Gallagher SmartScale 800 User Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Gallagher Manuals
  4. Scales
  5. SmartScale 800
  6. User manual
Gallagher SmartScale 800 User Manual

Gallagher SmartScale 800 User Manual

Hide thumbs
Table of Contents

Advertisement

Quick Links

 
 

Advertisement

Table of Contents
loading

Related Manuals for Gallagher SmartScale 800

Summary of Contents for Gallagher SmartScale 800

  • Page 1    ...
  • Page 2 In accordance with the Gallagher policy of continuing development, design and specifications are subject to change without notice.

  • Page 3: Table Of Contents

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Table of Contents  Introduction  ........................ 1   Care and maintenance ...................... 2   First‐time use ........................ 2   Installation  .......................... 3   Installing the Scale bracket .................... 3   Installing the loadbars  ....................... 4   Installing the Scale ...................... 4   Power and batteries  ...................... 5   The Scale's controls  ...................... 8   Setup .......................... 10   Selecting a setup option  .................... 11   Sort menu  ........................ 12  ...
  • Page 4 Memory full warning  ....................... 82   Zero tracking ........................ 83   Printing .......................... 84   Invalid Session EID's ...................... 85   Interfacing software: MyScale Pro .................. 86   Loadbar and platform options  ................... 87   Gallagher Alleyway Loadbars .................. 87   Gallagher Heavy Duty Squeeze Chute Loadbars  ............. 87   Gallagher Super Heavy Duty Squeeze Chute Loadbars  ........... 88   Gallagher Suspension Load Cell 550 lb ................ 88   Gallagher Suspension Load Cell 1100 lb ................. 88   Specifications ........................ 89   SmartScale 800 Dimensions  .................... 89   General  .......................... 89  ...

  • Page 5: Introduction

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      INTRODUCTION  Thank you for purchasing the Gallagher SmartScale 800.  Gallagher has been making agricultural weighing equipment for over 60 years.  In  that time we have earned a reputation for the manufacture of quality equipment  that is simple, tough, innovative and reliable.  The SmartScale range of Scales is specifically designed to accurately weigh live  animals.  However the Gallagher range is also well suited to weighing static loads  and can be used for this purpose in industrial applications.  As well as weighing, SmartScale 800 includes the following features;   You can type animal management information in plain text using the  QWERTY keyboard.   You can identify animals using Electronic IDs and/or Visual Tag Numbers.   You can record a condition score or note for each animal, or up to eight  animal traits.   You can use graphs as an aid to analysing changes in animal weight over  time.   You can sort up to  ways either by weight or from a list.   You can view session statistics, analysed by sort group for the current  session.   You can view statistics for closed sessions.   You can store up to 10 Trait tables in the Scale and select the required  table when creating a new session.   You can edit the Visual Tag Number in the current session.   You can edit the trait data on animals in the current session.   You can store sorting limits with the session.  These sorting limits are  sent back to MyScale Pro with the session. ...

  • Page 6: Care And Maintenance

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    CARE AND MAINTENANCE  The SmartScale 800 is a tough and reliable product designed for use in typical  livestock environments. However, proper care and maintenance can extend its  life.   Listed below are guidelines for keeping the SmartScale in good condition:   Don't submerge the Scale in any liquid.    Store the Scale in a cool, dry place. Avoid storing it in direct sunlight    After use, clean the Scale with a damp cloth.  Take care not to scratch the  display.    Fit the connector caps to keep the connections clean and dry.   First‐time use  When you open the Scale the first time, you will find that the display screen is  covered with a transparent overlay.  The overlay is printed with the number 630  and other characters.    Remove this overlay before starting to use the Scale.  The overlay is easily  removed after first grasping the tab.  2   ...

  • Page 7: Installation

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      INSTALLATION  Installing the Scale bracket  The bracket can be mounted on a flat vertical surface, or on a round post.  To mount the bracket on a  flat vertical surface, for  example a square post or  board, use the outer  holes.    To mount the bracket on a  round post, use the inner  holes.    Don't mount the Scale bracket on the weighing crate or chute.     3   ...

  • Page 8: Installing The Loadbars

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Installing the loadbars  To install the loadbars, follow these steps:  Note:    Fit the loadbars as per the manufacturer's instructions.  Bolt the platform to the loadbars.   Ensure the platform is placed on a flat and level surface. Make sure it is not  touching any rails or gates.   Either bolt the loadbars to the concrete pad or locate them on studs set into  the concrete. This will prevent the platform from moving during the  weighing session.   Connect the loadbar cables to the Scale.  Note:    If you are using non Gallagher, loadbars ensure the loadbars are correctly  calibrated.  Installing the Scale  The Scale can be placed on a table top or mounted on the Scale bracket supplied.  Position the Scale:    clear of the platform to ensure it does not interfere with the flow of  animals during the weighing cycle   within easy reach of the loadbar leads   within easy reach of the operator (for manual weighing), and   in a well‐lit area  4   ...

  • Page 9: Power And Batteries

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      POWER AND BATTERIES  During a weighing session, the Scale can be powered by its internal battery alone  or by its internal battery and either the battery charger or an external 12 volt  battery.   The battery charger connects between an AC outlet and the Scale.  If either the battery charger or an external 12 volt battery is connected to the  Scale, the Scale's internal battery will be charged while the Scale is in use.   For optimum performance, switch off the Scale and charge its internal battery for  at least five hours.  When fully charged, the internal battery on its own will power  the Scale continuously for a minimum of eight hours.   Battery life may be reduced if the Scale is being used to power an Electronic ID  reader.  Charging the battery  The battery in the Scale can be recharged using either a battery charger or an  external 12 volt battery.   Recharging the battery will take up to five hours depending on the level of charge  already in the battery. The Scale can be in use or can be switched off while the  battery is being charged.  Using the battery charger  To charge the battery using the battery charger, follow these steps:   Connect the lead between the battery charger and the Scale.    Plug the battery charger into an AC outlet and switch on.   Open the Scale case and make sure the battery charge icon   on  the main screen is flashing. This indicates that the battery is charging and  will be displayed whether the Scale is turned on or off.      5   ...
  • Page 10    3E1151 SmartScale 800 User Manual    Using an external 12 volt battery  To charge the Scale's internal battery using an external 12 volt battery, follow  these steps:   Connect the supplied black and red battery leads to the Scale.   Connect the other end of the battery leads to the 12 volt battery.     Connect the Red clip to the Positive terminal.   Connect the Black clip to the Negative terminal.   Open the Scale case and make sure the battery charge icon   on  the main screen is flashing. This indicates that the battery is charging and  will be displayed whether the Scale is turned on or off.   Battery charge status  The battery icon displays in the bottom left corner of the Scale's upper screen.  It is important to note that the battery icon will only ever show the actual  amount of charge left in the battery when the Scale is turned on and  disconnected from external power.  Fully Charged  Battery Icon bars are all displayed constantly.  Partially  Battery Icon shows first four bars constantly.  Charged  Battery Flat  No Battery Icon bars are displayed.  When the Scale is connected to the external power supply the battery icon will  display the charging status.  Charging  Battery Icon shows all the bars constantly filling  and then disappearing.  Topping Up  Battery Icon shows the first four bars constantly  full and the remainder filling and then  disappearing.  Trickle Charge  Battery Icon shows only one empty bar that is  constantly travelling the length of the full Icon.    6 ...
  • Page 11 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Low battery warning  When the charge remaining in the battery drops to a very low level, the battery  charge icon on the Scale will start to flash and four beeps will sound every 30  seconds.  After about 15 minutes, the Scale will shut down.  Low voltage shutdown  When the battery charge drops to a critical level, the Scale will shut down.  At this  stage it is necessary to recharge the battery.  Battery voltage warning  If the voltage supplied from the charger to the Scale is not within the required  range (10.5V ‐ 15V) or the battery temperature rises above 120° F the Scale will  beep and the battery charge icon will start to flash. It is important that you  remove the charger from the Scale immediately.     7   ...

  • Page 12: The Scale's Controls

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    THE SCALE'S CONTROLS    Soft Keys  Five soft keys are arranged along the bottom of the lower screen.  The function of  these soft keys changes depending on what the lower screen displays.  For any  given screen, not all soft keys have a function.  Those that do are labelled in the  screen.     Buttons like    ,   and   allow movement  vertically up and down the screen.   Buttons like    and   allow movement horizontally  across the screen.   The function of other buttons is described elsewhere in this user manual.   8   ...
  • Page 13 3E1151 SmartScale 800 User Manual      The mode select switch  The Scale can operate in three weighing modes and a setup mode.    The mode select switch is located on the left hand side of the Scale.    The mode select switch has five positions:   ,  ,  ,   and  .  Immediately after  you turn the switch to any position except  , explanatory information will  display on the lower of the two Scale screens.  The explanatory information will  display only for a few seconds; after it disappears, the screen displays  information relevant to the selected option.  This position turns the Scale off.    This position selects weighing in Automatic mode.    You can also store Electronic IDs and update the Scale's cross‐ reference table when there are no loadbars connected.  This position selects weighing in Manual mode.    You can also record animal information, without weighing, when  there are no loadbars connected.  This position selects weighing in Fine mode. It is designed for static‐   load weighing. Static‐load weighing can occur in standard or trait  sessions..  This position accesses the setup options.          9   ...

  • Page 14: Setup

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    SETUP  To access the Setup menu, turn the mode select switch to  .  The setup menu displays on the lower of the two screens on the Scale. In setup  mode, the main screen normally displays the time in 24 hour format. Every  minute the main screen momentarily displays the date, then automatically  reverts to displaying the time again.    The setup menu contains six options:   SORT MENU ‐ select the sorting mode and specify the sorting limit(s).   SESSION MENU ‐ select a session and view, print or delete the session.   SET TIME AND DATE ‐ set the current time and date.  USER OPTIONS ‐ select weight units, turn Visual Tag Number checking on or  off, turn live printing on or off, turn ADG display on or off.    COMMUNICATIONS ‐ set up a connection to a computer, printer, Electronic  ID reader or other external device and enable sorting via the auto Sorter.  SELECT COUNTRY ‐ for a specific country, selects a language and country‐ specific terminology and weight unit.  10   ...

  • Page 15: Selecting A Setup Option

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Selecting a setup option  When you turn the mode select switch to  , one of the setup menu options  displays.     To select an option from the Setup menu:  Press the    or    soft key to display the required menu  option.   Press  .  Alternatively, using the keypad, you can press the number of the menu item that  you want to select.   For example:   to select the Session Menu, press  ,   to select Communications, press  .  For more information about each of the setup menu items, see the following  sections.     Page 11   ...

