Pro has been installed on your PC. In the next displayed screen, click C to copy the utilities and programs which accompany the kit ONTINUE (PaperPort SE and Omnipage SE).
  • Page 13 At the end of the installation you must restart your PC for the system files to be updated. Make your selection and click F Your "Companion Suite Pro" kit has been successfully installed on your PC. You can start your multifunction terminal's management software by selecting P >...

  • Page 14: Installation Of A Network Printer

    NSTALLATION OF A NETWORK PRINTER Note: Companion Suite Pro LM2 must be installed to carry out this operation. Run the application by selecting P > C > C LM2 > I ROGRAMS OMPANION UITE OMPANION UITE NSTALL from the S menu.
  • Page 15 Note: It is possible that a device may not be shown in the list. In this case, click the N lowing window is displayed : Enter the IP address or the NetBIOS name of the device you want to add. You can test the connection between the PC and the device by clicking the T Select the device you want to add from the list.

  • Page 16: Removing The Software From Your Pc

    EMOVING THE SOFTWARE FROM YOUR Run program deletion by selecting P > C > C LM2 > U ROGRAMS OMPANION UITE OMPANION UITE NINSTALL from the S menu. TART A preparation screen is displayed. Select R to delete all files or M to choose which files (drivers or applications) you want to delete.

  • Page 17: Using

    At the end of the procedure, you must restart your system. Close all running programs, select Y RESTART MY COMPUTER NOW ETTING UP THE CLIENT OSTSCRIPT ® CRIPT PS P SING RINTING WILL ALLOW SMOOTHER JOB RECOVERY Printer port setup in Windows 2000 and XP necessitates administrator rights. IF YOU DO NOT ALREADY HAVE ONE AVAILABLE A printer port is the interface through which your computer communicates with the terminal.
  • Page 18 RAW protocol To finish installation of Network GDI driver go to: Select S >S >P TART ETTINGS icon. RINTER The A RINTER IZARD Click on N Select L , and make sure that the A OCAL PRINTER LAY PRINTER Select C REATE A NEW PORT on N .
  • Page 19 RAW protocol LPR protocol Click on N Enter the IP address or NetBios name of the terminal in the first field. You can modify the name characterizing the port in the second field, if you wish. Click on N Note: remember this port name for adding the printer later on. - 19 -...
  • Page 20 RAW protocol The window indicates that the device has not been recognized by Windows. Click on Click on F to complete the addition of INISH the port. Click on C ANCEL LPR protocol The window indicates that the terminal has not been recognized by Windows.
  • Page 21 RAW protocol You can now install the driver on this newly-added port. See chapter Installing PS Driver, page 22. LPR protocol Click on N Click on F to complete the addition of INISH the port. Click on C ANCEL You can now install the driver on this newly-added port.

  • Page 22: Installing Ps Driver

    Connect to the Adobe website, click on D Click on U then click on W PDATE Select "Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.06-English" and click on P the file (winsteng.exe) on your hard disk. DOWNLOAD Double-click on the downloaded file to start the installation of the PS driver. The A DOBE CRIPT...
  • Page 23 The Screen below appears if you chose a name longer than 8 characters or not composed of a single continuous string. Do not worry about this message, just click Y The P screen appears. RINTER NFORMATION You must answer two questions: O YOU WANT TO USE THIS PRINTER AS YOUR DEFAULT PRINTER as your default printer (Note: You can define this printer as your default printer from S menu).

  • Page 24: Nstall Nstructions For

    NSTALL NSTRUCTIONS FOR On Windows 2003 Server, follow the steps below to install the Port and/or drivers on the server. Carrying out this procedure on other Windows operating systems is also possible but you may not be able to benefit from all Companion Suite Pro LL features.
  • Page 25 4. On the P window, click on the P Tab. Select A RINT ERVER ROPERTIES ORTS 5. Click on N button and create a new port type. 6. Click on B and navigate to root directory of CD Drive. ROWSE - 25 -...

  • Page 26: Procedure 2 - Adding A Companion Pro Monitor Port For The Printer

    7. Click O 8. Then click OK on the next screen. Procedure 2 - Adding a Companion Pro Monitor Port for the printer 1 Select the C LM TCP/IP M port. OMPANION UITE ONITOR 2. Click N button. - 26 -...

