Table of Contents
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Basic Guide
Contents
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Where to Find Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Caution, Important and Note. . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Safety Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Control Panel Overview. . . . . . . . . . . . . 3
Buttons and LCD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Lights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Paper and Media Handling. . . . . . . . . . 5
Selecting Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Placing Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Automatic Document Feeder (ADF). . . . . . . . . . 6
Scanner glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Introducing FAX Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Connecting to a Phone Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
About a phone cable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Using the phone line for fax only. . . . . . . . . . . . . 9
Sharing line with phone device. . . . . . . . . . . . . . 9
Checking the fax connection. . . . . . . . . . . . . . . . 9
Setting Up Fax Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Setting up speed dial entries. . . . . . . . . . . . . . . . 10
Setting up group dial entries. . . . . . . . . . . . . . . 10
Sending Faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Receiving Faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Printing Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Replacing Ink Cartridges. . . . . . . . . . . 12
Safety instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Precautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Replacing an Ink Cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Contents
Basic Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . 15
Error Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Document Feeder (ADF). . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Print Quality Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Faxing Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Where To Get Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Technical Support Web Site. . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
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