  • Page 16: Sort Menu

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Sort menu  The Sort menu lets you set:   the sorting mode,   the sorting limits, and    the sorting gate number (if you have set up auto sorting).  Sorting can be completed:   Manually  For manual sorting the Scale displays the appropriate sorting gate to open.   Automatically  Using an autosortter.  About sorters  A sorter uses the weight of the animal or a Sort list (requiring EID tags on  animals) on the Scale to determine which sort gate to open for the animal.  For  manual sorting the Scale displays the appropriate sort gate.  For autosorting the  Scale sends the sorting gate number to the sorter controller which opens the  correct gate or gates.  Depending on the sorter used the Scale can control up to  sorting gates.  12   ...
  • Page 17 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Manual sorting  To set up the Scale for manual sorting, complete the following:  Ensure that no port is set for sorting. For further details see Communications  (p 26).  Set the required sort mode.  a) Turn the mode selection switch to  .  SORT MENU b) Select  .  The current mode displays at the top of the screen.   c) Press the    soft key until the required sorting mode is  displayed.  The sorting mode cycles between Sorting Off and Sorting from 2‐way up  to ‐way.   Set the required sort limits.  a) Press the   soft key to select the sort limit you wish to change.  b) To change a gate number:  Note:   If no sorter is enabled in the Communications menu, then gate  numbers are not displayed.   Press    to delete the existing gate number.   Use the keypad to enter the new gate number (0 to ).  c) To change a sort limit:   Press    to delete the existing sort limit.  ...
  • Page 18    3E1151 SmartScale 800 User Manual     C Gates  sets the gate number for animals that weigh anything higher  than the Lower Limit and inclusive of the Upper Limit.   L Gates  sets the gate number for animals that weigh the Lower Limit or  anything  ower than the Lower Limit.   On the 4 WAY or more SORTING screen, gate numbers are shown as  numbers, with gate 1 as the lowest limit.  14   ...
  • Page 19 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Automatic sorting  To set up the Scale for auto sorting, complete the following:  Configure the connection between the Scale and the Sorter.  For further  details see Communications (p 26).  Select the required sort mode.  a) Turn the mode selection switch to  .  SORT MENU b) Select  .  The current mode displays at the top of the screen.   c) Press the    soft key until the required sorting mode is  displayed.  2‐way The sorting mode cycles between Sorting Off and Sorting from    ‐way up to  .   Set the required sort limits and gates:  a) Press the    soft key to select the sort limit you wish to  change.  b) To change a gate number:   Press    to delete the existing gate number.   Use the keypad to enter the new gate number (0 to ).  c) To change a sort limit:  ...

  • Page 20: Session Menu

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Session menu  SESSION MENU The   lets you select and then view, print, rename or delete  sessions.   To display the Session Menu screen:  Turn the mode selection switch to  .  SESSION MENU Select  .  The following screen displays:     The currently selected session displays in the title bar of the screen.   You can use the    and   buttons to move between the  options.   16   ...
  • Page 21 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Selecting a session  To select a particular session, complete the following steps:  Turn the mode selection switch to  .  SESSION MENU Select  .  SESSION Press the   or   soft keys to highlight  .  Press  .  A list of the stored sessions in the Scale displays.    Each session is identified by the date the session was created and by the  session name (if one was entered).  If the session has no name, the time  (using the 24 hour clock) the session was created displays (preceded by the  "@" character).  Press the    or   soft keys to highlight the required  session.  Press   to select the session and return to the Session menu.    Page 17   ...
  • Page 22    3E1151 SmartScale 800 User Manual    Renaming a session  You can rename any of the Standard sessions stored on the Scale from the  Session menu.  To rename a session, complete the following steps:  Select the session, see Selecting a Session (p 17).  Press the    soft key.    The existing session name displays on the screen.   Press the    button to delete characters, as required.  Type in the new name, using the Scale keypad.   The session name can contain up to 17 characters.  Press    to save the new session name and return to the Session  menu.   The new session name is displayed in the title bar of the screen.  18   ...
  • Page 23 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Editing session notes  You can edit the existing session note of the Standard, Sort list or Trait sessions  stored on the Scale from the Session menu.  If no session note was entered when  the session was created you cannot add one.  To edit a session note, complete the following steps:  Select the session, see Selecting a Session (p 17).   Press the    soft key.  Press the    soft key.    Note Note:    If the   soft key does not display, the session does not have a session note.  Press the    button to delete the existing note, as required.  Type in the new note, using the keypad.  The session note can contain up to 13 characters.  Press    to save the new session name and note, and return to the  Session menu.   The new session name is displayed in the title bar of the screen.    Page 19   ...
  • Page 24    3E1151 SmartScale 800 User Manual    Viewing a session  To view the details of a session, complete the following steps:  Select the session, see Selecting a Session (p 17).  VIEW Press the    or   soft keys to highlight  .  Press the    soft key.  The details of the session display.    Press the    and   soft keys to scroll through the details  of the session.    In a Standard session, the details include the Visual Tag Number, weight,  condition score or any note entered for each record.   In a Trait session, the condition score is not available and the traits are  stored in the "Trait" column. In this view you cannot see the labels  associated with each trait field. You can only see a list of the data you  entered during the session.  Press    to return to the Session menu.   Note:    You cannot edit the weight records from this view. See Editing weight records (p  73) if you want to edit records in the current weighing session.   20   ...
  • Page 25 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Displaying statistics for a closed session  To display the statistics of a closed session, complete the following steps:  Select the session, see Selecting a Session (p 17).   VIEW Press the    or   soft keys to highlight  .  Press the    soft key.  The details of the session display.    Press the    soft key.  Depending on the method of sorting (by weight or not) one on the following  screens displays:   Weight Stats   Sort Stats  For details on these stats screens see Statistics screen (p 36).    Page 21   ...
  • Page 26    3E1151 SmartScale 800 User Manual    Printing a session  Make sure the SmartScale printer is connected to the Scale. To configure the port  that the printer connects to on the Scale, see Communications (p 26) later in this  section.  Select the session, see Selecting a Session (p 17).   PRINT Press the    or   soft key to highlight  .  Press    to print the session details or press   to return  to the Session menu.    Press   to print the session on the attached printer.  Note:    If a printer is not installed the Scale displays "No Printer Available".    Deleting a session  Note:    Deleting a session removes it permanently from the Scale's memory. Before  deleting a session it is recommended that you copy weighing sessions to your  computer using the MyScale Pro software supplied with the Scale.  Using MyScale  Pro, you can restore the deleted session to the Scale, by copying it from the  computer at a later date. See Interfacing Software: MyScale Pro (p 86) for more  information.  Select the session, see Selecting a Session (p 17).   DELETE Press the    or   soft keys to highlight  .   Press  .   A screen displays asking you to confirm you want to delete the session.   Do you want to delete the session?   If yes, press   . ...

  • Page 27: Set The Time And Date

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Set the time and date  SET TIME AND DATE The   screen lets you set the current time and date on the  Scale's internal clock.   The system time and date is recorded each time you create a new weighing  session.  You can view the current system time on the Scale's main screen when it  is in Setup mode.  Note:    The date format changes depending on how the country options are set up, see  Select a country (p 29).  In New Zealand and Australia the date format used is DD‐ MM‐YYYY. In the USA the date and time format is MM‐DD‐YYYY.  In French  Canada the date format used is YYYY‐MM‐DD.  The time must be entered in 24‐hour format i.e.    8:35 pm would be 20:35   8:35 am would be 08:35.   To change the time or date, complete the following steps:  Turn the mode selection switch to  .  SET TIME AND DATE Select  .  The following screen displays.     Press  the    or   soft keys to move to the digit that  you want to change.   The currently selected digit flashes.  Enter the new digit using the keypad.  The flashing digit is replaced with the typed number and the cursor moves to  the next digit.  Date Format Press the   button to change the display and format of the date.    Press the  Format  button to scroll through the 3 options. ...

  • Page 28: User Options

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    User options  This screen enables you to see the following user options:   the weight unit to use when weighing animals.    tag checking     live printing   average daily weight gain  USER OPTIONS To display the   screen:  Turn the mode selection switch to  .  USER OPTIONS Select  .    Changing a user option  To change a user option, complete the following steps:  Turn the mode selection switch to  .  USER OPTIONS Select  .  Press the    or   soft keys to highlight the option you  want to change.  Press   to toggle between the available options.  See the following sections for more information on each of the user options.   Press   to save the changes and return to the Setup menu.  Weight units  You can specify whether the Scale uses kilograms (kg) or pounds (lb) for  displaying and storing weights.  ...
  • Page 29 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Live printing  When Live Printing is turned on, the Scale prints the weight, tag number and  condition score each time it locks onto a weight.   Live Printing only occurs if you have connected the SmartScale printer to the  Scale and set the port to Printer. See Communications (p 26).  To print the weights at the end of the session, see Session menu (p 16).   Note:    This feature does not work with a standard computer printer, you need a  SmartScale printer.    Tag checking  Tag Checking  If  is on, the Scale checks for duplicate Visual Tag Numbers. If a  duplicate occurs within a weighing session, the Scale lets you edit either the  current Visual Tag Number or the one that occurred earlier in the session.  A duplicate Visual Tag Number can occur for any of the following reasons:   The same Visual Tag Number is entered twice during a session.   A Visual Tag Number is entered using the keypad and an Electronic ID is  scanned that has the same Visual Tag Number assigned in the Scale's cross‐ reference table.   Two Electronic IDs are scanned and each has the same Visual Tag Number  assigned in the Scale's cross‐reference table.  Note:   The Scale checks for a duplicate Visual Tag Number, not a duplicate Electronic ID.  This means duplicate Electronic IDs can occur in a session, provided that the  Electronic ID does not have a Visual Tag Number linked to it in the Scale's cross‐ reference table.  See Checking for Duplicate Visual Tag Numbers (p 76) for instructions on editing  duplicate Visual Tag Numbers when they occur.   ADG Display  ADG Display With   turned on, the scale calculates the average daily gain (kg/day  or lb/day) of the animal being weighed. It is calculated between the animal's  current weight and the most recent previous weight recorded for that animal.  The default setting for this option is ON. ...