  • Page 27: Procedure 3 - Adding Pcl Or Gdi Version Of Faxcentre 2121 Printer On The Server

    4. Fill in the following information: a. Desired Name of the Port - Note: Remember this port name for adding the printer later on, b. IP address of your printer, c. click OK button. 5. Click on the C button. LOSE 6.
  • Page 28 3. Click on N and go to the next screen. 4. Select the L radio button. Click on the N button. OCAL PRINTER ATTACHED TO THIS COMPUTER 5. Click on U and Select the Newly created port from the dropdown menu. SE THE FOLLOWING PORT - 28 -...
  • Page 29 6. Select the desired driver (GDI = Laser Pro LM or PCL = Laser Pro LM PCL) and click on N Note: the PCL driver is recommended, because it is more efficient and has better error recovery. 7. Enter a Printer Name or keep the default name that appears in the P : field.

  • Page 30: Optional Procedure 4 - Adding A Postcript Printer On The Server

    on the screen below as shown or keep the default name that appears in that field. Click on the N button. 9. You can describe the location of this printer which might be useful to other users. See screen below for information.Note that you may enter comments or leave it blank.

  • Page 31: On Client Pc

    Connecting to the printers created on the Server 1. On the Start menu, select P 2. Select A N ETWORK 3. Select C ONNECT TO THIS PRINTER previously printed test page) as per the format shown on the screen below the field. Then click N and follow instruction on the screen.
  • Page 32 4. Or: Leave N field blank and browse for the printer. You must know the domain or workgroup of the server sharing the device. - 32 -...

  • Page 33: Network Configurations

    SMTP mail server Host Name/IP address DNS – Domain Name Server Address FaxCentre F2121 Email Address Step 1: From a workstation, open your Internet Explorer browser. Type in the URL the xxx’s represent the F2121 device’s IP address). If connected properly you should be presented with the F2121 device’s Internet Services Home web page.

  • Page 34: Network Setup (Auto)

    1. Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available. 2. Confirm that the Ethernet cable is plugged into the FaxCentre F2121 and into an operational Ethernet port on the network. Note: the Ethernet cable must be Category 5 and the connector must be RJ45 type. This cable is not supplied by Xerox.

  • Page 35: Network Setup (Manual Ip)

    Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available. Confirm that the Ethernet cable is plugged into the FaxCentre F2121 and into an operational Ethernet port on the network. Note: the Ethernet cable must be Category 5 and the connector must be RJ45 type. This cable is not supplied by Xerox.

  • Page 36: Troubleshooting

    ROUBLESHOOTING Check that the TCP/IP protocol is listed in the network settings of your network board. Check that the machine can be accessed from your PC via the Network: in an MS-DOS C 95/98/Me or a C OMMAND PROMPT or NetBios name of the fax machine (example: P command is executed, you are informed whether the machine is accessible from your PC.

  • Page 37: Guide Utilisateur

    F2121/F2121L Network Installation Kit Guide Utilisateur...
  • Page 38 DEFINITION Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée. LICENCE - Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous avez seulement le droit d'utiliser le logiciel pour imprimer sur un terminal multifonction unique. Vous ne pouvez pas prêter ni céder le droit d’utiliser le Logiciel à...
  • Page 39 ...41 NTRODUCTION F2121/F2121L ÉGLAGE DU TERMINAL Configurations requises ...43 Installation rapide du réseau (automatique) ...43 Installation rapide du réseau (IP manuelle) ...43 ÉGLAGE DU CLIENT POUR IMPRESSION RÉSEAU Installation du logiciel sur votre PC ...44 Sous Windows 98SE/ME/2000/XP ... 44 Installation d’une imprimante réseau ...50 Suppression du logiciel de votre PC ...52 ÉGLAGE DU...
  • Page 40 INFORMATION ACITS LPR Remote Printing est une marque déposée de The University of Texas, Austin, Texas, USA. Microsoft® , Windows® 98, Windows® Millenium, Microsoft® Windows® 2000, Windows® XP et tous les produits Microsoft® indiqués dans ce document sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

  • Page 41: Introduction

    NTRODUCTION Le pilote d’impression présenté dans ce livret utilisateur vous permet d’installer et d’utiliser le terminal que vous avez acquis avec ce Kit réseau connectable en réseau comme une imprimante standard de votre réseau local. ® ® Votre terminal permet également l’impression aux formats PCL et SG Script 3 (émulation du langage Postscript niveau 3) via un réseau.