  • Page 30: Communications

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    EID Required  When EID Required is OFF (default mode), the animal will be automatically  released. This applies to all weighing modes when drafting.  When EID Required is turned ON, and an animal doesn’t have a successful read  of an Electronic ID, then it is not released from the drafter.  You must control the drafter to release the animal as the Weigh Scale will have  no further commucniation with the drafter for the current animal.  Note:    A s the weight will not be locked until an Electronic ID is received, no infomration  for the animal will be recoreded in the session file. If you apply an Electronic ID  tag to the animal, and scan that Electronic ID tag, then the animal will be  released, and information will be recorded in the session file.    Communications  The Communications menu enables you to tell the Scale what device is  connected to each port.  The devices that can be connected to the Scale include a  computer, printer, sorter, or Electronic ID reader.  Connections are made either  to Port 1 or Port 2.  The ports are located on the upper left hand edge of the  Scale.  Once you attach a device to a port, you must configure the port to suit.   You do this from the Communications menu.    To display the Communications menu, complete the following steps:  Turn the mode selection switch to  .  COMMUNICATIONS Select  .   The following screen displays:      26   ...
  • Page 31 To select the device to attach to the port, complete the following steps:  In the Communications menu, press the   button to select the  port to which the device is connected.  Press   until the device that is attached to the port is displayed.   Note:  You cannot select a device for one port if it is already selected for the other. For  Computer example, you cannot select   on Port 2 if it is already selected on  Port 1.   Selections available for the ports are:   Options  Description  Unused  The port is unused (this is the default option).  Computer  Enables the connection of a computer.  Used to copy  weighing sessions to or from the computer.  Printer  Enables the connection of a Gallagher Printer.  Used to  print weighing session data either during or after the  session.  Data Logger  Enables the connection of a data logger. Used to log  weight records during a weighing session.  EID Standard  Enables the connection of a Gallagher/Standard <EID  stick reader with a set baud rate.  See Using electronic  tags (p 30).  EID Destron  Enables the connection of a Destron Electronic ID  reader.  EID Special  Enables the connection of an Electronic ID reader with  a selectable baud rate.   Press    to cycle through the options ‐ 1200,  2400, 4800, 9600, 19200 bps ‐ until the desired baud  rate is displayed.  ...
  • Page 32    3E1151 SmartScale 800 User Manual    Options  Description  there is a slight decrease in the accuracy of weight  measurements.  Sorter Special 2  Enables the connection of later model auto sorters  (such as the Prattley auto sorter) that communicate  back to the Scale using defined protocols.  Sorter Special 3  Same as Sorter Special 2 but with a faster weight  locking time as per the Sorter Fast.  Ruddweigh  Enables the connection of devices using the  Ruddweigh protocol.  Not available in some countries.  (NZ/AU only)  Press   to save the settings and return to the Setup menu.  Autosorter  The Scale can interface directly with autosorters.  There are four options for  communicating with the connected port, Sorter, Sorter Special, Sorter Special 2  and Sorter Fast.  The Scale sends sorting commands to the autosorter during the weighing session.  To connect an autosorter with the Scale, complete the following steps:  Turn on the Scale.  Ensure the autosorter is turned off.  Connect the autosorter to one of the ports on the Scale.  Set the port to the required option, Sorter, Sorter Special, Sorter Special 2 or  Sorter Fast. See Communications (p 26) for more information.  Turn the autosorter on.  Note:    For information about setting up the autosorter into three‐way sorting, see Sort  menu (p 12).    Power feed to Electronic ID readers  The Scale can supply power to an Electronic ID reader.  Power is supplied only if  the reader is connected to Port 2 and if any one of the three Electronic ID reader  options is selected.  With Port 2, if you nominate a device other than an Electronic ID reader, power  feed is disabled.  If the Electronic ID Reader you are using does not require power ...

  • Page 33: Select Country

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Select country  The Select Country menu lets you select the required country settings.    The Scale country settings determine the following:   the language used with the screens and prompts;   some country‐specific terminology; and   some default options.  To display the Select Country menu, complete the following steps:  Turn the mode selection switch to  .  SELECT COUNTRY Select  .  The following screen displays:    Changing the country and language  To change the country, press the   or   soft key to  select the desired country.  Language To change the language, press the   soft key.  The following screen displays:     Press the   or    soft key to select the desired  language.   Press   to save the language.  The selected language will be displayed on the Select Country screen.  Press   to save the changes to the Select Country screen. ...

  • Page 34: Using Electronic Ids

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    USING ELECTRONIC IDS  The Scale can be used with an electronic ear tagging system. During a weighing  session an animal can be identified by reading its Electronic ID. You can use  Electronic IDs on their own, or the Scale can also link and store the Visual Tag  Number that identifies the same animal. The Visual Tag Number is whatever  alpha numeric (up to 13 characters) code that you choose to enter against an  Electronic ID for a given animal. It might be based on the visible number printed  on the ear tag or a combination of the number and the colour of the ear tag:   "1234" or "123RED" etc.  Setting up the Scale to use Electronic IDs The Electronic ID reader connects to one of the serial ports on the Scale. As  described in Communications (p 26), this port must be set to read EID Standard.  Cross‐referencing Visual Tag Numbers  The Scale maintains a cross‐reference table that links an animal's Electronic ID  with the animal's Visual Tag Number.  Once it makes this link, the Scale  remembers the Visual Tag Number the next time the Electronic ID is read.  The Scale can store up to 21000 links between Electronic IDs and Visual Tag  Numbers. If the limit is exceeded, new links between an Electronic ID and its  Visual Tag Number cannot be stored. In this case, the next time the Electronic ID  is read, its Visual Tag Number will not display. Warnings will appear leading up to  this. See Memory full warning (p 82).  30   ...
  • Page 35 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Linking an Electronic ID to its Visual Tag Number  The first time you use an Electronic ID, follow these steps:   Read the animal's Electronic ID. You can read the Electronic ID before the  animal steps on the platform or while the animal is on the platform.   The last four digits of the Electronic ID, preceded by a colon, display on the  Scale's screen:     If you want to assign a Visual Tag Number to the Electronic ID, enter the  number now, using the keypad. You must not enter the Visual Tag Number  until the Electronic ID is displayed on the Scale's screen. The Visual Tag  Number must also be entered before the animal leaves the platform.  After the animal has left the platform, the Electronic ID and Visual Tag  Number will be linked together in the cross reference table in the Scale's  memory. A record is also stored in the current session according to normal  Scale behaviour.  If you do not assign a Visual Tag Number, each time you read the Electronic ID in  future, the last four digits of the Electronic ID, preceded by a colon, will display  on the Scale's lower screen. Each time the Electronic ID is displayed you have the  opportunity to enter, and link it to, a Visual Tag Number.  Once you have linked an Electronic ID with a Visual Tag Number, only the Visual  Tag Number will display on the Scale's screen each time the Electronic ID is read  in a future weighing session. See Assigning Visual Tag Numbers to Electronic IDs.  You can follow these steps during a weighing session or without having to weigh.  In the latter case, you must use Manual mode with no loadbars connected. See  Recording standard animal information (p 77).  Updating Incorrect Visual Tag Numbers in the Cross‐Reference Table  Once a link between an Electronic ID and its Visual Tag Number has been made,  you can edit it if it is incorrect using one of the following methods:  Editing the weight record in the current session. See Editing weight records  (p 73).  Using MyScale Pro to update the cross‐reference table. Refer to the MyScale  Pro User Manual for detailed instructions.           31   ...

  • Page 36: Sessions

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    SESSIONS  A session is a collection of weight records for which the Scale displays statistics.  Sessions have a start date but can remain open for a period of time. Each  weighing event adds a record to the current session. To keep weight gain  calculations accurate, it is recommended that you start a new session whenever  you weigh a new group of animals.  Each time data is collected a record is created.  The date on which a new record is  created is stored within the session but is not displayed on the Scale.  This date is  used to calculate the weight gain for an animal and is copied to MyScale Pro with  the session.  Note:    Session files on the Scale should be closed regularly ‐ generally at the end of a  weighing session.  If sessions are left open for longer than 2.5 years the oldest  record dates may become inaccurate.  Sessions overview  There are three types of sessions:  Standard Session  These sessions allow recording of standard animal  information (note and condition score).  Trait Session  These sessions let you record up to eight traits for  each animal. The traits that you can record in the  session are defined in MyScale Pro and copied to the  scale, prior to the session.   Up to 10 trait tables can be  defined and copied to the Scale.  When a Trait session  is created you can select which trait table to use as a  template.  Sort List Session  These sessions let you sort animals according to their  Electronic ID. The sort list is set up in MyScale Pro and  copied to the Scale prior to the session.     In addition to there being three types of session, the Scale also works in three  different modes: Automatic, Manual and Fine. The other variable that affects the  operation of the Scale is whether loadbars are connected. The Scale is able to  perform different functions depending on the mix of these three variables. Those  function capabilities are summarised in the following table:     ...
  • Page 37 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Loadbars Connected   Automatic Mode  Manual Mode  Fine Mode     Store Animal  Store Animal  Store Animal  Standard  Weights  Weights on Key  Weights on Key  Session  Automatically  Press  Press     Record Animal  Record Animal  Record  Information  Information   Information (two  fields)    Sort by Weight  Sort by weight     Store Animal ...

  • Page 38: Session Naming Formats

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Session naming formats  Each session file name has the following format:  YYYY-MM-DD hh-mm NAME  Where…  Is the…  Example…  YYYY  4 digit year  2003  MM  2 digit month  06  DD  2 digit day  24  hh  2 digit hour in 24 hour format  13  mm  2 digit minutes  15  NAME  Name of the weighing session that will    display on the Scale. The name varies  depending on session type, as below;  STANDARD  The name can contain up to 17 characters  STEERS  SESSION  and is chosen by the user. All letters will be  NAME  upper case.  Note:  When the Scale creates an unnamed session  file, the name is automatically set to --. ...

  • Page 39: Storage Capacity

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Examples of valid formats  The following are examples of valid Weigh Scale session file names.  2004-01-25 15-20 STEERS  2003-12-04 16-30 @1630  2004-03-16 11-20 Sort List  2004-03-16 11-20 Trait Mature  Note: Although you didn't see the session start time on the Weigh Scale (unless  the session has no user‐entered name) it is always stored with the session.  The following are examples of valid Reader session file names.  2006-03-07 15-21 Session01  2005-03-07 15-21 Session02  2005-03-07 15-21 Session03  Storage capacity  The information gathered each time the Scale makes a measurement is called a  record.  The Scale can store up to 60000 records.  These include the records of all sessions  including the current one. See Memory Full Warning (p 82).  For information about the maximum number of cross references the Scale can  store, see Cross‐referencing Visual Tag Number's (p 30).  Session statistics  The Scale gathers statistics as it weighs.  Statistics can be presented in four ways: ...