  • Page 42: F2121/F2121L

    F2121/F2121L ÉGLAGE DU TERMINAL POUR IMPRESSION RÉSEAU - 42 -...

  • Page 43: Configurations Requises

    Votre PC doit présenter au moins les caractéristiques suivantes : Un processeur de : • 500 MHz pour Windows 98SE ; • 800 MHz pour Windows Me, 2000SP3 ; • 1 GHz pour Windows XP (éditions familiale et professionnelle). Une mémoire vive de : •...

  • Page 44: Réglage Du Pc Client Pour Impression Réseau Gdi Ou Pcl

    ÉGLAGE DU Note: Après l'installation du pilote d'impression réseau (sur le CD-Rom), référez-vous au paragraphe « Postscript » (page 58) pour installer le driver d'impression Postscript. NSTALLATION DU LOGICIEL SUR VOTRE Sous Windows 98SE/ME/2000/XP Démarrez votre PC. Ouvrez une session A Ouvrez le lecteur de CD-ROM, insérez le CD-ROM d’installation et fermez le lecteur.
  • Page 45 La fenêtre C OMPANION UITE Positionnez votre curseur sur I L’écran Install Products s’affiche. Positionnez votre curseur sur C Note: La procédure d’installation C Pro sur votre disque dur, c.-à-d. : - Companion Suite Pro (logiciel de communication fax et SMS, logiciel de numérisation, etc.) - PaperPort - Omnipage.
  • Page 46 Note: Les deux écrans suivants s’affichent uniquement si votre version de Windows Installer est antérieure à 2.0. L’installation se poursuit et un écran affiche une barre de progression. Vous pouvez interrompre l’installation en cliquant sur le bouton A Après une phase de recherche et d’analyse des composants sur votre PC et le terminal multifonction, vous devez redémarrer votre PC pour exécuter les applications.
  • Page 47 L’assistant s’arrête et l’écran d’accueil s’affiche. Cliquez sur S pour démarrer l’installation du kit C sur votre PC. UIVANT OMPANION UITE Avant de copier les fichiers sur votre disque dur, vous devez accepter le contrat de licence affiché. Utilisez la barre de défilement pour lire l’intégralité...
  • Page 48 L’installation finale est prête à l’exécution. Cliquez sur I NSTALLER Une fenêtre vous montre la progression de l’installation. Companion Suite Pro a été installé sur votre PC. Dans l’écran suivant, cliquez sur C pour copier les utilitaires et les programmes qui accompagnent le kit ONTINUER (PaperPort SE et Omnipage SE).
  • Page 49 A la fin de l’installation, vous devez redémarrer votre PC pour mettre à jour les fichiers système. Faites votre sélection et cliquez sur T Votre kit « Companion Suite Pro » a été installé avec succès sur votre PC. Vous pouvez démarrer le logiciel de gestion de votre terminal multifonction en sélectionnant P >...

  • Page 50: Installation D'une Imprimante Réseau

    ’ NSTALLATION D UNE IMPRIMANTE RÉSEAU Note: Companion Suite Pro LM2 doit être installé pour effectuer cette opération. Exécutez l’application en sélectionnant P > C > C LM2 > ROGRAMMES OMPANION UITE OMPANION UITE à partir du menu D NSTALLER UNE IMPRIMANTE RÉSEAU ÉMARRER Cliquez sur S pour exécuter la procédure d’installation...
  • Page 51 Note: Il est possible qu'un périphérique ne soit pas affiché dans la liste. Dans ce cas, cliquez sur le bouton P . La fenêtre suivante s’affiche : LISTE Entrez l’adresse IP ou le nom NetBIOS du périphérique que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez tester la con- nexion entre le PC et le périphérique en cliquant sur le bouton T Sélectionnez le périphérique que vous voulez ajouter à...

  • Page 52: Suppression Du Logiciel De Votre Pc

    UPPRESSION DU LOGICIEL DE VOTRE Exécutez la suppression du programme en sélectionnant P > C > C ROGRAMME OMPANION UITE OMPANION UITE LM2 > D à partir du menu D ÉMARRER ÉSINSTALLER Un écran de préparation s’affiche. Sélectionnez S pour supprimer tous les fichiers ou M pour choisir les fichiers (pilotes ou UPPRIMER ODIFIER...

  • Page 53: Pospscript ® Niveau 3)

    A la fin de la procédure, vous devez redémarrer votre système. Fermez tous les programmes en cours d’exécution, puis sélectionnez O JE VEUX REDÉMARRER MON ORDINATEUR MAINTENANT ÉGLAGE DU OSTSCRIPT ÉMULATION DU LANGAGE L’ IMPRESSION OFFRE UNE GESTION DES ERREURS PLUS EFFICACE La création de port d’imprimante sous Windows 2000 et XP nécessite des droits d’administrateur.
  • Page 54 Protocole RAW Pour terminer l’installation du Pilote réseau GDI : Sélectionnez D ÉMARRER double-cliquez sur l’icône A L’écran Assistant Ajout d’imprimante apparaît. Cliquez surS UIVANT Sélectionnez I MPRIMANTE ’ INSTALLATION DE L IMPRIMANTE PLUG Sélectionnez C RÉER UN NOUVEAU PORT Type.
  • Page 55 Protocole RAW Protocole LPR Cliquez sur S UIVANT Saisissez dans le 1er champ l’adresse IP du terminal ou son nom NetBios. Modifiez, si vous le désirez, le nom qui caractérisera le port dans le 2ème champ. Cliquez sur S UIVANT Note: notez ce nom car il sera demandé...
  • Page 56 Protocole RAW La fenêtre indique que le périphérique n’a pas été reconnu par Windows. Cliquez sur UIVANT Cliquez sur T pour finir l’ajout du ERMINER port. Cliquez sur A NNULER Protocole LPR La fenêtre indique que le terminal n’a pas été...
  • Page 57 Protocole RAW Vous pouvez alors procéder à l’installation du driver sur ce port nouvellement créé. Voir la section Installation du Driver PS, page 58. Protocole LPR Cliquez sur S UIVANT Cliquez sur T ERMINER port. Cliquez sur A NNULER Vous pouvez alors procéder à l’installation du driver sur ce port nouvellement créé.

  • Page 58: Installation Du Driver Ps

    NSTALLATION DU RIVER Connectez-vous au site Adobe, cliquez sur l’onglet T et trouvez A dans ÉLÉCHARGEMENTS DOBE CRIPT la liste. Cliquez sur M , puis cliquez sur le lien W ISE À JOUR Selectionnez Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.06-Francais et cliquez sur le bouton pour télécharger le fichier (winstfr.exe) sur votre disque dur.
  • Page 59 L'écran ci-dessous s'affiche si vous avez saisi un nom de plus de 8 caractères ou si celui-ci contient des espaces. Ignorez ce message en cliquant sur O L’écran I ’ NFORMATION SUR L IMPRIMANTE OULEZ VOUS UTILISER CETTE IMPRIMANTE COMME IMPRIMANTE PAR DÉFAUT souhaitez définir cette imprimante comme imprimante par défaut.

  • Page 60: Instructions D

    NSTRUCTIONS D 2003 ERVER Suivez les instructions ci-dessous pour installer un port et/ou des pilotes sur un serveur Windows 2003. Cette procédure est valable avec d’autres systèmes d’exploitation par contre certaines fonctionnalités du logiciel Companion Suite Pro ne seront pas disponibles. JOUTER UN PORT SUR Note: avant de commencer, vériifez que vous avez l’adresse IP de l’imprimante.
  • Page 61 Sélectionnez A JOUTER UN PORT 5. Cliquez sur A JOUTER UNTYPE DE 6. Cliquez sur P et sélectionnez le lecteur de CD ROM. ARCOURIR et créez un nouveau type de port. - 61 -...

  • Page 62: Procédure 2 - Ajout D'un Port Companion Pro Pour L'imprimante

    7. Cliquez sur O UVIRIR 8. Cliquez sur OK dans l'écran suivant. Procédure 2 - Ajout d’un port Companion Pro pour l’imprimante 1. Sélectionnez le port C LM TCP/IP M OMPANION UITE ONITOR 2. Cliquez sur A JOUTER UN 3. La fenêtre A ’...