  • Page 40: Selecting A View

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Selecting a view  To select a different data view during a weighing session:   Turn the mode select switch to either  ,   or  .   Press   to cycle through the available screens.  The data displayed on each of the screens is described in the following sections.   Statistics screen  The Weight Stats or Sort Stats screen displays summary weight data for animals  in the current weighing session. The screen that is displayed depends on the  weighing mode that you are using and whether sorting is turned on or off.  Statistics can be displayed for closed sessions, see Displaying statistics for a  closed session. (p 21)  Weight statistics  The Weight Stats screens displays if:   sorting is switched off, or    you are weighing in fine mode.  This Weight Stats screen shows the number, average, total, highest and lowest  weights for all the animals in the current session.  The left hand side of the lower screen displays information about the animal  currently being weighed.    Note:    If the ADG Display is turned to Off in User Options, the weight gain will not be  displayed on the screen.  36   ...
  • Page 41 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Sort statistics  The Sorting Stats screen displays if:   sorting is turned on, and      you are in either automatic or manual weighing modes   The details on the lower screen change depending on the sorting mode selected.   The screen shows the number, average and total weight of the animals in each  sorting category as well as the gate through which the animal was sorted. The  following screen shows the details for three way sorting.    If you are sorting four ways or more, the statistics screen displays as shown:    If you are sorting by Sort List, the Statistics screen changes to:    Note:     37   ...
  • Page 42    3E1151 SmartScale 800 User Manual    The    soft key is only displayed if one of the Scale's ports is configured  for a printer.  For information on connecting a printer to the Scale see  Communications (p 26).  With a printer connected and configured you can print  the statistics on this screen.   Pressing the     soft key allows you to scroll through the sort  statistics for the other gates.   Pressing the     soft key changes which statistic screen displays.  38   ...

  • Page 43: Weight Gain Screen

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Weight gain screen  The Weight gain screen shows weight gain data for the animal being weighed and  weight gain statistics for all animals in the session.     The weight gain graph on the left side of the screen shows the change in an  animal's weight gain from one session to the next. The vertical axis represents  weight gain, the horizontal axis represents time. Each point on the graph  represents the weight gain (in lb/day) that occurred between two weighing  sessions.   For example, if the graph slopes upward, the rate of weight gain has increased. If  the graph slopes downward the rate of weight gain has decreased.  Note:    Provided the weight gain figure is positive the animal has gained weight. The  graph plots changes in weight gain not changes in weight.  A downward slope in  the line on the graph indicates a decrease in the rate of weight gain, not a  decrease in actual weight.   The weight gain (in lb/day) for the animal currently being weighed is displayed in  the top left corner of the screen. This is also the last point on the graph. For  example, in the screen shown above, the weight gain for the current animal and  the last point on the graph is 1.09 lb/day. The graph shows that only one of four  previous sessions has matched this weight gain.   For the graph to be displayed:  There must be at least two previous sessions with a weight recorded for this  animal (i.e. with the same tag number).   The sessions must have been created on different dates.   The weight gain is calculated from the weight recorded in the most recent  session for the same tag number. If there is no previous data for an animal, the  screen displays "‐‐.‐" in place of the weight gain figure.   Note:    The session statistics (average, lowest and highest weight gain per day) displayed  on this screen only include those animals for which weight comparisons can be  made. The statistics do not include animals which are being weighed for the first  time and therefore have no weight gain comparison.      39   ...

  • Page 44: Weight Records Screen

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Weight records screen  Weight records screen for a standard or sort list sessions  During a Standard or Sort list weighing session, the Weight Records screen shows  the data recorded for each animal:    Visual Tag Number   Weight    Condition score    Notes  You can use   and   to scroll up or down the list and view or  edit other weight records in the current session.  The last weight to be recorded is displayed at the top of the screen.      This screen can also be used to edit the weight records in the current session. For  further information, see Editing a weight record from a standard or sort list  session (p 73).   The Tag Count value represents the number of Electronic ID tags read when the  loadbars are not connected.  40   ...
  • Page 45 3E1151 SmartScale 800 User Manual      Weight records screen for a Trait session  During a trait session, the Weight Records screen shows the data recorded for  each animal:    Visual Tag Number   Weight   Trait entries  You can use   and   to scroll up or down the list and view  other weight records in the current session.  The last weight to be recorded is displayed at the top of the screen.     This screen can also be used to edit a Visual Tag Number in the current session.  For further information, see Editing a weight record from a Trait session (p 74).       41   ...

  • Page 46: Carcass Weight Screen

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Carcass weight screen  The Carcass Weight screen displays the carcass weight of the animal. The carcass  weight is calculated using the kill‐out percentage that you enter. The carcass  weight statistics are displayed on the right hand side of the screen. The format is  the same as that used in the WEIGHT STATS or SORTING STATS screens.     The carcass weights on the screen shown above are based on a kill‐out  percentage of 53%. Within each sorting category, the average and total carcass  weights displayed will be 53% of the average and total weights recorded for the  session. The number of animals in each sorting category is displayed. If sorting is  turned off, the lowest and highest carcass weight is also displayed.   Note:    If the kill‐out percentage is changed during the weighing session, the carcass  weights are recalculated.    Kill out percentage  To change the kill‐out percentage:  Press  .   The current kill‐out percentage screen displays.   Press   to delete the current kill‐out percentage.   Each time you press   one character is deleted.   Enter the new kill‐out percentage using the keypad.   Press   to save the change and recalculate the carcass weights  based on the new kill‐out percentage.  42   ...

  • Page 47: Preparing To Weigh

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      PREPARING TO WEIGH  Weighing modes  Automatic  Automatic mode is recommended for yards that allow a smooth flow of animals  across the weighing platform.  In Automatic mode, the Scale automatically starts the weight measurement  process as soon as the animal steps onto the platform.  After the weight has been  captured, the Scale beeps and displays the captured weight.  The captured  weight continues to display until the next animal steps onto the platform.  After the animal leaves the platform, the Scale attempts to compensate for the  weight of any accumulation of mud or dung left on the platform.  If it succeeds,  the Scale displays a zero icon. If it does not you can manually restore zero by  pressing the blue zero button.  Manual  Manual mode is recommended for yards that do not allow a smooth flow of  animals across the weighing platform or where the animals are restless.  This  mode allows the operator to decide when the measurement is made.  In manual mode, the operator presses the green weigh button to start the weight  measurement process.  After the weight has been captured, the Scale beeps and  displays the captured weight.  The captured weight continues to display until the  next animal steps onto the platform.  After the animal leaves the platform, the Scale attempts to compensate for the  weight of any accumulation of mud or dung left on the platform.  If it succeeds,  the Scale displays a zero icon. If it does not you can manually restore zero by  pressing the blue zero button.     43   ...
  • Page 48    3E1151 SmartScale 800 User Manual    Fine  Fine mode is recommended for weighing static loads such as fleeces or produce.  In Fine mode, the Scale displays the weight on the platform in the same way as a  bathroom scale.  If a weight measurement is to be added to the session statistics, the operator    presses the green weigh button.  The weight is captured at this point, but it is not  stored in the weight record until the weight is removed from the platform. After  the weight has been captured, the statistics are updated. For information about  statistics, see Session statistics (p 35). The displayed weight continues to reflect  the actual weight on the platform.    In Fine mode, automatic zero tracking is switched off. This means the Scale does  not automatically compensate for the weight of objects left on the platform after  the load has been removed. For more information, see Zero tracking (p 83).    The blue zero button has a function in Fine mode if you want to make net‐weight  measurements of a load inside a container.  For example, you could place an    empty container on the weighing platform and press the blue zero button.  If you  then filled the container, the weight indication will be only that of the container's  contents.     Note:    In Fine mode, after the blue zero button has been pressed, the weight indication  shows zero but the   icon does not display.  44   ...

  • Page 49: Scale Layout

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Scale layout    Note:    If you are using the Scale without connection to an external power source, ensure  that the battery has been charged for at least five hours before use.      45   ...

  • Page 50: Connecting The Scale To The Loadbars

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Connecting the Scale to the loadbars  Before you begin the weighing session, complete the following steps:  Open the Scale case.  Mount the Scale on a flat surface or clip it onto the Scale bracket.      Ensure all required accessories are connected and setup, for example:   Loadbars   Sorters   Electronic ID readers   Determine if you require additional power for the Scale.  Either connect to an AC outlet via the battery charger or connect to a 12 volt  battery.  If you are not connecting to an external power source, the Scale's internal  battery should be fully charged. See Charging the Battery (p 5), if required.   Check and update the setup options, as required.  See Setup (p 10) for  further details.  Setting the tag prefix  Tag numbers can have common prefixes. Once you configure a tag number prefix  on the Scale it is inserted at the start of any Visual Tag Number you enter during  the session.  To set the tag number prefix, complete the following steps.  Turn the mode select switch to A (Automatic) or M (Manual).  Press  .  Type in the prefix, using the keypad.  The prefix can contain up to four  characters.  Press   to save the prefix.  46   ...

  • Page 51: Weighing In A Standard Session

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      WEIGHING IN A STANDARD SESSION  Creating a new standard weighing session  To create a new standard weighing session, complete the following steps:  Turn the mode select switch to A (Automatic) or M (Manual).  Press the   soft key.  NEW SESSION  The  screen displays:    The options for Trait or Sort List only show when there are such sessions  present in the Scale:  Type in the required session name using the keypad.  The name can be up to 17 alpha‐numeric characters long.  Press the   key to delete characters.  Note:  Y ou can leave the session unnamed.  If prompted, type in the PIN (can be left blank).  The previously entered PIN  (Premise Identification Number) is displayed by default.    The PIN can be up to 7 alpha‐numeric characters long.  Press the   key to delete characters.  Note:   A setting in MyScale Pro sets whether this prompt is displayed.    The entered PIN is transferred to MyScale Pro with the session data.  Press  .     47   ...
  • Page 52    3E1151 SmartScale 800 User Manual    If prompted, type in a session note (can be left blank).    The session note can be up to 13 alpha‐numeric (including full stop, forward  slash and space) characters long.  Press the   key to delete characters.  Note:   Adding a session note reduces the number of records stored on the Scale  by one.   The entered session note is transferred to MyScale Pro with the session  data.   The MyScale Pro software sets whether the  Session note  option  displays on the Scale.   The session note details are stored in the first record of the session file.  Press   to save the session.  The new session is created and a statistics screen displays with all values set  to zero.    The previous session is closed and stored in the Scale's memory and can be  viewed using the Session menu.  See Session menu (p 16).  48   ...