  • Page 63: Procédure 3 - Ajout D'une Version Pcl Ou Gdi De L'imprimante Faxcentre 2121 Sur Le Serveur

    4. Renseignez les champs proposés : a. N OM DU PORT l'imprimante, b. A DRESSE c. Cliquez sur OK. 5. Cliquez sur F 6. Cliquez sur F Une fois le port créé, vous devez ajouter une imprimante et la connecter à ce port. Procédure 3 - Ajout d'une version PCL ou GDI de l'imprimante FaxCentre 2121 sur le serveur 1.
  • Page 64 4. Cochez l'option U . Cliquez sur S NE IMPRIMANTE LOCALE CONNECTÉE À CET ORDINATEUR UIVANT 5. Cochez l'option U et sélectionnez le port précédemment créé dans le menu TILISER LE PORT SUIVANT déroulant. - 64 -...
  • Page 65 6. Sélectionnez le pilote souhaité (GDI = Laser Pro LM or PCL = Laser Pro LM PCL) et cliquez sur UIVANT Note: le pilote PCL est recommandé, car il est plus efficace et offre une meilleure gestion des erreurs. 7. Saisissez le nom de l'imprimante ou conservez le nom affiché par défaut dans le champ N ’...

  • Page 66: Procédure 4 (Facultative) - Ajout D'une Imprimante Postscritpt Sur Le Serveur

    8. Cochez l'option N l'imprimante ou conservez le nom affiché par défaut dans ce champ, comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur S 9. Vous pouvez décrire l'emplacement de l'imprimante, à titre d'information pour les autres utilisateurs. Voir l'écran ci-dessous. Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir des commentaires. Cliquez sur S 10.

  • Page 67: Sur Le Pc Client

    Connexion des imprimantes créées sur le serveur 1. Dans le menu D ÉMARRER et cliquez sur S UNE IMPRIMANTE 2. Sélectionnez U NE IMPRIMANTE RÉSEAU OU 3. Sélectionnez C ONNEXION À CETTE IMPRIMANTE dans la page de test précédemment imprimée) dans le champ N dans l'écran ci-dessous.
  • Page 68 4. O : Laissez le champ N vide et recherchez l'imprimante. Vous devez connaître le domaine ou le groupe de travail du serveur partageant l'imprimante. 5. Si vous souhaitez définir l'imprimante comme imprimante par défaut, cliquez sur S puis sur UIVANT ERMINER - 68 -...

  • Page 69: Configuration Réseau

    Etape 1: ouvrez l’explorateur Internet de votre PC. Entrez l’URL http://xxx.xxx.xxx.xxx (où les quatre groupes de xxx représentent l’adresse IP du FaxCentre F2121). Si la configuration a été correctement effectuée, vous devriez voir apparaître la page web du service Internet du FaxCentre F2121.

  • Page 70: Installation Rapide Du Réseau (Automatique)

    Vérifiez que vous avez la possibilité d’utiliser un serveur DHCP disposant d’adresses IP disponibles. Pour configurer le FaxCentre F2121 avec une adresse IP de façon automatique (en utilisant le protocole DHCP): Au démarrage le FaxCentre F2121 Multifonction utilise par défaut un serveur DHCP pour obtenir sa configuration réseau. Un serveur DHCP attribue automatiquement une adresse IP ainsi que d’autres paramètres de configuration à...

  • Page 71: Installation Rapide Du Réseau (Ip Manuelle)

    Xerox. Pour configurer le F2121 avec adresse fixe IP de façon manuelle: Au démarrage le FaxCentre F2121 utilise par défaut un serveur DHCP pour obtenir sa configuration réseau. Si vous entrez manuellement une adresse fixe IP, le protocole DHCP sera désactivé.

  • Page 72: Incidents

    NCIDENTS Vérifiez que le protocole TCP/IP figure bien dans les paramètres réseau de votre carte réseau. Vérifiez que le terminal est accessible par votre PC via le réseau local : dans une boîte de C sous Windows 95/98/Me, ou I de l’adresse IP ou du nom NetBIOS du terminal (exemple : P de l’exécution de la commande, il vous est signalé...

  • Page 73: Manual Del Usuario

    F2121/F2121L Network Installation Kit Manual del Usuario...
  • Page 74 CONTRATO DE LICENCIA DE SOFTWARE DEFINICIÓN El "Software" designa los programas y su correspondiente documentación. CONCESIÓN DE LA LICENCIA - La presente licencia autoriza la utilización del software en ordenadores personales. Tan sólo podrá utilizar el software para imprimir en una única terminal multifuncional. No puede prestar ni ceder el derecho de uso del Software a ningún tercero.
  • Page 75 ...77 NTRODUCCIÓN F2121/F2121L ONFIGURACIÓN DE Configuraciones necesarias ...79 Configuración rápida de la red (automático) ...79 Configuración rápida de la red (IP manual) ...79 ONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA UNA IMPRESIÓN Instalar el software en su PC ...80 Con Windows 98SE/ME/2000/XP... 80 Instalación de una impresora de red ...86 Eliminar el software de su PC ...88 ONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA IMPRESIÓN POSTCRIPT...
  • Page 76 INFORMACIÓN La impresora a distancia ACITS LPR es una marca registrada de la Universidad de Texas, Austin, Texas,USA. Microsoft® , Windows® 98, Windows® Millenium, Microsoft® Windows® 2000, Windows® XP y todos los productos Microsoft® indicados en el presente documento son marcas registradas del grupo Microsoft Corporation registradas y/o utilizadas en Estados Unidos y/o en otros países.

  • Page 77: Introducción

    NTRODUCCIÓN El controlador de impresión descrito en el presente manual le permitirá instalar y utilizar la máquina que Vd. ha comprado con este Kit LAN que se puede conectar en red como a una impresora normal de su red local. ®...

  • Page 78: Configuración De F2121/F2121L Para La Impresión Lan

    F2121/F2121L ONFIGURACIÓN DE PARA LA IMPRESIÓN - 78 -...

  • Page 79: Configuraciones Necesarias

    Su PC debe como mínimo contar con las siguientes características: Un procesador de: • 500 MHz para Windows 98SE; • 800 MHz para Windows Me, 2000SP3; • 1 GHz para Windows XP (Home y Pro). RAM de: • 128 MB como mínimo para Windows 98SE, Me y 2000SP3;...

  • Page 80: Onfiguración Del Ordenador Para Una Impresión

    ONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA UNA LAN GDI IMPRESIÓN Nota: Una vez que haya acabado de instalar el controlador de impresión de red (a partir del CD-ROM), por favor, vaya a la sección "Postcript" (Página 94) para instalar el controlador de impresión PostScript.
  • Page 81 La ventana C OMPANION UITE Ubique su cursor en I NSTALAR LOS PRODUCTOS La ventana de Instalación de productos aparecerá en pantalla. Ubique su cursor en T Nota: El proceso de instalación de T su disco duro, por ejemplo: - Companion Suite Pro (Software de comunicación por Fax y SMS, software del escáner, etc.), - PaperPort - Omnipage.
  • Page 82 Nota: Las dos ventanas siguientes tan sólo aparecerán en pantalla si su versión de Windows Installer es anterior a la 2.0. El proceso de instalación continuará y una ventana indicará la barra de progresión. Podrá interrumpir la instalación pulsando el botón D Una vez concluida la etapa de análisis y búsqueda de los componentes en su PC y de la terminal multifuncional, deberá...
  • Page 83 El asistente interrumpirá la instalación y la ventana de bienvenida aparecerá en pantalla. Pulse S para iniciar la instalación del kit C IGUIENTE Antes de copiar los archivos en su disco duro, deberá aceptar el contrato de licencia que aparecerá en pantalla. Utilice la barra de desplazamiento para leer todo el contrato.
  • Page 84 La instalación final está lista para empezar. Pulse I NSTALAR Aparecerá una ventana en pantalla indicándole el progreso de la instalación. Se ha instalado Companion Suite Pro en su ordenador. En la próxima ventana, pulse C para copiar las funciones y los programas que acompañan el kit ONTINUAR (PaperPort SE y Omnipage SE).
  • Page 85 Al finalizar la instalación, deberá reiniciar su ordenador para actualizar los archivos de sistema. Realice su selección y pulse F Se ha instalado correctamente su kit "Companion Suite Pro" en su ordenador. Puede iniciar el software de gestión de la terminal multifunción pulsando P LM2 >...

  • Page 86: Instalación De Una Impresora De Red

    NSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA DE RED Nota: Deberá haber instalado Companion Suite Pro LM2 para realizar esta operación. Lance la aplicación seleccionando P > C > C LM2 > ROGRAMAS OMPANION UITE OMPANION UITE a partir del Inicio. NSTALAR UNA IMPRESORA DE RED MENÚ...
  • Page 87 Nota: Puede que algún dispositivo no aparezca indicado en la lista. En este caso, pulse el botón N Aparecerá la ventana siguiente en pantalla : Introduzca la dirección IP o el nombre NetBIOS del dispositivo que desea añadir. Ahora podrá probar la conexión entre el ordenador y el dispositivo haciendo clic en el botón T Seleccione el dispositivo que desea añadir a partir de la lista.