  • Page 53: Procedure For Weighing Animals In A Standard Session

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Procedure for weighing animals in a standard session  To weigh an animal in a standard session follow this procedure:  Select the weighing mode that you want to use by turning the mode select  A  M  switch to  (automatic) or  (manual).  When the Scale is switched on, the previous weighing session is still the  current session.   You can choose to create a new weighing session, see Creating a new  standard weighing session (p 47) for more details.  If required, you can enter an ear tag prefix for the animals being weighed.  See Setting the tag prefix (p 46) for further details.  Check that the   icon is displayed. If it is not displayed, press the blue  "zero" button to zero off any weight (e.g. dirt or manure) left on the  platform.   Load the animal onto the platform. Ensure the animal is contained on the  platform (e.g. no hooves off the platform and no one holding the animal).  If required, you can record the animal's Visual Tag Number or scan an  Electronic ID.   Using Electronic IDs:  Scan the animal's Electronic ID.   The Electronic ID can be scanned at any time before or while the animal  is on the platform.   If you are using Electronic ID numbers only, the last 4 digits of the tag  number preceded by a colon (:) displays on screen.   If you entered a Visual Tag Number the first time the Electronic ID was  scanned, the Visual Tag Number displays on screen.   If this is the first time you have scanned the Electronic ID and you want  to enter an associated Visual Tag Number, you can enter it now. In  future, each time you scan the Electronic ID, the associated Visual Tag  Number will display on screen.   See Using Electronic IDs (p 30) for further details.   Using Visual Tag Numbers:  Use the keypad to enter the Visual Tag Number. Up to 13 characters, ...
  • Page 54    3E1151 SmartScale 800 User Manual    Note: Please ensure that the ADG Display is enabled in the User Options  menu if you want to see the weight gain, last recorded weight, trait record  and notes which were recorded during a previous weighing session. If this  option is not switched ON when you scan an EID, the previous note, either  trait or user entered note data, will not be displayed.  If you want to view the most recent trait record, recorded for this animal in  more detail, press the   key. When this key is released, the display  will revert to the previous screen.  If required, you can store information about the animal being weighed using  the "Condition Score" and "Notes" fields.   Refer to the following table for instructions on entering a condition score or  note. You can enter this information before the animal steps onto the  platform (i.e. when the platform is empty) or while the animal is on the  platform.  Field  What can be stored  How to use  Condition  One or two digits  Press the   button on  Score  the keypad and type the score.  Notes  Up to 13 characters,  Press the   button on the  alphabetic or numeric.  keypad and type the note.  If an incorrect entry is made, press   to delete each incorrect character  and then re‐enter the correct information.  Follow the instructions for the weighing mode you have selected.   Automatic Mode  When the Weigh Scale has determined an accurate  weight for the animal, it locks on to the weight and holds it on the  screen. The time taken to lock on to the weight varies depending on the ...
  • Page 55 3E1151 SmartScale 800 User Manual      If available on the Weigh Scale, the last recorded weight for the identified  animal displays:      Note: If the ADG Display is turned to OFF in User Options, the weight gain,  last recorded weight, either Trait or user entered note data, will not be  displayed on the screen.  To view the statistics for the session press and hold the   soft key.   The statistics displayed are:   Weight statistics screen ‐ if sorting is disabled.   Sort by weight screen ‐ if sorting by weight is enabled.  Note: Sort by list statistics are shown once the animal has left the weighing  platform.  To view the trait record information in the same layout as it was originally  entered, press and hold the   soft key.  10. If the weight has locked on but you want to re‐weigh the animal, press the  green weigh key. The Weigh Scale re‐weighs the animal and locks onto the  weight again. The new weight replaces the original weight and the statistics  are updated.  For example, if the animal was not completely on the weighing platform, the  Weigh Scale may have locked onto an incorrect weight.   You do not need to re‐enter the Visual Tag Number, condition score or note  if you have re‐weighed the animal.  11. Move the animal off the platform. The weight of the animal is recorded as  soon as the animal leaves the platform (the weight decreases by 30% or  more). At this point the record saves.  To further edit the Notes and  Condition Scores you have to use the process outlined in Editing weight  records (p 73).  The weight remains on the screen until the next animal steps onto the  platform.  If the animal has left the platform and you want to delete the weight that  has just been recorded, press the red delete button. The last weight entered ...
  • Page 56    3E1151 SmartScale 800 User Manual        The creation date of the record is saved into the session file.  12. The Weigh Scale automatically zero's off any weight left on the platform (e.g.  dirt or manure). When this has occurred the   icon is displayed on the  screen.   If the   icon does not display, press the blue zero button.  The Weigh Scale does not need to return to zero before the next animal is  loaded onto the platform.  Once the weight has dropped by 30%, the display  will unlock ready for the next animal to be loaded onto the platform. This is a  useful feature when weighing sheep.  13. Repeat the process from step 4 until all animals are weighed.     To edit the current session data, see Editing a weight record in a standard or sort  list session (p 78).  52   ...

  • Page 57: Procedure For Weighing Static Loads Standard

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Procedure for weighing static loads standard  Turn the mode select switch to   (Fine mode).  Follow the procedure outlined in Creating a new standard weighing session  (p 47).  Ensure that the displayed weight is zero. To zero the scales, press the blue  Zero  button.  Note: The   icon is not displayed in Fine mode.  Place the load onto the platform.  If you want to store information, enter desired values into the "Tag  Number", "Condition Score" and "Notes" fields.  For example, you may want to enter a wool bale reference number or a  note to identify specific bales.  Refer to the following table to select the field that you want to use. You  can enter this information before the load is placed on the platform (i.e.  when the platform is empty) or while the load is on the platform.  Field  What can be stored  How to use  Tag number  Up to 13 characters,  Use the keypad to enter the  (Reference  alphabetic or numeric. reference number.  number)  Condition  One or two digits.  Press the   button on  score  the keypad and type the score.  Notes  Up to 13 characters,  Press the   button on the ...

  • Page 58: Sorting By Weight

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Sorting by weight  To sort animals by weight you need to set up the following:  Connect the loadbar to the Scale.  See Connecting the Scale to the loadbar.  (p 46)  Connect the Sorter to the Scale and set up the correct communications for  the Sorter.  See Communications (p 26).  Set up sorting limits on the Scale.  See Sort menu. (p 12)  Create a standard session.  See Creating a new standard weighing session (p  47).  Weigh and sort the animals.  54   ...

  • Page 59: Weighing In A Trait Session

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      WEIGHING IN A TRAIT SESSION  Trait sessions allow you to record details of individual animals by entering values  against various characteristics.  A Trait table is the template on which a Trait  session is based.  They define which traits can be recorded in a session and the  maximum number of characters in each. Trait tables are created in MyScale Pro  and copied to the Scale.   When you create a new Trait session on the Scale, you select from the displayed  list.  You can customise the traits recorded or use breeder society values. Refer to  the MyScale Pro User Manual for further information.  Creating a new trait weighing session  To create a new trait session there must first be a trait table present in the Scale.  This must be copied from your computer using the MyScale Pro program.  To create a new trait session, follow this procedure;  Turn the mode select switch to A (Automatic) or M (Manual).  Press the   soft key.  NEW SESSION  The  screen displays:    The options for Trait or Sort List only show when there are such sessions  present in the Scale:  Press the   soft key. The session name is automatically designated  and cannot be changed.    Press the   and   soft keys to select the required trait  table.  Press   to select the Trait table.     55   ...
  • Page 60    3E1151 SmartScale 800 User Manual    If prompted, type in the PIN (can be left blank).  The previously entered PIN  (Premise Identification Number) is displayed by default.    The PIN can be up to 7 alpha‐numeric characters long.  Press the   key to delete characters.  Note:   A setting in MyScale Pro sets whether this prompt is displayed.    The entered PIN is transferred to MyScale Pro with the session data.  Press  .  If prompted, type in a session note (can be left blank).    The session note can be up to 13 alpha‐numeric (including full stop, forward  slash and space) characters long.  Press the   key to delete characters.  Note:   Adding a session note reduces the number of records stored on the Scale  by one.   The entered session note is transferred to MyScale Pro with the session  data.   The MyScale Pro software sets whether the  Session note  option  displays on the Scale.   The session note details are stored in the first record of the session file.  Press   to save the session.  The new session is created and a statistics screen displays with all values set  to zero.   ...

  • Page 61: Procedure For Weighing Animals In A Trait Session

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Procedure for weighing animals in a trait session  To weigh an animal in a trait session follow this procedure:  Select the weighing mode that you want to use by turning the mode select  A  M  switch to  (automatic) or  (manual).  When the Scale is switched on, the previous weighing session is still the  current session. You can choose to create a new Trait session, see Creating a  new trait weighing session (p 55).   If required, you can enter an ear tag prefix for the animals being weighed.  See Setting the tag prefix (p 46) for further details.  Check that the   icon is displayed. If it is not displayed, press the blue  "zero" button to zero off any weight (e.g. dirt or manure) left on the  platform.   Load the animal onto the platform. Ensure the animal is contained on the  platform (e.g. no hooves off the platform and no one holding the animal).  If required, you can record the animal's Visual Tag Number or scan an  Electronic ID.   Using Electronic IDs:  Scan the animal's Electronic ID.   The Electronic ID can be scanned at any time before or while the animal  is on the platform.   If you are using Electronic ID numbers only, the last 4 digits of the tag  number preceded by a colon (:) displays on screen.   If you entered a Visual Tag Number the first time the Electronic ID was  scanned, the Visual Tag Number displays on screen.   If this is the first time you have scanned the Electronic ID and you want  to enter an associated Visual Tag Number, you can enter it now. In  future, each time you scan the Electronic ID, the associated Visual Tag  Number will display on screen.   See Using Electronic IDs (p 30) for further details.   Using Visual Tag Numbers:  Use the keypad to enter the Visual Tag Number. Up to 13 characters, ...
  • Page 62    3E1151 SmartScale 800 User Manual    session. If this option is not switched ON when you scan an EID, the  previous note, either trait or user entered note data, will not be  displayed.  If you want to view the most recent trait record, recorded for this animal in  more detail, press the   key. When this key is released, the display  will revert to the previous screen.  If the trait table is not already displayed, press the   key to display it.     Note:  The animal's Electronic ID or Visual Tag Number displays in the top  left corner of the trait table. The weight gain, if one can be calculated for this  animal, displays in the top right corner of the trait table.  The cursor flashes in the field adjacent to the first trait label. The number of  characters able to be entered against each label is indicated by the blank  underlines. Use the arrow soft keys to navigate between the traits and enter  the values for this animal.    Note:  Pressing the   key alternates the display between the Visual  Tag Number entry screen and the trait table. You cannot return to the  statistics or weight record screens until the weight is removed from the  Weigh Scale.  Follow the instructions for the weighing mode you have selected.   Automatic Mode  When the Weigh Scale has determined an accurate  weight for the animal, it locks on to the weight and holds it on the  screen. The time taken to lock on to the weight varies depending on the  movement of the animal.   Manual Mode  Press the green weigh button to start weighing the  animal. When the Weigh Scale has determined an accurate weight for  the animal, it locks on to the weight and holds it on the screen. The time  taken to lock on to the weight varies depending on the movement of the  animal.  10. When the Weigh Scale has locked onto the weight:    the "Weight OK" light illuminates;  ...
  • Page 63 3E1151 SmartScale 800 User Manual      If available on the Weigh Scale, the last recorded weight for the identified  animal displays:    Note 1:  The note will be displayed if there are no prior trait sessions for the  animal, otherwise the note will only be displayed until the last trait   record is found.  Note 2:  If the ADG Display is turned to OFF in User Options, the weight gain,  last recorded weight, and previous note, either Trait or user entered note  data, will not be displayed on the screen.  To view the statistics for the session press and hold the   soft key.   The statistics displayed are:   Weight statistics screen ‐ if sorting is disabled.   Sort by weight screen ‐ if sorting by weight is enabled.  Note: Sort by list statistics are shown once the animal has left the weighing  platform.  11. If the weight has locked on but you want to re‐weigh the animal, press the  green weigh key. The Weigh Scale re‐weighs the animal and locks onto the  weight again. The new weight replaces the original weight and the statistics  are updated.  For example, if the animal was not completely on the weighing platform, the  Weigh Scale may have locked onto an incorrect weight.   You do not need to re‐enter the Visual Tag Number, condition score or note  if you have re‐weighed the animal.  12. Move the animal off the platform. The weight of the animal and the traits  will be recorded as soon as the animal leaves the platform (the weight  decreases by 30% or more). The weight record screen displays the details of  the record just created.    If the animal has left the platform and you want to delete the weight that  has just been recorded, press the red delete button. The last weight record,     59   ...
  • Page 64    3E1151 SmartScale 800 User Manual    including the traits, will be deleted from the Weigh Scale's memory and the  statistics updated. The following screen displays.     The   key has no function in a trait session.  The creation date of the record is saved into the session file.  13. The Weigh Scale automatically zero's off any weight left on the platform (e.g.  dirt or manure). When this has occurred the    icon is displayed on the  screen.   If the   icon does not display, press the blue zero button.  The Weigh Scale does not need to return to zero before the next animal is  loaded onto the platform.  Once the weight has dropped by 30%, the display  will unlock ready for the next animal to be loaded onto the platform. This is a  useful feature when weighing sheep.   14. Repeat the process from step 4 until all animals are weighed.    To edit the current Trait session data, see Editing a weight record from a Trait  session (p 79).  60   ...

  • Page 65: Procedure For Weighing Static Trait Loads

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Procedure for weighing static Trait loads  Turn the mode select switch to   (Fine mode).  Follow the procedure outlined in Creating a new trait weighing session (p  55).  Ensure that the displayed weight is zero. To zero the Scales, press the blue  Zero  button.  Note: The   icon is not displayed in Fine mode.  Place the load onto the platform.  To record trait values, press   to display the Trait table.  Note: The Trait fields displayed depend on the trait table selected when you  created the session.  Enter the values into the "Trait" fields adjacent to the relevant labels.  Weigh  Press the green  button, to record the weight.   The statistics screen updates immediately. The weight screen does not  update until the load is removed from the weighing platform .   Remove the load from the platform. The weight screen updates.  Repeat the procedure from Step 3, for subsequent items to be weighed.  At the end of the weighing session  Switch the Scale off by turning the mode select switch to the   position.   Disconnect the loadbar cables.   Fit the protective caps to the loadbar cables.   Fit the protective caps to the Scale.      61   ...

  • Page 66: Weighing While Sorting By List

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    WEIGHING WHILE SORTING BY LIST  What is a Sort List?  The Sort List enables farmers to identify, using its Electronic ID, a specific group of  animals to be sorted off during a session.  A Sort List is a session file created on the computer with a particular naming  format that identifies it when it is copied to the Scale.  During a Sort List session you can:   weigh and sort animals, or   only sort animals.   The results of the Sort List session are recorded in the Sort List.  The Sort List can be copied to and from the Scale using MyScale Pro.  62   ...

  • Page 67: Setting Up The Sort List

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Setting up the Sort List  The Sort List is created on the computer and copied to the Scale using MyScale  Pro.  Refer to the MyScale Pro User Manual for instructions on creating the Sort  List and copying it to the Scale.  When a Sort List is copied to the Scale it replaces any Sort List that already exists  on the Scale.  After you have completed your Sort List session you can copy the Sort List back to  the computer for analysis or to update data in your farm management software  program.  Sorting groups and sorting gates:  At the time you prepare a Sort List in MyScale  Pro, you do not need to know which of the sorter's gates will be available for  your purpose.  When you prepare the list, you simply assign animals to groups.   After you copy the Sort List to the Scale, you decide which sorting group will pass  through which sorter gate.  Outsiders:  Outsiders are animals which:   are not on the list;   have no group number assigned to them in the list; or   have no Electronic ID.  If an outsider passes through the sorter, the Scale assigns the animal to a special  Others group called  .  When you select a Sort List session, the Scale gives you the  Others opportunity to assign a sorter gate specifically to the   group.  Notes:   If you sort by list without weighing, you cannot sort animals that are not  wearing Electronic ID tags.  If you encounter such an animal, plan on having  to manually shift it out of the sorter.   If you are weighing as you sort by list and you encounter an animal not  wearing an Electronic ID tag, the Scale will sort the animal through the gate  you assigned to the Others group.  In this case, as the Scale cannot record an  Electronic ID, you should add additional animal information, at least the ...

  • Page 68: Connecting The Equipment

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Connecting the equipment  Before you begin a sort list session follow these steps:  Connect the automatic sorter to Port 1 on the Scale.  Connect the Electronic ID reader to Port 2 on the Scale.  Tag Checking Ensure   is turned OFF.  See Tag checking (p 25).  Set up both ports.  See Communications (p 26).  Ensure the following options are selected:  Port 1 : Sorter  Port 2 : EID Standard, EID Destron or EID Special  Ensure you have selected the sort list and set the gates for sorting.  See  Selecting the Sort List and setting gates (p 65).  64   ...

  • Page 69: Selecting The Sort List And Setting Gates

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Selecting the Sort List and setting gates  To select a Sort List session, complete the following steps:  Turn the mode select switch to A (Automatic) if loadbars are connected or M  (Manual) if you are not weighing.  Press the   soft key.  NEW SESSION The   screen displays.    Press the   softskey.  NEW SESSION The   screen displays    Press   .  Note: The session name cannot be changed.  Set the required gates for each displayed sort group.  Press the   or   soft keys, to select the required sort  group.  Use the keypad to set the required gate number(s).    Press  , to save the Sort list session details.  Note: You do not need to change the sort limit, as it is not used during a sort list  session.     65   ...
  • Page 70    3E1151 SmartScale 800 User Manual    If prompted, type in the PIN (can be left blank).  The previously entered PIN  (Premise Identification Number) is displayed by default.    The PIN can be up to 7 alpha‐numeric characters long.  Press the   key to delete characters.  Note:   A setting in MyScale Pro sets whether this prompt is displayed.    The entered PIN is transferred to MyScale Pro with the session data.  Press  .  If prompted, type in a session note (can be left blank).    The session note can be up to 13 alpha‐numeric (including full stop, forward  slash and space) characters long.  Press the   key to delete characters.  Note:   Adding a session note reduces the number of records stored on the Scale  by one.   The entered session note is transferred to MyScale Pro with the session  data.   The MyScale Pro software sets whether the  Session note  option  displays on the Scale.   The session note details are stored in the first record of the session file.  10. Press   to save the session.  The new session is created and a statistics screen displays with all values set  to zero. ...

  • Page 71: Procedure For Weighing And Sorting Animals By Sort List

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Procedure for weighing and sorting animals by Sort  List  This section of the manual outlines the procedure to follow to weigh animals and  sort them by list. You can also enter a note or condition score for each animal.  Select the weighing mode that you want to use by turning the mode select  switch to A (Automatic) if loadbars are connected or M (Manual) if you are  not weighing.  When the Scale is switched on, the previous weighing session will still be the  current session.  See Selecting the Sort List and setting gates (p 65).  If required, you can enter an ear tag prefix for the animals being weighed.  See Setting the tag prefix (p 46) for further details.  Check that the   icon is displayed. If it is not displayed, press the blue  "zero" button to zero off any weight (e.g. dirt or manure) left on the  platform.   Load the animal onto the platform. Ensure the animal is contained on the  platform (e.g. no hooves off the platform and no one holding the animal).  Scan the animal's Electronic ID.   The Electronic ID can be scanned at any time before or while the animal is on  the platform.   If you are using Electronic ID numbers only, the last 4 digits of the tag  number preceded by a colon (:) displays on screen.   If you entered a Visual Tag Number the first time the Electronic ID was  scanned, the Visual Tag Number displays on screen.   If this is the first time you have scanned the Electronic ID and you want to  enter an associated Visual Tag Number, you can enter it now. In future, each  time you scan the Electronic ID, the associated Visual Tag Number will  display on screen.   As soon as the Electronic ID has been read:   the gate number displays next to the weight (upper screen).    the date and any note or trait entered the last time the animal was  weighed is displayed on the screen.  If you want to view the most recent trait record, recorded for this animal in  more detail, press the   key. When this key is released, the display  will revert to the previous screen. ...
  • Page 72    3E1151 SmartScale 800 User Manual    If you want to record a Note for this animal, press the   key. The cursor  displays and you can enter notes between the > < symbols. You can enter up  to 13 characters.    If you want to record a Condition Score for this animal, press the    key. You can enter a 1 or 2 digit value.     Note:  Both the   and the   keys enable you to switch  between either of the values that you have entered.   10. When the Scale has determined an accurate weight for the animal, it locks  on to the weight and holds it on the screen.   11. The time taken to lock on to the weight varies depending on the movement  of the animal.  12. When the Scale has locked onto the weight:    the "Weight OK" light illuminates;    displays on the screen;   the Scale beeps;  If sorting is turned on, the gate number displays indicating the sorting  category.  68   ...
  • Page 73 3E1151 SmartScale 800 User Manual      If available on the Scale, the last recorded weight for the identified animal  displays:      Note: If the ADG Display is turned to OFF in User Options, the weight gain,  last recorded weight, and previous note, either Trait or user entered note  data, will not be displayed on the screen.  To view the statistics for the session press and hold the   soft key.   The statistics displayed are:   Weight statistics screen ‐ if sorting is disabled.   Sort by weight screen ‐ if sorting by weight is enabled.  Note: Sort by list statistics are shown once the animal has left the weighing  platform.  13. Sorting by list, the statistics update in the following way: When an animal on  the sort list is seen, the Actual Total column (Act Total) will increase by 1 and  the Expected Total (Exp Total) column will decrease by 1. If the animal was  not on the sort list the Actual Total column increases by 1, but the Expected  Total column does not change.   The same occurs for the Actual (Act) or Expected (Exp) totals for the sort  group the animal belongs to.   Note: The Exp Total column records the total number of animals on the sort  list that are yet to be seen.        69   ...
  • Page 74    3E1151 SmartScale 800 User Manual    14. If the weight has locked on but you want to re‐weigh the animal, press the  green weigh key. The Scale re‐weighs the animal and locks onto the weight  again. The new weight replaces the original weight and the statistics are  updated.  For example, if the animal was not completely on the weighing platform, the  Scale may have locked onto an incorrect weight.   You do not need to re‐enter the Visual Tag Number, condition score or note  if you have re‐weighed the animal.  15. Move the animal off the platform. The weight of the animal is recorded as  soon as the animal leaves the platform (the weight decreases by 30% or  more). At this point the record saves.  To further edit the Notes and  Condition Scores you have to use the process outlined in Editing weight  records (p 73).  The weight remains on the screen until the next animal steps onto the  platform.  If the animal has left the platform and you want to delete the weight that  has just been recorded, press the red delete button. The last weight entered  will be deleted from the Scale's memory and the following screen will  display.       The creation date of the record is saved into the session file.  16. The Scale automatically zero's off any weight left on the platform (e.g. dirt or  manure). When this has occurred the   icon is displayed on the screen.   If the   icon does not display, press the blue zero button.  The Scale does not need to return to zero before the next animal is loaded  onto the platform.  Once the weight has dropped by 30%, the display will  unlock ready for the next animal to be loaded onto the platform. This is a  useful feature when weighing sheep.   17. Repeat the process from step 4 until all animals are weighed.   70   ...