  • Page 88: Eliminar El Software De Su Pc

    LIMINAR EL SOFTWARE DE SU Lance la eliminación del programa seleccionando P > C > C ROGRAMAS OMPANION UITE OMPANION UITE LM2 > D a partir del Inicio. MENÚ ESINSTALAR Una ventana de preparación aparecerá en pantalla. Seleccione E para borrar todos los archivos o M para elegir los archivos (controladores o LIMINAR ODIFICAR...

  • Page 89: En Red

    Al final de este proceso, deberá reiniciar su sistema. Cierre todos los programas activos, seleccione S REINICIAR MI ORDENADOR AHORA ONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA IMPRESIÓN POSTCRIPT EN RED MULACIÓN DEL LENGUAJE A IMPRESIÓN FACILITARÁ UNA GESTIÓN DE ERRORES DE IMPRESIÓN MAS EFICIENTE La configuración del puerto de la impresora en Windows 2000 y XP exige los derechos de administrador.
  • Page 90 Protocolo RAW Para finalizar la instalación LAN GDI, ir a: Seleccione I > C NICIO ONFIGURACIÓN clic en el icono A ÑADIR IMPRESORA La pantalla del A SISTENTE PARA AGREGAR IMPRESORAS Haga clic en S IGUIENTE SeleccioneI MPRESORA OCAL IMPRESORA PLUG PLAY AUTOMÁTICAMENTE Seleccione C REAR NUEVO PUERTO...
  • Page 91 Protocolo RAW Protocolo LPR Haga clic en S IGUIENTE Escriba en el 1er campo la dirección IP del terminal o su nombre NetBios. Modifique, si lo desea, el nombre que caracterizará el puerto en el 2do campo. Haga clic en S IGUIENTE Nota: tome nota del nombre del puerto para poder añadir la impresora posteriormente.
  • Page 92 Protocolo RAW La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Windows. Haga clic en IGUIENTE Haga clic en F para terminar el INALIZAR añadido del puerto. Haga clic en C ANCELAR Protocolo LPR La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Windows.
  • Page 93 Protocolo RAW Puede proceder ahora a la instalación del controlador en este puerto recién creado, véase la sección Instalación del controlador PS, page 94. Protocolo LPR Haga clic en S IGUIENTE Haga clic en F INALIZAR añadido del puerto. Haga clic en C ANCELAR Puede proceder ahora a la instalación del controlador en este puerto recién creado,...

  • Page 94: Instalación Del Controlador Ps

    Conéctese al portal Web de Adobe, hacer clic en DOWNLOADS y buscar en la lista ADOBE POSTSCRIPT3 Hacer clic en A CTUALIZAR Seleccione "Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.06-Spanish" y haga clic en C para descargar el fichero (winstspa.exe) en su disco duro. DESCARGA Haga doble clic en el fichero descargado para empezar la instalación del piloto de impresión PS.
  • Page 95 La pantalla siguiente aparece si usted eligió un nombre de más de 8 caracteres o si el nombre está formado por varias cadenas de caracteres. Ignorar este mensaje y hacer clic en S La pantalla I NFORMACIÓN DE LA IMPRESORA Debe contestar a dos preguntas: - ¿D ESEA USAR ESTA IMPRESORA COMO PREDETERMINADA...

  • Page 96: Instrucciones De Instalación Para Windows Server 2003

    NSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN PARA 2003 ERVER En el Servidor Windows 2003, siga los siguientes pasos para instalar en el servidor el puerto o los controladores. Este proceso puede realizarse con otros sistemas operativos de Windows, pero ciertas funciones de Companion Suite Pro pueden resultar inoperantes.
  • Page 97 4. En la ventana , hacer clic en la lengüeta Puertos". ROPRIEDADES DE ERVIDOR DE IMPRESIÓN Seleccione GREGAR UERTO 5. Hacer clic en el botón y crear un nuevo tipo de puerto. UEVO TIPO DE PUERTO 6. Hacer clic en y vaya a la raíz del lector de CD-Rom.