  • Page 75: Sorting By List Without Weighing

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Sorting by list without weighing  To sort animals by list, without weighing, follow these steps:  M  Disconnect loadbars. Turn the mode select switch to  (Manual).  Scan the animal's Electronic ID.  After the animal's Electronic ID has been read the sort gate is displayed on  the main Scale screen. If you have an automated sorter connected and  configured, the designated gate will open.  Although it is not visible on the Scale, the session records the fact that this  animal was sorted. The sort result for each animal can be viewed in MyScale  Pro, once the session has been copied back to the computer.   When sorting by list the statistics update in the following way. When an  animal on the sort list is seen, the Actual Total column (Act Total) will  increase by 1 and the Expected Total (Exp Total) column will decrease by 1. If  the animal was not on the sort list the Actual Total column increases by 1,  but the Expected Total column does not change.   The same occurs for the Actual (Act) or Expected (Exp) totals for the sort  group the animal belongs to.   Note:    The Exp Total column records the total number of animals on the sort list  that are yet to be seen.     The Weight Stats screen does not appear.  Repeat Step 2 for each subsequent animal that you want to sort.             71   ...

  • Page 76: At The End Of The Weighing Session

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    At the end of the weighing session  Switch the Scale off by turning the mode select switch to the   position.   Disconnect the loadbar cables.   Fit the protective caps to the loadbar cables.   Fit the protective caps to the Scale.   72   ...

  • Page 77: Editing Weight Records

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      EDITING WEIGHT RECORDS  About editing weight records   Only records in the current session can be edited on the Scale. To edit  records in other sessions you need to copy them to the computer. Refer to  the MyScale Pro User Manual for more information.   The Tag Number, Condition Score and Notes can be edited during or after a  standard session.   Trait table data can be edited in the current session.   Weights cannot be edited.    Weight records cannot be edited while viewing the session in setup mode.  Editing a weight record in a Standard or Sort List  session  In a standard or sort list session;  A  Turn the mode select switch to  or  .   Note:  You must have loadbars connected to edit the weight records in the  current session.  Press   until the screen listing the individual weights is displayed.   Press   to edit weigh records.      Use the arrow soft keys to highlight the data you wish to alter.  Press the   button to delete characters, as required.  Type in the new data using the keypad.  When you have made all the required changes, press   to save the  changes and exit edit mode.     73 ...

  • Page 78: Editing A Weight Record In A Trait Session

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Editing a weight record in a Trait session  In a Trait session;  A  Turn the mode select switch to  or  .   Press   until the screen listing the individual weights is displayed.   Press   to edit weigh records.      Use the arrow soft keys to highlight the Tag data you wish to alter.  Press the   button to delete characters, as required.  Type in the new Tag number using the keypad.  Use the arrow soft keys to highlight the Trait data you wish to alter.  When you highlight the Trait data field the trait data screen displays.    Type in the required information in the appropriate fields and press  .  When you have made all the required changes, press   to save the  changes and exit edit mode.  74   ...

  • Page 79: Deleting A Weight Record In The Current Session

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Deleting a weight record in the current session  Turn the mode select switch to  ,   or  .   Press   until the screen listing the individual weights is displayed.  Press   to edit weigh records.      Use the arrow soft keys to highlight the weight record you wish to delete.  Delete  Press the red  button.  The selected record is deleted from the session and the statistics are  updated.     75   ...

  • Page 80: Recording Animal Information Without Weighing

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    RECORDING ANIMAL INFORMATION  WITHOUT WEIGHING  The SmartScale 800 lets you record details about animals against animal tags  (electronic or visual) without needing to record a weight. The information is  added to the current session (Standard only) in the same way as a normal record,  but with the weight set to zero.   Note:   Only records that contain a weight are added to the session statistics.  Automatic storing of Electronic IDs  You can use the Scale in a hands‐free mode, to record the Electronic IDs for a  group of animals. The Electronic IDs are stored in the current session. This can be  used, for example, as a method of recording which animals arrived or left your  farm on a particular day. In this case, it is recommended that you start a new  standard session before storing the Electronic IDs.  The procedure for storing Electronic IDs automatically is:  Make sure there are no loadbars connected to the SmartScale 800.  Turn the mode select switch to  .  Read each Electronic ID.  Each Electronic ID is stored in a separate record in the current session. The  weight is set to zero. The session statistics do not change. A count of  scanned Electronic IDs displays next to the tag field. This will recount tags  that are scanned for a second or subsequent time in the same session.  Note:    If the Scale's cross‐reference table already stores a Visual Tag Number linked to an  Electronic ID you have read, the weight record on the Scale will display the Visual  Tag Number, not the Electronic ID. When you copy the session to the computer,  both the Electronic ID and Visual Tag Number will be visible.    76   ...

  • Page 81: Recording Standard Animal Information

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Recording standard animal information  To store condition scores and notes about animals without recording a weight,  follow these steps:  Make sure there are no loadbars connected to the SmartScale 800.  Turn the mode select switch to  .  Ensure you are in a standard session (not a trait session). If you are not, you  will need to start a new standard session. See Creating a new standard  weighing session (p 47).  If you are using Electronic IDs to identify the animal, scan the animal's  Electronic ID.  Enter the animal's Visual Tag Number using the keypad, if it is not already  displayed.  Note:    If you read an Electronic ID that was already linked to a Visual Tag Number in the  Scale's cross‐reference table, it will be displayed and you will not be able to edit  it.  Press   and enter a one or two digit condition score.  Press   and enter the note (up to 13 characters) using the keypad.   Press the green Weigh button to save the record.  A text record is added to the current session containing the information you  entered and with the weight set to zero. The session statistics do not  change.  None of the fields are compulsory (Electronic ID, Visual Tag Number, Condition  Score or Note), however, you must enter some information before the record is  saved. Normally, you will want to identify the animal (using the Electronic ID or  Visual Tag Number) before saving information about the animal using the  condition score or note.     77   ...

  • Page 82: Recording Animal Traits

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Recording animal traits  The SmartScale 800 lets you record values against animal characteristics for a  specific animal tag number (electronic or visual) without needing to record a  weight. The information is added to the current session in the same way as a  normal record, but with the weight set to zero.   The traits against which you can record information for each animal are defined  in MyScale Pro and copied to the Scale. When you start a new trait session on the  Scale you can select which trait table to base the session on which then becomes  permanently associated with that session. This defines the traits you can enter  data against in this session. Refer to the MyScale Pro User Manual for more  information.  To store animal trait information without a weight, follow these steps:  Make sure there are no loadbars connected to the SmartScale 800.  Turn the mode select switch to  .  Ensure you are in a Trait session. If you are not you will need to start a new  trait session. See Creating a new trait weighing session (p 55).  If you are using Electronic IDs, scan the animal's Electronic ID.  If the Electronic ID is already linked to a Visual Tag Number in the Scale's  cross‐reference table, the Visual Tag Number displays briefly and is then  replaced by the trait table.  If the Electronic ID is not linked to a Visual Tag Number in the Scale's cross‐ reference table, you can enter one now (this is not compulsory). The Visual  Tag Number, if you enter one, replaces the Electronic ID on the Scale's  display.  If you are using Visual Tag Numbers only, enter it now. The Visual Tag  Number is displayed as you enter it.  If the trait table is not already displayed, press    to display it now. Enter  the trait data using the keypad. The number of characters available for each  is indicated by the blank underlines.  Press the green Weigh button to save the record.  The animal information you entered is added to the current session as a new  record with the weight set to zero. The session statistics do not change.  78   ...

  • Page 83: Checking For Duplicate Visual Tag Numbers

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      CHECKING FOR DUPLICATE VISUAL TAG  NUMBERS  The Scale lets you check for duplicate Visual Tag Numbers during a weighing  session. Duplicates can occur if the same animal is weighed twice in a session.  They can also occur because a Visual Tag Number has been entered incorrectly.  In this case, you can edit the incorrect Visual Tag Number immediately. For  instructions on turning Tag Checking on and information about when a duplicate  can occur, see User options (p 24).  If a Visual Tag Number duplicate occurs within a session, a screen similar to the  following displays. The duplicate Visual Tag Number is displayed and the Scale  beeps three times.    This duplicate tag screen enables you to:   accept both Visual Tag Numbers (i.e. the duplicate remains), or   edit the Visual Tag Number just entered, or    edit the Visual Tag Number recorded earlier in the session.   Notes:   If you do not make a selection before the animal leaves the platform the  duplicate Visual Tag Numbers remain.   Some Electronic ID readers can be set up so that they are unable to read the  same Electronic ID twice in a session.  If you want to use the Scale's tag  checking feature to prevent an animal being weighed more than once in a  session, you need to set up the reader so that it can read the same Electronic  ID more than once.   To prevent multiple recordings of an Electronic ID, the Scale records the  number once after the first reading.  It will not record this Electronic ID again  until after a different Electronic ID has been read.     79   ...