  • Page 98: Procedimiento 2 - Añadir Un Puesto Companion Pro Monitor Para La Impresora

    7. Hacer clic en BRIR 8. Luego, hacer clic en CEPTAR Procedimiento 2 - Añadir un Puesto Companion Pro Monitor para la impresora 1. Seleccione el puerto OMPANION 2. Seleccione el botón UERTO NUEVO en la pantalla siguiente. LM TCP/IP M UITE ONITOR - 98 -...

  • Page 99: Procedimiento 3 - Añadir En El Servidor Una Impresora Faxcentre 2121 Versión Pcl O Gdi

    3. Se visualiza la ventana 4. Completar las siguientes informaciones: a. Nombre deseado del Puerto - Nota: Tome nota del nombre del puerto para poder añadir la impresora posteriormente. b. Dirección IP del servidor de impresión c. Hacer clic en el botón OK. 5.
  • Page 100 3. Hacer clic en . Ir a la siguiente pantalla. IGUIENTE 4. Seleccionar MPRESORA LOCAL CONECTADA A ESTE EQUIPO 5. Hacer clic en SAR EL PUERTO SIGUIENTE . Hacer clic en el botón y seleccionar el puerto recién creado en el menú desplegable. - 100 - IGUIENTE...
  • Page 101 6. Seleccionar el controlador deseado (GDI = Laser Pro LM o PCL = Laser Pro LM PCL), luego hacer clic en IGUIENTE Nota: se recomienda usar el piloto PCL por su eficiencia y su mejor gestión de errores. 7. Introducir un Nombre de impresora o guardar el nombre predefinido que aparece en el campo .

  • Page 102: Opcional, Procedimiento 4 - Añadir En El Servidor Una Impresora Postscript

    9. Usted puede describir el emplazamiento de esta impresora lo cual sería útil para otros usuarios. Para mayor información, ver la pantalla siguiente. Observe que puede introducir comentarios o dejar el campo en blanco. Hacer clic en el botón 10. Para imprimir la página de prueba, seleccionar 11.

  • Page 103: En El Pc Cliente

    Conectar las impresoras creadas en el Servidor 1. En el menú , seleccione NICIAR 2. Seleccione NA IMPRESORA DE RED 3. Seleccione ONNECTARE A ESTA IMPRESORA impresora (podrá encontrar el nombre de la impresora en la página de prueba impresa anteriormente) según el formato mostrado bajo este campo.
  • Page 104 4. O: Dejar el campo en blanco y explorar para buscar la impresora. Usted debe conocer el dominio o el OMBRE grupo de trabajo del servidor que comparte el dispositivo. 5. Si la desea como impresora predefinida, hacer clic en el botón y luego en el botón IGUIENTE ERMINAR...

  • Page 105: Configuración De La Red

    Dirección de correo electrónico del FaxCentre F2121 Paso 1: Abra desde una estación de trabajo el navegador Internet Explorer. Introduzca el URL (xxx representa la dirección IP del equipo F2121). Con una conexión correcta debería acceder a la página web de servicios Internet del equipo F2121.

  • Page 106: Configuración Rápida De La Red (Automática)

    1. Compruebe la disponibilidad de una red operativa que utilice TCP/IP. 2. Compruebe que el cable Ethernet está conectado al equipo FaxCentre F2121 y a un puerto Ethernet operativo de la red. Nota: el cable Ethernet tiene que ser de la categoría 5 y el conector del tipo RJ45. Este cable no se suministra por parte de Xerox.

  • Page 107: Configuración Rápida De La Red (Ip Manual)

    Xerox. Configuración manual de la dirección IP del equipo F2121: al poner en marcha el equipo FaxCentre F2121, se conecta por defecto a DHCP para obtener su configuración de red; DHCP se desactiva introduciendo manualmente un direccionamiento IP estático.

  • Page 108: Resolución De Problemas

    ESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Compruebe que el protocolo TCP/IP figura en los parámetros de configuración de red de su tarjeta de red. Compruebe que el fax sea accesible a partir de su PC a través de la red: En un cuadro de CONTROL de M en Windows 95/98/Me o en una ventana de C seguido de la dirección IP o del nombre NetBios del fax (ejemplo: P confirmar.
  • Page 112 User Guide - Data subject to change without notice Livret utilisateur - Document non contractuel Manual del usuario - Documento no contractual *252781506B...

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