  • Page 84: Editing A Duplicate Visual Tag Number

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Editing a duplicate Visual Tag Number  If a duplicate Visual Tag Number occurs, the following screen will be displayed  and the Scale will beep three times.    This screen lets you change the current Visual Tag Number or the Visual Tag  Number that was entered earlier in the session.   To change the current Visual Tag Number:   Use the backspace key   to delete the Visual Tag Number. If the Visual Tag  Number is linked with an Electronic ID, pressing   deletes the entire  number. If the Visual Tag Number isn't linked with an Electronic ID, pressing   deletes one digit.  Use the keypad to enter a new Visual Tag Number.  To change the Visual Tag Number that was entered earlier in the session:  Press the   button.   Use the backspace key   to delete the Visual Tag Number. If the Visual Tag  Number is linked with an Electronic ID, pressing   deletes the entire  number. If the Visual Tag Number isn't linked with an Electronic ID, pressing   deletes one digit.  Use the keypad to enter a new Visual Tag Number.  Accepting duplicate Visual Tag Numbers  If you do not want to change either of the duplicate Visual Tag Numbers, press  the   button.  The lower screen will display the Visual Tag Number just entered and you can  continue with the usual weighing process.   In this case, two records in the current session will contain the same Visual Tag  Number.  80   ...

  • Page 85: Updating The Cross-Reference Table With Tag Checking

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Updating the Cross‐Reference Table with Tag Checking  When a duplicate tag number occurs and you change a Visual Tag Number that is  already linked to an Electronic ID, the cross‐reference table in the Scale, as well  as the current session, is automatically updated.  For more information about the Scale's cross‐reference table or about linking a  Visual Tag Number to an Electronic ID, see Using Electronic ID (p 30).  The following procedure provides an example of how duplicate tag number  checking can be used to update the Scale's cross‐reference table:  In different sessions you read two Electronic IDs. By mistake you assign both  the same Visual Tag Number of 500. The cross‐reference table in the Scale  records this information as shown below.  Electronic ID  Visual Tag Number  90000000555  500  90000000444  500  You start a new session and read the first Electronic ID (90000000555). Later  in the session you read the second Electronic ID (90000000444). The  duplicate tag number screen displays with the Visual Tag Number 500  displayed.  You realise the Visual Tag Number linked with Electronic ID 90000000444  should be 600 not 500.  To correct the mistake, you press the   soft key to delete the 500 and use  the keypad to enter the correct Visual Tag Number of 600.  When the animal leaves the platform the current session and the cross‐ reference table are automatically updated. The cross‐reference table now  records the information shown below.  Electronic ID  Visual Tag Number  90000000555  500  90000000444  600       81 ...

  • Page 86: Additional Features

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    ADDITIONAL FEATURES  Memory full warning  The Scale can store up to 60000 records. This is a total of 60000 records across all  weighing sessions, not just the current session.   When the record tally is 1000 records short of the limit, the Scale beeps and a  memory full warning displays. The warning displays again 50 short of the limit  accompanied by three beeps. When the record tally is only 20 short of the limit,  the warning displays and three beeps sound each time a new record is added.   When the record tally reaches 60000, the Scale beeps four times and will not  accept any more records.   To continue weighing, switch the Scale to Set Up mode and use the Session Menu  screen to select and delete a previous session.  Before deleting a session, you can also copy the weighing sessions to a computer,  so that you can keep a record of the data. Refer to the MyScale Pro User Manual,  for more information.   82   ...

  • Page 87: Zero Tracking

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Zero tracking  As animals pass through the weighing crate, an accumulation of mud and dung  may build up on the weighing platform.  The Scale can compensate for the weight  of this accumulation by subtracting it from the total weight.  The automatic  subtraction of the residual weight from the total weight is called zero tracking.  Zero tracking ensures that the Scale captures the animal's weight and not the  mess left on the platform.   The way zero tracking is initiated depends on the weighing mode.  Automatic and Manual modes  In the Automatic and Manual weighing modes, zero tracking is automatically  implemented if, after the animal leaves the weighing platform, the residual  weight is within a defined zero tracking range.   If the residual weight is within the defined range, the   icon displays.   If the residual weight is outside the defined range, the icon does not display.  To manually compensate for the residue, press the blue zero button.  The   icon displays.  During a weighing session, if the Scale consistently does not restore to zero,  check that there are no obstructions under or around the platform or crate.  Fine mode  In the Fine weighing mode, automatic zero tracking is disabled.    The   icon does not display in the Fine weighing mode.     83   ...

  • Page 88: Printing

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Printing  A SmartScale printer can be attached to the SmartScale 800. If the SmartScale  printer is connected during a weighing session, you can configure the Scale to  print each animal's tag number, weight and condition score when the Scale locks  on to the weight.   The SmartScale printer has its own internal rechargeable battery. The battery can  be recharged using the battery charger supplied with the printer.   For instructions on printing weights at the end of the weighing session, or from a  previous session, see Session menu (p 16).  Note:    The SmartScale 800 is only compatible with a SmartScale printer.    Printing weights during a weighing session  To print each weight record during a weighing session, follow these steps.   Connect the printer cable to one of the two serial ports on the Scale.   Turn the mode select switch to   to display the setup menu.  5. COMMUNICATIONS Select  .   Printer Ensure the port to which the printer is connected is set to  .  When  the Scale case is open, Port 1 is on the top, left side of the Scale. Port 2 is  directly below.     Press   to return to the setup menu.   4. USER OPTIONS Select   on the setup menu.   LIVE PRINTING Ensure   is turned  .   Each time the Scale locks on to a weight, the following information prints.   Visual tag number, or if none exists, the last four digits of the Electronic ID  number preceded by a colon. ...

  • Page 89: Invalid Session Eid's

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      Invalid Session EID's  EID's received during a session download from MyScalePro to the Scale are now  validated to ensure they are in the correct numeric format. If an EID does not  pass the validation, the following error message is displayed on the lower screen  of the Scale.       To clear this message, turn the rotary dial to a different mode. e.g. Automatic,  Manual, Fine, or Setup.      85   ...

  • Page 90: Interfacing Software: Myscale Pro

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    INTERFACING SOFTWARE: MYSCALE  PRO  MyScale Pro is software that can be run on a personal computer.  After a  connection has been made between the computer and the Scale, MyScale Pro  can process information obtained from the Scale.  With MyScale Pro you can:   retrieve sessions from the Scale.   copy sessions to the Scale.   edit sessions.   edit Electronic ID and Visual Tag Number links.   prepare Sort lists.   prepare trait tables.   copy trait tables to the Scale.   prepare session statistics more advanced than those displayed by the Scale  itself.   view animal weight‐gain graphs across sessions.   email sessions to selected recipients.   change Scale setup   create reports.  Detailed instructions are contained in the MyScale Pro User Manual.  86   ...

  • Page 91: Loadbar And Platform Options

    3E1151 SmartScale 800 User Manual      LOADBAR AND PLATFORM OPTIONS  It is recommended that you use Gallagher Loadbars with the SmartScale 800  Scale.   The SmartScale 800 Scale recognises most commonly available Loadbar sets. To  connect to some Loadbar sets, adapter cables may be required.   If you are not using Gallagher Loadbars, a calibration check will be required prior  to first use.   Gallagher Alleyway Loadbars  Features:   4400 lb weighing capacity ‐ Available in 23" length    Tough rugged steel loadbars    Bottom feet mounting holes extend beyond top covers for ease of bolting  down    Slotted top mounting holes fit all sizes of platforms and crushes    18' long tough loadbar cables fitted with high quality connectors    Fully waterproof    No rubber mounts   Talk to your Gallagher dealer about the best platform and/or crate for your  requirements.   Gallagher Heavy Duty Squeeze Chute Loadbars  Features:   7700 lb weighing capacity    39" rugged steel loadbars    Bottom feet mounting holes extend beyond top covers for ease of bolting  down    18' long tough loadbar cables fitted with high quality connectors  ...

  • Page 92: Gallagher Super Heavy Duty Squeeze Chute Loadbars

       3E1151 SmartScale 800 User Manual    Gallagher Super Heavy Duty Squeeze Chute Loadbars  Features:   9900 lb weighing capacity    39" rugged steel loadbars    Bottom feet mounting holes extend beyond top covers for ease of bolting  down    18' long tough loadbar cables fitted with high quality connectors    Fully waterproof    No rubber mounts    High capacity loadcells withstand large shock loads    Heavy steel chassis construction absorbs the harshest of impacts    Set them and forget them for permanent installation under the largest  crushes   Talk to your Gallagher dealer about the best platform and/or crate for your  requirements.   Gallagher Suspension Load Cell 550 lb  Features:   550 lb capacity loadcells    Replaces mechanical scale for hanging crates    Compact sturdy design    No rubber to delaminate or rot    Spiral spring metal reinforced cable   ...

  • Page 93: Specifications

      SPECIFICATIONS  SmartScale 800 Dimensions    Metric Imperial Length  232 mm 9.25"  Width  212 mm 8.5"  Height  90 mm 3.5"  Weight  2 kg 4.4 lb   General  Operating Temperature  ‐5° to 120° F  Environmental Protection Rating  IP65     ...

  • Page 94: Weight Increments

      Weight increments  For Gallagher loadbar sets, weight increments are preset as shown in the table.  For other loadbar sets talk to your Gallagher dealer.      Gallagher Heavy and Super  Heavy Duty Squeeze Chute  Weight Range  Gallagher Alleyway  Loadbars  Loadbars (4400 lb)  (7700 lbs or 9900lbs))  Automatic and Manual modes:    0 ‐ 99.9 lb  0.5 lb increments  1 lb increments  100 ‐ 399.9 lb  1 lb increments  1 lb increments  400 ‐ 999.9 lb  2 lb increments  2 lb increments  1000 ‐ 3999.9 lb  5 lb increments  5 lb increments  > 4000 lb  Not Applicable  10 lb increments  Fine mode     0 ‐ 99.9 lb  0.2 lb increments  0.5 lb increments  100 ‐ 399.9 lb  1 lb increments   1 lb increments  400 ‐ 999.9 lb  2 lb increments ...

  • Page 95: Approvals And Standards

      APPROVALS AND STANDARDS  Federal Regulations  This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B  digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to  provide reasonable protection against harmful interference in a residential  installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency  energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may  cause harmful interference to radio communications. However, there is no  guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this  equipment does cause harmful interference to radio or television reception,  which can be determined by turning the equipment off and on, the user is  encouraged to try to correct the interference by one or more of the following  measures:   Reorient or relocate the receiving antenna.   Increase the separation between the equipment and receiver.   Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to  which the receiver is connected.   Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.    Legal for Trade  The Gallagher SmartScale 800 is not legal for trade. Consult your local office of  Weights and Measures for further details.   ...

Table of Contents